10 Ascent Capture E Invoice

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  • 10 Ascent Capture E Invoice

    1. 2. Una piattaforma integrata di cattura distribuita per la gestione del processo di Acquisizione
    2. 3. Kofax Image Products <ul><li>Leader mondiale delle tecnologie di capture sin dal 1985 </li></ul><ul><ul><li>Ascent Capture software per data e document capture </li></ul></ul><ul><ul><li>VRS image processing </li></ul></ul><ul><ul><li>Schede Adrenaline e Image Controls </li></ul></ul><ul><li>Il braccio di sviluppo tecnologico e produttivo di una azienda multi-nazionale, profittevole e quotata alla Borsa di Londra </li></ul>
    3. 4. Dicom Group: la maggior azienda di  Information Capture…  Source: Strategy Partners Ascent Capture Leader de facto nel Capture Software Mohomine La miglior tecnologia per processare dati non strutturati VRS Leader de facto nella tecnologia di image processing £ 10.3m Operating Profit Azienda di Capture con il maggior profitto £ 115m Maggior fatturato nel segmento capture
    4. 5. Rilascio Informazioni Digitali Strutturate Riconoscimento Validazione Indicizzazione Dati Grezzi Immagini La Sfida : Migliorare L’Office Automation 2 IT Applications Partners Mission Critical Data Scansione Miglioramento Cattura Conversione Digital Sources Non-Digital Sources e-forms E-Mails Video Immagini Web Content e Document Management Database Statistiche Web Customer Relationship Management ERP Knowledge Management Video Fax Carta Voce Immagini Image Enhancement e Information Capture Management
    5. 6. Ascent Capture The Operating System of Capture <ul><li>Il leader mondiale del software di capture </li></ul><ul><ul><li>Oltre 50.000+ licenze </li></ul></ul><ul><ul><li>50 distributori a valore aggiunto </li></ul></ul><ul><ul><li>700 rivenditori autorizzati 56 nazioni </li></ul></ul><ul><ul><li>8 lingue </li></ul></ul><ul><li>Un processo di capture basato su XML per tutti i documenti e files </li></ul><ul><ul><li>Acquisce tutto, dai documenti cartacei via scanner ai files elettronici, usando lo stesso valido processo </li></ul></ul><ul><li>Moduli Internet consentono cattura distribuita </li></ul><ul><li>Si integra con content management, document management, CRM, ed altri sistemi enterprise </li></ul>
    6. 7. Il Costo dell’Acquisizione <ul><li>Nella maggior parte delle applicazioni, l’acquisizione è una piccola parte dell’investimento iniziale…. </li></ul>… ma la maggiore delle spese operative
    7. 8. Ascent Capture Processo Tradizionale Scan/Import Riconoscimento Validazione Rilascio Scanning documenti cartacei Importazione fax Documenti elettronici Pulizia Immagini Form ID OCR/ICR OMR Bar Code Validazione e correzione dati Data Entry da Immagine Archiviazione immagini Esportazione dati verso database, workflow o document management system
    8. 9. Ascent Capture Processo Tradizionale <ul><li>Benefici per il Cliente: </li></ul><ul><ul><li>Rapida transizione delle informazioni basate su carta in procedure aziendali elettroniche </li></ul></ul><ul><ul><li>Assicura accuratezza rinforzando le regole applicative </li></ul></ul><ul><ul><li>Riduce i costi tramite l’automazione </li></ul></ul><ul><ul><li>Riduce i costi e produce “immagini perfette” con l’integrazione della tecnologia Kofax VRS </li></ul></ul><ul><ul><li>Supporta la più ampia gamma di scanner di produzione correnti e futuri </li></ul></ul><ul><ul><li>Processa documenti b/n, toni di grigio e colore </li></ul></ul><ul><ul><li>Integrato Modulo di generazione PDF </li></ul></ul>
