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Comment collaborer et
innover tout en
diminuant les risques
11 mars 2021
Louis-Pierre Guillaume
Accompagne la transformati...
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Pourquoi prendre la parole aujourd’hui ?
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AUJOURD’HUI : conférence
• Comment collaborer et innover tout en diminuant les risques
• Enjeux & méthodes
Dans les 2 ...
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Prendre RDV
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Prendre RDV
1. Gestion de l’innovation et de la connaissance
2. Développer l’innovation
3. Au delà des outils, comment développer une ...
Cas : Un chantier de construction
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• Contexte : Chantier de construction d’un
immeuble de luxe
• Problématiques :
− Avo...
Cas : Un chantier de construction
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• Solutions apportées :
− Un chantier = un espace collaboratif projets
− Documents p...
Cas : Un chantier de construction
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• Bénéfices :
− Collaboration à distance efficiente
− Réutilisation aisée de réalis...
Les enjeux
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1. Travailler efficacement en équipe à distance
2. Tirer parti des projets de recherche antérieurs
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Nos trois usages collaboratifs
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2. Collaborez sur le « cloud », quittez les serveurs de fichiers
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À quoi pourrait
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collaboratifs idéaux
Une idée = Un post-it
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ajouter votre idée
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Voter pour les idées
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1. Cliquez sur
l’idée
2. Cliquez sur le
cœur
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Comment collaborer et innover tout en diminuant les risques

* Travailler efficacement en équipe à distance
* Tirer parti des projets de recherche antérieurs
* Retrouver à coup sûr et rapidement le bon document engageant

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Comment collaborer et innover tout en diminuant les risques

  1. 1. Comment collaborer et innover tout en diminuant les risques 11 mars 2021 Louis-Pierre Guillaume Accompagne la transformation digitale et l'innovation collaborative, pour valoriser les connaissances
  2. 2. |2.
  3. 3. Pourquoi prendre la parole aujourd’hui ? |3.
  4. 4. |4. AUJOURD’HUI : conférence • Comment collaborer et innover tout en diminuant les risques • Enjeux & méthodes Dans les 2 semaines : RDV individuel • La méthode peut-elle s’adapter à votre cas particulier • Comment ? • Quels résultats attendre ? Transmettre
  5. 5. |5. Prendre RDV
  6. 6. |6. Prendre RDV
  7. 7. 1. Gestion de l’innovation et de la connaissance 2. Développer l’innovation 3. Au delà des outils, comment développer une culture du partage documentaire 4. Comment intégrer la dimension du télétravail dans le thème 5. La collaboration, la coopération, la collaboration trans-géographie 6. Le management collaboratif 7. Favoriser un partage des connaissances , même sans historique des relations 8. La cyber sécurité [intégrité ?] Ce qui nous réunit aujourd’hui* |7. * Les problématiques que vous avez partagés lors de l’inscription
  8. 8. Cas : Un chantier de construction |8. • Contexte : Chantier de construction d’un immeuble de luxe • Problématiques : − Avoir de l’aide pour réaliser une piscine sur le toit − Réduire le flux informationnel entre les parties prenantes − Conserver les documents engageants au titre de la garantie décennale … et pouvoir les retrouver en cas de contentieux
  9. 9. Cas : Un chantier de construction |9. • Solutions apportées : − Un chantier = un espace collaboratif projets − Documents partagés dans une structure de fichiers standard commune − Emails remplacés par discussions (chat) − Une gestion documentaire − Tri et préservation des documents engageants de chaque chantier durant au moins 10 ans − Un moteur de recherche − Pour trouver les documents et les sachants
  10. 10. Cas : Un chantier de construction |10. • Bénéfices : − Collaboration à distance efficiente − Réutilisation aisée de réalisations antérieures − Protection efficace en cas de litige • Point d’attention : − Format des documents électroniques dans 10 ans… − Garantir la conservation et l’intégrité des documents engageants − Adaptation du processus projet
  11. 11. Les enjeux |11. 1. Travailler efficacement en équipe à distance 2. Tirer parti des projets de recherche antérieurs 3. Retrouver à coup sûr et rapidement le bon document engageant
  12. 12. Nos trois usages collaboratifs |12. Personnel Équipe Entreprise Un à un Plusieurs à plusieurs Entreprise à plusieurs Création Création, Collaboration Publication, Gestion
  13. 13. Pour une collaboration et une gestion documentaire efficaces |13. 1. Une volonté et un sponsorship dans la durée du top management 2. Des valeurs d’entreprise basés sur le partage et l’entraide 3. Une gouvernance simple intégrée dans les processus métiers 4. Un engagement fort du management intermédiaire 5. Une communauté d’ambassadeurs dans les services, formés, reconnus, valorisés 6. Des formations et des piqures de rappel 7. Des indicateurs de suivi de la gouvernance
  14. 14. Mise en pratique |14. 1. Concentrez-vous sur le futur 2. Collaborez sur le « cloud », quittez les serveurs de fichiers 3. Un document utile à l’équipe/l’entreprise doit être accessible à l’équipe/l’entreprise. 4. Créez un portail d’entrée avec un moteur de recherche, 5. Posez-vous des questions à la création/réception d’un document sur son niveau d’engagement: Quel est son cycle de vie ? Son interaction avec un tier ? Sa confidentialité ? Sa durée de conservation? Son risque associé ? 6. Un courriel peut aussi être un document engageant
  15. 15. |15. Collaboration À quoi pourrait ressembler des usages collaboratifs idéaux Une idée = Un post-it app.klaxoon.com Code: CDBN33N
  16. 16. Brainstorming Klaxoon |16. 1. Cliquez pour ajouter votre idée 5. Envoyez votre post-it 3. Choisissez la couleur du post-it 2. Écrivez votre idée 4. Indiquez votre nom (optionnel) app.klaxoon.com Code: CDBN33N
  17. 17. Voter pour les idées |17. 1. Cliquez sur l’idée 2. Cliquez sur le cœur
  18. 18. En conclusion |18. On peut collaborer et innover tout en diminuant les risques

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