Curso introducción a la gerencia de proyectos (módulo 1)

1. Curso introducción a la
gerencia de proyectos
Introducción y conceptos claves

2. Agenda
Introducción y conceptos claves
Conceptos claves gerencia de proyectos
Ciclo de vida de un proyecto
El rol del gerente de un proyecto
Introducción y primeros pasos
Luis Miguel Guerrero 2013

3. Advertencia
Introducción y conceptos claves
Esta presentación contiene diapositivas en
Ingles, en Español y en Espanglish
Luis Miguel Guerrero 2013

4. Conceptos claves gerencia de
Introducción y conceptos claves
proyectos
Luis Miguel Guerrero 2013

5. Conceptos claves gerencia de
Introducción y conceptos claves
proyectos
«Un proyecto es un problema programado
para resolverse»
J.M Juran
Luis Miguel Guerrero 2013

6. Conceptos claves gerencia de
Introducción y conceptos claves
proyectos
«Es un esfuerzo temporal para
crear un producto, servicio o
resultado único»*
*PMBOK 2004, p. 5
Luis Miguel Guerrero 2013

7. Conceptos claves gerencia de
Introducción y conceptos claves
proyectos
*PMBOK 2004, p. 5 Luis Miguel Guerrero 2013

8. Conceptos claves gerencia de
Introducción y conceptos claves
proyectos
Luis Miguel Guerrero 2013

9. Conceptos claves gerencia de
Introducción y conceptos claves
proyectos
• Desarrollo de un nuevo producto
• Instalación de una maquina
• Certificación en una norma ISO
• Construcción de un edificio
• Implementación de un sistema
de gestión
Luis Miguel Guerrero 2013

10. Conceptos claves gerencia de
Introducción y conceptos claves
proyectos
Proyectos Programas
• Es un esfuerzo temporal • Varios proyectos
para crear un producto, interdependientes
servicio o resultado único • buscan una solución a una
necesidad identificada
Portafolios
• Grupo de Programas y/o
proyectos comparables
• Compiten por recursos
Luis Miguel Guerrero 2013

11. Conceptos claves gerencia de
Introducción y conceptos claves
proyectos
Proyectos Programas Portafolios
Alcance Objetivos definidos Alcance mas amplio y con Alcance del negocio que cambia
mayores beneficios de acuerdo a la estrategia
definida por la empresa
Cambio Cambio esperado, se maneja Cambio esperado, están Se monitorea el cambio en el
y se controla preparados para manejarlo entorno
Planeación Planes muy detallados Plan general y planes Foco en los procesos de
detallados para los proyectos comunicación del portafolio
Gerencia Lideran el equipo para lograr Lideran los gerentes de Lideran el equipo de gestión del
el objetivo del proyecto proyectos portafolio
Éxito Se mide por la calidad del Se mide en la satisfacción de Se mide en el valor agregado por
resultado necesidades los proyectos del portafolio
Seguimiento Miden y controlan los Miden el progreso del Miden indicadores de
recursos necesarios para programa para validar el desempeño
lograr el resultado del cumplimiento de los
proyecto objetivos del programa
*PMBOK 2004, p. 9 Luis Miguel Guerrero 2013

12. Conceptos claves gerencia de
Introducción y conceptos claves
proyectos
Una oficina de administración de proyectos (PMO)
es un ente organizacional encargado de centralizar
y coordinar los proyectos de la empresa.
Las responsabilidades de una PMO pueden variar
desde apoyar a un gerente de proyecto hasta hacer
las veces de gerente de proyecto según se
requiera.*
*PMBOK 2004, p. 11 Luis Miguel Guerrero 2013

13. Conceptos claves gerencia de
Introducción y conceptos claves
proyectos
Administrar
recursos
Vigilar Definir
comunicación Estándares
Funciones
PMO
Definir Brindar
Políticas capacitación
Seguimiento
de proyectos
Luis Miguel Guerrero 2013

14. Conceptos claves gerencia de
Introducción y conceptos claves
proyectos
«Es la aplicación del
conocimiento, las habilidades, las
herramientas y las técnicas
necesarias para cumplir con los
requerimientos del proyecto»
*PMBOK 2004, p. 6 Luis Miguel Guerrero 2013

