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Acta calidad 002_febrero 24

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Acta calidad 002_febrero 24

  1. 1. IÓ N E D U C UC IT A TIIN S T VA Institución Educativa IÓ N E D U C LORENCITA VILLEGAS DE SANTOS CODIGO UC Resolución 2465 de Noviembre 14 de 2002 GD-GC-FGC001 IT A TIIN S T Resolución 717 de Noviembre 28 de 2005 VA P.E.I. No. SR21-13 VERSION: 1 Nit: 891401388-6 FECHA: 15/02/2012 GESTIÓN DIRECTIVA ACTAS SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD PAGINA: 1 ACTA 002 COMITÉ DE CALIDADDÍA: Viernes 24 de Febrero de 2012HORA: 11:45 a.m.LUGAR: Aula Interactiva 303CONVOCA:RectoríaOrden del día 1. Lectura del Acta 001 2. Seguimiento a las tareas asignadas 3. Funciones de los integrantes del Comité de Calidad 4. Asignación de tareasDesarrollo de la reunión 1. De los 7 integrantes del Comité no se presentó el Director por estar en una reunión de rectores en la Gobernación y la Coordinadora de Estructura y Documentación por estar haciendo labores de matrícula en el SIMAT. 2. .Se le hizo seguimiento a las tareas: Actividad Responsable Avance1. Estudiar la cartilla de Todos los coordinadores 100% sensibilización del Comité2. Conseguir el aval del Director del Comité 100% Consejo Directivo para la conformación del Comité de Calidad3. Aportar desde cada Cada uno de los 70% coordinación del Comité las integrantes del Comité. funciones complementarias de acuerdo al contexto de la institución para incluir dentro de las funciones pertinentes.4. Elaborar presentación con Coordinador de 100% breve descripción de la Comunicaciones, Luis insttución. Fernando García.
  2. 2. 3. El Coordinador de Comunicación encargado del canal de comunicación del Sistema de Gestión de Calidad, mostró la siguiente cuenta de correo llamada: gestiondecalidadlorencita@hotmail.com y contraseña: excelencia. Con este correo quiere abrir un espacio de comunicación virtual entre toda la comunidad educativa. También creó una página virtual. A la página creada se ingresa con www.webnode.es y contraseña igual al correo para editar en la página. La idea es aprovechar la tecnología vinculada a Internet y motivar a que toda la comunidad se informe y haga sus aportes a través de ella con un buzón de sugerencias. El Coordinador de Medición y Evaluación motivó la medición y seguimiento a todos los procesos del Sistema de Gestión de Calidad con su equipo de trabajo. El Coordinador de Bienestar y Reconocimiento se encarga de motivar las tareas de cada integrante del Comité y aportar al cumplimiento de ellas y direccionar a qué parte de la comunidad va dirigida determinada acción. El Coordinador de Entrenamiento es el encargado de proponer actividades formativas para que la comunidad se involucre en el Sistema de Gestión de Calidad a implementar en la institución. El Coordinador de Calidad es el encargado de proporcionar los medios y recursos que tiene la institución para desarrollar las actividades propuestas en el Comité de Calidad. Debido a la ausencia del Director y Coordinadora de Estructura y Documentación, el 30% de esta tarea queda pendiente para la próxima reunión.4. Se definieron las siguientes tareas para la próxima reunión: Actividad Responsable Fecha1. Estudiar la cartilla de Todos los coordinadores Marzo 4 de conceptos básicos. del Comité 20122. Elaborar crucigrama y Coordinador de Marzo 4 de sopa de letras de Entrenamiento 2012 sensibilización y conceptos básicos del Sistema de Gestión de Calidad.3. Enviar al correo Cada uno de los Marzo 4 de ferchos253@colombia.co integrantes del Comité. 2012 m la definición de los roles con los integrantes de cada equipo.
  3. 3. 4. Documentar en un Coordinadora de Marzo 4 de archivo los documentos Estructura y 2012. del Comité de Calidad Documentación.Se levantó la sesión a la 1:00 p.m. en Santa Rosa de Cabal el día 24 defebrero del año 2012.Se anexa el formato con las firmas correspondientes de la asistencia a lareunión.

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