Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
TRABAJO FINAL
PAGINA WEB DISTRIBUIDORA DOFRYLO SAC
INTEGRANTES:
 PERCY JHONN LÓPEZ TOLEDO
 ROY CCORIMANYA GAMBOA
 SANDRA PINEDO LAGOS
 LIZBETH PALOMINO YANCCE
 RUTH MARIBEL MENDOZA ALIAGA
 MAYONE GUTIERREZ GUILLEN
Asignatura: Gestión de Proyectos en Ingeniería de Sistemas
Docente: Mg. Pachas Huaytán, Jorge Vladimir
Huancayo – Perú
2020

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Proyecto
CONTENIDO
 PROJECT CHARTER
 EDT
 MATRIZ DE INTERESADOS
 MATRIZ DE STAKEHOLDER
 TABLERO DE ENTREGABLES
 PLANTILLA DE MÉTRICA DE CALIDAD
 LÍNEA BASE DE CALIDAD
 MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD
 PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
 MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
 DESCRIPCIÓN DE ROLES
 CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO
 DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL
 PLAN DE RECURSOS HUMANOS
 PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
 MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
 GLOSARIO DE TERMINOLOGÍA DEL PROYECTO
 ACTA DE INICIACIÓN DEL PROYECTO (PROJECT CHARTER) (DE ACUERDO AL
MODELO) - (DE ACUERDO AL MODELO)
 WSB / EDT - (DE ACUERDO AL MODELO)
 DICCIONARIO WSB / EDT - (DE ACUERDO AL MODELO)
 PRESUPUESTO POR PROYECTO
 PRESUPUESTO POR SEMANA
 LISTA DE ENTREGABLES

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PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS •
IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN CUALITATIVA DE RIESGOS
• PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS

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INFORMACIÓN GENERAL
NOMBRE DEL PROYECTO : PAGINA WEB “DISTRIBUIDORA DOFRYLO”
GERENTE GENERAL : MAYONE GUTIERREZ GUILLEN
GERENTE DEL PROYECTO : JHONN PERCY LOPEZ TOLEDO
FECHA DE INICIO ESPERADA : 15/06/2020
FECHA DE FINALIZACIÓN PREVISTA: 16/07/2020
COSTOS ESTIMADOS : 10,000 SOLES
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
RUC : 20511525731
RAZÓN SOCIAL : DOFRYLO SUR S.A.C.
ACTIVIDAD ECONÓMICA : VENTAS AL POR MAYOR Y MENOR DE HELADOS
FECHA DE INICIO DE ACTIVIDADES : 09/09/2005
MISIÓN
DOFRYLO es una empresa comercializadora de helados D’Onofrio, que construye relaciones
de largo plazo con sus clientes y consumidores fundamentadas en el servicio y la calidad de
productos, proporcionándoles momentos amables, alegres y de sano esparcimiento.
Está comprometida en propiciar condiciones para el desarrollo personal y profesional de sus
empleados y obtener solidez económica.
VISIÓN
Establecer como una empresa de vanguardia en la comercialización y distribución a la empresa
DOFRYLO, donde su liderazgo regional lo convierta en una de las principales distribuidoras en
ofrecer productos de heladería, distinguiéndose por su variedad en diseños, sabores y colores
con la mejor calidad en materias primas.
La páginaWEB de la distribuidora DOFRYLOpuestaenfuncionamiento hará que se amplíe su estrategia
de ventas y su posicionamiento en el mercado.

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Proyecto
Implementar una página web con el propósito de expandir los canales de distribución y
lograr el marketing de los productos de la distribuidora DOFRYLO, dando a conocer a los
clientes y futuros clientes toda la información necesaria acerca de sus productos, rutas de
distribución, precios, información para nuevos afiliados, teléfonos, dirección y otros.
El formato y el nivel de detalle de los planes se adecuan a las necesidades del proyecto y
del cliente.
Los helados son consumidos en cualquier lugar, momento, y por todo tipo de personas de
cualquier edad llegando a satisfacer sus necesidades.
La distribuidora DOFRYLO, se encarga de la distribución de helados D’onofrio a nivel de
la región Ayacucho y Vraem.
La distribuidora tendrá una página web y a través de este portal se ampliará los puntos de
ventas llegando a más lugares y hogares.
Se dará a conocer la suficiente información acerca de los diferentes productos y de esta
manera poder impulsar 4 aspectos importantes:
 Imagen de la marca
 Promociones
 Fidelización de Clientes
 Generar empleo
Ofrecemos un producto de muy buena calidad, agradable al paladar y en donde más
personas podrán consumirlas.
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

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Proyecto
D1. FUNCIONALES
 La páginaWEB tendráel nombre de dominio: WWW.DOFRYLO.COM.PE
 La página WEB de DOFRYLO debe mostrar la amplia variedad de productos,
precios y promociones de helados.
 La página WEB debe brindar los requisitos necesarios a sus futuros clientes para
ser parte de ella.
 La página web debe mostrar sobre sus zonas de distribución (de vendedores y
localidades que abarcan).
D2. TÉCNICOS
 Se elaborará un catálogo de rotación de productos por temporada, la cual será
actualizada en el momento adecuado.
 En el menú se visualizarán 5 pestañas de navegación las cuales serían:
a. Nosotros.
b. Productos
c. Afíliate.
d. Promocionesy/o Lanzamientos
e. Contáctenos.
 El hosting debe ofrecer información estadística para medir la cantidad de visitantes.
 La velocidad en la navegación debe cumplir con los estándares del mercado.
REQUISITOS QUE SATISFACENLAS NECESIDADES,DESEOS Y
EXPECTATIVAS DEL CLIENTE.
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS
E1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS A LOS QUE CONTRIBUIRÁ EL PROYECTO OBJETIVO DE
MARKETING:
DOFRYLO, debe serreafirmadaporlosclientescomoel principal proveedorde heladosen
Ayacuchoy Vraem.
Desarrollamejoresofertasque nos permitanserunaempresalíderenelmercado.
OBJETIVO DE VENTAS:
El volumende ventasdebe alcanzarlameta700 mil soles mensuales.
Conseguirlasbasesnecesariasatravésde nuestrapáginade podergenerarestrategiasque

