Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

279 views

Published on

Trabajo de investigacion sobre herramientas de word

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

  1. 1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE ING. FINANCIERA Y COMERCIO EXTERIOR SECCIONES SALTOS, TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE ILUSTRACIONES, EJERCICIOS SEMESTRE-PARALELO: TERCERO II NOMBRE: ESPIN YARLEQUE LUCY MARILU DOCENTE: ING. CARLOS EBLA LUGAR Y FECHA: RIOBAMBA13 DE OCTUBRE DEL 2016
  2. 2. TABLA DE CONTENIDOS JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................................................................ I OBJETIVOS................................................................................................................................................................II OBJETIVO GENERAL..............................................................................................................................................II OBJETIVOS ESPECÍFICOS.....................................................................................................................................II INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................................... III DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN .............................................................................................................1 1. CAPITULO I...............................................................................................................................................1 1.1. SECCIONES Y SALTOS...........................................................................................................................1 1.1.1. Definición .....................................................................................................................................................1 1.1.2. Insertar saltos de sección...............................................................................................................................1 1.1.3. Tipos de saltos de sección.............................................................................................................................2 1.1.4. Eliminar un salto de sección .........................................................................................................................2 1.1.5. Cambiar el tipo de salto de sección...............................................................................................................2 1.2. SALTOS DE PÁGINAS .............................................................................................................................2 1.2.1. Insertar ..........................................................................................................................................................4 1.2.2. Inserción de Cabeceras, Pies de Página ........................................................................................................4 2. CAPITULO II .............................................................................................................................................6 2.1. TABLA DE CONTENIDO.........................................................................................................................6 2.1.1. Pasos para crear una tabla de contenido ..................................................................................................6 2.1.2. Modificación y/o actualización.....................................................................................................................8 3. CAPITULO III............................................................................................................................................9 3.1. TABLA DE ILUSTRACIÓN .....................................................................................................................9 3.1.1. Crear una tabla de ilustraciones mediante estilos integrados ........................................................................9 3.1.2. Actualizar una tabla de ilustraciones...........................................................................................................10 3.1.3. Cambiar el estilo de una tabla de ilustraciones ...........................................................................................11 3.1.4. Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word........................................................................11 4. CAPITULO IV..........................................................................................................................................13 4.1. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ....................................................................................................13 4.1.1. Definición ...................................................................................................................................................13 4.1.2. Documentos impresos.................................................................................................................................13 4.1.3. Documentos electrónicos ............................................................................................................................14 4.1.4. Formato de referencias estilo APA .............................................................................................................14 4.1.4.1. Libros..........................................................................................................................................................14 4.1.4.2. Capítulo de un libro impreso.......................................................................................................................15 4.1.4.3. Publicaciones periódicas.............................................................................................................................15 4.1.4.4. Artículo de revista de la base de datos EBSCO ..........................................................................................16 4.1.4.5. Artículo de periódico en línea.....................................................................................................................16 4.1.4.6. Informes......................................................................................................................................................16 4.1.4.7. Tesis inédita, impresa..................................................................................................................................16 4.2. CITAS EN EL TEXTO ............................................................................................................................17 4.2.1. Definición ...................................................................................................................................................17 4.2.2. Importancia de citar ....................................................................................................................................17 4.2.3. Información que se cita...............................................................................................................................17
  3. 3. 4.2.4. Clasificación de las citas.............................................................................................................................18 4.2.4.1. Cita directa corta.........................................................................................................................................18 4.2.4.2. Cita directa larga.........................................................................................................................................18 4.2.4.3. Paráfrasis.....................................................................................................................................................19 4.2.5. Formato de las citas ....................................................................................................................................19 CONCLUSIONES......................................................................................................................................................20 TERMINOLOGÍA .....................................................................................................................................................21 ÍNDICE ALFABÉTICO ............................................................................................................................................22 BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................................................................23 ANEXOS .....................................................................................................................................................................24 ILUSTRACIONES TABLA DE IMÁGENES IMAGEN 1: INSERTAR SALTO DE PÁGINAS .........................................................................................................1 IMAGEN 2: TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN .........................................................................................................2 IMAGEN 3: BARRA DE ESTILOS..............................................................................................................................6 IMAGEN 4: VENTANA INSERTAR TABLA DE CONTENIDO...............................................................................7 IMAGEN 5: VENTANA ACTUALIZAR TABLA .......................................................................................................8 IMAGEN 6 : VENTANA ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO........................................................................8 IMAGEN 7: VENTANA TABLA DE ILUSTRACIONES ...........................................................................................9 IMAGEN 8: VENTANA OPCIONES DE TABLA DE ILUSTRACIÓN...................................................................10 IMAGEN 9: VENTANA ACTUALIZAR TABLA DE ILUSTRACIÓN ...................................................................10 IMAGEN 10: RÓTULOS DE ILUSTRACIONES ......................................................................................................11 IMAGEN 11: VENTANA DE AUTOTÍTULO...........................................................................................................12 TABLA DE GRÁFICOS GRÁFICO 1: LIBRO CON AUTOR ...........................................................................................................................14 GRÁFICO 2: LIBRO CON EDITOR ..........................................................................................................................14 GRÁFICO 3: VERSIÓN ELECTRÓNICA DE LIBRO IMPRESO, BASE DE DATOS SPRINGER, CON DOI.....14 GRÁFICO 4: VERSIÓN ELECTRÓNICA DE LIBRO IMPRESO EN EL SITIO DE LA BIBLIOTECA DEL CONGRESO........................................................................................................................................................15 GRÁFICO 5: CAPÍTULO DE UN LIBRO IMPRESO................................................................................................15 GRÁFICO 6: ENTRADA CON AUTOR EN UNA OBRA DE REFERENCIA ELECTRÓNICA............................15 GRÁFICO 7: ENTRADA SIN AUTOR Y SIN FECHA EN UNA OBRA DE REFERENCIA EN LA WEB ...........15 GRÁFICO 8: PUBLICACIONES PERIÓDICAS........................................................................................................15 GRÁFICO 9: ARTÍCULO DE REVISTA DE LA BASE DE DATOS EBSCO .........................................................16 GRÁFICO 10: ARTÍCULO DE PERIÓDICO EN LÍNEA..........................................................................................16 GRÁFICO 11: INFORME CON AUTORÍA DE UNA AGENCIA GUBERNAMENTAL........................................16 GRÁFICO 12: INFORME DE UNA AGENCIA DEL GOBIERNO CON AUTOR CORPORATIVO .....................16
  4. 4. GRÁFICO 13: TESIS INÉDITA, IMPRESA ..............................................................................................................17 GRÁFICO 14: CITA DIRECTA CORTA ...................................................................................................................18 GRÁFICO 15: CITA DIRECTA LARGA ...................................................................................................................18 GRÁFICO 16: CITA CON AUTOR INCLUIDO EN LA ORACIÓN ........................................................................19 GRÁFICO 17: CITA SIN AUTOR INCLUIDO EN LA ORACIÓN ..........................................................................19 GRÁFICO 18: CITA CON DOS AUTORES ..............................................................................................................19 GRÁFICO 19: CITA CON 3 A 5 AUTORES..............................................................................................................19 TABLA DE ANEXOS ANEXO 1: CAPTURA DE PANTALLA SALTOS DE SECCIONES .......................................................................24 ANEXO 2: CAPTURA DE PANTALLA ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINAS ................................................24 ANEXO 3: TABLA DE CONTENIDO .......................................................................................................................25 ANEXO 4: : TABLA DE ILUSTRACIONES .............................................................................................................26 ANEXO 5: CAPTURA DE PANTALLA COMO INSERTAR ÍNDICE, NÚMEROS DE PÁGINAS Y BIBLIOGRAFÍA APA EN WORD.....................................................................................................................26 ANEXO 6: DOCUMENTO DE INVESTIGACIÓN ...................................................................................................27 ANEXO 7: GUÍA A LA REDACCIÓN APA, 6TA EDICIÓN...................................................................................27 ANEXO 8: BIBLIOGRAFÍA.......................................................................................................................................28
  5. 5. I JUSTIFICACIÓN El presente trabajo está hecho con la finalidad de conocer de una forma más detallada la aplicación de ciertas herramientas de Word que son de mucha importancia conocerlos hoy en día ya que en la actualidad estamos basados en la tecnología y saber utilizar y aplicar las secciones , saltos , tabas de contenidos, tabla de ilustraciones nos va ayudar mucho a nosotros como estudiantes y en un futuro como profesionales , ya que el saber utilizar estas herramientas hace que un trabajo tenga una mejor presentación.
  6. 6. II OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Investigar definición y aplicación de las herramientas de Word como: secciones, saltos, tabla de contenidos y tabla de ilustraciones. OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Analizar y comprender las formas de aplicación de las secciones, tablas de contenidos, tabla de ilustraciones.  Entender y analizar la importancia de citar y usar referencias bibliográficas en un documento de investigación  Analizar la importancia de utilización y aplicación de dichas herramientas.  Aplicar la información obtenido en el presente trabajo para una mejor utilización.
  7. 7. III INTRODUCCIÓN En el presente trabajo se va abordar temas importantes como es la definición y aplicación de varias herramientas de Word que muchas personas desconocen, es por eso que se va a realizar una investigación detallando los procedimientos e imágenes de cómo aplicarlas.es muy importante conocer estos temas por que en la actualidad vivimos en la época de la tecnología y debemos estar actualizados para poder utilizar todas estas herramientas que la era tecnológica nos ofrece para facilitar nuestras tareas no solo en el ámbito académico si no también profesional. Se va a explicar la importancia y el procedimiento en la aplicación de secciones, tablas de contenido, tabla de ilustraciones y la forma correcta de insertar referencias bibliográficas y citar en el estilo APA. Una sección es una de las herramientas de Word que nos brinda diferentes opciones como insertar pies de páginas, notas al pie, establecer tipos de números en un mismo documento. La tabla de contenido en cambio nos permite crear un listado de los temas tratados en el documento, algo similar sucede con la tabla de ilustraciones ya que nos permite tener una lista detallada y ordenada de todas las tablas imágenes que se encuentran en el documento. Las referencias bibliográficas es la información que se toma de las fuentes que se utilizan en un trabajo de investigación y este se utiliza para evitar el plagio que se da en muchos trabajos. La aplicación de estas herramientas nos facilita la visualización de la estructura del documento y además le da un toque más elegante a la presentación del trabajo ya que demuestra el empeño aplicado en él.