    9. 10. Ascent Capture Processo Odierno Scan/Import Recognize Validate Release C O L L E C T C O N N E C T C U S T O M I SE D I S T R I B U T E
    10. 11. Ascent Capture Raccolta Transportation forms Insurance claims Correspondence Litigation Invoices Tax forms Medical forms E-mail Word processing files Web forms Scanners MFP’s Fax Servers HTML/XML Office Docs Digital Images Audio Video Mail Servers C O L L E C T C O N N E C T C U S T O M I S E D I S T R I B U T E
    11. 12. Ascent Capture Distribuzione C O L L E C T C O N N E C T C U S T O M I S E D I S T R I B U T E
    12. 13. Ascent Capture Capturing di Produzione Distribuito <ul><li>Benefici per il Cliente </li></ul><ul><ul><li>Accelera i business processes </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Scansione remota dei documenti cartacei istantaneamente inviati alle procedure aziendali centrali </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Elimina il problema dei documenti persi </li></ul></ul><ul><ul><li>Riduce spese di fotocopia e stoccaggio remoto </li></ul></ul><ul><ul><li>Riduce I Costi eliminando la trasmissione fisica </li></ul></ul>
    13. 14. Con Ascent Capture Internet Server Intranet ~ Internet ~ Extranet ~ TCP/IP WAN Preparazione Documenti cartacei Scan Documenti Riconoscimento Document1 (Bar Code, OCR, ICR, OMR) Completamenti Indici & Validazione Rilascio nel Content Repository London Milano New York Roma Tradizionale, Processo Ascent Capture Centralizzato Ascent Capture Internet Server
    14. 15. Ascent Ricochet in Azione Sincronizzare i documenti Server Repository Aziendale Fotocopiatrici Digitali in Rete Directory di rete Client Scanner condiviso in rete
    15. 16. Ascent Collection Server Ascent Collection Server MFPs Recognition Validation Release Ascent
    16. 17. Ascent Capture c ustomizzazione Custom Modules COM interface (OCX panels) Index scripting C O L L E C T C O N N E C T C U S T O M I S E D I S T R I B U T E User Interface Import Controller Recognition scripting Release Scripting
    17. 18. Ascent Capture Connettività C O L L E C T C O N N E C T C U S T O M I S E D I S T R I B U T E Content Management CRM Information Retrieval EDMS Workflow DBMS SAP Domino Exchange Siebel Enterprise Information Portal
    18. 19. Connect to Your Organization C O N N E C T C O N N E C T SAP Domino Exchange Siebel MFP’s & Digital Senders Fax Servers HTML/XML Office Docs Digital Images Audio Video C O L L E C T D I S T R I B U T E Scan/Import Recognize Validate Release C O N N E C T C U S T O M I Z E Scanners Import Controller Custom Modules Release Scripting User Interface Index scripting Recognition scripting Content Management Information Retrieval EDMS CRM Workflow DBMS Enterprise Information Portal
    19. 20. Release Scripts Disponibili <ul><li>G-Soft Ge.DOC </li></ul><ul><li>Documentum </li></ul><ul><li>Hummingbird DM5, DOCS Fusion, DOCS Open </li></ul><ul><li>FileNet Image Services, Content Services </li></ul><ul><li>EiStream </li></ul><ul><li>IBM Content Manager (NT, AIX, AS/400, OS/390) </li></ul><ul><li>OpenText Livelink </li></ul>
    20. 22. Il nostro core business… In formation Capture <ul><li>Le informazioni risiedono in documenti e moduli </li></ul>MARKETING Leads & prospects Info Clienti Dati sulla Concorrenza Analisi SERVIZIO CLIENTI Corrispondenza Nuovi Account Richieste di servizio Garanzie HR Moduli di Assunzoine Resumes/CVs Moduli per Benefit Modulistica Sanitaria VENDITE Imputazione Ordini Contratti Gestione Lead Previsioni Proposte FINANZIARIE Fatture Ordini Ricevute di Cassa Bolle di Consegna Rimborsi Spese CORPORATE Correspondenza Legali Contratti
