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Tema 7.- Difusión de la
información
• Concepto:
– Proceso por el cual se transmite al usuario la
información que necesita ...
Formas de difusión
Difusión bajo demanda
Difusión documental *
Vías de difusióntablones, expositores, papel,
páginas web,...
Difusión bajo demanda
• El usuario se dirige al centro y solicita
información
• El documentalista realiza la búsqueda (en
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Difusión documental
Acceso controlado
D.Demanda Consulta directa
Libre acceso
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Difusión documental
• Implica iniciativa por parte del centro
• Se debe estudiar: necesidades de los
usuarios, método más ...
Difusión de documentos
primarios
• Consulta directa en el centro
– Acceso controlado
– Libre acceso
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• El centro elabora algún tipo de publicación
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Información (DSI)
• Sistema de difusión a la carta
• Ejemplo CIDAJ Formulario
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• Difusión selectiva realizada por un grupo de
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• Actualmente existe la posibilidad de saber cuando se han
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Difusión recursos web
• Recopilación, clasificación y descripción de
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Planificación de la difusión
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para la difusión de la información
• Boletines informativos
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para la difusión de la información
• Revista de prensa:
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Productos documentales tradicionales
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• Bibliografías retrospectivas
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• Bibliografías analíticas
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• Boletines de sumarios
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• Boletines de índices
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Qué es la difusión de la información, formas de difusión documental, DSI, Collaborative filtering, RSS, difusión de recursos web, productos documentales para la difusión de la información.