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E2. OBJETIVOS DEL PROYECTO
 La página web de DOFRYLO debe estar lista para el 15 de agosto del 2020
 El costo de la página web no debe exceder los 6 mil soles.
 Establecerse como una empresa rentable generando fuentes de trabajo y
contribuyendo al desarrollo socioeconómico del país.
 Facilidad para que el comprador adquiera el producto.
 La página Web de la distribuidora será un elemento indispensable para la
promoción de los productos clásicos y nuevos y mejorará la calidad de la demanda,
atención y distribución, logrando así captar nuevos clientes potenciales para así
llegar a más lugares.
 El presupuesto no podrá exceder al 10% del monto aprobado. Cualquier cambio
adicional al presupuesto inicial deberá ser aprobado por la Gerencia General para lo
cual se presentará un documento con el sustento de la ampliación.
 Debe garantizarse la integridad y confidencialidad de la información de la empresa
que puede verse afectada al dar acceso al público en general.
 La página web debe ser desarrollada por un tercero que sea especialista en el
desarrollo de páginas webs comerciales o promocionales.
 Se debe contratar un servicio de hosting completo. No se hará ninguna inversión en
infraestructura tecnológica.
A. GERENTE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD
GERENTE DEL PROYECTO: PERCY JHONN LÓPEZTOLEDO
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
 Elaborar el Plan del Proyecto y asegurar que se cumpla lo establecido.
 Llevar a cabo labores de seguimiento y control: Reportar periódicamente la situación
del proyecto, actualizar periódicamente el Plan del Proyecto.
 Tomar decisiones sobre aspectos que tengan impacto en el alcance, costo o plazo
comprometidos.
ATRIBUCIONES PRINCIPALES
 Tendrá la suficiente autoridad y atribución como para resolver los conflictos que
puedan poner en riesgo los objetivos y metas del proyecto.
RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN

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Proyecto
 La empresa tendrá documentada su hoja de requerimiento.
 La empresa tendrá todos los contenidos (textos, imágenes, videos y audios) en el
momento que sea requerido de acuerdo al Plan del proyecto.
 El sitio web tendrá un máximo de 6 páginas incluyendo la principal.
 Las personas responsables de aprobar los entregables se sujetarán a los plazos
establecidos en el Plan del Proyecto.
 Incumplimiento del contrato.
 Demora en la entrega de la página WEB. (no cumplir con las fechas establecidas
de diseño y pruebas)
 La falta de comunicación entre cliente y gerente del proyecto.





Fase de iniciación
Culminacióndel Diseño
:
:
Culminaciónde la Construcción del diseño
Culminaciónde Pruebas
Lanzamiento,publicación
: 15/06/2020
: 22/06/2020
: 02/07/2020
: 04/08/2020
: 06/08/2020
SUPUESTOS (ASUNCIONES) DE LA ORGANIZACIÓN
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO
PRESUPUESTO
J1.- COSTOS ESTIMADOS DEL PROYECTO
 Contrato de Diseño, Construcción y Pagos a terceros: 5,000 soles
 Contrato de Hosting : 500 soles
 Costos internos : 500 soles
J2.- BENEFICIOS ESPERADOS
 Alcanzar el 13% de crecimiento en las ventas anuales del 2020 y 2021 en virtud a
nuevos clientes captados por la Página Web.
 Como dato adicional preciso las ventas del 2019, que ascienden a 6 millones de
Soles.
PROGRAMA DE HITOS

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INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES.
Nombres Rol
Percy Jhonn López Toledo Gerente del proyecto
Roy Ccorimanya Gamboa Analista
Sandra Pinedo Lagos Diseñadora de Base de Datos
Lizbeth Palomino Yancce Desarrolladora Web
Ruth Mendoza Aliaga Desarrolladora Web
FIRMA DE AUTORIZACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN
Nombre Cargo Firma Fecha

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CONTROL DE VERSION
VERSION HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR MOTIVO
2 RMMA JLT MGG Versión Original
PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PAGINA WEB “DISTRIBUIDORA DOFRYLO” PWDD
DESCRIPCION DEL PROYECTO
El proyecto consiste en Implementar una página web con el propósito de expandir los canales de
distribución y lograr el marketing de los productos de la distribuidora DOFRYLO, dando a conocer a
los clientes y futuros clientes toda la información necesaria acerca de sus productos, rutas de
distribución, precios, información para nuevos afiliados, teléfonos, dirección y otros.
Los responsablesdel proyecto serán:
* Ing. Mayone Gutiérrez Guillen - Gerente De la Distribuidora
* Ing. Percy Jhonn López Toledo - Gerente del Proyecto
* Ing. Roy Ccorimanya Gamboa - Analista de Sistemas
* Ing. Sandra Pinedo Lagos - Desarrolladora de Base de Datos
* Ing. Ruth Mendoza Aliaga - Desarrolladora Web
* Ing. Lizbeth Palomino Yancce - Desarrolladora Web
DEFINICIÓNDEL PRODUCTO DEL PROYECTO:
Los heladosde lamarca Donofriosonconsumidosencualquierlugar,momento,yportodotipode
personasde cualquieredadllegandoasatisfacersusnecesidades.LadistribuidoraDOFRYLO,se
encarga de la distribuciónde helados Donofrioanivel de laregiónAyacuchoyVraem.
OBJETIVOS DEL PROYECTO:
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
ALCANCE
Desarrollo de una página web dinámica
para lograr el marketing de los productos
de la distribuidora
Entrega y aceptación de los
sprint por parte del jefe de
proyecto
TIEMPO
concluir dentro del cronograma planificado
y aprobado por el gerente de la
distribuidora
Concluir con el proyecto dentro
de 9 semanas