15. Conceptos claves gerencia de
Introducción y conceptos claves
proyectos
¿Qué significan las siglas PMI?
Proyectos Muy Interesantes Profesionales Muy Inteligentes
Personas Muy Irreverentes Project Management Institute
Luis Miguel Guerrero 2013

16. Conceptos claves gerencia de
Introducción y conceptos claves
proyectos
Ente regulador de las practicas y estándares de la
gerencia de proyectos.
Existen otras entidades como la IPMA (International
Project Management Association) que se enfoca en
servir a Europa, Asia y África.*
El PMI es el ente que certifica a los profesionales de la
gerencia de proyectos, existen diferentes niveles de
certificación de acuerdo al nivel de conocimiento y
experiencia del candidato, pero el mas conocido es el
certificado de PMP (Project Management Professional).
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 3 Luis Miguel Guerrero 2013

17. Conceptos claves gerencia de
Introducción y conceptos claves
proyectos
¿Cuántos PMP´s hay en el mundo?
200 1.000
250.000 1.000.000
Luis Miguel Guerrero 2013

18. Conceptos claves gerencia de
Introducción y conceptos claves
proyectos
Objetivos Plan Comunicación Alcance Apoyo Directivo
•Acuerdo entre •Plan de etapas y •Comunicación •Definido •Autoridad y apoyo
clientes, equipo del actividades claro efectiva entre el claramente, realista de recursos
proyecto y equipo del proyecto y alcanzable necesarios
directivos de la
empresa
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 8 Luis Miguel Guerrero 2013

19. Conceptos claves gerencia de
Introducción y conceptos claves
proyectos
«La primera regla de la gerencia de
proyectos es que las personas que van
a realizar el trabajo deben participar
en la planeación»*
*Fundamentals of Project Management 2007, p. 5 Luis Miguel Guerrero 2013

20. Conceptos claves gerencia de
Introducción y conceptos claves
proyectos
Operación del
Proyectos
negocio
Personas Personas
Restricciones de recursos Restricciones de recursos
Planean, ejecutan y se Planean, ejecutan y se
controlan controlan
Cumplir objetivos Cumplir objetivos
estratégicos estratégicos
*PMBOK 2004, p. 22 Luis Miguel Guerrero 2013

21. Conceptos claves gerencia de
Introducción y conceptos claves
proyectos
«El equipo de operaciones mantienen las
luces encendidas, la dirección estratégica
crea la luz al final del túnel, pero la gerencia
de proyectos es el motor del tren que mueve
la organización hacia adelante»
Joy Gumz
Luis Miguel Guerrero 2013

22. Conceptos claves gerencia de
Introducción y conceptos claves
proyectos
*PMBOK 2004, p. 28 Luis Miguel Guerrero 2013

23. Conceptos claves gerencia de
Introducción y conceptos claves
proyectos
*PMBOK 2004, p. 28 Luis Miguel Guerrero 2013

24. Conceptos claves gerencia de
Introducción y conceptos claves
proyectos
*PMBOK 2004, p. 28 Luis Miguel Guerrero 2013

25. Ciclo de vida de un proyecto
Introducción y conceptos claves
«La probabilidad de que las cosas
accidentalmente salgan mal es
mucho mayor que la probabilidad
de que salgan bien»
Anónimo
«Todo lo que puede salir mal, va a
salir mal»
Ley de Murphy
Luis Miguel Guerrero 2013

26. Ciclo de vida de un proyecto
Introducción y conceptos claves
*Fundamentals of Project Management 2007, p.10 Luis Miguel Guerrero 2013

27. Ciclo de vida de un proyecto
Introducción y conceptos claves
*PMBOK 2004, p. 17 Luis Miguel Guerrero 2013

28. Ciclo de vida de un proyecto
Introducción y conceptos claves
*Fundamentals of Project Management 2007, p.11 Luis Miguel Guerrero 2013

29. Ciclo de vida de un proyecto
Introducción y conceptos claves
*PMBOK 2004, p.19 Luis Miguel Guerrero 2013

30. Ciclo de vida de un proyecto
Introducción y conceptos claves
•Project charter
Definición •Gerente de proyecto
•Reglas del proyecto
Planeación •Plan de trabajo
•Etapas y actividades
Ejecución •Desarrollo del proyecto
•90% del esfuerzo
•Etapa mas corta
Cierre •Asegurar transición
•Evaluar aprendizajes
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 23 Luis Miguel Guerrero 2013

