SAP BO Analysis for Office

5,987 views

Published on

Mit SAP BO Design Studio und SAP BO Analysis for Office präsentiert die SAP die zukünftigen Frontend-Werkzeuge für alle Daten in HANA und in SAP BW. In unserem Boxenstopp erfahren Sie, was Sie heute schon über SAP BO Analysis for Office wissen müssen. Wir geben Ihnen einen Überblick über die grundlegenden Funktionalitäten sowie über die Anbindung an die Datenquellen. Ausserdem geben wir Einblick in unsere Erfahrungen aus der Migration von BEx Workbooks nach Analysis for Office.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
5,987
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
43
Actions
Shares
0
Downloads
61
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

SAP BO Analysis for Office

  1. 1. SAP BO Analysis for Office Nahtlose Verknüpfung von SAP BW, HANA und MS Office Dr. Michael Metzner, Tobias Müller und Nadja Wickenhäuser | MHPBoxenstopp: 12.11.2013 © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
  2. 2. MHPBoxenstopp: SAP BO Analysis for Office Einleitung Agenda Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten. 13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Nadja Wickenhäuser 13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Dr. Michael Metzner und Tobias Müller 13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen. Weitere MHPBoxenstopps www.mhp.com/de/events 19.11.2013 Globale Umsatzsteuer mit SAP Prozess-Standardisierung im Hinblick auf das Umsatzsteuerrecht 19.11.2013 Kundeninteraktion durch Social Media Kundenerwartungen verstehen und Social Media sinnvoll nutzen 26.11.2013 Predictive Analytics Chancen in einer (un)vorhersehbaren Welt 26.11.2013 SAP Transportation Mgmt. für Verlader Herausforderungen, Chancen und Nutzen Wo Sie uns in 2013 auch finden können… 12.11.2013 Zulieferertag Automobil BW www.mhp.com/de/events in Stuttgart, Haus der Wirtschaft TelKo Einwahlnummer www.youtube.de/MHPProzesslieferant © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925 Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13 Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen 2
  3. 3. MHPBoxenstopp: SAP BO Analysis for Office Ihre Gesprächspartner Dr. Michael Metzner Senior Manager, SU BI – CC BW Tobias Müller Senior Consultant, SU BI – CC Mobile BI © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Nadja Wickenhäuser Produkt- und Innovationsmanagement 3
  4. 4. MHPBoxenstopp: SAP BO Analysis for Office Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt. Genauso wie im Großen und Ganzen. Wir wissen aus Erfahrung, wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 4
  5. 5. MHPBoxenstopp: SAP BO Analysis for Office Mieschke Hofmann und Partner (MHP) A Porsche Company Der Unterschied Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden Die Leistung Management- und Prozessberatung IT-Beratung und Systemintegration Individualentwicklung und Technologien Application Management Business Solutions Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Operations Mgmt. Customer Relations Mgmt. After Sales Retail Mgmt. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Human Resources Finance & Controlling Business Intelligence Technology Services Application Mgmt. Services 5
  6. 6. MHPBoxenstopp: SAP BO Analysis for Office Ganzheitliches Beratungsportfolio über die komplette Wertschöpfungskette Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Operations Mgmt. Customer Relations Mgmt. After Sales Retail Mgmt. Human Resources Finance & Controlling Business Intelligence Technology Services Application Mgmt. Services PLM Strategy & Management Consulting Supply Chain & Demand Planning & Forecasting Strategic Production Consulting CRM Strategy & Management Consulting Spare Parts Management Retail Consulting Planning Template Development and Rollouts BI Strategy CIO Management Consulting Application Management Consulting