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HR Infos Suite

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Ecco la nostra suite HR Infos, che include diversi moduli con cui sia il responsabile del personale che il responsabile della sicurezza riescono a gestire e tenere sotto controllo le problematiche legate alla gestione delle persone, mettere a disposizione di tutti gli enti preposti, sia interni che esterni, le informazioni necessarie, per poter rispettare le leggi e tutte le regole stabilite.
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HR Infos Suite

  1. 1. HR Accessi HR Imprese Esterne HR Risorse Umane Il software HR Infos Suite offre alle aziende una nuova possibilità per la gestione del personale in modo più completo e nello stesso tempo più familiare, con i vari moduli specifici con l’obiettivo di tradurre i processi manuali in applicazioni software. Perché le aziende dovrebbero scegliere il nostro programma HR Infos Suite? HR Infos Suite HR Factory HR Visitatori HR Sorveglianza Sanitaria
  2. 2. Area 1 Area 3 Area 2 HR Controllo Accessi È un modulo di HR Infos Suite Permette di fare:  Controllo chi entra/esce nell’azienda  Controllo del numero di presenti in un’area  Accesso con PIN, badge o impronta digitale  Gestione di relè locali e remoti Gestione di allarmi silenziosi  Monitoraggio dei transiti e delle tentate violazione del sistema Corso Dante 61/6, Calolziocorte 23801, LC info@vulcanos.it www.vulcanos.it www.vulcanosas.com
  3. 3. È un modulo di HR Infos Suite Gestione Ditte Esterne è il software applicativo che consente di gestire le informazioni relative alla presenza di imprese esterne nei siti aziendali. La gestione modulo si integra con i modulo «documentale» e «scadenzario» per facilitare l’organizzazione dei documenti previsti e monitorare le scadenze concordate previste dalle normative. Corso Dante 61/6, Calolziocorte 23801, LC info@vulcanos.it www.vulcanos.it www.vulcanosas.com Gestione Imprese Esterne con le tecnologie informatiche diventa più facile ed efficiente. HR Gestione Ditte Esterne consente alle aziende di: • controllare, pianificare e gestire in modo integrato tutte le attività; • elaborare velocemente una maggiore quantità di dati ed informazioni di quanto fosse possibile in passato. L’integrazione con i moduli «HR Controllo Accessi» e «HR Gestione Visitatori» è possibile gestire gli accessi giornalieri. HR Gestione Ditte Esterne
  4. 4. È un modulo di HR Infos Suite Corso Dante 61/6, Calolziocorte 23801, LC info@vulcanos.it www.vulcanos.it www.vulcanosas.com HR Factory Raccolta dati di produzione con le tecnologie informatiche diventa più facile ed efficiente. Il software permette alle aziende di gestire la raccolta analitica dei dati di produzione e l’analisi dettagliata dell’avanzamento di produzione in real-time HR Factory La Raccolta Dati di Produzione può avvenire con strumenti e modalità differenti e concomitanti ad esempio terminali, barcode, pc industriali a touch screen, pc standard tutti opportunamente collocati nel reparto produttivo aziendale. • Flessibilità: HR Factory è in grado di adattarsi alle differenti realtà aziendali e consente il collegamento a sistemi già esistenti. • Modularità ed espandibilità: il sistema può essere ampliato in modo semplice in qualsiasi momento. • Gestione completa della produzione (anagrafiche e report) e monitoraggio in tempo reale dell’avanzamento produzione. Vantaggi:
  5. 5. È un modulo di HR Infos Suite finalizzato per una efficiente gestione del servizio mensa e costituito dai moduli di prenotazione e addebito dei pasti. Le informazioni raccolte vengono poi trasmesse al software HR Gestione Mensa che consente di ottenere diversi controlli, quali:  totale pasti prenotati per data di riferimento, suddivisi nelle varie tipologie ( primi, secondi ecc.)  lista anagrafica per dipendente con descrizione dei pasti prenotati giornalmente  controllo incrociato tra presenti e prenotazioni effettuate per la stessa data.  riepilogo mensile dei pasti prenotati singolarmente dai dipendenti e totale, con relativa valorizzazione (confronto con fattura mensile emessa dalla società fornitrice). Corso Dante 61/6, Calolziocorte 23801, LC info@vulcanos.it Gestione Mensa con le tecnologie informatiche diventa più facile ed efficiente. “Arrivato mezzogiorno chi ha fame gira intorno.” HR Gestione Mensa Provalo! HR Gestione Mensa Buon lavoro e Buon appetito! www.vulcanos.it www.vulcanosas.com
