Autor: La Gente de GBS                         Ingeniero(a) Informática – Consultor(a)                         Texto Guía ...
Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)Objetivo General de Aprendizaje...
Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)INVITACIÓN ESPECIAL:Apreciado(a...
Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)Ahora que usted y nosotros coin...
Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)Gráfica. “MIPYMES Responsables”...
Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)    ¡INICIE AHORA MISMO! El Ca...
Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)Sensibilización:Sensibilización...
Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)También, puede hacer CLIC en el...
Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)                               ...
Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)Los expertos coinciden en que l...
Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)Objetivos de la Contabilidad   ...
Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)Trámites Legales del comerciant...
Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)      Veamos cómo las MIPYMES R...
Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)La voz de los ACCIONISTAS:     ...
Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)http://www.lafacturaestaviva.co...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Gbs sistemas-de-informacion-gerencial-documento1-texto guiacapitulo-1

627 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
627
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Gbs sistemas-de-informacion-gerencial-documento1-texto guiacapitulo-1

  1. 1. Autor: La Gente de GBS Ingeniero(a) Informática – Consultor(a) Texto Guía – Capítulo 1 02-02-2011 MÓDULO: SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL –SIG- Bucaramanga – 2011 Teléfono 6475596 tutor.virtual@migbs.com www.migbs.comIntroducciónHoy, en plena Revolución Digital, tema que es cubierto en el módulo EntornoEmpresarial, es impensable imaginar una organización exitosa ya sea pública o privada,con o sin ánimo de lucro, que no incorpore las Tecnologías de la Información y lasComunicaciones TIC en todos sus procesos, especialmente en aquellos relacionados conla función principal de la empresa: atraer y mantener clientes, a la vez que se obtiene larentabilidad, crecimiento y éxito según los planes estratégicos de la organización.Si hoy, el efecto “NOWING” es la constante, y si la organización es innovadora en todo loque hace, enfocada en el mercado y centrada en el cliente, entonces el único camino parasatisfacer (satisfacer ahora mismo, “NOW”) las necesidades cambiantes de losclientes, es mediante el uso inteligente e intensivo de TIC en todos los niveles de laorganización, esto es, en el nivel gerencial, táctico y operativo.Gráfica. “Las tecnologías de la información y las telecomunicaciones TIC”. En ella se muestra que las TIC son lainfraestructura técnica para poder procesar, transmitir e intercambiar información en formatos digitalesEl Sistema de Información Gerencial es equivalente al “Sistema Nervioso Central” del serhumano, pues a través de él, fluye la información necesaria para que “el CerebroOrganizacional” tome las decisiones necesarias para “mover la empresa” en la direccióncorrecta, es decir, para formular las estrategias empresariales.
  2. 2. Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)Objetivo General de AprendizajeEl objetivo de este módulo es que el aprendiente entienda la importancia del Sistema deInformación Gerencial para la formulación y ejecución de la Planeación Estratégica de laEmpresa, incorporando TIC para mejorar la productividad de la función gerencial ycreando una fuente de ventaja competitiva para su empresa.Metodología GeneralPara lograr el objetivo general de aprendizaje, el aprendiente seguirá la metodología , una iniciativa de GBS, La Casa Colombiana de Software, gracias a la cual,empresas Colombianas han incorporado exitosamente el Sistema de Información Gerencialen el Negocio, a partir del software contable “GBS”, desarrollado por la firma y con elacompañamiento de los docentes consultores de GBS.A partir de la experiencia de GBS del trabajo conjunta entre usted, su organización ynosotros