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COSTO
Cumplir con el presupuesto aprobado de 10
mil soles
No exceder el presupuesto del
proyecto
FINALIDAD DEL PROYECTO
Aumentar la cartera de clientes de la distribuidora Dofrylo sur SAC
JUSTIFICACIÓNDEL PROYECTO
La distribuidora tendrá una página web y a través de este portal se ampliará los puntos de
ventas llegando a más lugares y hogares.
Se dará a conocer la suficiente información acerca de los diferentes productos y de esta
manera poder impulsar 4 aspectos importantes:
* Imagen de la marca
* Promociones
* Fidelización de clientes
* Generar empleo
Ofrecemos un producto de muy buena calidad, agradable al paladar y en donde más
personas podrán consumirlas.
DESIGNACIÓNDEL PROJECT MANAGERDEL PROYECTO
NOMBRE Jhon López Toledo NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Mayone Gutiérrez Guillen Exigiry supervisarel cumplimiento
de losentregablesenlasfechas
establecidas.SUPERVISA A Equipo Scrum
CRONOGRAMADE HITOS DEL PROYECTO
HITOS DE EVENTO SIGNIFICATIVO NIVELES DE AUTORIDAD
Fase de Iniciación 15/07/2020
Fase de Planificación 29/07/2020
Fase de Ejecución 11/08/2020
Fase de Monitoreo y Control 11/09/2020
Fase de Cierre, Lanzamiento 22/09/2020
PRINCIPALES AMENZASDEL PROYECTO
* Incumplimiento del contrato.
* Demora en la entrega de la página WEB.
(no cumplir con las fechas establecidas de diseño y pruebas)
* La falta de comunicación entre cliente y gerente del proyecto.
* Cambio en los gustos de los consumidores

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Proyecto
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO
* Aumentar la cartera de clientes
* Crecimiento económico de la distribuidora
* Abarcar todo el mercado de Ayacucho y Vraem
* Generar empleos
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
Concepto Monto
Equipo del proyecto $7,000
Contrato del hosting $1,000
Contrato del Dominio $500
Licencias $500
Otros $1,000
$10,000
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO
Nombre Distribuidora Cargo Fecha
Mayone Gutiérrez Guillen Dofrylo Sur SAC
Gerente
General 15/07/2020

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MATRIZ DE INTERESADOS

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MATRIZ DE STAKEHOLDER
Stakeholder: Gerente de Proyecto
Stakeholder: Patrocinador

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Stakeholder: Desarrollador Web
Stakeholder: Diseñador de la Base de Datos

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Proyecto
Stakeholder: Analista
Stakeholder: Soporte técnico

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Proyecto
Stakeholder: Personal de Monitoreo y Control
Stakeholder: Legal

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Proyecto
Stakeholder: Proveedor
Stakeholder: Cliente

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Stakeholder: Consumidor

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Proyecto
CONTROL DE VERSION
VERSION HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1 RMMA JLT MGG 26/07/2020 Versión Original
PLANTILLA METRICA DE CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PAGINA WEB “DISTRIBUIDORA DOFRYLO” PWDD
METRICA DE:
PRODUCTO PAGINA WEB PROYECTO PWDD
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: (ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DECALIDAD RELEVANTEQUEDA ORIGEN)
A LA MÉTRICA)
INTERACCIÓN DE LA PAGINA WEB USUARIO CLIENTE
DEFINICIÓNDEL FACTOR DE CALIDAD: (DEFINIR EL FACTOR DECALIDAD INVOLUCRADOEN LA MÉTRICAY
ESPECIFICAR PORQUÉES RELEVANTE.)
La interacciónde lapáginawebse da por parte del usuarioenla gestión y administración de
la plataforma web y por parte del cliente sirve de herramienta informativa y de opinión.
PROPÓSITO DE LA METRICA (¿ESPECIFICAR PARA QUÉSEDESARROLLA LA MÉTRICA?)
El propósitode laInteracciónde lapáginaweb,esbrindarinformaciónactualizada,satisfacer
necesidades, opiniones del cliente y en consecuencia ampliar la cartera de clientes de la
distribuidora.
DEFINICIÓNOPERACIONAL(DEFINIR COMOOPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDOEL QUIÉN, QUÉ, CUÁNDO,
DÓNDE, CÓMO?)
El usuario actualizará la información cada vez que sea necesario, además llevara un control
diariode lasvisitasde la plataforma,utilizando indicadores y comparativos estadísticos que
se descargaran en formato Excel de la página web.
METODO DE MEDICIÓN (DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN.)
1. Se recopilaráinformaciónmediante uncontadorde visitasque tendrálapáginaweb
2. Esta informaciónserádescargadaenunarchivoExcel para losindicadoresycomparativos

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Proyecto
estadísticos.
3. El reporte serárevisadoconel Sponsorenla reunióndiariaparatomar acciones
preventivasy/ocorrectivasde serel caso.
RESULTADO DESEADO (ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVODECALIDAD ORESULTADODESEADOPARALA
MÉTRICA.)
Satisfacer necesidades de información de los clientes, consumidores y ampliar la cartera
ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: (ESPECIFICAR CÓMOSEENLAZA LA MÉTRICA Y EL FACTOR DE
CALIDAD RELEVANTECON LOS OBJETIVOS DELA ORGANIZACIÓN)
El cumplimiento de estas métricas es importante para poder obtener la utilidad deseada,
mejorando la toma de decisiones que permitirá posicionarse mejor en posibles
mercados en los que todavía tenga poca presencia.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLEDEVIGILAR EL
FACTOR DECALIDAD, LOS RESULTADOS DELA MÉTRICA, Y DEPROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUESEAN
NECESARIAS.
El Projectmanager, es el responsable de monitorizar, controlar y hacer cumplir el proyecto
de acuerdo a lo establecido en Project Chapter.

