HERRAMIENTASTECNOLOGICAS            Daniel Kano           Marisol Marín           Desiree Pérez             Lilian Wong   ...
DynamicsMicrosoft Dynamics es una conocida línea desoluciones de gestión empresarial quecontribuyen al crecimiento de su e...
PRODUCTOS • Solución de ERP para empresas de tamaño   pequeño y mediano (USD 5mio – USD 500mio   de facturación al año) • ...
IMPORTANCIAComo solución de ERP y CRM, podemos mencionar comopuntos importantes:• Conectar con sus clientes• Obtener un me...
MEJORAS                Flexibilidad                     de        Facilidad de                 Procesos      generación  I...
REACCION AL CAMBIO+   • Presenta una interfaz de usuario muy intuitiva y grafica+   • Interfaz similar a los aplicativos d...
APOYO A LA ESTRATEGIA          EMPRESARIAL• Microsoft Dynamics apoya a las estrategias  empresariales de hoy día es decir ...
CONVENIENCIA                     Ahorro en                   capaticationes  Se requiere     menor                        ...
PASOS PARA LA ADOPCIONCompromiso   Presupuestos          Gestión de Ejecutivo    Inteligentes          Cambios            ...
UltimusEs una herramienta que automatiza y simplificalos procesos de negocio clave permitiendodedicarle más tiempo al nego...
IMPORTANCIA• Permite modelar la arquitectura empresarial  orientándola a procesos, automatizando cada  uno de ellos de pri...
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MEJORASUltimus permite modelar,          1) Modelar: describe gráficamenteautomatizar, administrar y        los procesos a...
REACCION AL CAMBIO• El tiempo de implementación de Ultimus es  relativamente rápido, lo cual produciría  reacciones fuerte...
APOYO A LA ESTRATEGIA          EMPRESARIAL• Si hay cambios de estrategia empresarial en una  organización que utiliza Ulti...
CONVENIENCIA• La implantación permite aprovechar las  infraestructuras y sistemas existentes, de forma  totalmente integra...
PASOS PARA LA ADOPCION• Equipo de implementación formado por: la empresa y expertos  en TI. Debido a que los profesionales...
PASOS PARA LA ADOPCION• Incluya el tiempo y los recursos adecuados para el  aseguramiento de la calidad de los procesos en...
SAP Business ObjectsRepresenta una de las opciones de InteligenciaEmpresarial y Gestión de Desempeño Empresarialque logra ...
IMPORTANCIA• Ayuda a impulsar la estrategia a todas las áreas  definidas y orientar su ejecución hacia un mejor  desempeño...
IMPACTO• Estandariza y simplifica el proceso, utilizando los  mismos criterios sobre información externa e  interna, mismo...
Estrategia             Ejecución                             Indicadores &         Rutas                                 M...
APOYO A LA ESTRATEGIA          EMPRESARIAL• Ayuda    a   gestionar        iniciativas   y   sus  interdependencias• Manejo...
CONVENIENCIA• Claridad a través de Diagramas de Metas para  cada una de las dependencias• Diagramas personalizados que per...
PASOS PARA LA ADOPCION• Evaluar las necesidades de información, más allá  de los datos contables.• Documentar los resultad...
PASOS PARA LA ADOPCION• Identificar proveedores potenciales, teniendo en  cuenta que muchos pequeños fabricantes han sido ...
