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MAW Document Management

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mDM: Maw Document Management è la soluzione integrata Men at Work per la gestione del flusso documentale del professionista, dell’azienda o Pubblica Amministrazione.

Il sistema, disponibile in modalità in house e in cloud, consente alle aziende di ripensare i costi e la complessità dei sistemi IT tradizionali, a favore di soluzioni più economiche e fruibili su tutti i dispositivi Desktop e Mobile.
http://mdm.mawgroup.it

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MAW Document Management

  1. 1. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it Sistema di Gestione Documentale per Aziende e Pubbliche Amministrazioni mdm.mawgroup.it
  2. 2. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it Maw Document Management è la soluzione integrata di Men at Work per la gestione del flusso documentale del professionista, dell’azienda o Pubblica Amministrazione. Il sistema, disponibile in modalità in house e in cloud, consente alle aziende di ripensare i costi e la complessità dei sistemi IT tradizionali, a favore di soluzioni più economiche e fruibili su tutti i dispositivi Desktop e Mobile. TUTTO CON UN BROWSER
  3. 3. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it Conservazione Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it GESTORE DOCUMENTALE Protocollo MODULI DISPONIBILI Gestione Uffici Gestione Processi Email/PEC Integrazione firma digitale, biometrica, remota Postalizzazione OnLine
  4. 4. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it PERCHÉ UTILIZZARE UN SISTEMA INTEGRATO DI GESTIONE DOCUMENTALE RISPARMIO AUMENTO DELLA PRODUTTIVITÀ SICUREZZA -70% su costi di carta, stampa e spese postali +70% di tempo guadagnato 0% documenti perduti Validità legale garantita Accesso privato ai propri archivi
  5. 5. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it PERCHÉ UTILIZZARE MDM SERVIZI DI TERZE PARTI Firma digitale/biometrica Conservazione sostitutiva • Conservazione • Esibizione • Rettifica • Cancellazione PORTABILITÀ Possibilità di utilizzare MDM con un semplice browser e con qualsiasi tipo di device (Pc, Tablet) grazie all' interfaccia responsive. TRAINING FORMATIVO Formazione degli utenti sull’uso della piattaforma. A PORTATA DI CLICK Tutti i moduli MDM sono integrati tra loro per un più rapido e semplice processo produttivo.
  6. 6. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it FUNZIONALITÀ DEL SISTEMA MDM NUCLEO MINIMO Supporto alle funzionalità definite dal Nucleo minimo di Protocollo (Rif. Testo Unico DPR 445/2000, art. 53). - Registrazione - Ricerca protocolli - Classificazione - Registro di protocollo - Segnatura INTEROPERABILITÀ Gestione dell'interoperabilità tra registri di protocollo di entità differenti grazie alla generazione ed all'acquisizione dei file della segnatura di protocollo. (segnatura.xml)
  7. 7. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it FUNZIONALITÀ DEL SISTEMA MDM GESTIONE DOCUMENTALE GESTIONE PROCESSI • Smistamento • Flussi di base (procedimenti su fascicoli, gestione delle pratiche, etc. ) • Flussi avanzati (procedimenti ad hoc sulle esigenze del cliente) Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it • Acquisizione digitale di documenti cartacei • Acquisizione massiva • Acquisizione tramite email PEC • Protocollazione ed acquisizione tramite QRCode • Ricerca documenti su metadati e full-text
  8. 8. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it FUNZIONALITÀ DEL SISTEMA MDM Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it FUNZIONALITÀ AGGIUNTIVE • Firma digitale • Firma grafometrica (Biometrica) FEA da Desk • Firma Elettronica Avanzata (Desk e Mobile) • Integrazione con caselle di posta PEC • Gestione caselle di posta “tradizionali” (non PEC) • Invio documentazione elettronica in Conservazione Sostitutiva • Gestione Registri (Emergenza, conservazione a norma) • Acquisizione documenti da scanner e da email • Rubrica
  9. 9. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it CONSOLE DI AMMINISTRAZIONE • Gestione dati AOO • Gestione Account email/PEC • Formato e customizzazione etichette • Gestione organigramma • Gestione utenti e gruppi REPORTISTICA • Stampa registri • Generazione report delle attività • Generazione report statistici SICUREZZA • Log di sistema • Audit applicativo delle attività • Autenticazione degli utenti • Controllo degli accessi: sulla base di ruoli e appartenenza a gruppi per ogni utente vengono definite le azioni disponibili e i permessi sui singoli documenti FUNZIONALITÀ DEL SISTEMA MDM
  10. 10. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it Sistema di Gestione Documentale per Aziende e Pubbliche Amministrazioni Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it mdm.mawgroup.it ALCUNE SCHERMATE DEL SISTEMA:
  11. 11. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it MODULO PROTOCOLLO: Vista dell’elenco protocolli
  12. 12. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it MODULO PROTOCOLLO: Vista dettaglio protocollo
  13. 13. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it MODULO PROTOCOLLO: Vista filtro di ricerca protocolli
  14. 14. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it MODULO PROTOCOLLO: Anteprima di un documento
  15. 15. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it MODULO PROTOCOLLO: Visualizzazione dettagli fascicolo e documento
  16. 16. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it MODULO PROTOCOLLO: Creazione di un nuovo protocollo
  17. 17. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it MODULO PROTOCOLLO: Funzione associa documenti Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it 000001 000002
  18. 18. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it MODULO TITOLARIO
  19. 19. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it MODULO EMAIL-PEC: Posta in arrivo
  20. 20. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it MODULO EMAIL-PEC: Dettaglio email
  21. 21. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it MODULO EMAIL-PEC: Creazione nuova email
  22. 22. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it Creazione Uffici Gestione Gruppi Gestione Ruoli/Funzioni Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it Gestione Permessi su Documenti MODULO DI GESTIONE AOO
  23. 23. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it MODULO ORGANIGRAMMA
  24. 24. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it MODULO GESTIONE RUOLI E PERMESSI
  25. 25. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it MODULO DI CREAZIONE/MODIFICA AOO
  26. 26. MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it Sistema di Gestione Documentale per Aziende e Pubbliche Amministrazioni Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - Italy C.F./P.Iva: 12376911009 Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it Web: mdm.mawgroup.it e-mail: info@mawgroup.it Product Manager Dott. Stefano Argentiero Cell.: +39 348 4081474 Tel.: +39 0832 342845 Info e contatti: www.mawgroup.it

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