los docentes consultores de GBS, siguiendo la metodología ,usted como empresario puede obtener: • La mejora de la calidad de vida de las personas, • La productividad de los negocios en empresas y emprendimientos empresariales • La mejora de las funciones del EstadoLo más atractivo de esta metodología, razón por la cual la incorporamos al presente módulo,es que usted podrá evidenciar: 1. Que, “¡La Productividad es para todos(as)!”, como una forma de inclusividad social, que las oportunidades son iguales para todos(as), que solo debemos tomar la decisión de actuar y, 2. Que, bajo el mismo principio de igualdad, entonces la responsabilidad del desarrollo de la sociedad es de todas y todos, lo que se resume en que también: “¡Las MIPYMES son Responsables!”.Bienvenido(a). Página 2 www.migbs.com GBS, La Casa Colombiana de Software Calle 64 45-16 Interior 102, La Floresta, Bucaramanga Teléfono (7) 6475596 Email: Tutor.Virtual@MiGBS.Com
  3. 3. Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)INVITACIÓN ESPECIAL:Apreciado(a) Lector(a):En este punto, apreciamos dedicar unos minutos a la lectura complementaria (en eldocumento de WORD “SIG -El Primer Paso en la Internacionalizacion-.doc” Mónica Yohana Fuentes Álvarez. (Profesional en Negocios Internacionales y Consultora GBS) Artículo: “¡Yo también pensaba que los Sistemas de Información eran problema de ellos: los contadores, los ingenieros y la DIAN! Página 3 www.migbs.com GBS, La Casa Colombiana de Software Calle 64 45-16 Interior 102, La Floresta, Bucaramanga Teléfono (7) 6475596 Email: Tutor.Virtual@MiGBS.Com
  4. 4. Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)Ahora que usted y nosotros coincidimos en que Organizar la Casa es dar el primer pasoen la dirección de la internacionalización, la prosperidad y el ÉXITO, entonces, vamos arecorrer el camino, juntos: Es: ¡Productividad para todos!Ahora, es posible que usted también mejore la Productividad Total Empresarial en suorganización, mediante la capacitación permanente, la incorporación progresiva de TIC enlos procesos y el acompañamiento de expertos para garantizar el impacto positivo en laproductividad del negocio entendida como:  Mayores ventas,  Menores costos,  Mejor servicio al cliente y por lo tanto  Mayor rentabilidad. Es: “¡MIPYMES Responsables!”:Desde ahora, también es posible que usted se sensibilice y se convierta en el líder quecontribuya a la sensibilización sobre Responsabilidad Social Empresarial RSE enMIPYMES, empezando por el ejemplo de la alianza entre Su Organización MIPYME yGBS, La Casa Colombiana de Software.En el desarrollo de la metodología, usted y nosotros usaremos un modelo conceptual dedesarrollo empresarial en el cual el empresario es el centro y responsable de su propioéxito, teniendo en cuenta el principio según el cual, el 80% del éxito depende de lasdecisiones y acciones al interior de la empresa y el 20% de su entorno empresarial.Usted como emprendedor(a) o empresario(a) tomará conciencia de que es el protagonistade su propio desarrollo y por lo tanto, es necesario que tome las riendas de su propiodestino, que el éxito de su negocio depende del éxito que logre para sus propios clientes,sus colaboradores, los accionistas y la sociedad en general. Página 4 www.migbs.com GBS, La Casa Colombiana de Software Calle 64 45-16 Interior 102, La Floresta, Bucaramanga Teléfono (7) 6475596 Email: Tutor.Virtual@MiGBS.Com
  5. 5. Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)Gráfica. “MIPYMES Responsables”. El modelo de desarrollo empresarial de GBS sitúa al empresario en elcentro, escuchando las voces de todos los consumidores de la Organización: los clientes, colaboradores oempleados, los accionistas y por supuesto, la sociedad en general. La empresa para su desarrollo, debeescuchar y satisfacer las necesidades de TODOS y TODAS los consumidores(as) de la Organización.Fuente: Página de GBS, La Casa Colombiana de Software (www.migbs.com) , Septiembre 1 de 2010.La metodología a usar combina el caso de estudio y el aprendizaje por proyectos, las cualesse complementan así:Caso de estudio: Aprendizaje por proyectos: • Los empresarios, emprendedores y estudiantes, aprenderán a tener “Mi Contabilidad al Día”, trabajando en un ejemplo didáctico, usando una “empresa modelo”, en la que todo el proceso de incorporación de TICS ha sido previamente El aprendiente podrá iniciar documentado y los resultados son conocidos. el proyecto de • El propósito del caso de estudio es facilitar el aprendizaje implementación del Sistema mediante un caso conocido. de Información en su empresa real, con el acompañamiento por parteActividad a desarrollar, a su propio ritmo, por su propia de los docentes consultorescuenta: GBS. Página 5 www.migbs.com GBS, La Casa Colombiana de Software Calle 64 45-16 Interior 102, La Floresta, Bucaramanga Teléfono (7) 6475596 Email: Tutor.Virtual@MiGBS.Com
