Project Management Sanypet

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Project Management Sanypet

  1. 1. Leadership & Middle Management Project Management
  2. 2. Cos’è il “project management”: <ul><li>Il Project Management si occupa delle modalità di governo dei &quot;progetti&quot; fino al conseguimento di uno o più obiettivi definiti, attraverso processi iterativi di pianificazione e controllo. </li></ul>
  3. 3. “ .... processi iterativi …”
  4. 4. <ul><li>stabilire un piano di lavoro con evidenza delle attività temporalmente critiche; </li></ul><ul><li>definire un programma di utilizzo delle risorse (intese sia in termini di persone che di mezzi e materiali), allo scopo di ottimizzarne i carichi ed i tempi di utilizzo rispetto alla effettiva disponibilità; </li></ul><ul><li>costruire un budget economico (costi preventivati); </li></ul><ul><li>seguire gli avanzamenti del progetto in termini di tempi e di costi; </li></ul><ul><li>riprogrammare gli impegni futuri delle risorse in base all'andamento effettivo del progetto; </li></ul><ul><li>eseguire le stime a finire in termini di tempi e di costi; </li></ul>La gestione dei progetti consiste nel:
  5. 5. <ul><li>Consolida il project plan ottimale, evita il conflitto tra le risorse e controlla i costi del progetto </li></ul><ul><li>Assicura che i membri del suo team siano focalizzati sull’obiettivo e rimangano motivati per la durata del progetto </li></ul><ul><li>Anticipa (e gestisce) i rischi che potrebbero ostacolare il progetto ed elabora i piani alternativi </li></ul><ul><li>Interagisce con i “clienti” e ne garantisce la soddisfazione </li></ul><ul><li>Interagisce con il Management aziendale e fa in modo che il progetto abbia il supporto necessario </li></ul>Cosa fa il “Project Manager”:
  6. 6. Cos’è un progetto (definizione): <ul><li>Un gruppo di attività che devono essere svolte al fine di raggiungere un obiettivo entro un certo tempo e facendo uso di una certa quantità di risorse . </li></ul>
  7. 7. Cosa sono le “Risorse” <ul><li>Per completare una attività il manager ha bisogno di risorse (persone, attrezzature, materiali). </li></ul><ul><li>Ogni risorsa ha le proprie caratteristiche ed attributi che il manager deve conoscere e considerare nel pianificare le attività del progetto. </li></ul><ul><li>Le risorse costano denaro e il manager deve essere in grado di utilizzare quelle giuste nel modo giusto se vuole raggiungere lo scopo a costi accettabili. </li></ul>
  8. 8. Il Calendario = Tempo <ul><li>Il calendario è un elemento vitale del project management. </li></ul><ul><li>Nella nostra economia il tempo è uno dei fattori critici del successo. </li></ul><ul><li>Il tempo è l’elemento meno flessibile fra i tre citati (scopo – risorse – tempo). </li></ul>
  9. 9. Metodologie e strumenti <ul><li>Metodologia: </li></ul><ul><li>Strumento: </li></ul>
  10. 10. Diagramma di Gantt <ul><li>strumento di supporto alla gestione dei progetti </li></ul><ul><li>Henry Laurence Gantt (1861 - 1919). </li></ul><ul><li>asse orizzontale: </li></ul><ul><ul><li>La risorsa tempo, suddivisa in fasi incrementali (ad esempio, giorni, settimane, mesi) </li></ul></ul><ul><li>Asse verticale: </li></ul><ul><ul><li>Risorse umane (chi) </li></ul></ul><ul><ul><li>Attività (che cosa) </li></ul></ul><ul><li>Rappresentazione grafica di un calendario di attività, utile al fine di pianificare, coordinare e tracciare specifiche attività in un progetto dando una chiara illustrazione dello stato d'avanzamento del progetto rappresentato </li></ul>
  11. 11. Project Management <ul><li>Risorse Umane </li></ul><ul><li>Attività </li></ul><ul><li>Tempo </li></ul><ul><li>Obiettivo / scopo </li></ul><ul><li>Chi … </li></ul><ul><li>… . fa che cosa … </li></ul><ul><li>… quando … </li></ul><ul><li>.. perché. </li></ul>“ Non si può gestire quello che non si sa misurare …” Kaplan & Norton (1992)
  12. 12. Struttura del Gantt
  13. 13. Gestire un progetto <ul><li>seguire gli avanzamenti del progetto in termini di tempi e di costi; </li></ul><ul><li>riprogrammare gli impegni futuri delle risorse in base all'andamento effettivo del progetto; </li></ul><ul><li>eseguire le stime a finire in termini di tempi e di costi; </li></ul><ul><li>stabilire un piano di lavoro con evidenza delle attività temporalmente critiche; </li></ul><ul><li>definire un programma di utilizzo delle risorse (intese sia in termini di persone che di mezzi e materiali), allo scopo di ottimizzarne i carichi ed i tempi di utilizzo rispetto alla effettiva disponibilità; </li></ul><ul><li>costruire un budget economico (costi preventivati); </li></ul>
  14. 14. Meglio prevenire che curare … Tempo Costo delle modifiche Probabilità di errore Probabilità PLAN DO CHECK ACT
  15. 15. Sperimentiamo: Ecco a voi il nuovo Prodotto Sanypet
  16. 16. Prossimo appuntamento <ul><li>giovedì 23 settembre </li></ul><ul><li>14.30 – 18.30 </li></ul><ul><li>Capacità di sintesi </li></ul>

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