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Aula Tecnológica 2: Google Calendar

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Programa de Formación "Marketing y Herramientas online", Google calendar

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Aula Tecnológica 2: Google Calendar

  1. 1. Programa de Formación “Marketing y Herramientas OnLine”” AULA TECNOLÓGICA 2 GOOGLE CALENDAR
  2. 2. https://accounts.google.com/SignUp Alta de cuenta en Google desde
  3. 3. Google GMAIL Boton superior de aplicaciones de
  4. 4. Para poder tener mejor acceso al email de esta nueva cuenta vamos a redirigir los mensajes a nuestra cuenta habitual. Desde GMAIL de esta nueva cuenta vamos al icono de la “rueda dentada” arriba a la derecha y CONFIGURACION y dentro a la seccion Reenvío y correo POP/IMAP Pasos previos a calendario: GMAIL
  5. 5. Pinchamos en el botón Añadir una dirección de reenvío e introducimos nuestra cuenta de correo habitual donde queramos leer estos emails (Puede ser de cualquier tipo, gmail, hotmail, de la cuadrilla, …) Y para confirmar que la cuenta es nuestra nos envían un email con un código de confirmación que deberemos introducir. A partir de la confirmación todos los correos recibidos en visitXXXX@gmail.com se recibirán en el otro correo.
  6. 6. Google DRIVE Boton superior de aplicaciones de
  7. 7. Vamos a preparar la carpeta para recoger los adjuntos de los calendarios y compartirla para que sea accesible para el resto. Para crear la carpeta vamos al botón rojo superior izquierda NUEVO y dentro Carpeta. Le llamamos adjuntos calendarios. Clicamos la nueva carpeta con botón derecho y seleccionamos COMPARTIR
  8. 8. En la ventana de compartir escribimos cada uno de los emails del resto de personas con los que compartiremos los calendarios. Podemos escribir varios emails separados por comas y con permiso Puede ver
  9. 9. visitalava@gmail.com Listado de cuentas google visitanana@gmail.com visitayala@gmail.com visitarabakolautada@gmail.com visitriojaalavesa@gmail.com visitgorbeia@gmail.com visitvitoria@gmail.com visitmontanaalavesa@gmail.com javiduraetx@gmail.com
  10. 10. Google CALENDAR Boton superior de aplicaciones de
  11. 11. Para compartir calendario con el resto. Desde la sección Mis Calendarios vamos al desplegable de nuestro calendario principal, aparecerá el primero y con nuestro nombre, al apartado Configuración del calendario
  12. 12. Añadir uno por uno al resto de cuentas que queremos dar acceso a nuestro calendario con permisos de Consultar los detalles de todos los eventos y GUARDAR Añadir uno por uno al resto de cuentas que queremos dar acceso a nuestro calendario con permisos de Consultar los detalles de todos los eventos y GUARDAR
  13. 13. En la sección Otros calendarios veremos el resto de calendarios que se comparten con nosotros. Podremos activar o desactivar la visualización de estos calendarios desde el cuadro de color antes del nombre. Desde el desplegable de cada calendario podremos cambiar el color que lo representa y en Configuración cambiar el nombre que visualizamos
  14. 14. Para crear un evento tenemos 2 opciones o botón rojo superior izquierda CREAR o doble clic en el recuadro a la fecha y hora correspondiente
  15. 15. Rellenamos todos los datos del evento No marcar ningún color para el evento para que se visualicen todos los eventos de cada Cuadrilla en el mismo color Si es necesario añadir enlaces los podemos pegar en el apartado de descripción.
  16. 16. subimos todos los archivos a adjuntar desde Seleccionar archivos del equipo. Examinamos nuestro ordenador para localizar los archivos necesarios Adjuntar archivos:
  17. 17. Se van añadiendo los archivos y pinchamos el botón Subir
  18. 18. Los archivos subidos aparecerán en la ficha del evento Por último, para que el resto pueda acceder a estos archivos tendremos que ira DRIVE para meterlos dentro de lacarpeta compartida. Lo haremos pinchando los archivos y arrastrándolos dentro de la carpeta.
  19. 19. Para nuevos accesos a los calendarios, empresas externas, otras personas de la cuadrilla, etc Para eliminar accesos 1. Compartir carpeta de drive 2. Compartir calendario 1. Eliminar a la persona de compartir carpeta de drive 2. Eliminar a la persona de compartir calendario
  20. 20. Puedes consultarla y/o descargarla en: www.diagonal.es/creereneldestino l.urtaran@diagonal.es 2016 Crear destino Vs Creer en el destino Luis Urtaran Programa de Formación “Marketing y Herramientas OnLine”” AULA TECNOLÓGICA 2 COOGLE CALENDAR

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