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Buenas prácticas y recomendaciones para el uso del correo electrónico

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Buenas prácticas y recomendaciones para el uso del correo electrónico

  1. 1. Buenas prácticas y recomendaciones para el uso del correo electrónico Albert Esplugas
  2. 2. Analizando el correo Correo personal Spam externo Notícias Spam Interno Correo «ping-pong» Convocatoria reuniones Coedición de documentos Discusión / Debate / Ideas Tareas
  3. 3. Productividad más allá del correo
  4. 4. Especializar la comunicación interna Mail Cuando puedas te lo miras MI Resolvamos esto en 5 minutos Blog interno Para vuestra información MicroBlog Per si os puede interesar Workspace Tara conjunta Wiki Información viva Foros Debate Red Social Realación y experiencia
  5. 5. Algunas buenas Prácticas
  6. 6. Buenas prácticas¿Necesitan estar en copia todos estos contactos? Ellos también gestionan muchos correos.
  7. 7. Buenas prácticas El “Para:” es lo último que hay que escribir El título es importante, ayudará a la persona que lo recibe a saber el tema del mensaje yIntenta dar información de la podrá priorizarlo.acción que debe realizar elcontacto que reciba el correoelectrónico:- FYI- URGENT- READ ONLY
  8. 8. Buenas prácticas• Empezar a leer los correos desde los más nuevos a los más antiguos De esta forma habrá correos que no tendrás que leer de nuevo al estar enlazados.
  9. 9. Buenas prácticasSi puedes procesar una acción en menos de 2 minutos hazlo. Si no, priorízalo. Regla de los minutos.
  10. 10. Buenas prácticas4 D’s • Bórralo [Delete] • Házlo (2 min) [Do it] • Delégalo [Delegate] • Planifícalo [Defer]
  11. 11. Buenas prácticas Hay formas más eficaces de enviar ficheros pesados que impactan mucho en el receptor
  12. 12. Buenas prácticas Sé breve en tus correos electrónicos: ten en cuenta que el destinatario no podrá dedicar mucho tiempo a leerlo. Si puedes «resume» para evitar leer el thread entero
  13. 13. Buenas prácticasDeja que el gestor de correo te ayuda aorganizar

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