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  1. 1. HERRAMIENTASTECNOLOGICAS Daniel Kano Marisol Marín Desiree Pérez Lilian Wong 1
  2. 2. DynamicsMicrosoft Dynamics es una conocida línea desoluciones de gestión empresarial quecontribuyen al crecimiento de su empresa concapacidades de planificación de recursosempresariales (ERP) y gestión de relaciones conel cliente (CRM) diseñadas para ayudar aautomatizar sus procesos empresarialesespecíficos y a acelerar el éxito de laorganización. 2
  3. 3. PRODUCTOS • Solución de ERP para empresas de tamaño pequeño y mediano (USD 5mio – USD 500mio de facturación al año) • Flexibilidad de expansión y adaptabilidad • Bajos costos y menor complejidad • Solución de ERP para empresas de tamaño grande (a partir de USD 500mio de facturación al año) • Multinacionales con problemas de magnitud unicos • Mejor para procesos “End to End” • Flexibilidad de customización 3 - Dynamics -
  4. 4. IMPORTANCIAComo solución de ERP y CRM, podemos mencionar comopuntos importantes:• Conectar con sus clientes• Obtener un mejor conocimiento del negocio• Personas y Procesos más productivos• Gestionar el crecimiento de la organización• Gestionar la responsabilidad financiera y el cumplimento normativo• Reducir los costos de TI• Responder a las condiciones cambiantes de negocio - Dynamics -
  5. 5. MEJORAS Flexibilidad de Facilidad de Procesos generación Incremento de reportes de resultados financieros Mejor toma de decisiones DynamicsIncremento de ventas Mejor control de inventarios Mayor Eficiencia y activos satisfación en entrega de clientes de productos - Dynamics -
  6. 6. REACCION AL CAMBIO+ • Presenta una interfaz de usuario muy intuitiva y grafica+ • Interfaz similar a los aplicativos de MS Office+ • Buen programa de comunicación+ • Mantener informados a todos los usuarios de lo que representa la solución - Dynamics -
  7. 7. APOYO A LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL• Microsoft Dynamics apoya a las estrategias empresariales de hoy día es decir le permite competir de forma global y cumpliendo con las normativas, ya que por un lado a través de sus soluciones CRM, permite a la organización centrarse en lo más importante: los clientes.• Dynamics ERP ofrece gestión de capacidades financieras, de cadena de suministro, de recursos humanos y de administración de proyectos. - Dynamics -
  8. 8. CONVENIENCIA Ahorro en capaticationes Se requiere menor Capacita a más necesidad de empleados técnicos y desarrollos Dynamics Funciona conIntegración con los sistemasMicrosoft Office existentes Rápido de implantar, fácil de configurar y simple de usar - Dynamics -
  9. 9. PASOS PARA LA ADOPCIONCompromiso Presupuestos Gestión de Ejecutivo Inteligentes Cambios - Dynamics -
  10. 10. UltimusEs una herramienta que automatiza y simplificalos procesos de negocio clave permitiendodedicarle más tiempo al negocio y a los clientes.Ultimus ha automatizado más procesos denegocio que cualquier otro proveedor desoftware BPM (Business Process Management) entodo el mundo y tiene más de 15 años deexperiencia ayudando a las organizaciones através de diversas formas de aplicar laoptimización de sus procesos de negocio. 10
  11. 11. IMPORTANCIA• Permite modelar la arquitectura empresarial orientándola a procesos, automatizando cada uno de ellos de principio a fin y estableciendo las metodologías necesarias para su monitoreo y control.• Frente a una organización tradicional en el que los Sistemas están centrados en los datos, se evoluciona con el enfoque BPM hacia unos Sistemas centrados en Procesos de Negocio que son modelados mediante workflows. - Ultimus -
  12. 12. IMPACTO• El principal impacto de Ultimus es proporcionar a los usuarios un entorno de trabajo intuitivo mediante el uso de un portal de tareas que combina capacidades de Monitoreo de Actividades de Negocio (BAM), e Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) definidos por el usuario en tiempo real y procesos de datos históricos proporcionando una retroalimentación cuantitativa a los propietarios de procesos. - Ultimus -
  13. 13. MEJORASUltimus permite modelar, 1) Modelar: describe gráficamenteautomatizar, administrar y los procesos actuales y posiblesoptimizar cada uno de los escenarios de aplicaciónprocesos de negocio de la 2) Automatizar: habilita elorganización incrementando enrutamiento automáticola rentabilidad. 3) Administrar: seguimiento a la ejecución de procesos, ajustes cuando se producen cambios en la Organización y elimina cuellos de botella Automatización 4) Optimizar: Monitoreo de la ejecución de procesos y análisis de reportes tiempo / costo para realizar cambios si es necesario - Ultimus -
  14. 14. REACCION AL CAMBIO• El tiempo de implementación de Ultimus es relativamente rápido, lo cual produciría reacciones fuertes y difíciles de manejar en empresas donde no se haya incorporado previamente una cultura favorable al cambio.• En organizaciones donde ya Ultimus se encuentra implementado, se pueden incorporar cambios estratégicos con efectos mínimos para la empresa. - Ultimus -