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Proyecto
CONTROL DE VERSION
VERSION HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1 RMMA JLT MGG 26/07/2020
Versión
Original
LÍNEA BASE DE CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PAGINA WEB “DISTRIBUIDORA DOFRYLO” PWDD
FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE
OBJETIVO DE
CALIDAD
MÉTRICA A
USAR
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE
MEDICIÓN
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE
REPORTE
INTERACCIÓN
DE LA PAGINA
WEB USUARIO
CLIENTE
CPI≥0.95 CPI: Cost
Performance
Index
Acumulado.
Frecuencia: Diario.
Momento de
medición:viernes en
la mañana.
Frecuencia: Diario.
Momento de medición:
viernes en la tarde.
INTERACCIÓN
DE LA PAGINA
WEB USUARIO
CLIENTE
SPI≥0.95 SPI: Schedule
Performance
Index
Acumulado.
Frecuencia: Diario.
Momento de
medición:viernes en
la mañana.
Frecuencia: Diario.
Momento de medición:
viernes en la tarde.
Nivel de
Satisfacción
del Cliente
Nivel de
Satisfacción
≥5.0
Nivel de
Satisfacción:
Promedio.
Valores entre 1-5
sobre
entregables.
Frecuencia: cada vez
que se presente un
entregable.
Momento de
medición: al día
siguiente de la
presentación del
entregable.
Frecuencia:cadavezque se
presente un entregable.
Momento de medición: al
día siguiente de la
presentación del
entregable.

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
CONTROL DE VERSIONES
VERSION HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1 RMMA JLT MGG 26/07/2020
Versión
Original
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PAGINA WEB “DISTRIBUIDORA
DOFRYLO”
PWDD
ENTREGABLES
ESTANDAR DE
CALIDAD APLICABLE
ACTIVIDADES DE
PREVENCIÓN
ACTIVIDADES DE CONTROL
1.1 PROJECTCHARTER
Metodología de
Gestiónde Proyectos
del PMI
Revisión de Formatos
Aprobado por el
patrocinador
1.2 CREACIÓN DE
PRODUCT BACKLOG
Revisión de Formatos
Aprobado por el
patrocinador
1.3 PLANIFICACION DE
LOS SPRINT
Revisión de Formatos
Aprobado por el
patrocinador
2.2 ELABORACIÓN
HISTORIASDE USUARIOS
Revisión de Formatos
Revisado por el Project
Manager
2.3 ESTIMACION DE
COSTOS
Revisión de Formatos
Aprobado por el
patrocinador
2.4 ESTIMACION DE
TAREAS
Aprobado por el Project
Manager
3.1.1 REQUERIMIENTOS
FUNCIONALES
Aprobado / Revisado por el
patrocinador
3.2.1 DISEÑOFUNCIONAL Revisión de Diseño
Revisado por el Project
Manager
3.2.2 DISEÑOTECNICO Revisión de Diseño
Revisado por el Project
Manager
3.3.1 APROBACION DELA
ESTRUCTURA DE LA
PAGINA WEB
Revisión de Diseño
Aprobado por el Project
Manager

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
3.4.1 LISTADODE
PRUEBAS A REALIZAR
Revisión de Formatos
Revisado por el Project
Manager
3.4.2 INFORME DE
PRUEBAS FALLIDAS
Revisado por el Project
Manager
3.5.1 MANTENIMIENTO
DE PRODUCT BLACKLOG
Revisado por el Project
Manager y Patrocinador
4.1 CONTROLDE
PRESUPUESTO Y TIEMPO
DE EJECUCION
Revisión de Formatos
Revisado por el Project
Manager
5.1 ENTREGA DEL
PROYECTO
Revisión de Proyecto
Aprobado / Revisado por el
patrocinador
CONTROL DE VERSIONES
VERSION HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1 RMMA JLT MGG 26/07/2020
Version
Original
PLAN DE GESTION DE CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DE CALIDAD
PAGINA WEB “DISTRIBUIDORA DOFRYLO” PWDD
POLITICA DE CALIDAD DEL PROYECTO:
El proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad referidos al cronograma y presupuesto
planificados. Asimismo, debe cumplir con los requisitos de calidad y obtener un buen nivel de
satisfacción de parte del patrocinador y los clientes de la distribuidora.
LINEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO:
FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE
OBJETIVO DE
CALIDAD
MÉTRICA A
USAR
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE
MEDICIÓN
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE
REPORTE
INTERACCIÓN DE
LA PAGINA WEB
USUARIO CLIENTE
CPI≥0.95
CPI: Cost
Performance
Index
Acumulado.
Frecuencia: Diario.
Momento de
medición: viernes
en la mañana.
Frecuencia: Diario.
Momento de medición:
viernes en la mañana.

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Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
INTERACCIÓN DE
LA PAGINA WEB
USUARIO CLIENTE
SPI≥0.95
SPI: Schedule
Performance
Index
Acumulado.
Frecuencia: Diario.
Momento de
medición: viernes
en la mañana.
Frecuencia: Diario.
Momento de medición:
viernes en la mañana.
Nivel de
Satisfacción
del Cliente
Nivel de
Satisfacción
≥5.0
Nivel de
Satisfacción:
Promedio.
Valores entre 1-5
sobre
entregables.
Frecuencia: cada
vezque se presente
un entregable.
Momento de
medición: al día
siguiente de la
presentación del
entregable.
Frecuencia: cada vez que
se presente unentregable.
Momento de medición: al
día siguiente de la
presentación del
entregable.
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS:
Definiciónde objetivosde mejorayalcance de las actividadesRecopilarinformacióndelproceso
Análisisde información
Planificaciónde tareasespecíficasyrecursosnecesarios
Estableceraccionesde mejoraycorrectivas
Definirrecursosnecesariosparallevaracabo lasaccionespropuestas
Aplicarplande acción propuesto
Seguimientoal plande acción.
Reevaluarel procesoparaincluirnuevasmejoras
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD:
ENTREGABLES
ESTANDAR DE
CALIDAD
APLICABLE
ACTIVIDADES DE
PREVENCIÓN
ACTIVIDADES DE
CONTROL
1.1 PROJECTCHARTER
Metodología de
Gestión de
Proyectosdel PMI
Revisión de
Formatos
Aprobado por el
patrocinador
1.2 CREACIÓN DE PRODUCT
BACKLOG
Revisión de
Formatos
Aprobado por el
patrocinador
1.3 PLANIFICACION DELOS
SPRINT
Revisión de
Formatos
Aprobado por el
patrocinador
2.2 ELABORACIÓN HISTORIASDE Revisión de Revisado por el Project