  8. 8. CAPITULO I: SECCIONES Y SALTOS INFORMÁTICA APLICADA I Página 1 DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN 1. CAPITULO I SECCIONES Y SALTOS 1.1.1. Definición Puede dividir un documento en cualquier número de secciones y dar el formato que desee a cada sección1 . Por ejemplo, puede iniciar el documento con un formato de una columna y, después, cambiar a un formato de dos columnas para el resto del documento. Una sección puede ser tan corta como un único párrafo o tan larga como un documento entero. “Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte del documento. Se puede cambiar los formatos siguientes en secciones concretas”. (Paredes, P, 2010)  Tamaño, orientación o márgenes del papel.  Número de columnas de estilo periodístico.  Formato, posición y secuencia de los números de página.  Contenido y posición de los encabezados y pies de página.  Numeración de líneas.  Lugar en el que se imprimen las notas al pie o las notas al final.  Cualquier otra modificación al documento. 1.1.2. Insertar saltos de sección  En el documento, haga clic donde desee insertar un salto de sección.  En la pestaña Diseño, en Configurar página, haga clic en Salto y luego haga clic en el tipo de salto de sección que desee. Imagen 1: Insertar Salto De Páginas Fuente: Microsoft Word 1 Una sección es una parte del documento de Word en la que se puede establecer diferentes opciones de formato de página.
  9. 9. CAPITULO I: SECCIONES Y SALTOS INFORMÁTICA APLICADA I Página 2 1.1.3. Tipos de saltos de sección Tipo de salto de sección Descripción Página siguiente Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente página. Continuo Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la misma página. Página par Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente página par. Página impar Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente página impar. Imagen 2: Tipos de saltos de sección Fuente: support.office.com 1.1.4. Eliminar un salto de sección  Haga clic antes del salto de sección que desea eliminar. Si no ve el salto de sección, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en .  Presione . Si el teclado no tiene una clave , mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione la tecla de dirección derecha . A continuación, presione la tecla SUPRIMIR. 1.1.5. Cambiar el tipo de salto de sección  Haga clic en la sección que quiera cambiar.  En el menú Formato, haga clic en Documento y, a continuación, en la pestaña Diseño.  En el menú emergente Inicio de sección, haga clic en el salto de sección que desee. 1.2. SALTOS DE PÁGINAS “Un salto de página es utilizado para organizar mejor el esquema y la paginación de tu documento”. 2 (Paredes, P, 2010). 2 Permite organizar determinada información para que empiece desde una página determinada o para señalar el final de una sección antes de que llegue al límite de la página.
  10. 10. CAPITULO I: SECCIONES Y SALTOS INFORMÁTICA APLICADA I Página 3 Cuando estemos trabajando con un documento, Word iniciará una página nueva automáticamente cuando la página actual esté llena. Según vaya modificando y cambiando el formato, Word irá calculando la cantidad de texto por página y ajustando los saltos de página automáticos. También puede insertar saltos manualmente siempre que desee pasar a otra página en un lugar concreto.3 Cuando inserte un salto de página manual, Word ajustará los siguientes saltos de página automáticos. Word no puede mover los saltos de página manuales; si desea cambiar uno, deberá borrarlo manualmente e insertar un nuevo salto de página en la nueva posición o seleccionar el salto de página y arrastrarlo a la nueva posición.  Vista borrador: Los saltos de página automáticos aparecen como una línea punteada; los saltos de página manuales aparecen como una línea punteada con las palabras "Salto de página" al centro de la página.  Vista diseño de página y Vista preliminar: Word muestra la página actual tal como aparecerá cuando se imprima. Puede modificar y dar formato a la página para ver el efecto sobre el salto de página.  Vista esquema: Los saltos de página automáticos no aparecen; los saltos de página manuales aparecen como una línea punteada con las palabras "Salto de página” al centro de la página. De forma predeterminada, Word actualizará los saltos de página cada vez que se realice una pausa mientras estemos escribiendo. La paginación automática siempre está activada en presentación preliminar y en presentación de diseño de página, pero puede desactivarse para las demás presentaciones. Incluso con la paginación automática desactivada, Word repaginará cuando hagamos lo siguiente:  Imprimir el documento  Cambiar a presentación preliminar o a presentación de diseño de página  Compilar un índice, tabla de contenido u otra tabla similar 3 Estos saltos de página se denominan saltos de página manuales.
  11. 11. CAPITULO I: SECCIONES Y SALTOS INFORMÁTICA APLICADA I Página 4 1.2.1. Insertar y eliminar saltos de página manuales Para insertar un salto de Página, utilizaremos la opción Insertar saltos de sección y de página de la banda Diseño de página que se encuentra a un lado de la opción Orientación. La ventana que nos aparece es la descrita en el tema de Secciones. Sin embargo podemos insertar rápidamente un salto de página utilizando presionando Ctrl + Enter y para ello colocamos el cursor en el lugar donde insertaremos el salto de página y luego oprimimos Ctrl + Enter. Word ajustará la paginación para acomodar el nuevo salto de página. Para eliminar estando en la vista Esquema o en la vista Diseño de página activada la opción de mostrar caracteres ocultos, seleccionamos el texto que marca Salto de página y lo eliminamos dando clic sobre Supr. 1.2.2. Inserción de Cabeceras, Pies de Página y Número de Página Una cabecera es un texto o gráfico que aparece repetitivamente en la parte superior de todas o algunas de las páginas de un documento. Análogamente, un pie aparece en la parte inferior de las páginas de un documento. 4 Microsoft Word es muy flexible a la hora de estructurar cabeceras y pies de página, permitiendo hacer gran variedad de cosas con ellas. “Los encabezados y pies de páginas contienen información que se imprime al principio o al final de la página. La información común en los encabezados y pies de páginas incluye número de página, títulos del documento, fecha, autor, nombre de la compañía”. (Mc GRAW HILL, 1999) Para la creación de un Encabezado o Pie de página se debe ir a la banda Insertar y seleccionar Encabezado o Pie de página; aparecen inmediatamente en pantalla diferentes diseños tanto para uno como para otro. Lo único que debemos hacer es elegir el más apropiado y dar clic sobre él con lo cual queda insertado en la posición elegida de antemano: Encabezado o Pie de página. 4 Las cabeceras se disponen dentro del margen superior, y los pies dentro del margen inferior.