  6. 6. Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)  ¡INICIE AHORA MISMO! El Caso de estudio se realiza en la sección siguiente: Capíutlo 2 Página 6 www.migbs.comGBS, La Casa Colombiana de Software Calle 64 45-16 Interior 102, La Floresta, Bucaramanga Teléfono (7) 6475596 Email: Tutor.Virtual@MiGBS.Com
  7. 7. Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)Sensibilización:Sensibilización Preparándome para Aplicando las TIC Evaluando el Tener Mi para Organizar Mi impacto de las TIC Contabilidad al Día Contabilidad al Día I I I ISemana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 3Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4Estimado lector:¿Sabía usted que las empresas que Organizan sus Negocios y tienen la Contabilidad alDía, tienen más ÉXITO en el mercado?La contabilidad en la empresa.Para el experto internacional Gabriel Vásquez la contabilidad NO es un asunto de contadores.Es un asunto de gerencia. GBS, invitó a Gabriel Vásquez para una entrevista con DanielSandoval, en el “Programa de las 8”, en el que se abordó el tema de la importancia de lacontabilidad en la empresa, en el marco de la globalización de la economía que exige aColombia la adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera, comúnmenteconocidas como “Normas de Contabilidad Internacional”.Puede ver los videos en Youtube, sobre la importancia de la contabilidad en la empresa,siguiendo el enlace: http://www.youtube.com/user/MiGBS#grid/user/4941E7EE17001094 Página 7 www.migbs.com GBS, La Casa Colombiana de Software Calle 64 45-16 Interior 102, La Floresta, Bucaramanga Teléfono (7) 6475596 Email: Tutor.Virtual@MiGBS.Com
  8. 8. Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)También, puede hacer CLIC en el video, a continuación:Otro punto de vista, es el del experto en Sistemas de Información, Pedro Sandoval, quiendisertó sobre la importancia de la contabilidad para el éxito empresarial en su conferencia“Sistemas de Información contable, productividad y éxito”, presentada en el CongresoInternacional de Tecnología para PYMES.Puede ver los videos en Youtube, siguiendo el enlace:http://www.youtube.com/user/MiGBS#grid/user/887C655FDD2D94AFTambién, puede hacer CLIC en el video, a continuación:Además de los expertos en Contaduría y Sistemas, los emprendedores y empresarios másexitosos del país han reflexionado sobre la importancia de la contabilidad en la empresa. Acontinuación, veamos el punto de vista de Luís Carlos Sarmiento en el artículo “El rey Midas:Hace 50 años Luís Carlos Sarmiento fundó su primera empresa. Hoy es uno de los 150hombres más ricos del mundo. ¿Cómo lo hizo?”, publicado en la revista Semana, ediciónnoviembre 30 de 2009. El artículo completo en: http://www.semana.com/noticias-nacion/rey-midas/131990.aspx. Página 8 www.migbs.com GBS, La Casa Colombiana de Software Calle 64 45-16 Interior 102, La Floresta, Bucaramanga Teléfono (7) 6475596 Email: Tutor.Virtual@MiGBS.Com
  9. 9. Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a) Página 9 www.migbs.comGBS, La Casa Colombiana de Software Calle 64 45-16 Interior 102, La Floresta, Bucaramanga Teléfono (7) 6475596 Email: Tutor.Virtual@MiGBS.Com
