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#NADOT19 - Retour expérience 2 : Je gère le travail en multisite et com interne est au top

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Réalisé dans le cadre du #NADOT19 par Yves Buisson et Christophe Zamprogno.

Published in: Environment
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#NADOT19 - Retour expérience 2 : Je gère le travail en multisite et com interne est au top

  1. 1. RETOUR D’EXPÉRIENCE 2 : JE GÈRE LE TRAVAIL EN MULTISITE ET MA COMMUNICATION INTERNE EST AU TOP ! YVES BUISSON OT VALLÉE DE LA DORDOGNE CHRISTOPHE ZAMPROGNO OT ROCHEFORT OCÉAN
  2. 2. Titre de la diapositiveRochefort Océan
  3. 3. Titre de la diapositiveRochefort Océan
  4. 4. Titre de la diapositiveRochefort Océan
  5. 5. Titre de la diapositiveVallée de la Dordogne
  6. 6. Titre de la diapositiveVallée de la Dordogne
  7. 7. Titre de la diapositiveVallée de la Dordogne
  8. 8. Titre de la diapositive Comment réussir à réduire la distance tout en travaillant à distance ?
  9. 9. Titre de la diapositive Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ? - Les préalables - Les problèmes posés au départ ? . Agendas partagés sur google . Que communiquer ? . Tous les BITs reliés au serveur . A qui le communiquer ? . Formation minimale de l’équipe . Quel budget à ma disposition ? . Standardisation des procédures . Quel est la volonté de l’équipe ? . Equipement de la structure Rochefort Océan
  10. 10. Titre de la diapositive Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ? - Une réunion mensuelle d’équipe avec > Outil froid un repas - Fil info’ pour - Une réunion tous les 15 j. par pôle > Outil chaud (Hangout) . Accueil - Hangout par pôle . Administration Générale . Partenariat et réceptif > Mise en place d’un groupe de travail . Promotion et communication - Communication interne Rochefort Océan
  11. 11. Titre de la diapositive Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ? Sur quels domaines portent les évolutions à prévoir ? > On doit mieux informer : Les axes de travail : - l’information et sa gestion entre mails - Réduire la masse d’informations > fil info récap - fil infos . Infos au pas : on attend la réunion d’équipe . info au trot : dans le google groupes, . un mail récapitulatif chaque matin avec les questions . info au galop : sur le canal hangout 6 - >> Système global et transparent Rochefort Océan
  12. 12. Titre de la diapositive Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ? Sur quels domaines portent les évolutions à prévoir ? > Comment mieux collaborer ? Les axes de travail : - Travailler un même espace de stockage . drive + serveur unique - Planifier les réunions > google agenda - Suivi de projet > . excel partagé pour chefs de pôle . outil de gestion de projet à acquérir . un mail récap par semaine ou par 15 jours . directeur présent aux réunions de pôles (1 fois par mois) Rochefort Océan
  13. 13. Titre de la diapositive Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ? Sur quels domaines portent les évolutions à prévoir ? > Comment fédérer ? Les axes de travail : - Quels outils pour développer la cohésion? - Convivialité entre équipe . hangout par vidéo - Bien-être . humeur du jour autour du café - Réunions d’équipe > . Une action du moment par un membre d’équipe . Se former aux techniques d’animation . Changer de lieu à chaque fois . Prévoir une animation Rochefort Océan
  14. 14. Titre de la diapositiveVallée de la Dordogne
  15. 15. Titre de la diapositiveEt chez vous ?
  16. 16. MERCI DE VOTRE ATTENTION !

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