Treinamento do microsoft power point - poder dos layouts

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Treinamento do microsoft power point - poder dos layouts

  1. 1. Treinamento do ® Microsoft Office ® PowerPoint 2007 Descubra o poderdoslayouts personalizados
  2. 2. Conteúdo do curso• Visão geral: Opções adequadas ao seu conteúdo• Lição: O poder dos layouts Descubra o poder doslayouts personalizados
  3. 3. Visão geral: Opções adequadas ao seu conteúdo Você gostaria de ter mais opções de layout de slide do que a quantidade disponível nos layouts internos? Deseja criar uma organização de slide perfeitamente adequada ao conteúdo de slides da sua empresa? Faça este curso para saber como trabalhar no modo de exibição Slide Mestre para criar seu próprio layout. Você descobrirá como adicionar e organizar espaços reservados, inserir uma imagem e salvar o layout para usar indefinidamente nas apresentações futuras. Descubra o poder doslayouts personalizados
  4. 4. Metas do curso• Criar um layout de slide personalizado.• Adicionar uma imagem (logotipo) ao seu layout.• Usar o layout de slide personalizado na sua apresentação.• Salvar o layout de slide personalizado para reutilização nas apresentaçõesfuturas. Descubra o poder doslayouts personalizados
  5. 5. LiçãoO poder dos layouts
  6. 6. O poder dos layouts Imagine que você acabou de ser contratado pela Agência de viagem da Paula para criar conjuntos de slides sobre sua expansão para tours de férias tropicais.Embora os layouts de slide internos do PowerPointsejam bons, eles não são exatamente o que vocêprocura.Mas é possível obter exatamente o layout de slidedesejado sem ter que personalizar repetidamente slideapós slide. Também é possível reutilizar seu novo layoutem outras apresentações. Descubra o poder doslayouts personalizados
  7. 7. Layouts e espaços reservados Antes de mergulhar na criação de um layout personalizado, vamos dedicar um minuto ao exame de layouts e espaços reservados.Os Layouts especificam a organização geral doconteúdo do slide, enquanto os espaços reservadoscontêm as partes individuais que você pode organizar aseu gosto.Todos os slides têm um layout padrão, mas você podesubstituí-lo por outro. Descubra o poder doslayouts personalizados
  8. 8. Layouts e espaços reservados A imagem mostra osespaços reservados básicos em um slide.1 Espaços reservados de Título e Subtítulo (caixas com bordas pontilhadas)2 Espaço reservado de texto com espaço reservado selecionado Descubra o poder doslayouts personalizados
  9. 9. Layouts e espaços reservados A imagem mostra osespaços reservados básicos em um slide.3 Espaço reservado de conteúdo usado para corpo de texto e conteúdo de slide, como um clip-art, elementos gráficos SmartArt, tabelas, formas, imagens e gráficos4 Cabeçalho e rodapé (Data, Rodapé, Número do slide) espaços reservados Descubra o poder doslayouts personalizados
  10. 10. Ir para o modo de exibição Slide Mestre Este é o mesmo slide no modo de exibição Normal e no modo de exibição Slide Mestre.Para abrir o modo de exibição Slide Mestre, na guiaExibir , no grupo Exibições de Apresentação , cliqueem Slide Mestre.Antes de criar o layout de slide personalizado, vamosaprender um pouco mais sobre o modo de exibiçãoSlide Mestre. Descubra o poder doslayouts personalizados
  11. 11. Modo de exibição de Slide Mestre O modo de exibição de Slide Mestre ocorre em segundo plano e lhe permite visualizar e alterar espaços reservados e , além de fazer alterações gerais.Miniaturas dos layouts aparecem no slide mestre porqueos layouts, além de informações como cores dotema, fontes, efeitos e estilos de fundo, são parte dodesign mostrado no slide mestre. Descubra o poder doslayouts personalizados
  12. 12. Modo de exibição de Slide Mestre A imagem mostra oselementos do modo de exibição de Slide Mestre.1 Miniatura de slide mestre2 Miniaturas de layout3 Slide do slide mestre na área principal do slide Descubra o poder doslayouts personalizados
  13. 13. Modo de exibição de Slide Mestre No modo de exibição de Slide Mestre, os espaços reservados somente podem conter texto, mesmo que esse texto não apareça na apresentação e não seja impresso.Em vez disso, ele é texto de avisopersonalizado, presente para lembrá-lo do que fazer noespaço reservado.Por exemplo, ao criar uma apresentação no modo deexibição Normal , talvez você veja Clique paraadicionar texto, que é o texto de aviso personalizadopadrão do espaço reservado de texto. Descubra o poder doslayouts personalizados