  10. 10. Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)Los expertos coinciden en que la importancia de la contabilidad en la empresa se puedeexpresar mediante la ecuación:“Contabilidad = Gerencia = Negocios”Con la cual, se sensibiliza al emprendedor (desde que inicia con su idea de negocios), alempresario, al estudiante (futuro emprendedor empresario), sobre el siguiente hecho:  Para tener éxito en un Negocio, se requiere una función de Gerencia (¿Se puede tener un negocio sin la función gerencial?) y,  Para realizar la función de Gerencia se requiere tener Contabilidad (¿Se puede gerenciar un negocio y tomar decisiones sin información confiable y oportuna?) , es decir,  Para tener Negocio, se requiere ContabilidadLa visión del Estado sobre Contabilidad y EmpresaLa contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de laempresa, no solo a su personal administrativo y accionistas, pero también, por parte delEstado. Por ello, el Estado exige llevar libros de contabilidad, como se manifiesta en lossiguientes artículos del Código de Comercio:  Artículo 19, numeral 3: “Es obligación de todo comerciante llevar contabilidad regular en sus negocios conforme a las prescripciones legales”  Artículo 19: “Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones del Código de Comercio y demás normas sobre la materia.Una definición de ContabilidadLa contabilidad es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar, deuna forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa,con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permiten planear, controlar ytomar decisiones sobre la actividad de la empresa. Página 10 www.migbs.com GBS, La Casa Colombiana de Software Calle 64 45-16 Interior 102, La Floresta, Bucaramanga Teléfono (7) 6475596 Email: Tutor.Virtual@MiGBS.Com
  11. 11. Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)Objetivos de la Contabilidad  Ofrecer en cualquier momento, una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa  Establecer, en términos monetarios, la cuantía de los bienes, las deudas y el patrimonio que posee la empresa  Llevar un control de los ingresos y egresos  Facilitar la planeación, organización y dirección de los negocios, pues permite conocer los efectos económicos de la operación mercantil del negocio y prever situaciones futuras.  Determinar las utilidades o pérdidas al finalizar el ciclo contable  Servir de fuente fideligna de información ante terceros, entre ellos los proveedores, bancos y el Estado  Ejercer control sobre las operaciones del negocio y fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas¿Quién está obligado a llevar contabilidad?Es obligación de todo comerciante:  Matricularse en el registro mercantil  Inscribir en el registro mercantil, todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad  Llevar contabilidad de sus negocios, conforme a las prescripciones legales  Conservar de acuerdo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades  Abstenerse de realizar actos de competencia desleal¿Quiénes son comerciantes?El artículo 10 del Código de Comercio define como comerciante: “las personas queprofesionalmente se ocupan de alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. Lacalidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio deapoderado, intermediario o interpuesta persona”Para los efectos legales, se presume que una persona ejerce como comerciante en lossiguientes casos:  Cuando se halla inscrita en el registro mercantil  Cuanto tiene un establecimiento de comercio abierto  Cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio Página 11 www.migbs.com GBS, La Casa Colombiana de Software Calle 64 45-16 Interior 102, La Floresta, Bucaramanga Teléfono (7) 6475596 Email: Tutor.Virtual@MiGBS.Com
  12. 12. Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)Trámites Legales del comerciantePara tener derecho a ejercer su actividad mercantil, de acuerdo con cada municipio o distrito,los comerciantes legalmente establecidos, es decir, quienes están inscritos en Cámarade Comercio, deben tramitar los siguientes documentos:Documento Entidad ante quien se tramita 1. El RUT  DIAN 2. Matrícula Mercantil  Cámara de Comercio  Tesorería Municipal 3. Matrícula de Industria y Comercio  Secretaría de Salud Pública 4. Patente de Sanidad 5. Certificado de Bomberos  Cuerpo de Bomberos 6. Certificado según actividad u objeto social del comerciante  Oficina de Planeación Municipal 7. Paz y Salvo  SAYCO Y ACINPROTenga en cuenta, apreciado lector, que no se trata de cumplir los requisitos como un“mínimo”, se trata de que más allá de la norma, su empresa gana credibilidad, generaconfianza y estos son elementos básicos necesarios para un clima en el cual, los clientesprefieren hacer negocios con usted y su empresa) Página 12 www.migbs.com GBS, La Casa Colombiana de Software Calle 64 45-16 Interior 102, La Floresta, Bucaramanga Teléfono (7) 6475596 Email: Tutor.Virtual@MiGBS.Com