  12. 12. CAPITULO I: SECCIONES Y SALTOS INFORMÁTICA APLICADA I Página 5 Si después de insertado el Encabezado o Pie de página, deseamos hacer alguna modificación vamos a la banda Insertar, seleccionamos Encabezado o Pie de página y al final de la lista aparecen dos opciones: Editar y Quitar, Al dar clic sobre Editar el cursor aparecerá dentro de la sección que elegimos previamente. Para salir de la sección de Encabezado o Pie de página oprimimos Esc. 5 Para insertar un Número de página se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente, sólo tenemos que ir a la banda Insertar y elegir la opción Número de página con lo que aparecerán diferentes diseños como son: Principio de página, Final de página, Márgenes de página. Si lo que deseamos es un formato de número especial, entonces elegimos la opción Formato del número de página y en la ventana que aparece podemos seleccionar el formato deseado y podemos elegir a partir de qué número inicia o si es aplicable a la sección actual. 5 Otra opción para la edición de un Encabezado o Pie de página es dar doble clic sobre el texto para activar ésa área.
  13. 13. CAPITULO II: TABLA DE CONTENIDO INFORMÁTICA APLICADA I Página 6 2. CAPITULO II 2.1. TABLA DE CONTENIDO Una tabla de contenido es una lista ordenada de los títulos que encontramos en un documento dado y se genera para poder conocer la página donde está ubicado. Lista los capítulos y secciones de un libro junto con las páginas en las que están situados. Nos muestra la lista en orden de jerarquía de los títulos.6 “También podríamos denominarlo sumario resumido, abreviado o índice. Esta herramienta en Word 2010 es una lista de las partes de un libro o documento originada en el orden en que aparecen las partes, el contenido generalmente incluye los títulos o descripciones de la primera a nivel de cabecera” (Paredes, P, 2010) 2.1.1. Pasos para crear una tabla de contenido Conforme vayamos escribiendo nuestro texto convertimos nuestros encabezados en Títulos. Debemos considerar que las jerarquías están marcadas por el tipo de título, por ejemplo el Título 1 tendrá la mayor jerarquía luego seguirá el Título 2 y así sucesivamente hasta el Título 9. La barra de Estilos se encuentra en la banda Inicio. Imagen 3: Barra de Estilos Fuente: Microsoft Word  Una vez que tenemos todos los encabezados de nuestro documento con el formato de Título, tenemos que colocarnos en el inicio de la primera página y para asegurarnos de que así es, aplicamos la combinación CTRL + Inicio.  Con la finalidad de tener un mayor control de la ubicación de nuestra Tabla de contenido, ponemos nuestro documento en la vista Esquema y activamos el símbolo que nos permite ver las marcas de párrafo y otros símbolos de formato oculto. 6 Título es un tipo de formato que se le aplica al texto y lo encontramos en el menú Inicio en la opción Estilos.
  14. 14. CAPITULO II: TABLA DE CONTENIDO INFORMÁTICA APLICADA I Página 7  Las vistas se encuentran en la parte inferior derecha del documento. Una vez que el cursor aparece al inicio de nuestra página, insertamos un salto de página con CTRL + Enter. Si es correcto el procedimiento nos aparecerá la leyenda .Salto de página. La cual podemos ver porque estamos en la vista Esquema y porque tenemos activada la opción de ver los formatos. Esto nos indica que se ha insertado una nueva página antes de la actual.  Situamos en cursor en el extremo izquierdo de la leyenda “Salto de página” y oprimimos Enter. Ahora debemos ver que se inserta un símbolo Mostrar todo lo que nos indica que ya estamos dentro de la nueva página.  Con el cursor colocado en el Símbolo 7 abrimos el menú Referencias y luego clic sobre Tabla de contenido y de la lista desplegada elegimos Insertar tabla de contenido y nos aparece la siguiente ventana. Imagen 4: Ventana Insertar Tabla de Contenido Fuente: Microsoft Word  Aquí podemos configurar nuestra tabla, eligiendo el carácter de relleno y el formato de presentación de la lista entre los cuales está el Estilo personal, Clásico, Elegante y otros más. El resultado de nuestra elección podemos verlo en la pequeña ventana Vista previa de web y en la opción Mostrar niveles debemos especificar el nivel máximo del Título que estamos usando en nuestro documento. Por ejemplo si estamos manejando Titulo 5, en mostrar niveles debemos poner 5. 7 Muestra marca de párrafos y otros símbolos de formatos ocultos.