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Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
USUARIOS Formatos Manager
2.3 ESTIMACION DE COSTOS
Revisión de
Formatos
Aprobado por el
patrocinador
2.4 ESTIMACION DE TAREAS
Aprobado por el Project
Manager
3.1.1 REQUERIMIENTOS
FUNCIONALES
Aprobado / Revisado por
el patrocinador
3.2.1 DISEÑOFUNCIONAL
Revisión de Diseño
Revisado por el Project
Manager
3.2.2 DISEÑOTECNICO
Revisión de Diseño
Revisado por el Project
Manager
3.3.1 APROBACION DELA
ESTRUCTURA DE LA PAGINA WEB Revisión de Diseño
Aprobado por el Project
Manager
3.4.1 LISTADODE PRUEBAS A
REALIZAR
Revisión de
Formatos
Revisado por el Project
Manager
3.4.2 INFORME DE PRUEBAS
FALLIDAS
Revisado por el Project
Manager
3.5.1 MANTENIMIENTODE
PRODUCT BLACKLOG
Revisado por el Project
Manager y Patrocinador
4.1 CONTROLDE PRESUPUESTO Y
TIEMPO DE EJECUCION
Revisión de
Formatos
Revisado por el Project
Manager
5.1 ENTREGA DEL PROYECTO
Revisión de
Proyecto
Aprobado / Revisado por
el patrocinador
ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD:
ROL N° 1 : PATROCINADOR
Objetivosdel rol:Responsable ejecutivoyfinal porlacalidaddel
proyecto.
Funcionesdel rol:Revisar,aprobarytomaraccionescorrectivas
para mejorarla calidad.
Reportaa: Propietariode laEmpresa
Supervisaa:ProjectManager
Requisitosde conocimientos:GestiónenGeneral,Proyectosde TI
Requisitosde habilidades:Liderazgo,Comunicación,Negociación,
Motivacióny Soluciónde Conflictos
Requisitosde experiencia:Porlomenos5 añosen proyectosde
Tecnologíasde la Información

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
ROL N° 2: PROJECT MANAGER
Objetivosdel rol:Elaborarel Plandel Proyectoyasegurarque se
cumplaloestablecidoylacalidad.
Funcionesdel rol:Revisarentregables,aceptarentregables,
disponersureprocesoyaplicaraccionescorrectivas.
Nivelesde autoridad:Exigirel cumplimientode entregablesal
equipode proyecto.
Reportaa: Patrocinador
Supervisaa:Equipode proyectoScrum
Requisitosde conocimientos:Gestiónde Proyectosbajoel estándar
del PMI
Requisitosde habilidades:Liderazgo,Comunicación,Negociación,
Motivacióny Soluciónde conflictos.
Requisitosde experiencia:Nomenora5 añosen Proyectosde
Tecnologíasde la Información.
ROL N° 3: MIEMBRO DEL EQUIPO
SCRUM
Objetivosdel rol:Ejecutarlas actividadesparaelaborarlos
entregablesdentrode losparámetrosde calidadyfechas
establecidas.
Funcionesdel rol :Elaborar losentregables.
Nivelesde autoridad:Aplicarlosrecursosque se hayanasignado.
Reportaa: ProjectManager.
Requisitosde conocimientos:Gestiónde proyectos,desarrollode
PaginaWebDinamica.
Requisitosde experiencia:3añosen desarrollode PaginaWeb
Dinamica.
ORGANIZACIÓNPARA LA CALIDAD DEL PROYECTO:
DOCUMENTOS NORMATIVOSPARA LA CALIDAD:
PROCEDIMIENTOS
Para planificaciónde Proyectos
Para ejecuciónde Proyectos

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
Para mejoramientocontinuo
Para reunionesde aseguramientode calidad
Para resoluciónde problemas.
Para auditoriaInterna.
PLANTILLAS
Métricas de calidad.
Plande Gestiónde calidad.
Cronogramade Proyecto.
FORMATOS
Métricas de calidad.
Línea base de la calidad.
Plande gestiónde lacalidad.
Diagrama de Gantt
CHEKLISTS
De Métricas
De Accionescorrectivas
De cumplimientode cronograma
De Auditoria
PROCESOS DE GESTIONDE CALIDAD
ENFOQUE DE
ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD
Seguimientoal cumplimientode objetivosde calidad, monitoreo continuo de cada
uno de los procesos involucrados en el proyecto, los resultados del control de
calidad, y sobre todo las métricas. Con esto se busca detectar posibles fallas y
generar controles que permitan mitigar el error o su impacto. Adicionalmente se
realizaran mediciones de rendimiento técnico, Revisión de entregables.
ENFOQUE DE
CONTROL DE LA
CALIDAD
Se realizarán controles permanentes a los procesos críticos, además de auditorías
internas, con el fin de identificar si se está cumpliendo el plan realizado, las
políticas, los procesos y los procedimientos del proyecto y de la organización.
Monitoreode losresultadosespecíficosdel proyecto,atravésde listasde chequeo,
y así determinar si hay fallas encontrar las causas para eliminarlas.
ENFOQUE DE
MEJORA DE
PROCESOS
Análisis de los resultados obtenidos y de las mejoras que surgieron durante el
proyecto.Resultadosde indicadoresydocumentaraccionesde mejoraencontradas
para su aplicación en los próximos proyectos.