  13. 13. Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a) Veamos cómo las MIPYMES Responsables, escuchan todas las voces: del cliente, del colaborador o empleado, de los accionistas, de la sociedad en general, del Estado y la voz de sus competidores:La voz del CLIENTE: La voz del COLABORADOR:“Prefiero comprar en una empresa que sea LEGAL, que me “Aunque fui considerando el mejor empleado del año en laentregue mi factura, pues me da la CONFIANZA de que el empresa anterior en la que trabajaba, me retiré porque reinabaproducto o servicio ofrecido es de CALIDAD y cuenta con la el desorden, la informalidad y ni siquiera se expedían lasGARANTÍA, gracias a lo cual, PROTEJO MI INVERSIÓN” facturas a los clientes.” “Muchas veces venían personas haciéndose pasar por clientes a exigir devolución del dinero y NO TENÍAMOS como controlar eso...” BeBeneficios: neficios:Identificar, atraer y retener para siempre a los mejores Seleccionar, ayudar a crecer y desarrollar a los mejoresclientes, a los más rentables y hacer que nos traigan a colaboradores y empleados,sus amigos. Página 13 www.migbs.com GBS, La Casa Colombiana de Software Calle 64 45-16 Interior 102, La Floresta, Bucaramanga Teléfono (7) 6475596 Email: Tutor.Virtual@MiGBS.Com
  14. 14. Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)La voz de los ACCIONISTAS: La voz de la SOCIEDAD:“Me siento tranquilo de invertir mi dinero en una empresa “Nosotros, la sociedad en general, sentimos más afinidad ytotalmente legal. Además, puedo saber fácilmente cómo lealtad hacia las empresas que están comprometidas con lavan las cuentas de la empresa y cuales serían mis formalidad, el respeto del medio ambiente, pero sobre todo,utilidades de una manera sencilla. Mi dinero está bien del compromiso por servir con pasión a la sociedad...”invertido, ayudo a generar empleo y los impuestos quepagamos ayudan al desarrollo de mi país.”Beneficios: Beneficios:Mantener el capital de trabajo necesario para la Colombia es pasión. La sociedad se apasiona con lascontinuidad del negocio empresas legales y responsables. Estimado lector: Escuchemos ahora, la voz del Estado y de sus Competidores: Lo que dice la DIAN… Lo que dice la COMPETENCIA… ¿Sabía usted que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Nosotros vamos adelante porque: DIAN inició una Campaña Nacional 1. Estamos organizados de sensibilización sobre el uso de la 2. Tenemos una planeación de las factura legal? ventas por vendedor, producto, zona 3. Identificamos los mejores clientes, vendedores, productos y zonas en cuanto a La Campaña se llama “La Factura cumplimiento de metas y está viva…” y se puede conocer en: rentabilidad Página 14 www.migbs.com GBS, La Casa Colombiana de Software Calle 64 45-16 Interior 102, La Floresta, Bucaramanga Teléfono (7) 6475596 Email: Tutor.Virtual@MiGBS.Com
  15. 15. Módulo “Sistemas de Información Gerencial SIG” – Capítulo 1 – La Gente de GBS, Consultor(a)http://www.lafacturaestaviva.com/home.php 4. Pagamos los impuestos a tiempo y no nos preocupamos por las sanciones 5. El Estado nos ha identificado como empresa legal y nos brinda facilidades para acceso a créditos, programas de fortalecimiento empresarial yEntrevista al Ministro de Hacienda de acceso a nuevos mercadosColombia. Hace unos días, el Ministro de 6. Accedemos fácilmente aHacienda, Oscar Iván Zuluaga, anunció la negociar con los grandesadopción de una tarjeta fiscal en Colombia para compradores del país,luchar contra la evasión del IVA por parte de los incluyendo entidades estatalesestablecimientos comerciales. Puede leer el y los grandes supermercados 7. El ser legal y organizados nosartículo completo en: ha traído a su vez a clienteshttp://www.larepublica.com.co/archivos/ASUNTOSLEGALES/2010 legales y organizados que nos-06-30/tarjeta-fiscal--la-segunda-es-la-vencida-_104156.php pagan a tiempo y que hacen que nuestro negocio sea más rentable y crezca según lo planeado…Fin del texto guía, Capítulo 1, Módulo SIG. Página 15 www.migbs.com GBS, La Casa Colombiana de Software Calle 64 45-16 Interior 102, La Floresta, Bucaramanga Teléfono (7) 6475596 Email: Tutor.Virtual@MiGBS.Com

×