  15. 15. CAPITULO II: TABLA DE CONTENIDO INFORMÁTICA APLICADA I Página 8  Una vez seleccionados los parámetros de la Tabla de contenido damos clic sobre Aceptar y debe aparecer nuestra referencia a las diferentes páginas. Para acceder a cada página identificada por el título, colocamos el cursor sobre el Titulo y luego oprimimos CTRL y damos clic. 2.1.2. Modificación y/o actualización Cuando realizamos alguna modificación a nuestro documento, ya sea que se inserte nuevo texto, un nuevo título con texto o un solo título debemos actualizar la tabla de contenido y para ello damos clic sobre la Tabla de contenido que se encuentra en nuestro documento con lo que se selecciona y aparece la leyenda Actualizar tabla tal como se muestra en la figura anterior. Imagen 5: Ventana Actualizar Tabla Fuente: Microsoft Word Después de dar clic aparece ventana que se muestra a la izquierda en donde podemos elegir entre actualizar los números de página o toda la tabla. 8 Imagen 6 : Ventana Actualizar Tabla de Contenido Fuente: Microsoft Word 8 Si no estamos seguros podemos elegir Actualizar toda la tabla.
  16. 16. CAPITULO III: TABLA DE ILUSTRACIÓN INFORMÁTICA APLICADA I Página 9 3. CAPITULO III TABLA DE ILUSTRACIÓN “Esta herramienta de Word nos permite el acceso a un informe de las imágenes que se utiliza en cualquier contenido de un documento generando un índice enumerativo de la posición de las imágenes que seleccionamos previamente y al que se asignó un nombre para su identificación”. (Paredes, P, 2010) Para crear una tabla de ilustraciones9 , hay que especificar los títulos de las ilustraciones que se quiere incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento. 3.1.1. Crear una tabla de ilustraciones mediante estilos integrados  Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones.  En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, después, en la pestaña Tabla de ilustraciones. Imagen 7: Ventana Tabla de Ilustraciones Fuente: Microsoft Word 9 La tabla de ilustraciones contiene los gráficos que se emplean en el documento debidamente enumerado y nombrado.
  17. 17. CAPITULO III: TABLA DE ILUSTRACIÓN INFORMÁTICA APLICADA I Página 10  Haga clic en Opciones y active la casilla de verificación Estilo.  En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa para el título de las ilustraciones y haga clic en Aceptar.  En el cuadro Formatos, seleccione uno de los diseños.  Seleccione las opciones que quiera. Imagen 8: Ventana Opciones de Tabla de Ilustración Fuente: Microsoft Word 3.1.2. Actualizar una tabla de ilustraciones Si agrega más ilustraciones a un documento con una tabla de ilustraciones existente, puede actualizar la tabla de ilustraciones para incluir los elementos nuevos. Word vuelve a crear la tabla de ilustraciones existente para mostrar los cambios.10 Presione CONTROL, haga clic en la tabla de ilustraciones y luego haga clic en Actualizar campo. Haga clic en la opción que quiera. Imagen 9: Ventana Actualizar Tabla de Ilustración Fuente: Microsoft Word 10 Puede actualizar toda la tabla o solo los números de página.
  18. 18. CAPITULO III: TABLA DE ILUSTRACIÓN INFORMÁTICA APLICADA I Página 11 3.1.3. Cambiar el estilo de una tabla de ilustraciones Cuando cambia los estilos de una tabla de ilustraciones, Word vuelve a crear la tabla para mostrar los cambios.  Haga clic en la tabla de ilustraciones.  En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, después, en la pestaña Tabla de ilustraciones.  Haga clic en Opciones y active la casilla de verificación Estilo.  En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa para el título de las ilustraciones y haga clic en Aceptar.  En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y luego en Modificar.  En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en Modificar.  Seleccione las opciones que quiera. 3.1.4. Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word. Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto11 , acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título. Imagen 10: Rótulos de Ilustraciones Fuente: Microsoft Word Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el título se va a insertar en una ilustración, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento. 11 Ya sea tabla, imagen, gráfico, etc.
  19. 19. CAPITULO III: TABLA DE ILUSTRACIÓN INFORMÁTICA APLICADA I Página 12 Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc. y seleccionar Título, Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección. Además vemos una serie de botones:  Nuevo rótulo: Sirve para modificar el Título de la ilustración.  Numeración: Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen.12  Auto título: Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Imagen 11: Ventana de Autotítulo Fuente: Microsoft Word 12 Sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos.
  20. 20. CAPITULO IV: CITAS Y REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS INFORMÁTICA APLICADA I Página 13 4. CAPITULO IV 4.1. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 4.1.1. Definición Una referencia bibliográfica es el conjunto de elementos suficientemente detallados para Libros identificar la fuente de la cual se extrae la información. Las referencias incluyen elementos esenciales13 y complementarios.14 Los esenciales son aquellos sin los cuales no se podría identificar un documento como autor, título y pie de imprenta. Los elementos complementarios son datos útiles que se agregan a los esenciales, por ejemplo números de páginas, nombre del traductor, prologuista, colección o serie, número de tomos, etc. 4.1.2. Documentos impresos Los documentos impresos que se pueden tomar referencias bibliográficas son:  Libros  Artículos de periódicos  Capítulos de libros  Tesis  Informes  Artículos de revistas entre otras Los elementos básicos que deben incluir las referencias bibliográficas para documentos impresos son los siguientes y están dados por la siguiente orden y puntuación. 13 Los esenciales son aquellos sin los cuales no se podría identificar un documento como autor, título y pie de imprenta 14 Los elementos complementarios son datos útiles que se agregan a los esenciales, por ejemplo números de páginas, nombre del traductor, prologuista, colección o serie, número de tomos, etc.