  14. 14. Criar um layout personalizado Veja como adicionar um layout personalizado.1 Clique em Inserir Layout.2 Os layouts personalizados recém-inseridos têm quatro espaços reservados: o Título e três Rodapés (Data, Rodapé e Número do Slide). Descubra o poder doslayouts personalizados
  15. 15. Criar um layout personalizado Veja como adicionar um layout personalizado.3 Para encontrar e reutilizar facilmente seu layout personalizado depois, clique no botão Renomear, digite um nome que possa reconhecer facilmente na caixa Nome do layout na caixa de diálogo RenomearLayout e clique em Renomear. Descubra o poder doslayouts personalizados
  16. 16. Adicionar e organizar espaços reservados Agora é hora de criarseu layout personalizado. A animação mostra como adicionar, mover e alinhar espaços reservadospara seus slides deférias tropicais.Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.Resumindo o processo: Você inserirá um espaço reservadode imagem para conter uma foto de férias tentadora;colocará um espaço reservado de texto para conter o preçodos tours; alinhará os espaços reservados e inserirá umsegundo espaço reservado de texto e um espaço reservadode tabela para as informações adicionais. Descubra o poder doslayouts personalizados
  17. 17. Adicionar e organizar espaços reservados Agora é hora de criarseu layout personalizado. A imagem mostra como os espaços reservados podem ser adicionados e alinhados no slide de título Mestre.Resumindo o processo: você insere um espaço reservado deimagem para conter uma foto de férias tentadora; coloca umespaço reservado de texto para conter o preço dos tours ealinha os espaços reservados conforme mostrado na imagem.Em seguida, você pode inserir um segundo espaço reservadode texto e um espaço reservado de tabela para asinformações adicionais. Descubra o poder doslayouts personalizados
  18. 18. Adicionar um logotipo Se você quiser que o logotipo da empresa apareça nos slides sobreférias tropicais usados no layout, adicione-o ao layout personalizado.Siga este procedimento:1 Clique em Imagem, localize o arquivo de logotipo e clique em Inserir. Descubra o poder doslayouts personalizados
  19. 19. Adicionar um logotipo Cuidado: imagens, principalmen te fotografias de alta resoluçãopodem aumentar rapidamente o tamanho de arquivo da sua apresentação.Dessa forma, você desejará otimizar as imagens paratorná-las tão pequenas quanto possível. Descubra o poder doslayouts personalizados
  20. 20. Usar seu layout personalizado Agora que você criou o layout personalizado com o logotipo, volte para o modo de exibição Normal.Agora, o layout personalizado está disponível para usonesta apresentação.E a maneira mais fácil de usar seu layout personalizadoé adicionar um novo slide à apresentação. Descubra o poder doslayouts personalizados
  21. 21. Usar seu layout personalizado Assim, na guia Início, no grupo Slides, clique em Novo Slide e e clique no layout de Férias Tropicais.O antes e o depois:1 Slide 2 na apresentação, antes da adição do layout2 O layout personalizado inserido após o slide 2 Descubra o poder doslayouts personalizados
  22. 22. Salvar como um modelo Você pode salvar a apresentação como um modelo.Estas são as vantagens que você pode obter:• Usar o layout de slide exato em outras apresentações.• Aplicar o modelo às apresentações existentes para atualizar rapidamente a aparência delas. Descubra o poder doslayouts personalizados
  23. 23. Salvar como um modelo Você pode salvar a apresentação como um modelo.Estas são as vantagens que você pode obter:• Usar o modelo para criar rapidamente uma nova apresentação.• Compartilhar facilmente o arquivo de modelo com outros usuários na sua empresa. Descubra o poder doslayouts personalizados
  24. 24. Salvar como um modelo Veja como salvar a apresentação como um arquivo de modelo.1. Clique no botão Microsoft Office, aponte para Salvar como e clique em Outros Formatos.2. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome de arquivo que você reconheça.3. Na lista Salvar como tipo, clique em Modelo do PowerPoint (*.potx) e em Salvar. Descubra o poder doslayouts personalizados
  25. 25. Salvar como um modelo Para usar seu modelo, em vez de selecionar uma apresentação em branco após clicar em Novo, selecione-o em Meus Modelos, conforme mostrado aqui.Depois que você aplicar o modelo a umaapresentação, os layouts personalizados e internosficarão disponíveis nas galerias de Novos Slides eLayout na guia Início, no grupo Slides . Descubra o poder doslayouts personalizados

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