Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
DISEÑO DE LAS ENTRADAS Y CONTROLES            DEL SISTEMA
ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION II                               GRUPO 2                        Liliana Escob...
ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION II                               GRUPO 2                        Liliana Escob...
INTRODUCCIÓNLas entradas en un sistema son de gran importancia ya que por medio de éstas se toman los datos quese requiere...
OBJETIVO GENERAL  Hacer una aproximación al concepto de entradas y control y a los elementosinmersos dentro del diseño de ...
OBJETIVOS ESPECÍFICOSComprender el diseño de las entradas de un sistema de información.Determinar el propósito de entrad...
El diseño de entrada es el enlace que une al sistema de información con elmundo y sus usuarios.  En este diseño existen as...
ASPECTOS QUE GUÍAN EL DISEÑO DE ENTRADAS                            DISEÑO DE LAS ENTRADASEl diseño de entrada es la liga ...
OBJETIVOS DEL DISEÑO DE LA ENTRADAEl diseño de la entrada consiste en desarrollar especificaciones y procedimientos para l...
CONTROL DE LA CANTIDAD DE LA ENTRADA   Un diseño efectivo controla la cantidad de datos que entrarán. Existen varias razo...
EVITAR LA DEMORAcuando el proceso se demora debido a la preparación de los datos o la entrada de los mismos, lascausas se ...
EVITAR LOS ERRORES EN LOS DATOSLa tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeña sea esta menor...
EVITAR LOS PASOS ADICIONALESAlgunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación es algo que no...
Mantener la sencillez del procesoMantener la simplicidad efectiva, un sistema de entrada ajustado a las necesidades del us...
Un buen analista de sistemas debe estar en capacidad de reconocer las formas útiles. igualmentereconocer las que están mal...
CALIDAD DE ENTRADA   La calidad de la entrada de un sistema determina la excelencia en el resultado un procedimiento, se  ...
CONTROLES DEL SISTEMA   Existen varias razones por las cuales un buen diseño de sistemas debe controlar la cantidad de dat...
Segundo: la fase de entrada puede ser un proceso lento que requiere mucho más tiempo que el quenecesitan los computadores ...
Los siguientes son controles del sistemaEvitar retrasosun retraso en el procesamiento que es un resultado de preparación o...
Evitar errores de datos     En cierto sentido la tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre más pequeña...
El analista también puede modificar las tasas de error de una operación a través del diseño de laentrada, ya que la forma ...
El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán y al mismo tiempo, proporcionaránmétodos para el cont...
Validación de la entrada   Los diseños de las entradas tienen como finalidad reducir la posibilidad de cometer errores oeq...
Dispositivos de Entrada
Dispositivos de Entrada
Dispositivos de Entrada
Dispositivos de Entrada
Dispositivos de Entrada
Dispositivos de Entrada
CONCLUSIONES   El conocimiento adquirido sobre el diseño de las entradas y controles del sistema ha sido de gran    impor...
Bibliografiahttp://es.scribd.com/doc/32553373/Diseno-de-entrada-y-controleshttps://www.google.com.co/search?hl=es&biw=1590...
PARTICIPE EN EL SIGUIENTE FORO     Algunas preguntas que les podemos hacer y así hacer amena la     exposición podría ser ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Analisis y diseño de sistemas de informacion ii trabajo entradas y controles del sistema. grupal

4,093 views

Published on

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN GRUPO 2

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Analisis y diseño de sistemas de informacion ii trabajo entradas y controles del sistema. grupal