  21. 21. CAPITULO IV: CITAS Y REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS INFORMÁTICA APLICADA I Página 14  Autor Apellido e inicial(es) de los nombre(s)  Año de publicación (entre paréntesis)  Título del trabajo y subtítulo, si hay, separados por dos puntos (en itálicas o negritas)  Edición a partir de la segunda edición, se abrevia con (ed.) (minúsculas y va entre paréntesis)  Lugar de publicación  Editorial 4.1.3. Documentos electrónicos Las fuentes de las que se pueden tomar referencias para una investigación son:  Sitio web  Documentos de sitio web  Medios electrónicos 4.1.4. Formato de referencias estilo APA 4.1.4.1. Libros Libro con autor Goleman, D. (2000). La inteligencia emocional: Por qué es más importante que el cociente Intelectual. Ciudad de México, México: Ediciones B. Gráfico 1: Libro con autor Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición Libro con editor González Núñez, G., & Pantojas García, E. (Eds.). (2002). El Caribe en la era de la Globalización. Hato Rey, PR: Publicaciones Puertorriqueñas. Gráfico 2: Libro con editor Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición Versión electrónica de libro impreso, base de datos Springer, con DOI Montero, M., & Sonn, C. C. (Eds.). (2009). Psychology of Liberation: Theory and Applications. doi: 10.1007/ 978-0-387-85784-8 Gráfico 3: Versión electrónica de libro impreso, base de datos Springer, con DOI Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición
  22. 22. CAPITULO IV: CITAS Y REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS INFORMÁTICA APLICADA I Página 15 Versión electrónica de libro impreso en el sitio de la Biblioteca del Congreso De Jesús Domínguez, J. (1887). La autonomía administrativa en Puerto Rico. Recuperado de http://hdl.loc.gov/loc.gdc/lhbpr.33517 Gráfico 4: Versión electrónica de libro impreso en el sitio de la Biblioteca del Congreso Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición 4.1.4.2. Capítulo de un libro impreso Picó, F. (2004). Arecibo, sol y sereno. En F. Feliú Matilla (Ed.), 200 años de literatura y Periodismo: 1803-2003 (pp. 129-134). San Juan, PR: Ediciones Huracán. Gráfico 5: Capítulo de un libro impreso Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición Entrada con autor en una obra de referencia electrónica Graham, G. (2010). Behaviorism. En E. N. Zalta (Ed.), The Stanford Encyclopedia of Philosophy. Recuperado de http://plato.stanford.edu/entries/ behaviorism/ Gráfico 6: Entrada con autor en una obra de referencia electrónica Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición Entrada sin autor y sin fecha en una obra de referencia en la Web Bosques. (s. f.). En Enciclopedia de Puerto Rico. Recuperado de http://www.enciclopediapr.org/esp/article.cfm?ref=0803270 Gráfico 7: Entrada sin autor y sin fecha en una obra de referencia en la Web Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición 4.1.4.3. Publicaciones periódicas Apellidos, A. A., Apellidos, B. B., & Apellidos, C. C. (Fecha). Título del artículo. Título de la Publicación, volumen (número), pp.-pp. doi: xx.xxxxxxx. Rodríguez, Y., Puente, M., Abad, M., Santaella, M., & Carballo, R. (2012). ¿Puede el Ejercicio físico moderado durante el embarazo actuar como un factor de prevención de la Diabetes Gestacional? Revista Internacional de Ciencias del Deporte, 8(27), 3-19. Gráfico 8: Publicaciones periódicas Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición
  23. 23. CAPITULO IV: CITAS Y REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS INFORMÁTICA APLICADA I Página 16 4.1.4.4. Artículo de revista de la base de datos EBSCO Viadero, D. (19 de diciembre de 2007). Social-skills programs found to yield gains in academic subjects. Education Week, 27(16), 1-15. Gráfico 9: Artículo de revista de la base de datos EBSCO Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición 4.1.4.5. Artículo de periódico en línea Duhigg, C. (12 de septiembre de 2009). Toxic waters: Clean Water laws are neglected, at a Cost in human suffering. The New York Times. Recuperado de http://www.nytimes.com/2009/09/13/us/13water.html?em Gráfico 10: Artículo de periódico en línea Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición 4.1.4.6. Informes Informe técnico Apellidos, A. A. (Año). Título. (Informe Núm. xxx). Lugar: Editorial. Informe con autoría de una agencia gubernamental Weaver, P. L., & Schwagerl, J. J. (2009). U. S. Fish and Wildlife Service refuges and other Nearby reserves in Southwestern Puerto Rico. (General Technical Report IITF-40). San Juan, PR: International Institute of Tropical Forestry. Gráfico 11: Informe con autoría de una agencia gubernamental Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición Informe de una agencia del gobierno con autor corporativo Federal Interagency Forum on Child and Family Statistics. (2011). America’s children: Key National indicators of well-being, 2011. Washington, DC: U.S. Government Printing Office. Recuperado de http://www.childstats.gov/pdf/ac2011/ac_11.pdf Gráfico 12: Informe de una agencia del gobierno con autor corporativo Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición 4.1.4.7. Tesis inédita, impresa Apellidos, A. A. (Año). Título. (Tesis inédita de maestría o doctorado). Nombre de la Institución, Localización.