  15. 15. APOYO A LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL• Si hay cambios de estrategia empresarial en una organización que utiliza Ultimus, éstos pueden ser ejecutados de forma inmediata sin implicar necesariamente nuevas inversiones en tecnología y permitiendo aplicar la reingeniería de procesos con un impacto mínimo en la Organización.• De esta manera las organizaciones, lejos de quedar atrapadas en una rigidez limitada por su propia tecnología, puedan renovarse, alcanzando el dinamismo necesario que los nuevos tiempos exigen. - Ultimus -
  16. 16. CONVENIENCIA• La implantación permite aprovechar las infraestructuras y sistemas existentes, de forma totalmente integrada, minimizando el impacto económico de los cambios.• La agilización de procesos y reducción de costos se obtienen desde el primer momento, permitiendo monitorear el negocio y detectar cualquier problema en la Gestión Empresarial, el ajuste a las métricas establecidas y el cumplimiento de los parámetros de Calidad. - Ultimus -
  17. 17. PASOS PARA LA ADOPCION• Equipo de implementación formado por: la empresa y expertos en TI. Debido a que los profesionales IT y de negocios hablan "lenguajes diferentes", es importante que alguien esté disponible para cerrar la brecha de comunicación durante el proyecto.• Proporcionar recursos adecuados para asegurar el éxito: tecnología, tiempo y presupuesto.• Asegúrese de que los miembros del equipo entiendan todos los aspectos del proyecto antes de iniciarlo.• Insistir al equipo de desarrollo sobre la necesidad de una alta calidad y la documentación técnica específica,.• Proporcionar un plan de gestión del cambio para el manejo de las modificaciones del proyecto. - Ultimus -
  18. 18. PASOS PARA LA ADOPCION• Incluya el tiempo y los recursos adecuados para el aseguramiento de la calidad de los procesos en el presupuesto.• Invertir en un descubrimiento a fondo y completo del proyecto, incluyendo casos hipotéticos bien documentados para su utilización durante el desarrollo, Q & A, y la solución de problemas.• Estar atentos para evitar "la corrupción del alcance".• Adoptar las medidas necesarias para proporcionar un equipo con el entrenamiento adecuado.• Si usted tiene un buen equipo en su lugar, un buen presupuesto, un plan sólido documentado, espacio para el cambio, comunicación abierta y la adecuada supervisión, usted va por buen camino. - Ultimus -
  19. 19. SAP Business ObjectsRepresenta una de las opciones de InteligenciaEmpresarial y Gestión de Desempeño Empresarialque logra integrar diversas herramientas paraanalizar desde distintos ángulos y con diversastécnicas, los datos generados en la empresa parafacilitar la toma de decisiones, generando laherramienta adecuada para cada tipo de usuario,ya sean directores, ejecutivos, analistas,sistemas. 19
  20. 20. IMPORTANCIA• Ayuda a impulsar la estrategia a todas las áreas definidas y orientar su ejecución hacia un mejor desempeño y mejora continua - SAP Business Objects -
  21. 21. IMPACTO• Estandariza y simplifica el proceso, utilizando los mismos criterios sobre información externa e interna, mismos objetivos, indicadores, entre otros.• Asegura una buena calidad de la información y mejora los tiempos de los procesos asociados• Ahorro en recursos administrativos a largo plazo• En resumen permite alinear la ejecución de la estrategia y lograr una mayor colaboración. - SAP Business Objects -
  22. 22. Estrategia Ejecución Indicadores & Rutas MetasI Reuniones Iniciativas deM ejecutivas respaldoP Organización -A Mapa de objetivos amplia colaboraciónCTO - SAP Business Objects - 22
  23. 23. APOYO A LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL• Ayuda a gestionar iniciativas y sus interdependencias• Manejo de prioridades (pathways)• Manejo de priorización (importancia vs. Urgencia)• Medición de indicadores para evaluar la situación• Medición con el tablero de indicadores clave de desempeño - SAP Business Objects -
  24. 24. CONVENIENCIA• Claridad a través de Diagramas de Metas para cada una de las dependencias• Diagramas personalizados que permiten visualizar la adopción de la estrategia• Hilos de discusión para mejor entendimiento• Permite la revisión operacional• Medición de indicadores con detalle para el manejo de excepciones - SAP Business Objects -
  25. 25. PASOS PARA LA ADOPCION• Evaluar las necesidades de información, más allá de los datos contables.• Documentar los resultados para los distintos departamentos implicados.• Analizar los sistemas existentes, enumerando qué se ha hecho bien o mal.• Establecer quién y cómo se utilizará el sistema y sus ubicaciones. - SAP Business Objects -
  26. 26. PASOS PARA LA ADOPCION• Identificar proveedores potenciales, teniendo en cuenta que muchos pequeños fabricantes han sido adquiridos por otros más grandes.• Estudiar los presupuestos que ofrecen los distintos fabricantes.• Analice los costes del proyecto y los servicios profesionales. - SAP Business Objects -

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