    21. 23. Il nostro core business… In formation Capture Documenti e moduli esistono in molti formati Le informazioni risiedono in documenti e moduli e-Documents Immagini Digitali HTML/XML E-Mail Fax Documenti Cartacei MARKETING Leads & prospects Info Clienti Dati sulla Concorrenza Analisi SERVIZIO CLIENTI Corrispondenza Nuovi Account Richieste di servizio Garanzie HR Moduli di Assunzoine Resumes/CVs Moduli per Benefit Modulistica Sanitaria VENDITE Imputazione Ordini Contratti Gestione Lead Previsioni Proposte FINANZIARIE Fatture Ordini Ricevute di Cassa Bolle di Consegna Rimborsi Spese CORPORATE Correspondenza Legali Contratti
    22. 24. Il nostro core business… In formation Capture Documenti e moduli esistono in molti posti. Un Dipartmento Uffici Globali Documenti e moduli esistono in molti formati Le informazioni risiedono in documenti e moduli e-Documents Immagini Digitali HTML/XML E-Mail Fax Documenti Cartacei MARKETING Leads & prospects Info Clienti Dati sulla Concorrenza Analisi SERVIZIO CLIENTI Corrispondenza Nuovi Account Richieste di servizio Garanzie HR Moduli di Assunzoine Resumes/CVs Moduli per Benefit Modulistica Sanitaria VENDITE Imputazione Ordini Contratti Gestione Lead Previsioni Proposte FINANZIARIE Fatture Ordini Ricevute di Cassa Bolle di Consegna Rimborsi Spese CORPORATE Correspondenza Legali Contratti
    23. 25. L ’ Informazione esiste in molte forme… <ul><li>Contenuto Strutturato </li></ul><ul><ul><li>L’informazione è prevedibile </li></ul></ul><ul><ul><li>La posizione dell’informazione è prevedibile </li></ul></ul>
    24. 26. <ul><li>Contenuto Semi-Strutturato </li></ul><ul><ul><li>L’informazione è prevedibile </li></ul></ul><ul><ul><li>La locazione dell’infomazione NON è prevedibile </li></ul></ul>L ’ Informazione esiste in molte forme…
    25. 27. <ul><li>Contenuto Non Strutturato </li></ul><ul><ul><li>L’informazione NON è prevedibile </li></ul></ul><ul><ul><li>La locazione dell’informazione NON è prevedibile </li></ul></ul>L ’ Informazione esiste in molte forme…
    26. 28. Ascent for Invoices A4I
    27. 29. Esempio: Invoice Processing Fax Email EDI Paper Inbound Outbound Information Capture Payables Business Process Classification, Extraction, Validation Communication w/ sender to resolve exception ERP System Confirmation of payment processing Fax Email Communications Infrastructure
    28. 30. Tipi di Documenti <ul><li>Strutturati </li></ul><ul><ul><li>Cosa estrarre e‘ conosciuto </li></ul></ul><ul><ul><li>Da dove estrarlo e‘ conosciuto </li></ul></ul><ul><ul><li>Ricette mediche, questionari, DDT </li></ul></ul><ul><li>Semi-Strutturati (Free Form) </li></ul><ul><ul><li>Cosa estrarre e‘ conosciuto </li></ul></ul><ul><ul><li>Da dove estrarlo e‘ sconosciuto </li></ul></ul><ul><ul><li>Fatture passive, posta in arrivo </li></ul></ul><ul><li>Non Strutturati </li></ul><ul><ul><li>Cosa estrarre e‘ sconosciuto </li></ul></ul><ul><ul><li>Da dove estrarlo e‘ sconosciuto </li></ul></ul>
    29. 31. Ci focalizziamo sul ROI e… <ul><li>Manual AP Process </li></ul><ul><li>Annotate GL codes </li></ul><ul><li>Key invoices into ERP </li></ul><ul><li>Manual match of PO </li></ul><ul><li>Batch edit report </li></ul><ul><li>Manual corrections </li></ul><ul><li>Release batch for payment </li></ul><ul><li>Receipt & Sorting </li></ul><ul><li>Receive invoices </li></ul><ul><li>Sort invoices </li></ul><ul><li>Send to FTE for processing </li></ul>Perform Check Run 3 filers/ runners Perform Check Run ERP/Financial System 22 operatori Impattano sulla bottom line del cliente… Cost Center Vendor Cost Center with AP