  1. 1. DISEÑO DE LAS ENTRADAS Y CONTROLES DEL SISTEMA
  2. 2. ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION II GRUPO 2 Liliana Escobar Montoya Lina María Castro Mena Mabel Esperanza Fernández Herrera Diana Milena Bohórquez Castro Luz Nidia Valencia Galvis FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTESPROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIO Y LA DOCUMENTACÒN, BIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVISTICA ARMENIA-QUINDIO 2012
  3. 3. ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION II GRUPO 2 Liliana Escobar Montoya Lina María Castro Mena Mabel Esperanza Fernández Herrera Diana Milena Bohórquez Castro Luz Nidia Valencia Galvis DOCENTE DORIS AMANDA ZULUAGA SERNA INGENIERA DE SISTEMAS FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTESPROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIO Y LA DOCUMENTACÒN, BIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVISTICA ARMENIA-QUINDIO 2012
  4. 4. INTRODUCCIÓNLas entradas en un sistema son de gran importancia ya que por medio de éstas se toman los datos quese requieren para procesar la información. Las entradas pueden ser automáticas o manuales.El diseño de la entrada especifica la forma en la cual los datos entran al sistema para su procesamiento. Dos de los principales componentes de un Sistema de Información , son las ENTRADAS y losCONTROLES.Las entradas son el enlace que une al SI con el mundo y sus usuarios . Los controles son dispositivos globales que establecen un marco para verificar y validar el diseño,seguridad y uso del SI al interior de una entidad usuaria.
  5. 5. OBJETIVO GENERAL Hacer una aproximación al concepto de entradas y control y a los elementosinmersos dentro del diseño de las entradas del sistema, caracterizando cadauno de ellos e identificando las generalidades de dichos elementos
  6. 6. OBJETIVOS ESPECÍFICOSComprender el diseño de las entradas de un sistema de información.Determinar el propósito de entradas y control de un sistema. Conocer las distintas formas de presentar la información.Presentar las entradas de la información en formatos impresos y depantalla.
  7. 7. El diseño de entrada es el enlace que une al sistema de información con elmundo y sus usuarios. En este diseño existen aspectos generales que todos los analistas debentener en cuenta, éstos son:1.Objetivos del diseño de entrada.2·Captura de datos para la entrada.
  8. 8. ASPECTOS QUE GUÍAN EL DISEÑO DE ENTRADAS DISEÑO DE LAS ENTRADASEl diseño de entrada es la liga que une al sistema de información al mundo de los usuarios.Existen aspectos de entradas generales que todos los analistas deben tener en cuenta sin importarel sistema.
  9. 9. OBJETIVOS DEL DISEÑO DE LA ENTRADAEl diseño de la entrada consiste en desarrollar especificaciones y procedimientos para la preparaciónde los datos , pasos necesarios para poner los datos de la transacción en una forma utilizable parasu procesamiento e introducción de datos, es someter los datos a la computadora para suprocesamiento. Cinco objetivos guían el diseño de entrada y se enfocan a controlar la cantidad de entradas que serequiere.- Control de la calidad de entrada.- Evitar los retrasos.- Evitar los errores en los datos.- Evitar los pasos adicionales.- Mantener la sencillez del proceso
  10. 10. CONTROL DE LA CANTIDAD DE LA ENTRADA Un diseño efectivo controla la cantidad de datos que entrarán. Existen varias razones por las cuales un buen diseñador debe controlar la cantidad de datos en la entrada: Las operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado que los costos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datos también lo son. La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho más tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar sus tareas. Al reducir los requerimientos de entrada, el analista acelerará el proceso en su totalidad desde la captación de los datos hasta su procesamiento y así proporcionar los resultados a los usuarios.
  11. 11. EVITAR LA DEMORAcuando el proceso se demora debido a la preparación de los datos o la entrada de los mismos, lascausas se conocen como cuello de botella.Evitar los cuellos de botella cuando se diseña la entrada debe ser un objetivo fundamental para el analista.Ya se conoce una forma de reducir los cuellos de botella por medio del uso de datos retornables.
  12. 12. EVITAR LOS ERRORES EN LOS DATOSLa tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeña sea esta menores seránlas oportunidades para cometer errores.
  13. 13. EVITAR LOS PASOS ADICIONALESAlgunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación es algo que no se puedecontrolar por ello el analista experimentado, evitara diseños para la entrada que traigan una mayor cantidadde pasos a seguir.
  14. 14. Mantener la sencillez del procesoMantener la simplicidad efectiva, un sistema de entrada ajustado a las necesidades del usuario.
  15. 15. Un buen analista de sistemas debe estar en capacidad de reconocer las formas útiles. igualmentereconocer las que están mal diseñadas e innecesarias que desperdicien recursos las cuales, deben sereliminadas. El diseño de la entrada es el vínculo que acopla al sistema de información con el mundo ysus usuarios.Los analistas de sistemas deciden los siguientes detalles del diseño de entradas1. Qué datos ingresan al sistema.2. Qué medios utilizar.3. La forma en que se deben disponer o codificar los datos. 4. El diálogo que servirá de guía a los usuarios para dar entrada a los datos. 5. Validación necesaria dedatos y transacciones para detectar errores.6. Métodos para llevar a cabo la validación de las entradas y los pasos a seguir cuando se presentanerrores