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Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
CONTROL DE VERSION
VERSION
HECHA
POR REVISADA POR APROBADA POR MOTIVO
1 RMMA JLT MGG Version Original
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PAGINA WEB “DISTRIBUIDORA DOFRYLO” PWDD
N° ENTREGABLES ROLES / PERSONAS
PATROCINADOR
DEL PROYECTO
GERENTE
PROYECTO
ANALISTA
DESARROLLADOR
DE BASE DE
DATOS
DESARROLLADOR
WEB
1 1. INICIACIÓN
1.1 REUNION CON EL PATROCINADOR
1.2 PROJECTCHARTER A R
1.3 PROJECTSCOPE STATEMENT A R
1.4 PLAN DE PROYECTO A R
1.5 IDENTIFICARSCRUMMASTER Y LOS STAKEHOLDERS V P
1.6 FORMACION DEL EQUIPO SCRUM V
1.7 CREACIÓN DE PRODUCT BACKLOG P V R
1.8 PLANIFICACION DELOS SPRINT P R
2 PLANIFICACION YESTIMACION
2.1 ELABORACIÓN HISTORIASDEUSUARIOS V R
2.2 APROBAR,ESTIMARY ASIGNARHISTORIASDEUSUARIOS A

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Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
2.3 ESTIMACION DE COSTOS A R
2.4 ELABORACION DE TAREAS P
2.5 ESTIMAR TAREAS R
2.6 ELABORACION DE LA LISTA DE PENDIENTESDEL SPRINT V
3 IMPLEMENTACION
3.1.1 DOCUMENTO DE ANALISIS V P
3.1.2 ESPECIFICACIONESFUNCIONALES V P
3.1.3 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES P V R
3.1.4 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES P V R
3.2 DOCUMENTO DE DISEÑO V P P
3.2.1 DISEÑOFUNCIONAL V P P
3.2.2 DISEÑOTECNICO V P P
3.3. DESARROLLOE IMPLEMENTACION DE LA PAGINA WEB V P
3.3.1 DISEÑODE PAGINA WEB A R
3.3.2 BASE DE DATOS A R
3.3.3 APROBACION DELA ESTRUCTURA DE LA PAGINA WEB A V
3.3.4 DESARROLLO V R
3.4 REPORTE DE PRUEBA P V R
3.4.1 LISTADODE PRUEBASA REALIZAR P V R
3.4.2 PRUEBA DE ACEPTACION P V R
3.4.3 INFORME DE PRUEBAS FALLIDAS P V R
3.4.4 CORRECCION DE PRUEBAS FALLIDAS V R
3.4.5 INFORME FINAL V
3.5 ENTREGA DE OPERACIONES P
3.5.1 CREAR ENTREGABLES R

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Proyecto
Proyecto
3.5.2 LLEVAR ACABOSTANDUP DIARIO P
3.5.3 MANTENIMIENTODE PRODUCT BLACKLOG P V P
4 4. REVISION Y RETROSPECTIVA
4.1 DEMOSTRACION Y VALIDACION DESPRINT P
4.2 RETROSPECTIVA DE SPRINT P
4.3 CONTROLDE PRESUPUESTO Y TIEMPO DE EJECUCION P V
5 LANZAMIENTO
5.1 ENVIODE ENTREGABLES R
5.2 RETROSPECTIVA DEL PROYECTO P
LEYENDA
CODIGOS DE RESPONSABILIDAD
R = RESPONSABLEDEL ENTREGABLE
A = APRUEBA EL ENTREGABLE
P = PARTICIPA
V = REVISA

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Proyecto
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VERSION HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR MOTIVO
1 RMMA JLT MGG Version Original
DESCRIPCIÓN DE ROLES
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PAGINA WEB “DISTRIBUIDORA DOFRYLO” PWDD
NOMBRE DEL ROL
PATROCINADOR
OBJETIVODEL ROL:
Es la persona que patrocina el proyecto por ello es el principal interesado en el éxito del mismo y; también la que más apoya, soporta y defiende el
proyecto.
RESPONSABILIDADES:
1. Aprobar el ProjectCharter
2. Aprobar el Scope Statement
3. Aprobar el Plande Proyecto
4. Aprobar el Cierre del Proyecto
5. RevisarlosReportesde Estado
6. Aprobar el Acta de Aceptación
FUNCIONES:
1. Firmar el Contratocon la empresaproveedorade informaciónde ventas

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Proyecto
2. Iniciarel proyecto
3. Aprobar laplanificacióndel proyecto
4. Monitorearel estadogeneral del proyecto
5. Cerrar el proyecto
6. Gestionarel Control de Cambiosdel proyecto
7. Asignarrecursosal proyecto
8. Designary empoderaral ProjectManager
9. Ayudaren la soluciónde problemasysuperaciónde obstáculosdel proyecto
NIVELESDE AUTORIDAD
Decide sobre recursoshumanosymaterialesasignadosal proyecto
Decide sobre modificacionesalaslíneasbase del proyecto
Decide sobre planesyprogramasdel proyecto
REPORTA A:
Dueño de la distribuidora
SUPERVISA A:
ProjectManager
UsuariosLideresde Ventas yMarketing
REQUISITOSDEL ROL
CONOCIMIENTOS: GestiónenGeneral,Proyectosde TI
HABILIDADES Liderazgo,Comunicación,Negociación,MotivaciónySoluciónde Conflictos