31. Ciclo de vida de un proyecto
Introducción y conceptos claves
Definir el problema
Desarrollar opciones de solución
Planear el proyecto
¿Qué? ¿Quién? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Cuánto cuesta?
Ejecutar el plan
Monitorear y controlar el avance
¿Estamos cumpliendo? ¿Qué podemos hacer? ¿Debemos cambiar el plan?
Cerrar el proyecto
¿Qué se hizo bien? ¿Qué puede mejorar? ¿Qué aprendimos?
*Fundamentals of Project Management 2007, p.15 Luis Miguel Guerrero 2013

32. El rol del gerente de un
Introducción y conceptos claves
proyecto
Habilidades
(Gerente de Proyecto)
Gerencia de Proyectos Administración Conocimiento técnico
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 18 Luis Miguel Guerrero 2013

33. El rol del gerente de un
Introducción y conceptos claves
proyecto
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 20 Luis Miguel Guerrero 2013

34. El rol del gerente de un
Introducción y conceptos claves
proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.9 Luis Miguel Guerrero 2013

35. El rol del gerente de un
Introducción y conceptos claves
proyecto
Definir
Controlar Planear
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 22 Luis Miguel Guerrero 2013

36. El rol del gerente de un
Introducción y conceptos claves
proyecto
Luis Miguel Guerrero 2013

37. El rol del gerente de un
Introducción y conceptos claves
proyecto
«Liderazgo es el arte de lograr que
otros quieran hacer algo que uno cree
que debe hacerse»
Vance Packard
*Fundamentals of Project Management 2007, p.5 Luis Miguel Guerrero 2013

38. El rol del gerente de un
Introducción y conceptos claves
proyecto
Luis Miguel Guerrero 2013

39. El rol del gerente de un
Introducción y conceptos claves
proyecto
Luis Miguel Guerrero 2013

40. El rol del gerente de un
Introducción y conceptos claves
proyecto
Gerente de
Gerente
Proyectos
*Fundamentals of Project Management 2007, p.27 Luis Miguel Guerrero 2013

41. El rol del gerente de un
Introducción y conceptos claves
proyecto
Luis Miguel Guerrero 2013

42. El rol del gerente de un
Introducción y conceptos claves
proyecto
Integración Alcance Tiempo
Recursos
Costo Calidad
Humanos
Comunicaciones Riesgo Compras
*Fundamentals of Project Management 2007, p.20-22 Luis Miguel Guerrero 2013

43. El rol del gerente de un
Introducción y conceptos claves
proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.26 Luis Miguel Guerrero 2013

44. El rol del gerente de un
Introducción y conceptos claves
proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.26 Luis Miguel Guerrero 2013

45. El rol del gerente de un
Introducción y conceptos claves
proyecto
Luis Miguel Guerrero 2013

46. El rol del gerente de un
Introducción y conceptos claves
proyecto
CEO
Alta
Gerencia
Gerencia Media
Empleados
Luis Miguel Guerrero 2013

47. El rol del gerente de un
Introducción y conceptos claves
proyecto
«El gerente debe ser un facilitador,
deben estar al servicio de los
empleados no actuar como si fueran
sus dueños»
Jan Carlzon
Luis Miguel Guerrero 2013

48. El rol del gerente de un
Introducción y conceptos claves
proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p30. Luis Miguel Guerrero 2013

49. Introducción y primeros
Introducción y conceptos claves
pasos
*Fundamentals of Project Management 2007, p. 6 Luis Miguel Guerrero 2013

50. Introducción y primeros
Introducción y conceptos claves
pasos
Luis Miguel Guerrero 2013

51. Agenda
Introducción y conceptos claves
 Conceptos claves gerencia de proyectos
 Ciclo de vida de un proyecto
 El rol del gerente de un proyecto
 Introducción y primeros
pasos
Luis Miguel Guerrero 2013

52. Curso introducción a la
gerencia de proyectos
2013
Luis Miguel Guerrero
Introducción y conceptos claves