  24. 24. CAPITULO IV: CITAS Y REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS INFORMÁTICA APLICADA I Página 17 Muñoz Castillo, L. (2004). Determinación del conocimiento sobre inteligencia emocional que Poseen los maestros y la importancia que le adscriben al concepto en el aprovechamiento de los estudiantes. (Tesis de maestría inédita). Universidad Metropolitana, San Juan, PR. Gráfico 13: Tesis inédita, impresa Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición 4.2. CITAS EN EL TEXTO 4.2.1. Definición Una cita es la idea que se extrae de un documento de manera textual o parafraseada que sirve de fundamento al trabajo de investigación. La cita se coloca en el texto y es complementada con los elementos que identifican al documento de la cual se extrajo.15 4.2.2. Importancia de citar Nos permite:  Ampliar un texto.  Reforzar o aclarar una idea.  Argumentar o referir a las fuentes en las que está fundamentado el trabajo.  Remitir a otras secciones del texto.  Iniciar una discusión.  Dar una definición. 4.2.3. Información que se cita  Las ideas, opiniones o teorías de otra persona.  Cualquier dato, estadística, gráfica, imagen –cualquier información- que no sea de conocimiento público (hechos para los que no es necesario citar la fuente).  Cualquier referencia a las palabras de otra persona. 15 Una cita textual debe ser fiel y transcribir el texto palabra por palabra de otro autor o de un documento propio previamente publicado; al hacerlo el texto se pone entre comillas acompañado de los datos del autor, año y número de la página de donde se extrajo. Los elementos de una cita textual pueden colocarse en distinto orden, dependiendo si lo que se quiere enfatizar es el contenido, el autor o el año de publicación.
  25. 25. CAPITULO IV: CITAS Y REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS INFORMÁTICA APLICADA I Página 18  El parafraseo de las palabras de otra persona. 4.2.4. Clasificación de las citas 4.2.4.1. Cita directa corta Se encierra entre comillas si la cita tiene menos de 40 palabras. Al final de la cita, se añade entre paréntesis el autor, el año y la página, o el número del párrafo cuando no está numerado el material. Gráfico 14: Cita directa corta Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición 4.2.4.2. Cita directa larga Si la cita tiene más de 40 palabras, se escribe el texto en bloque, sin comillas, en una línea aparte, con sangría de ½ pulgada. En toda cita directa hay que reproducir textualmente lo que dice el material citado, incluyendo la ortografía y puntuación. Gráfico 15: Cita directa larga Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición "La incorporación de la mujer al mercado del trabajo…es la acción explicativa más importante en la configuración modal de la familia chilena" (Muñoz, Reyes, Covarrubias y Osorio, 1991, p. 29). Para Dennis Coon (1998) La comprensión es el segundo objetivo de la psicología se cumple cuando podemos explicar un suceso. Es decir, comprender por lo general significa que podemos determinar las causas de un comportamiento. Tomemos como ejemplo nuestra última pregunta ¿por qué? La investigación sobre la “apatía del espectador” ha mostrado que las personas a menudo no ayudan cuando se encuentran cerca otras personas que podrían ayudar (p. 7).
  26. 26. CAPITULO IV: CITAS Y REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS INFORMÁTICA APLICADA I Página 19 4.2.4.3. Paráfrasis Cuando se parafrasea o se hace alusión a ideas en otro trabajo, se recomienda indicar la página o párrafo si el texto de donde se tomaron es extenso. 4.2.5. Formato de las citas Cada referencia citada en el texto tiene que aparecer en la lista de referencias. Si la oración incluye el apellido del autor, sólo se escribe la fecha entre paréntesis. Viadero (2007) informa que un análisis de más de doscientos estudios evidencia la correlación entre la enseñanza de destrezas sociales y el mejoramiento del Desempeño escolar. Gráfico 16: Cita con autor incluido en la oración Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición Si no se incluye el autor en la oración, se escribe entre paréntesis el apellido y la fecha. Un análisis de más de doscientos estudios evidencia la correlación entre la enseñanza de destrezas sociales y el mejoramiento del desempeño escolar (Viadero, 2007) . Gráfico 17: Cita sin autor incluido en la oración Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición Si la obra tiene uno o dos autores, se cita ambos apellidos todo el tiempo. El término inteligencia emocional lo utilizaron por primera vez Salovey y Mayer en 1990. (Álvarez Manilla, Valdés Krieg & Curiel de Valdés, 2006) Gráfico 18: Cita con dos autores Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición Cuando tenga entre tres y cinco autores, en las menciones subsiguientes, sólo se escribe el apellido del primer autor, seguido de la frase et al., sin cursivas. 16 En cuanto al desempeño escolar, Álvarez Manilla et al. (2006) encontraron que la inteligencia emocional no incide en el mismo. Gráfico 19: Cita con 3 a 5 autores Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición 16 Si son más de seis autores, se utiliza et al. Desde la primera mención.