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Proyecto
EXPERIENCIA Por lomenos5 años enproyectosde Tecnologíasde la Información
NOMBRE DEL ROL
JEFE DEL PROYECTO
OBJETIVODEL ROL:
Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el éxito del proyecto, y por tanto la persona que asume el liderazgo y la
administración de los recursos del proyecto para lograr los objetivos fijados por el Patrocinador.
RESPONSABILIDADES:
1. Elaborar el ProjectCharter
2. Elaborar el Scope Statement
3. Elaborar el Plande Proyecto
4. Elaborar losReportesde Estado
5. Negociary elaborarel Contratocon la empresaproveedorade informaciónde ventas
6. Realizarlareuniónde coordinacióndiaria
7. Elaborar el Acta de Aceptacióndel proyecto

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Proyecto
8. Elaborar el Informe de Cierre del Proyecto
FUNCIONES:
1. Ayudaral patrocinadora iniciarel proyecto
2. Planificarel proyecto
3. Ejecutar el proyecto
4. Controlarel proyecto
5. Cerrar el proyecto
6. Ayudara Gestionarel Control de Cambiosdel proyecto
7. Ayudara Gestionarlostemascontractuales
8. Gestionarlosrecursosdel proyecto
9. Solucionarproblemasysuperarlosobstáculosdel proyecto
NIVELESDE AUTORIDAD
Decide sobre laprogramacióndetalladade losrecursoshumanosymaterialesasignadosal proyecto
Decide sobre lainformaciónylosentregables del proyecto
REPORTA A:
Patrocinador
SUPERVISA A:
Al equipoScrum
REQUISITOSDEL ROL
CONOCIMIENTOS: Gestiónde Proyectosbajoel estándardel PMI

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Proyecto
HABILIDADES Liderazgo,Comunicación,Negociación,MotivaciónySoluciónde conflictos.
EXPERIENCIA No menora 5 añosenProyectosde Tecnologíasde la Información.
NOMBRE DEL ROL
ANALISTA
OBJETIVODEL ROL:
Encargado de mediry analizarlosefectosde cualquieracciónrealizadaenInternet.
Su funciónpasapor la recopilaciónyel análisisde losdatos,peroademás,hade ser capaz de interpretardichosdatosestableciendorelacionesde causa-
efectorespectoalasaccionestomadas.
RESPONSABILIDADES:
1.- Crea,administray distribuye informesdelproyecto.
2.-La principal responsabilidadde unanalista serálade establecerobjetivosnuevosacordesconel cambioy evoluciónde los datosque varecopilando
3.- Conseguirátodoslosrequerimientossolicitadoporel patrocinador,parala realización del proyecto.

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Proyecto
FUNCIONES:
1.-Comunicaciónconlaspartesinteresadas.
2.- Análisisde datos
3. Apoyogeneral al equipode proyecto
4.- Elaborar losRequerimientos Funcionales
5.- Elaborar losCasosde Uso del Negocio
6.- Elaborar losCasosde Uso del Sistema
NIVELESDE AUTORIDAD
1.-Realizaraunestudiodetalladode ladistribuidora,procedimientosylasnecesidadesparael proyecto
2.- Reuniráinformación entrevistándose conel patrocinadorypersonal necesario.
REPORTA A:
Jefe del proyecto
SUPERVISA A:
REQUISITOSDEL ROL
CONOCIMIENTOS:
Dominiodel Lenguaje UML
Dominiode Procesosde Negocio

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Proyecto
HABILIDADES
Comunicación
Negociación
Soluciónde Conflictos
Motivación
EXPERIENCIA
Uso del lenguaje UML (3 años)
Dominiode Procesosde Negocio(4años)
NOMBRE DEL ROL
DESARROLLADOR DE BASE DE DATOS
OBJETIVODEL ROL:
Administra las tecnologías de la información y la comunicación, siendo responsable de los aspectos técnicos, tecnológicos, científicos, inteligencia de
negocios y legales de bases de datos.
RESPONSABILIDADES:
1.- Serresponsablesde laintegridadde losdatosyla disponibilidad.
2.-Garantizarla seguridadde lasbasesde datos,realizarcopiasde seguridadyllevaracabo la recuperaciónde desastres.
3.-Diseñarplanesde contingencia.
4.-Planificare implementarel aprovisionamientode losdatosyaplicaciones.

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Proyecto
FUNCIONES:
1. Dar soporte al equipode desarrollo,seguridad informáticayredes
2. Producirdiagramasde entidadesrelacionalesydiagramasde flujosde datos.
3. Diseñary crear las basesde datoscorporativasde solucionesavanzadas.
4. Garantizar la alta disponibilidadde labase de datos
5. Administrarel/lossistemasoperativosdonde correnlasbasesde datos.
6. Garantizar la seguridadde lasbasesde datos,incluyendo Backupyrecuperación de desastres
7. Implementarplanesde mantenimientode la base de datos
NIVELESDE AUTORIDAD
1.- decide sobre laadministración de todalainformación que se registraraenlabase de datos
2.- diseñaráunbase de datos que ayude al éxitodel proyecto
REPORTA A:
Jefe del proyecto
SUPERVISA A:
REQUISITOSDEL ROL
CONOCIMIENTOS:
Dominiode lenguajesde programación(Paradigmas:Estructurados,OrientadoaObjetos,etc.).
Manejode herramientasparala gestiónde requerimientosyambientesde desarrollo.
Conocimientode Basesde Datosylenguaje de consultasestructurado.