  6. 6. HR Formazione Corso Dante 61/6, Calolziocorte 23801, LC info@vulcanos.it È un modulo di HR Infos Suite Il programma consente di:  creare il catalogo dei corsi di formazione;  definire il calendario dei corsi ed dei partecipanti;  archiviare l'eventuale documentazione digitale a supporto: dispense, slides, attestati, certificazioni, ecc.;  aggiornare le competenze e le abilitazioni del personale in seguito alla partecipazione al corso. Vantaggi: • Costi legati all' archiviazione tradizionale (carta, toner, spazio fisico); • Costi di gestione; • Tempo speso per la gestione e ricerca documenti. Efficienza: • Riduzione tempo di ricerca dei documenti e informazioni; • Miglioramento nella condivisione documenti e collaborazione;
  7. 7. HR Gestione Visitatori  Registrazione dei dati dei visitatori in ingresso all’azienda  Registrazione dei visitatori da parte del rispettivo dipendente da cui sono attesi  Gestione e generazione della tessera del visitatore  Supervisione delle presenze, delle assenze e dei visitatori registrati  Gestione delle tessere per le ditte terze, come le imprese di pulizie o i fornitori di altri servizi. Corso Dante 61/6, Calolziocorte 23801, LC info@vulcanos.it Risultato: In caso di evacuazione da ufficio in caso di emergenza sarà possibile verificare che tutte le persone presenti in ufficio al momento dell’emergenza ( quindi non solo i dipendenti ma anche i visitatori) abbiano raggiunto il punto di raccolta prestabilito. È un modulo di HR Infos Suite SOFTWARE ASSISTENZA CONSULENZA Permette di fare:
  8. 8. RSPP HR Sicurezza DPI è un modulo di HR Infos Suite che permette di tenere sotto controllo la movimentazione del personale in azienda RSPP Il programma consente di costruire un database dei DPI suddivisi per tipologia e grado di prestazione. L'operatore potrà scegliere il DPI adeguato individuandone le caratteristiche specifiche ed il grado di prestazione necessario. Per ogni DPI sarà possibile stampare una scheda tecnica da utilizzare per l'acquisto. Per ogni misura di protezione individuata è possibile produrre una scheda di progetto in cui verranno riportate le caratteristiche dell'intervento proposto, i costi e i tempi di realizzazione. HR Sicurezza DPI fa parte della suite HR Infos - software dedicato alla gestione del personale e risorse umane aziendali. Sei sicuro di essere al sicuro? Corso Dante 61/6, Calolziocorte 23801, LC info@vulcanos.it HR Sicurezza DPI
  9. 9. Essere in sicurezza, avere in questo status ogni luogo di lavoro è non solo un obbligo di legge, ma anche un obbligo morale. HR Sicurezza DPI, HR Formazione, HR Gestione Sorveglianza, sono i moduli di HR Infos Suite che permettono di tenere sotto controllo la movimentazione del personale in azienda Corso Dante 61/6, Calolziocorte 23801, LC info@vulcanos.it Sei sicuro di essere al sicuro? HR Sicurezza DPI HR Formazione HR Sorveglianza Sanitaria Questi moduli di HR Infos Suite aiutano l’azienda nella gestione di tutti i documenti della sicurezza. Lo scadenzario e gli allarmi in esecuzione automatica permettono di sapere in ogni momento le operazioni da eseguire. Per la sua flessibilità ed adattabilità all’azienda: ogni installazione viene personalizzata sulle esigenze e necessità che il cliente richiede. HR DPI «non si dimentica mai di niente». Se lo impostiamo in modo accurato e corretto qualsiasi atto, modulo, informazione, documento relativo alla sicurezza e all'ambiente (e non solo) non scapperà ai suoi allarmi.
  10. 10. HR Sorveglianza Sanitaria è un modulo per la gestione base delle visite mediche che permette di registrare lo storico delle visite mediche alle quali un soggetto è stato sottoposto ed il calendario delle visite future per lui previste. HR Sorveglianza sanitaria È un modulo di HR Infos Suite relativo alla salute dei dipendenti Il sistema permette di registrare per ogni visita la data prevista e quella di effettivo svolgimento, con la gestione dettagliata dello svolgimento stesso in merito a: • Prescrizioni previste; • Limitazioni previste; • Attribuzione dell’idoneità corrente, permanente o temporanea; • L’associazione di file di qualsiasi tipo relativi alla visita (certificati, foto, documentazione, etc). Le visite possono essere collegate esplicitamente per caratteristiche e frequenza a specifici rischi a cui siano esposti i lavoratori in base alla posizione ricoperta. Corso Dante 61/6, Calolziocorte 23801, LC info@vulcanos.it Sorveglianza Sanitaria: cos'è e perché si fa! La sorveglianza effettuata dal medico competente viene fatta per verificare lo stato di benessere dei lavoratori e per accertarsi che le condizioni di lavoro non possano in qualche maniera danneggiare la loro salute.
  11. 11. La nostra soluzione: RILEVAZIONE DELLE PRESENZE CONTROLLO ACCESSI Suite Infos HR cartellino HR Risorse Umane Corso Dante 61/6, Calolziocorte, LC +39 0341631058 info@vulcanos.it

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