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Aplicación de gestión documental

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Aplicación de gestión documental

  1. 1. FindDocu Aplicación de gestión documental
  2. 2. Nuestra aplicación esta orientada a facilitar el acceso y la búsqueda de documentos digitales (PDF), con esto ayudar a los clientes a digitalizar sus documentos y agilizar el trabajo de estos al eliminar el acceso a documentos físicos.
  3. 3. Las tecnologías utilizadas son Java y MySQL, por lo que la aplicación es multiplataforma (Windows, Linux, MAC).
  4. 4. Funciones de la Aplicación: - Indexación manual de documentos. - Indexación automática de documentos (A través de índices XML) - Búsqueda de documentos por índices ingresados.
  5. 5. Carpetas de Ingreso: - Se pueden agregar varias carpetas de ingreso. - La aplicación buscará todos los archivos PDF dentro de esta carpeta. - El usuario puede agregar los índices que necesite en esta carpeta. - Se pueden agregar tipos de documento en caso de que se requiera.
  6. 6. Indexación manual de documentos: - Se muestran los archivos que se encuentren en la carpeta activa. - El usuario debe ingresar los valores para cada índice en estos documentos. - Una vez guardados los índices, los documentos se mueven al repositorio y quedan disponibles para su búsqueda.
  7. 7. Indexación automática de documentos: - La aplicación leerá un archivo XML con los índices para los archivos y los agregará automáticamente a la carpeta de ingreso actual. - De esta forma los documentos quedan disponibles automáticamente para su búsqueda.
  8. 8. Búsqueda de documentos: - El usuario podrá buscar los documentos ingresando uno o varios índices . - Se podrá filtrar los resultados por Tipo de Documento. - Los archivos encontrados pueden ser previsualizados dentro de la aplicación o pueden ser abiertos con una aplicación externa (Adobe, Navegadores Web).
  9. 9. Instalación: - Se instala un servidor de archivos y base de datos, donde serán ingresados los documentos. - Se agrega un acceso a la aplicación de búsqueda a cada usuario que necesite consultar los documentos.
  10. 10. - FindDocu esta orientado a la facilidad de uso y practicidad. - La aplicación está en constante desarrollo para ir creciendo y agregar nuevas funciones para satisfacer a los usuarios. - Nuestro objetivo es facilitar un software accesible, confiable y ventajoso para todas las empresas y con esto agilizar sus procesos.

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