Integrated Release and Change Management (IRCM) Procurement & Quality Production Planning Digital incl. Connected CRM & Social CRM Service Management Retail Service Management Sourcing Governance, Risk and Compliance BI Technology System Harmonization Application & Process Services Product Structure Management Production Logistics Lean Production Sales Force Automation incl. Mobile CRM Warranty Processes Fleet Management Affiliation Business Process Development & Optimization Integrated Corporate Planing Enterprise Content Management Product Development Process (PDP) Management Sales Logistics Manufacturing Execution Analytics incl. Segmentation & Campaign Management MHP Dealer Performance Management Performance Legal and Fiscal Requirements Analytical Business Processes Standard Software SAP PLM Consulting & Solution Implementation Service Management Maintenance Vertical Retail Integration Finance and Controlling for Automotive Retailers Development & Talent Management Accounts, Reporting and Consolidation Next Generation BI & Big Data Individual Software PTC Windchill Solution Integration Spare Parts Management (Pro-active) Complaint Management Dealer Management Systems Transition & Change Management Testmanagement Consulting Mobile BI Scenarios DS Enovia V6 Solution Integration Supply Chain Performance Management CRM IT Consulting & Solution Implementation MHP Carbon Administrative Core Processes Innovations Industry 4.0 Connected Car Real-Time Business Social Media © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Sustainable Mobility BO Analysis for Office 1.4 BI Application Management Cloud Compute Mobile Business … 6
  7. 7. Agenda 1. Grundlagen zu BO Analysis for Office 2. Anbindung von SAP BW Daten 3. Anbindung von HANA Daten 4. Praxiserfahrungen zur Migration von SAP BW Workbooks 5. Roadmap und Ausblick © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 7
  8. 8. Agenda 1. Grundlagen zu BO Analysis for Office 2. Anbindung von SAP BW Daten 3. Anbindung von HANA Daten 4. Praxiserfahrungen zur Migration von SAP BW Workbooks 5. Roadmap und Ausblick © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 8
  9. 9. 1. Grundlagen zu BO Analysis for Office SAP BI Landschaft © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Quelle: SAP AG 9
  10. 10. 1. Grundlagen zu BO Analysis for Office Empfehlung der DSAG © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 10
  11. 11. 1. Grundlagen zu BO Analysis for Office Empfehlung der DSAG Design Studio Künftig das zentrale Werkzeug zur Erstellung analytischer Applikationen Wird den Funktionsbereich des heutigen Web Applikation Designers abdecken Unterstützt darüber hinaus mobile Szenarien und ein leistungsfähiges Charting Analysis, Edition for Microsoft Office Die Excel-basierte Variante für Reporting und Analyse Deckt den Funktionsbereich des heutigen BEx Analyzer ab Wird künftig darüber hinaus gehende Funktionalitäten bekommen © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 11
  12. 12. 1. Grundlagen zu BO Analysis for Office Analyse Clients Analytical Applications Web Design Studio Premium Alternative to BEx Web App Designer Design studio for power users to create purpose-built OLAP analysis & planning apps Customer- and SAP-delivered content Mobile support HANA support Ad-Hoc OLAP Analysis, Edition for OLAP Dedicated Ad-Hoc OLAP client for Interactive users to analyze OLAP business Analysisand share it with others data Enabled for 3rd party OLAP Seamless interoperability between designer and ad-hoc client HANA support MS Office Analysis, Edition for Microsoft Office IT / Developers, Data Analysts, Business Users Excel-based OLAP analysis Excel-based BI applications Live PowerPoint presentations HANA support © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 12
