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La transformation digitale des équipes en équipes virtuelles

Comment mieux collaborer et innover à distance ?
La transformation digitale des équipes en équipes virtuelles.

Pour réussir l’adoption des usages collaboratifs dans une équipe virtuelle, il est nécessaire de :
1. Apporter des compétences clés aux collaborateurs.
2. Privilégier des attitudes générant la confiance.
3. Utiliser les technologies du modern workplace.
4. Accompagner les managers dans un leadership transformationnel.

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La transformation digitale des équipes en équipes virtuelles

  1. 1. Comment mieux collaborer et innover à distance ? La transformation digitale des équipes en équipes virtuelles 1er octobre 2020 Louis-Pierre Guillaume Accompagne la transformation digitale et l'innovation collaborative, pour valoriser les connaissances
  2. 2. Agenda |2. 1. Équipe virtuelle – avantages / inconvénient 2. Un cas concret 3. Pour réussir l’adoption des usages collaboratifs dans une équipe virtuelle
  3. 3. Bureau Maison (home office) Tiers lieu (co-working, hotel…) Autre Où êtes-vous actuellement ?
  4. 4. Ce qui nous réunit aujourd’hui |4. 1. Intégrer la transformation digitale dans nos pratiques 2. Favoriser la collaboration dans un contexte de travail à distance accru 3. Manager une équipe, à distance 4. Rendre nos réunions virtuelles plus efficaces 5. Former à distance 6. Maitriser les outils collaboratifs 7. Réduire le volume de courriels 8. Au-delà du télétravail, l’équipe virtuelle
  5. 5. |5. L’équipe virtuelle 1. Compétences complémentaires 2. Dispersion géo / tempo 3. Communication principalement via TIC 4. Taches indépendantes & collaboratives 5. Objectif commun 6. Responsabilité mutuelle
  6. 6. Conséquence sur la collaboration |6. Équipe partageant même espace de travail • Échanges d’informations et de connaissances implicites, non formalisés Équipe virtuelle • Partage essentiellement formalisé des connaissances et de l’information, via des médias électroniques
  7. 7. Avantages des équipes virtuelles |7. • Démarrage plus rapide des projets • Utilisation des collaborateurs les plus adaptés au contexte quelle que soit leur situation géographique, • Journée de travail globale potentielle de 24 heures (sur 3 continents) • Transformation de conflits culturels en synergies culturelles, • Travail sans contraintes spatiales ni temporelles • Réduction des coûts de déplacement.
  8. 8. |8.
  9. 9. Il y a urgence |9. • Les équipes doivent continuer de travailler efficacement, en l’absence de réunions et de contacts en présentiel. • Les managers doivent booster, à distance, leurs équipes, pour les captiver et les engager • Les entreprises doivent tirer partie de tout leur personnel, où qu’il soit
  10. 10. Louis-Pierre GUILLAUME |10. • Une conviction: − Le partage et la réutilisation des connaissances n'ont lieu que dans une atmosphère de confiance. − La confiance entre les gens n’existe qu’au sein de communautés. • Accompagne la transformation digitale et l'innovation collaborative, pour valoriser les connaissances • 25 années d'expérience dans le management des connaissances (KM) et la transformation digitale, dans des multinationales • Consultant, Conférencier, Formateur, Auteur
  11. 11. Masterclass : La collaboration pour valoriser les connaissances |11. 1. Partager et valoriser les connaissances 2. Bénéficier des communautés virtuelles 3. La transformation digitale des équipes en équipes virtuelles 4. Comment booster l'animation à distance de sa communauté/équipe virtuelle ? (05/11)
  12. 12. |12. Entretien individuel Votre situation et contexte Un REX adapté Un éclairage - Une aide Gratuit Prenez RDV
  13. 13. |13. Équipe virtuelle Comment bâtir la confiance ? Une idée = Un message Utilisez le CHAT
  14. 14. Cas : Une équipe qui répond à des AO |14. • Contexte : Équipe de commerciaux situés dans 10 sites en France • Problématique : Répondre aux appels d’offre. Un AO = un mini projet
  15. 15. Cas : Une équipe qui répond à des AO |15. • Solutions apportées : − Un AO = un espace collaboratif projets − Documents partagés dans une structure de fichiers standard commune − Emails remplacés par discussions (chat) − Les taches de chacun sont visibles par tous − Les réunions en visio AVEC webcam
  16. 16. Cas : Une équipe qui répond à des AO |22. • Modalité : − Le manager fait des réunions individuelles avec chacun des membres de son équipe − Maitrise des outils via formation aux usages collaboratifs et coaching du manager − Leadership par l’exemple du manager • Bénéfices : − Maîtrise du travail à distance − Moins de stress − Reste productif • Point d’attention : − Problèmes techniques liés à la connexion Internet − Confiance, autonomie
  17. 17. Pour réussir l’adoption des usages collaboratifs dans une équipe virtuelle |23. 1. Apporter des compétences clés aux collaborateurs. 2. Privilégier des attitudes générant la confiance. 3. Utiliser les technologies du modern workplace. 4. Accompagner les managers dans un leadership transformationnel.
  18. 18. |24. Entretien individuel Votre situation et contexte Un REX adapté Un éclairage - Une aide Gratuit Prenez RDV
  19. 19. Quelques références |25. • Réinventons le management , Emmanuelle Leon, 2020 • Quand le travail à distance réinterroge le travail : leçons managériales issues de la crise du covid-19, Emmanuelle Leon, ESCP, 2020 • Le travail au temps du COVID-19 : transformation digitale à marche forcée ? Aurélie Dudezert, ANVIE, 2020 • La collaboration centrée sur le partage de connaissances et de l’information au sein des équipes virtuelles, revue de littérature et perspectives de recherche, Myriam Karoui & Aurélie Dudezert, 2010 • Transformation digitale et télétravail : comment mieux manager son équipe à distance ?, Louis-Pierre Guillaume, 2020 • Réussissez vos réunions à distance, Louis-Pierre Guillaume, 2020 • Le coronavirus va-t-il faire muter les managers en leaders d’équipes virtuelles ? , Louis-Pierre Guillaume, 2020

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