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Difusión de la información

  1. 1. Tema 7.- Difusión de la información • Concepto: – Proceso por el cual se transmite al usuario la información que necesita o se le da posibilidad de obtenerla. – En su sentido más amplio engloba todas las modalidades de transmisión de documentos o referencias informativas: desde la comunicación verbal de una referencia concreta, el libre acceso de una parte de los fondos para su consulta por el usuario hasta la edición de boletines bibliográficos periódicos
  2. 2. Formas de difusión Difusión bajo demanda Difusión documental * Vías de difusióntablones, expositores, papel, páginas web, correo electrónico, difusión verbal
  3. 3. Difusión bajo demanda • El usuario se dirige al centro y solicita información • El documentalista realiza la búsqueda (en bases de datos propias o externas) y localiza las referencias pertinentes.
  4. 4. Difusión documental Acceso controlado D.Demanda Consulta directa Libre acceso D. Docs. Primarios Préstamo – Obtención copia documento DD D. Referencias Elaboración de productos secundarios Tradicional DSI Collaborative Filtering RSS- Rich Site Summary o sindicación de contenidos Difusión de recursos web
  5. 5. Difusión documental • Implica iniciativa por parte del centro • Se debe estudiar: necesidades de los usuarios, método más adecuado de difusión • Se puede dividir en: – Difusión de documentos primarios – Difusión de referencias de documentos – Difusión selectiva de la información (DSI) – Difusión recursos web
  6. 6. Difusión de documentos primarios • Consulta directa en el centro – Acceso controlado – Libre acceso • Préstamos
  7. 7. Difusión de referencias de documentos • El centro elabora algún tipo de publicación secundaria que difunde entre los usuarios – Principales productos secundarios: • Boletines de adquisiciones • Bibliografía de novedades • Bibliografías retrospectivas • Boletines de resúmenes • Boletines de sumarios • Otros...
  8. 8. Difusión Selectiva de la Información (DSI) • Sistema de difusión a la carta • Ejemplo CIDAJ Formulario • DSI Cidaj Resultado de una búsqueda DSI • Otro ejemplo de envío de información DSI BioMail
  9. 9. “Collaborative filtering” • Difusión selectiva realizada por un grupo de expertos teniendo en cuenta el nivel de los usuarios-personal del centro • Se desarrolla en el entorno de la gestión del conocimiento de las empresas y organizaciones • Se selecciona información útil para la formación y el desarrollo de la actividad profesional
  10. 10. RSS Rich Site Summary (Entorno web) • Actualmente existe la posibilidad de saber cuando se han producido novedades en determinadas páginas webs que pueden interesarnos mediante el denominado RSS o sindicación de contenidos • Con RSS recibimos las novedades y titulares nuevos de las webs que nos interesan directamente en nuestro escritorio, o nuestro navegador o en el correo electrónico ... • Se trata de un programa lector que visita las webs indicadas (que estén adaptadas a este servicio) detectando las novedades y que se integra bien en el navegador de tu ordenador o en el navegador o en una página web personal... http://www.consumer.es/web/es/tecnologia/internet/2004/04/01
  11. 11. Difusión recursos web • Recopilación, clasificación y descripción de recursos electrónicos vía intranet • Mediante el envío por correo electrónico de las url’s nuevas y de interés
  12. 12. Planificación de la difusión • Factores a tener en cuenta antes de iniciar el proceso de difusión: – Conocimiento de los usuarios – Factor económico – Factor institucional – Factor técnico
  13. 13. Productos documentales tradicionales para la difusión de la información • Boletines informativos – Dirigida a usuarios del centro o a personas relacionadas con el centro – Informa sobre novedades acerca de la institución, actividades del centro, calendario de acontecimientos, nuevos servicios, adquisiciones de infraestructura, cambio de horarios
  14. 14. Productos documentales tradicionales para la difusión de la información • Revista de prensa: – Selección de noticias y artículos de prensa diaria de interés para los usuarios – Circulación diaria – Requiere mucha dedicación y tiempo
  15. 15. Productos documentales tradicionales para la difusión de la información • Dossier de prensa – Parecido a la revista de prensa pero de carácter monotemático – Se compone a partir de recortes de la prensa diaria
  16. 16. Productos documentales tradicionales para la difusión de la información • Dossieres documentales – Monotemáticos – Recopilación a partir de distintas fuentes, no sólo de prensa.
  17. 17. Productos documentales tradicionales para la difusión de la información • Listas o boletines de adquisiciones – Informa sobre las últimas adquisiciones del centro – Periodicidad: mensual, trimestral...depende del número de documentos que adquiere el centro – Informa sobre el autor, título, tipo documental (es decir, no solo es de libros, también revistas, cd y otras fuentes) – Ejemplo
  18. 18. Productos documentales tradicionales para la difusión de la información • Bibliografías de novedades – Informa sobre novedades bibliográficas pero que no necesariamente tiene el centro
  19. 19. Productos documentales tradicionales para la difusión de la información • Bibliografías retrospectivas – Recopila referencias de documentos aparecidos sobre un tema determinado a lo largo de un periodo de tiempo, generalmente largo
  20. 20. Productos documentales tradicionales para la difusión de la información • Bibliografías analíticas – Clasifica los documentos de acuerdo con el contenido, añadiendo a la referencia un juicio crítico o un análisis.
  21. 21. Productos documentales tradicionales para la difusión de la información • Boletines de sumarios – Recogen periódicamente los sumarios de las revistas que se reciben en el centro – Ordenación alfabética de títulos de las revistas – Añade índices para facilitar la recuperación de la información (de materias, de autores)
  22. 22. Productos documentales tradicionales para la difusión de la información • Boletines de índices – Listas organizadas de referencias. – De cada registro dan la información necesaria para su identificación – Su elaboración requiere una indización previa (asignación de materias) – Función: permitir la búsqueda de información por materias – Los más importantes los Boletines de índices de artículos de revistas que cubren varios títulos • Índice Español de Humanidades y Ciencias Sociales • IME
  23. 23. Productos documentales tradicionales para la difusión de la información • Boletines de resúmenes: • La diferencia con los índices o boletines de índices es que añaden al registro un resumen del contenido
  24. 24. Productos documentales tradicionales para la difusión de la información • “Advances in...” – Recopilan los últimos descubrimientos o avances en un campo científico concreto, extraídos de las principales revistas de ese campo

Qué es la difusión de la información, formas de difusión documental, DSI, Collaborative filtering, RSS, difusión de recursos web, productos documentales para la difusión de la información.

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