  13. 13. 1. Grundlagen zu BO Analysis for Office Analysis for Office Die Alternative zum bzw. der Ersatz des SAP BEx Analyzer MS Office Add-In Ermöglicht multidimensionale Ad-Hoc Analysen von OLAP-Quellen in MS Excel Intuitives Erstellen von BI Präsentationen mit MS PowerPoint Excel Workbook basiertes Application Design Zunehmende Verschmelzung mit SAP BO Live Office führt zu einer ausgereiften Productivity Suite für MS Office © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 13
  14. 14. 1. Grundlagen zu BO Analysis for Office BEx Analyzer im Vergleich zu BO Analysis for Office BEx Analyzer Analysis for Office Datenquelle SAP BW SAP BW HANA BO Plattform Datenanbindung BEx Query BEx Query HANA View Universen Ergebnisdarstellung Arbeitsmappe Arbeitsmappe Präsentation Interoperabilität © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 14
  15. 15. 1. Grundlagen zu BO Analysis for Office Interoperabilität Analysis in der BO Plattform Analysis, edition for MS Office Analysis, edition for OLAP Crystal Reports Create / consume Create / consume Create / consume Web Intelligence Interoperability (Consume through transient universe) Shared Query (Analysis View) Design Studio BICS Component © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 15
  16. 16. 1. Grundlagen zu BO Analysis for Office Standardsicht in Kreuztabellen Nach dem Einfügen wird die Standardsicht der Datenquelle angezeigt Standardsicht der BW Queries ist im BEx Query Designer festgelegt Standardsicht der BW InfoProvider sind alle Daten der Spalten und Dimensionen Standardsicht der BW QueryViews ist definiert durch die QueryView Zusammenfassend sollte die Standardsicht aller BW Quellen wie im BEx angezeigt werden Reihen/Spalten Dimensionen Kopfbereich Spaltenbereich Datenbereich Zeilenbereich © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 16
  17. 17. 1. Grundlagen zu BO Analysis for Office Designbereich – Analysis Tab Verwende den Designbereich um den Datenbereich der Kreuztabelle zu verändern. Zeige / Verberge den Designbereich durch klicken des Anzeigen Ribbon Wähle den Analysis Tab Ergänze / Bewege / Vertausche / Entferne Dimensionen, Kennzahlen, Attribute, oder Hierarchien durch Drag & Drop zwischen dem Anzeigebereich und dem Designbereich Analysis Tab © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 17
  18. 18. 1. Grundlagen zu BO Analysis for Office Analysis Tab Areas Der Feldexplorer-Bereich zeigt alle Felder (Kennzahlen, Dimensionen, Attribute und Hierarchien) der Datenquelle an, die zur Analyse zur Verfügung stehen Die Zeilen- / Spaltenbereiche zeigen alle Felder an, die derzeit in den Spalten und Zeilen der Kreuztabelle angezeigt werden. Der Filterbereich zeigt alle Filter an Columns Area Field Explorer Area Rows Area Background Filters Area © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 18
  19. 19. 1. Grundlagen zu BO Analysis for Office Filter Zugang Durch das Panel Kontextmenü der Dimension im Gitternetz Filtermenü (im Ribbon/Menü) Options Auswählen/Entfernen der Knoten und aller Kinder Entfernen eines Kindes markiert einen unvollständigen Vaterknoten durch ein blaues Quadrat Leer = Nicht ausgewählt Haken = Markiert Quadrat = Teilweise Markiert © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 19
  20. 20. 1. Grundlagen zu BO Analysis for Office Aufklappen/Einklappen von Hierarchien Aufklappen/Einklappen aller Knoten einer gewissen Ebene Kontextmenü Order Hierarchiemenü im Ribbon/Menü © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 20
  21. 21. 1. Grundlagen zu BO Analysis for Office VBA API - Allgemein Das Analysis Excel Add-In bringt eine spezielle API mit, die in VBA Makros eingesetzt werden kann, um programmatisch Member Filter für Dimensionen Werte für BW Variablen setzen zu können. VBA Makros können mit UI Elementen im Excel Entwicklermodus verbunden werden Das ermöglicht das Kreiieren von analytischen Arbeitsmappenlösungen mit Standard Excel UI Elementen Die API wird in den folgenden Releases erweitert, um einen höheren Grad an Customizing durch Endbenutzer-Interaktionen und BW-IP basiertes Planen zu ermöglichen. Z.B.: Befehle, um Daten zurückzuschreiben Planungsfunktionen und –sequenzen aufrufen Aktualisierungsbefehle Drill-down Befehle © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 21
