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Gestión de
Portafolios
VISION
MISION
ESTRATEGIA
PORTAFOLIOS
do the right work
PROGRAMAS
do the work right together
PROYECTOS
do the work right
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1Gestión
Estratégica
Que pesa mas en mi Portafolio?
A que le doy prioridad?

Selección de Componentes
Inventario de componentes
Categorización de
componentes
Puntaje de componentes
Autorizaciones
Por...


DEFINCIONES

PORTAFOLIO: es una colección de programas,
proyectos y actividades que se manejan en
grupo para alcanzar ob...
Road map: vista cronológica
de alto nivel de la dirección
estratégica.
Portfolio strategic plan:
alineación del portafolio...
Ejemplo (puntajes)
	
SELECCIÓN DE COMPONENTES
Ejemplo (Prioridades)
	
Análisis del Portafolio
La alineación
estratégica incluye
las recomendaciones
de escenarios y
componentes para
crear el roadmap.
Portfolio Managem...
2Gestión
de Gobernabilidad
Gerencia de
Portafolio


Se aseguran que
los componentes
de portafolio son
autorizados
Que los procesos
y procedimientos
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Gerencia de
Portafolio


Coordinación
y asignación
de recursos
entre
proyectos.
Solución de
conflictos
Alineación
con la
...
3Gestión
del
Desempeño
DESEMPEÑO





Evaluación y monitoreo continuo
del desempeño consolidado de
portafolio
Reportar progreso con respecto a
lo...
Hay tres preguntas esenciales para
esta área de conocimiento:
Cuales son los objetivos de
desempeños deseados?
Como utiliz...
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Gestión
de
las
COMUNICACIONES


El mercado exige cada vez más transparencia
Continua comunicación
•  con los interesados
Manejando conflictos
•  Involucrando a todas las
partes
Entendiendo necesidade...
Análisis de
los
Interesados
Manejo de la
Información
Métodos de Comunicación
Técnicas de Recopilación
Sistema de Información
Integración de Planes
Las...
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Gestión
de
RIESGOS




Balance y gestión de riesgo, en consistencia ,
con el riesgo aceptado por la organización.
Protección de la inversión pote...
Hay riesgo estructurales que afectan al portafolio.
Si no se mitigan afectan a toda la compañía.
La mayoría de decisiones
...
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Entregables
en
GERENCIA
de
PORTAFOLIO
Plan estratégicoPlan de Dirección del PortafolioPlan de gestión del DesempeñoPlan de gestión de riesgosPlan de gestión de ...
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Que es la gerencia de portafolio?
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Que es la gerencia de portafolio?

Definimos la gerencia de portafolio como la gestión efectiva y centralizada de proyectos , programas y operaciones de la organzicación con el fin de alinearlos con la estrategia empresarial y generar un valor. Mediante la gestión portafolio se identifican las prioridades de los proyectos y operaciones de la empresa, se toman las decisiones de inversión, se asignan los recursos y se monitorea el desempeño del portafolio de proyectos para la generación de valor.

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Que es la gerencia de portafolio?

  1. 1. Gestión de Portafolios
  2. 2. VISION MISION ESTRATEGIA PORTAFOLIOS do the right work PROGRAMAS do the work right together PROYECTOS do the work right OBJETIVOS ESTRATEGICOS (S.M.A.R.T)
  3. 3. 1Gestión Estratégica
  4. 4. Que pesa mas en mi Portafolio? A que le doy prioridad?

  5. 5. Selección de Componentes Inventario de componentes Categorización de componentes Puntaje de componentes Autorizaciones Portafolio Sub Portafolio Proyecto Proyecto Proyecto Programa Proyecto Proyecto Sub Proyecto
  6. 6. 
 DEFINCIONES
 PORTAFOLIO: es una colección de programas, proyectos y actividades que se manejan en grupo para alcanzar objetivos estratégicos de la empresa PROGRAMA: es un grupo de proyectos que deben ejecutarse de forma coordinada para alcanzar beneficios en conjunto que no se alcanzarían por separado PROYECTO: es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único
  7. 7. Road map: vista cronológica de alto nivel de la dirección estratégica. Portfolio strategic plan: alineación del portafolio con los objetivos estratégicos. Portfolio Charter: justificación y alcance.
  8. 8. Ejemplo (puntajes) SELECCIÓN DE COMPONENTES
  9. 9. Ejemplo (Prioridades) Análisis del Portafolio
  10. 10. La alineación estratégica incluye las recomendaciones de escenarios y componentes para crear el roadmap. Portfolio Management plan: lineamientos para priorizar el trabajo y lograr objetivos estratégicos
  11. 11. 2Gestión de Gobernabilidad
  12. 12. Gerencia de Portafolio
 
Se aseguran que los componentes de portafolio son autorizados Que los procesos y procedimientos son desarrollados y continuamente mejorados 
 Implementación de Herramientas PPM
 Creación de Dashboards Reporte del desempeño del portfolio 

  13. 13. 
 Gerencia de Portafolio
 
Coordinación y asignación de recursos entre proyectos. Solución de conflictos Alineación con la estrategia
  14. 14. 3Gestión del Desempeño
  15. 15. DESEMPEÑO
 
 
 Evaluación y monitoreo continuo del desempeño consolidado de portafolio Reportar progreso con respecto a los objetivos estratégicos y al balance del portafolio. Según los procesos definidos en el modelo de gobernabilidad Reporte para la alta dirección
  16. 16. Hay tres preguntas esenciales para esta área de conocimiento: Cuales son los objetivos de desempeños deseados? Como utilizar mejor los recursos disponibles? Como medir y reportar el valor del portafolio? 
 

  17. 17. 4 
 Gestión de las COMUNICACIONES 

  18. 18. El mercado exige cada vez más transparencia
  19. 19. Continua comunicación •  con los interesados Manejando conflictos •  Involucrando a todas las partes Entendiendo necesidades y expectativas •  involucramientos de los interesados en las actividades y decisiones del portafolio.
  20. 20. Análisis de los Interesados
  21. 21. Manejo de la Información Métodos de Comunicación Técnicas de Recopilación Sistema de Información Integración de Planes Las empresas necesitan estructuras directivas solidas y una cultura de transparencia y accesibilidad de la información.
  22. 22. 5
 Gestión de RIESGOS 
 

  23. 23. Balance y gestión de riesgo, en consistencia , con el riesgo aceptado por la organización. Protección de la inversión potencial identificando y limitando los riesgos.
  24. 24. Hay riesgo estructurales que afectan al portafolio. Si no se mitigan afectan a toda la compañía. La mayoría de decisiones están basadas en riesgos. El retorno de un portafolio está acorde con el perfil de riesgo predefinido de la organización.
  25. 25. 6 
 Entregables en GERENCIA de PORTAFOLIO
  26. 26. Plan estratégicoPlan de Dirección del PortafolioPlan de gestión del DesempeñoPlan de gestión de riesgosPlan de gestión de comunicaciones
  27. 27. Gracias

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