    30. 32. Le nostre soluzioni danno ROI 22 keyers <ul><li>Manual AP Process </li></ul><ul><li>Annotate GL codes </li></ul><ul><li>Key invoices into ERP </li></ul><ul><li>Manual match of PO </li></ul><ul><li>Batch edit report </li></ul><ul><li>Manual corrections </li></ul><ul><li>Release batch for payment </li></ul>Perform Check Run 3 filers/ runners 0 filers/ runners ERP/Financial System 5 operatori Cost Center Vendor Cost Center with AP <ul><li>Receipt & Sorting </li></ul><ul><li>Receive invoices </li></ul><ul><li>Sort invoices </li></ul><ul><li>Send to FTE for processing </li></ul>Document Mgmt System Release Batch for Payment Receive & Scan Invoices
    31. 33. Gestione fatture passive 1. Classificazione 2. Estrazione delle informazioni / Fatture <ul><li>Fatture </li></ul><ul><li>Note di credito </li></ul><ul><li>Ordini </li></ul><ul><li>Altro </li></ul><ul><li>Dat a </li></ul><ul><li>Importo </li></ul><ul><li>Numero Ordine </li></ul><ul><li>Fornitore </li></ul>
    32. 34. Solo le informazioni incerte o le linee vuote vengono rigettate e quindi corrette manualmente Le informazioni disposte su tabelle vengono estratte automaticamente come normali chiavi di‘indice For Invoices
    33. 35. Invoice Management Workflow 3. Riconoscimento, classificazione ed estrazione needed data from each invoice: ie. Invoice Number, Data, Supplier, Total Amount... even table line items 4. Validazione Dati manualmente o via database lookup 2. Import via Scanner, MFP or Fax Server Fornitore1 Fornitore2 Fornitore3 1. Fatture Passive Un unico ” setup globale” estrae le stesse chiavi d’indice per ogni fattura con layout diverso, indipendentemente dalla locazione delle informazioni all’interno della pagina 5. Release dati & immagini in DMS / Workflow / CM system For Invoices
    34. 36. Componenti ... combinati Scanning <ul><li>Correction </li></ul><ul><li>Recognition Error </li></ul><ul><li>Missing Character </li></ul>Repository Interface <ul><li>Form Processing </li></ul><ul><li>Form ID </li></ul><ul><li>Form Registration </li></ul><ul><li>Local Image Processing </li></ul><ul><li>Voting ICR/OCR </li></ul><ul><li>Doc. PreProcessor </li></ul><ul><li>Ultrafast Form ID </li></ul><ul><li>Zone Registration </li></ul><ul><li>Form Structure Removal </li></ul><ul><li>Recognition </li></ul><ul><li>Multi Engine </li></ul><ul><li>Voting technology </li></ul><ul><li>Freeform </li></ul><ul><li>Validation </li></ul><ul><li>Logical rules </li></ul><ul><li>DB Check </li></ul><ul><li>Data Semantic </li></ul><ul><li>False Positive </li></ul>
    35. 37. Gestione automatica fatture passive: Benefits <ul><ul><li>Permette di riassegnare personale amministrativo costoso a compiti amministrativi </li></ul></ul><ul><ul><li>Riduce i costi del data entry manuale </li></ul></ul><ul><ul><li>Permette di archiviare le fatture in formato digitale </li></ul></ul><ul><ul><li>Integrazione con sistemi ERP, Workflow o Document Management (SAP, JD Edwards, Documentum…) </li></ul></ul><ul><ul><li>Confronti fra dati fattura ordini di acquisto e dati di magazzino </li></ul></ul><ul><ul><li>Risparmio tangibile (ROI) </li></ul></ul>
    36. 38. Grazie per il vostro tempo… In DICOM KOFAX, noi ci concentriamo su una necessità aziendale critica… Raccogliere dati ovunque nella vostra organizzazione, trasformarle in informazioni utilizzabili, e rilasciarle nei vostri vitali sistemi enterprise. Thousands of organizations rely on Kofax to transform information into a competitive advantage every day. Migliaia di organizzazioni si affidano a DICOM KOFAX per trasformare informazioni in un vantaggio competitivo ogni giorno. DICOM Group

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