  22. 22. 1. Grundlagen zu BO Analysis for Office VBA API - Beispiel © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 22
  23. 23. Agenda 1. Grundlagen zu BO Analysis for Office 2. Anbindung von SAP BW Daten 3. Anbindung von HANA Daten 4. Praxiserfahrungen zur Migration von SAP BW Workbooks 5. Roadmap und Ausblick © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 23
  24. 24. 2. Anbindung von SAP BW Daten Demo Anbindung SAP BW Logon über BO Server oder ‚Überspringen‘ und Logon mit BW-User © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 24
  25. 25. 2. Anbindung von SAP BW Daten BW Query als Datenquelle auswählen © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 25
  26. 26. 2. Anbindung von SAP BW Daten Ausgangsbericht mit bedingter Formatierung © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 26
  27. 27. 2. Anbindung von SAP BW Daten Aufriss nach Vertriebsorganisation mit Hierarchie Filterung per Drag&Drop © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 27
  28. 28. 2. Anbindung von SAP BW Daten Einfache Berechnungen Markieren der Spalten und Durchführung der Berechnungsformel © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 28
  29. 29. 2. Anbindung von SAP BW Daten Einfache Berechnungen Markieren der Spalten und Durchführung der Berechnungsformel Formel bleibt auch bei Navigation erhalten © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 29
  30. 30. 2. Anbindung von SAP BW Daten Export nach Powerpoint Exportieren der Kreuztabelle nach PowerPoint Navigationszustand wird übergeben und gespeichert Öffnen der Datei mit Analysis for Powerpoint Einloggen mit dem User Daten werden beim Start aktualisiert Einfache Navigation ist möglich über den Ribbon „Analysis“ © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 30
  31. 31. 2. Anbindung von SAP BW Daten Export nach Powerpoint Ausgeführte Aufträge Nettowert Offene Aufträge Land Vertriebsweg Vertriebsorg. Deutschland Direktverkauf [-] Weltweit 44.450 6.448.190,00 16.765 145,07 [+] Europa 44.450 6.448.190,00 16.765 145,07 [-] Weltweit 70.840 11.329.550,00 14.588 159,93 [+] Europa 70.840 11.329.550,00 14.588 159,93 [-] Weltweit 70.700 9.978.800,00 23.352 141,14 [+] Europa 70.700 9.978.800,00 23.352 141,14 [-] Weltweit 41.160 3.747.120,00 14.273 91,04 [+] Europa 41.160 3.747.120,00 14.273 91,04 [-] Weltweit 33.320 5.383.664,00 13.419 161,57 [+] Europa 33.320 5.383.664,00 13.419 161,57 [-] Weltweit 33.250 4.638.717,40 8.400 139,51 [+] Europa 33.250 4.638.717,40 8.400 139,51 293.720 41.526.041,40 90.797 141,38 Endverkauf Internet Verkauf Service Frankreich Endverkauf Internet Verkauf Gesamtergebnis EUR Nettowert / Ausgeführte Aufträge © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH EUR 31
  32. 32. Agenda 1. Grundlagen zu BO Analysis for Office 2. Anbindung von SAP BW Daten 3. Anbindung von HANA Daten 4. Praxiserfahrungen zur Migration von SAP BW Workbooks 5. Roadmap und Ausblick © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 32
  33. 33. 3. Anbindung von HANA Daten Definition eines Analytical oder Calculation View in HANA © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 33
  34. 34. 3. Anbindung von HANA Daten Zugriff über ODBC-Connection auf der BO-Plattform © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 34
  35. 35. 3. Anbindung von HANA Daten Standardfunktionalitäten wie im Zugriff über das BW © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 35
  36. 36. Agenda 1. Grundlagen zu BO Analysis for Office 2. Anbindung von SAP BW Daten 3. Anbindung von HANA Daten 4. Praxiserfahrungen zur Migration von SAP BW Workbooks 5. Roadmap und Ausblick © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 36