  16. 16. CALIDAD DE ENTRADA La calidad de la entrada de un sistema determina la excelencia en el resultado un procedimiento, se busca que las entradas sean lo más sencillas posibles y estar diseñadas de forma que limiten la posibilidad de que se introduzcan datos incorrectos para ello se utiliza la mejor tecnología y profesionales en la construcción optimizando diseño y eficacia constructiva, consiguiendo de este modo una correcta planificación y ejecución de cada labor.
  17. 17. CONTROLES DEL SISTEMA Existen varias razones por las cuales un buen diseño de sistemas debe controlar la cantidad de datos en la entrada. Primero: Las operaciones de preparación y entrada dependen de las personas. puesto que los costos de la mano de obra son altos, el personal con la preparación e ingreso de datos también lo es. entonces disminuir los requerimientos de datos puede reducir los costos y puede ocurrir lo mismo con los costos de mano de obra.
  18. 18. Segundo: la fase de entrada puede ser un proceso lento que requiere mucho más tiempo que el quenecesitan los computadores para llevar a cabo sus tareas. de hecho, el computador puedepermanecer sin hacer nada durante el tiempo en que se preparan los datos y la entrada para suprocesamiento. al disminuir los requerimientos para la entrada, el analista puede acelerar todo elproceso desde la captura de datos hasta que los resultados llegan a manos de los usuarios.
  19. 19. Los siguientes son controles del sistemaEvitar retrasosun retraso en el procesamiento que es un resultado de preparación o de entrada de datos, recibe elnombre de cuello de botella. evitar los cuellos de botella debe ser uno de los objetivos que el analistapersiga al diseñar la entrada.
  20. 20. Evitar errores de datos En cierto sentido la tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre más pequeña sea ésta, menores serán las oportunidades para cometer errores. es común encontrar en archivos un promedio del 3% de error en registros de entrada de datos. si el volumen de datos es de 10,000 registros por archivo, entonces se presentarán aproximadamente 300 errores. a pesar de lo anterior, el analista puede reducir el número de errores al disminuir el volumen de datos que deben ingresarse por cada transacción.
  21. 21. El analista también puede modificar las tasas de error de una operación a través del diseño de laentrada, ya que la forma en que deben ingresar los datos puede tener efectos sobre la incidencia delos errores. otro aspecto del control de errores es la necesidad de detectarlos cuando éstos sepresentan. las verificaciones y balances en los programas para entrada de datos, denominadastécnicas de validación de entradas, también descubren erroresen la entrada.
  22. 22. El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán y al mismo tiempo, proporcionaránmétodos para el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por los usuarios. encontraste, cuesta trabajo que los usuarios acepten diseños para la entrada que sean complejos oconfusos, y no existe ninguna garantía para el éxito al instalar un sistema complejo. en consecuencia,es aconsejable evitar la complejidad cuando hay opciones más sencillas.
  23. 23. Validación de la entrada Los diseños de las entradas tienen como finalidad reducir la posibilidad de cometer errores oequivocaciones durante la entrada de datos. sin embargo, siempre debe suponer que se presentaránerrores. estos deben detectarse durante la entrada y corregirse antes de guardar los datos oprocesarlos, es mucho más difícil corregir datos equivocados después de almacenarlos que antes dehacerlo. de hecho los datos equivocados se olvidan con frecuencia hasta que alguien utilice unreporte basado en esos datos y cuestiona su exactitud y validez.
  24. 24. Dispositivos de Entrada
  25. 25. Dispositivos de Entrada
  26. 26. Dispositivos de Entrada
  27. 27. Dispositivos de Entrada
  28. 28. Dispositivos de Entrada
  29. 29. Dispositivos de Entrada
  30. 30. CONCLUSIONES El conocimiento adquirido sobre el diseño de las entradas y controles del sistema ha sido de gran importancia, nos aporta mas saberes sobre el tema. El propósito de la realización de este trabajo, es ampliar mas nuestros conocimientos con respecto a la importancia del diseño de las entradas y controles del sistema. Por medio del trabajo presentado conocimos mas sobre el diseño de las entradas y controles del sistema, su importancia y teniendo en cuenta que por medio de éstas se toman los datos que se requieren para procesar la información. No olvidemos que la información produce conocimiento y este a su vez es poder.
  31. 31. Bibliografiahttp://es.scribd.com/doc/32553373/Diseno-de-entrada-y-controleshttps://www.google.com.co/search?hl=es&biw=1590&bih=693&noj=1&site=imghp&tbm=isch&sa=1&q=DISE %C3%91O+DE+LAS+ENTRADAS %C2%A0%C2%A0Y+CONTROLES+DEL+SISTEMA+de+analisis+de+sistemas&oq=DISE %C3%91O+DE+LAS+ENTRADAS %C2%A0%C2%A0Y+CONTROLES+DEL+SISTEMA+de+analisis+de+sistemas&gs_l=img.3...105416.109388.0.109710 .24.24.0.0.0.0.194.2045.13j11.24.0...0.0...1c.1.UHfg9EWugEI
  32. 32. PARTICIPE EN EL SIGUIENTE FORO Algunas preguntas que les podemos hacer y así hacer amena la exposición podría ser haciéndoles estas preguntas. para el foro.1. ¿Qué es el diseño de entrada?2. ¿Cuáles son los objetivos del diseño de la entrada.?3. ¿quién es el responsable de asegurar que los datos se preparan para la entrada en forma correcta y válida.?4. Qué causa se conoce como cuello de botella?

×