  27. 27. CONCLUSIONES La correcta aplicación de las herramientas de Word como secciones saltos, tablas de contenidos tabla de ilustraciones nos ayuda en la elaboración de los documentos correctamente ya que aplicando cada una de ellas le da una mejor presentación a nuestras tareas y esto demuestra de cierta manera la calidad del trabajo presentado, además es muy útil para nuestras tareas académicas y en un futuro, profesional. Las secciones son una parte de Word, esta herramienta nos permite establecer varias opciones en un documento ya que a veces no se necesita redactar uno en un solo formato entonces de esta manera podemos insertar varios encabezados, diferentes pies de páginas, tipos de números, podemos incluir encabezados y pies de páginas en unas hojas y en otras no , y así obtener un excelente trabajo escrito. Las tablas de contenido también forma parte de Word, mediante esta se puede visualizar con facilidad todos los títulos y subtítulos de los que está compuesto el texto a demás nos permite abordar inmediatamente al tema que se desee ya que están debidamente ordenados y con su página respectiva, esta herramienta es muy útil especialmente en los texto extensos, por eso es de mucha importancia que cada modificación que se haga al texto la tabla de contenido se actualice. La tabla de ilustración es algo parecida a la de contenido ya que registra de manera ordenada cada una de las ilustraciones que se encuentra en el texto, con la diferencia que en esta tabla incluye solo las tablas, imágenes, gráficos que deben estar con sus respectivos nombres y debidamente numeradas de manera que al insertar la tabla de ilustraciones estas se registren de forma cronológica. Al estar debidamente ordenadas facilita al lector abordar de manera inmediata y localizar las imágenes, tablas, gráficos que desee. Pero hay que tener presente que al igual que la tabla de contenido la tabla de ilustraciones también se deben actualizar si se hace alguna modificación, siempre y cuando estas tablas estén insertada de manera automática , porque si se inserta de manera manual no se actualizara.
  28. 28. TERMINOLOGÍA Autotítulo: Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Bibliografía: incluye fuentes que sirven para profundizar en el tema, aunque no se hayan utilizado para el trabajo Cabecera: Una cabecera es un texto o gráfico que aparece repetitivamente en la parte superior de todas o algunas de las páginas de un documento. Nuevo rótulo: Sirve para modificar el Título de la ilustración. Referencias: cita las fuentes que sustentan nuestra investigación y que se utilizaron para la preparación del trabajo. Salto de página: Permite organizar determinada información para que empiece desde una página determinada o para señalar el final de una sección antes de que llegue al límite de la página. Salto de sección continúa: Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la misma página. Salto de sección: Puede dividir un documento en cualquier número de secciones y dar el formato que desee a cada sección. Sección: es una parte del documento de Word en la que se puede establecer diferentes opciones de formato de página. Tabla de ilustración: contiene los títulos de los gráficos, tablas e imágenes que se encuentran en el texto debidamente ordenada y nombrada. Tablas de contenido: es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Visibilidad: mayor o menor distancia a que puede verse los objetos desde u lugar determinado en una condición atmosférica a través de ciertos medios etc. Vista preliminar: Word muestra la página actual tal como aparecerá cuando se imprima.
  29. 29. ÍNDICE ALFABÉTICO barra de Estilos, 6 Configurar página, 1 diseño, 1, 3 Diseño, 1, 2, 4 eliminar, 2, 4 encabezados, 1, 4, 6, 20, 24 Insertar, 1, 4, 5, 7, 9, 11 números de página, 1, 8, 10 pies de página, 1, 4 Pies de Página, 4 Referencias, 7, 11, 21 Salto, 1, 3, 4, 7, 21 sección, III, 1, 2, 4, 5, 21 tabla de ilustraciones, III, I, II, III, 9, 10, 11, 20 tablas de contenido, III, 20 tablas imágenes, III visualización, III Word, I, II, III, 1, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 20, 21, 25, 26, 27
  30. 30. BIBLIOGRAFÍA Crear Tablas de Contenido. (s.f). Recuperado el 10 de 10 de 2015, de Ithinkeb: http://www.ithinkweb.mx/capacita/word_tablas.html Insertar , Eliminar, Cambiar Saltos de Seccion. (sf). Recuperado el 10 de 10 de 2015, de Support office: https://support.office.com/es-mx/article/Insertar-eliminar-o-cambiar-saltos-de- secci%C3%B3n-0eeae2d6-b906-42d3-a1bd-7e77ca8ea1f3 Mc GRAW HILL. (1999). Microsoft Word 2000 Paso a Paso (Primera ed.). Madrid, España: Interamericana. Paredes, P. (2010). Microsoft Word 2010 (Primera ed.). Lima, Perù: Macro E.I.R.L. Word 2013. (09 de 2013). Recuperado el 10 de 10 de 2015, de Aula Clic: http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_5.htm
  31. 31. ANEXOS Anexo 1: Captura de pantalla saltos de secciones Fuente: Youtube.com Anexo 2: Captura de pantalla encabezados y pies de páginas Fuente: Youtube.com
  32. 32. Anexo 3: Tabla de Contenido Fuente: Microsoft Word
  33. 33. Anexo 4: : Tabla de ilustraciones Fuente: Microsoft Word Anexo 5: Captura de pantalla como insertar índice, números de páginas y bibliografía APA en Word Fuente: Youtube.com
  34. 34. Anexo 6: documento de investigación Fuente: Microsoft Word Anexo 7: Guía a la redacción APA, 6ta edición Fuente: Zabala, S (2012), Guía A La Redacción En Estilo APA 6ta Edición
  35. 35. Anexo 8: Bibliografía Fuente: documento de investigación

×