  37. 37. 4. Praxiserfahrungen zur Migration von SAP BW Workbook Praxiserfahrungen zur BEx Workbook-Migration Key Facts: Nahrungs- und Genussmittelhersteller ca. 100 Workbooks wurden migriert Cross-application (Management, Sales, CO, …) Meist simple Workbooks (wenig VBA) Reporting vs. Analyse-Workbooks © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 37
  38. 38. 4. Praxiserfahrungen zur Migration von SAP BW Workbook Projektvorgehen Sammlung & Analyse bestehender Workbooks Identifikation von Optimierungspotenzialen Identifikation benötigter Workbooks & Klassifikation Analyse / Reporting Migration / Rebuild der Workbooks Aufbau von Migrationsrichtlinien © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Nacharbeiten (Enrichment, VBA) 38
  39. 39. 4. Praxiserfahrungen zur Migration von SAP BW Workbook Lessons learned As usual: Keine Migration nicht/kaum genutzter Workbooks Optimierungspotenziale nutzen (CI-Design, Analyse vs. Reporting, lokale Berechnung Query,…) BW Vorarbeiten beachten! Wenn BW Patchstand nicht einigermaßen aktuell ist, müssen unter Umständen einige Notes implementiert werden Ebenso ist der SAPGUI Patchstand zu beachten, um volle Funktionalität zu gewährleisten Migration einfacher Workbooks auf Knopfdruck ABER: wenn neues „Look & Feel“ genutzt werden soll, nur über Nacharbeiten Bei einfache Berichten ist ein Neuerstellen teilweise „schöner“ Kein VBA Code bleibt unberührt! © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 39
  40. 40. Agenda 1. Grundlagen zu BO Analysis for Office 2. Anbindung von SAP BW Daten 3. Anbindung von HANA Daten 4. Praxiserfahrungen zur Migration von SAP BW Workbooks 5. Roadmap und Ausblick © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 40
  41. 41. 5. Roadmap und Ausblick Roadmap © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 41
  42. 42. 5. Roadmap und Ausblick Bewertung Vollständige Integration mit dem SAP Business Warehouse BO Enterprise Server Sehr einfache Handhabung MS Office Integration, direkte Schnittstelle zu Powerpoint Separate Lizenz notwendig Interoperabilität mit anderen BO Tools, z.B. Design Studio Broadcasting ist noch nicht durchgängig verfügbar Roadmap Bex vollständig! Analysis Office + Design Studio auf BW als Plattform ist noch nicht Report-Report-Interface verfügbar © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 42
  43. 43. MHPBoxenstopp: Fuhrparkmanagement Offene Fragerunde MHP Kontaktadressen Dr. Michael Metzner Senior Manager, Competence Center BI Mobil: +49 (0)151 4066-7188 E-Mail: Michael.Metzner@mhp.com Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten. Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich. 2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. Tobias Müller Senior Consultant, Competence Center BI Mobil: +49 (0)151 4066-7189 E-Mail: Tobias.Mueller@mhp.com 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail. Nadja Wickenhäuser Produkt- und Innovationsmanagement Telefon: E-Mail: +49 (0)151 2030 1264 Nadja.Wickenhäuser@mhp.com © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 43
  44. 44. MHPTimetable November 2013 Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung MHPBoxenstopp MHP MHPBoxenstopp MHP MHPBoxenstopp MHPBoxenstopp MHP AddOn ReklamationsCockpit Fuhrparkmanagement Planungstool im Praxisvergleich SAP BO Analysis für Office 11-12 Uhr | 05.11.13 13-14 Uhr | 05.11.13 11-12 Uhr | 12.11.13 weitere Infos 13-14 Uhr | 12.11.13 MHPBoxenstopp MHP MHPBoxenstopp MHP MHPBoxenstopp MHP MHPBoxenstopp MHP Globale Umsatzsteuerprozesse mit SAP Kundeninteraktion durch Social Media Predictive Analytics SAP Transportation Management für Verlader 11-12 Uhr | 19.11.13 13-14 Uhr | 19.11.13 11-12 Uhr | 26.11.13 13-14 Uhr | 26.11.13 www.mhp.com/ events © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 44

×