Developing a DAM Strategy             Sara Lichtenfeld         Visual Media Archivist                     & University of ...
Developing a DAM Strategy  Reasons for developing a DAM strategy  Assessing value  Developing Components including –   ...
Why Develop a DAM Strategy?  IdenTfies value of the digital assets  Ensures the insTtuTon reaps the benefits from the effor...
Assessing the Value of DAM’S and Digital Assets Ways to asses value of the DAM and its digital assets –  Assets are easil...
Developing a DAM Strategy Components include ‐     File Management  Management of files that contain the asset  File nami...
Developing a DAM Strategy Components include –     Metadata    AdministraTve Metadata: the history of the asset and polic...
Developing a DAM Strategy Components include –     Workflow   Workflow = life from acquisiTon/creaTon ‐> daily management ‐...
Developing a DAM Strategy Components include –     Policy/Licensing  ProtecTon  Versions  Policy 
Developing a DAM Strategy Components include ‐       Access   Access levels  RestricTon levels  
Developing a DAM Strategy works 
DAMs Strategy Presentation
DAMs Strategy Presentation
DAMs Strategy Presentation
DAMs Strategy Presentation
DAMs Strategy Presentation
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

DAMs Strategy Presentation

1,099 views

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,099
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
65
Actions
Shares
0
Downloads
12
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

DAMs Strategy Presentation

  1. 1. Developing a DAM Strategy  Sara Lichtenfeld  Visual Media Archivist  & University of Maryland iSchool Student  MARAC, Bethlehem, PA  10.20.2011 
  2. 2. Developing a DAM Strategy  Reasons for developing a DAM strategy  Assessing value  Developing Components including –   1. File Management   2. Metadata   3. Workflow (delivery & asset management systems can be separate)   4. Policy/Licensing   5. Access   Case Study: MarkeTng & CommunicaTons Office at the Smith School of   Business, University of Maryland 
  3. 3. Why Develop a DAM Strategy?  IdenTfies value of the digital assets  Ensures the insTtuTon reaps the benefits from the efforts & costs  Defines how the digital assets should be treated to maximize their use  Enables you to explore all opTons and asses needs for the DAM 
  4. 4. Assessing the Value of DAM’S and Digital Assets Ways to asses value of the DAM and its digital assets –  Assets are easily recreated  The DAM is valuable as the financial cost, Tme & effort of creaTon 
  5. 5. Developing a DAM Strategy Components include ‐   File Management  Management of files that contain the asset  File naming can be intuiTve to complicated / systemaTc naming schemes  Back up copies 
  6. 6. Developing a DAM Strategy Components include –   Metadata   AdministraTve Metadata: the history of the asset and policies associated  with the digital asset   DescripTve Metadata: the content and form of the digital asset for  search/retrieval   Structural Metadata: internal structure and relaTonship of resources  facilitaTng navigaTon and presentaTon 
  7. 7. Developing a DAM Strategy Components include –   Workflow   Workflow = life from acquisiTon/creaTon ‐> daily management ‐> delivery    Batch capturing  Important to ask quesTons  Place the following in workflow order:           digitally capture artwork           apply watermark for copyright/legal protecTon           process and color correct           back up TIFF and JPEGs regularly 
  8. 8. Developing a DAM Strategy Components include –   Policy/Licensing  ProtecTon  Versions  Policy 
  9. 9. Developing a DAM Strategy Components include ‐     Access   Access levels  RestricTon levels  
  10. 10. Developing a DAM Strategy works 

×