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Proyecto
Conocimientode ServiciosWeb.
Conocimientode protocolosylenguajesde comunicación comoXML, JSON.
Conocimientosde Ingenieríadel Software.
Conocimientode metodologías de análisiscomoUML u otros.
Conocimientode metodologías agilescomoSCRUMu otros.
Conocimientosde patronesde software empresarial.
HABILIDADES
Investigarherramientasnuevasyproponerlasenel equipo
Evaluartecnologíasque aportenal negocio
Se debe poderdesenvolverde maneraproactivayreactivapara poderdesarrollaruna visión,proponermejorasytenercapacidadde
reacciónpara diseñare implementarsoluciones.
Debe tenerunavisiónglobal que le permitatenerencuentalatotalidaddel contextode lossistemasyserviciosdel portal,parapoder
tomar decisionesyresolverproblemasintegralesenloscualesse veaninvolucradoslossistemasde basesde datos.
Trabajo engrupoy en equipoque le permitacompartire interactuarde maneranatural conlos demásmiembros.Debe tratarse de una
personaresponsable.
EXPERIENCIA
Un Administradorde base de datostiene experienciaenel rol de consultor,asistiendoyasesorandoal equipoygrupode clientes,con
un perfil definidoporunabuenacapacidadde organización.fuerte pensamientoanalíticoyexcelente soluciónde problemas.

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Proyecto
Debe tenerexperienciamínimade 4 añosen diseñoydesarrollode base de datos, ademásmanejarPostgreSQLcomogestorde base
de datos
OTROS:
NOMBRE DEL ROL
DESARROLLADOR WEB
OBJETIVODEL ROL:
Crean y realizan mantenimiento a páginas y aplicaciones web, en tal sentido, trabajan en sitios de internet y de intranet.
RESPONSABILIDADES:
1.- Revisarel códigoelaboradoporotrosmiembrosdel equipoparadetectarerrores.
2.-Realizarpruebasparamedirlacalidaddel sitioydetectarcualquiererrorpresente enlas aplicacionesositiosde internet,utilizandoparaellodistintos
exploradores.
3.- ConsultarconDiseñadores,Productoresyclientesantesde avanzarconel proyecto
4.- Escuchar las impresionesde losusuariosyde losTestersconrespectode losproblemas
5.- MantenerinformadosalosclientesyGerentesde Proyectosobre lasaplicacionesositiosde internet.
FUNCIONES:
1.-Escribirel códigoendistintoslenguajesde programación,talescomoHTML, XML PHP o JavaScript.
2.- Diseñarlaarquitecturade lasaplicacionesositiosde internet.
3.- Integrarlosgráficos,el audioy el videoenlaaplicaciónositioweb.

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Proyecto
4.-Crearla interfazde programaciónde lasaplicaciones(Apisporsussiglaseninglés)paraverificarel desempeñoenel intercambiode informaciónentre
aplicaciones.
5.- ConsultarconDiseñadores,Productoresyclientesantesde avanzarconel proyecto
6.- Estar al corriente conlosnuevoslenguajesde programación,tecnologíasytendenciasenel mercado
NIVELESDE AUTORIDAD
El desarrollarwebesel que delegalasresponsabilidadesalosespecialistas,comoanalista,diseñador,etc.
REPORTA A:
Jefe del proyecto
SUPERVISA A:
Diseñadoresde páginaweb
Analista- diseñador
REQUISITOSDEL ROL
CONOCIMIENTOS:
Conocimientoavanzadoencomputaciónyensistemasinformáticos.
Altascapacidadesyconocimientosenlamateria,puestoque el lenguaje computacional noessencillode dominar.
Conocimientosprofundostécnicosde lenguajesde programacióncomplejos(HTML,XML yPHP).
HABILIDADES
Habilidadparatrabajar de maneraindependiente yenequipo
analistasde sistemasyprogramadoresde aplicaciones
Habilidadparala programación.
EXPERIENCIA
Experienciamínimade 3años endesarrollode páginasweb- independiente
Experienciamínimade 2años como soporte endesarrollode páginasweb
Mantenimientoyconfiguraciónde servidoresparagarantizarel funcionamientoóptimode aplicaciones.

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Proyecto
OTROS:
Identificaciónyevaluaciónde nuevosrequerimientode losusuariosde ingeniería,parasuimplementaciónde acuerdoal tiempo
establecido.

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Proyecto

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Proyecto
CONTROL DE VERSION
VERSION HECHA POR REVISADA POR
APROBADA
POR
MOTIVO
1 RMMA JLT
MGG
Version
Original
PLAN DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PAGINA WEB “DISTRIBUIDORA DOFRYLO” PWDD
ORGANIGRAMADEL PROYECTO
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Ver Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM) – versión 1.0
DESCRIPCION DE ROLES
Ver Descripción de Roles – versión 1.0
ADQUISICION DEL PERSONAL
Ver Diagramas de Adquisición – versión 1.0
CRONOGRAMASE HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL PROYECTO
Ver Diagramas de Carga de Personal – versión 1.0
CRITERIOS DE LIBERACIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO
ROL
CRITERIOS DE
LIBERACIÓN
¿COMO?
DESTINO DE
ASIGNACIÓN
PATROCINADORDEL
PROYECTO
Al término del
proyecto
GERENTE PROYECTO
Al término del
proyecto
Comunicación del
Patrocinador otros proyectos
ANALISTA
Al término del
proyecto
Comunicacióndel Project
Manager otros proyectos
PATROCINADOR
GERENTE DEL PROYECTO
ANALISTA DESARROLLADOR
DE BASE DE
DATOS
DESARROLLADOR
WEB

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
DESARROLLADOR DE BASE
DE DATOS
Al términodel
proyecto
Comunicacióndel Project
Manager otros proyectos
DESARROLLADORWEB
Al términodel
proyecto
Comunicacióndel Project
Manager otros proyectos
CAPACITACIÓNENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO
El Gerente de proyectotendráel apoyodel equiposcrum segúnseael requerimiento,siendo
monitoreadoyapoyadoporel patrocinador.
Los responsablesde cadaespecialidadpodránrecibirlaasistenciade laoficinade proyectos
mediante el accesoala informaciónde proyectospasados.
SISTEMA DE RECONOCIMIENTOY RECOMPENSAS
Quienescumplansatisfactoriamente los objetivos y labores encargados tendrán la oportunidad de
recibirunbonopor su servicioyla posibilidadde serascendidosen lossiguientes proyectos, con los
correspondientes beneficios que los implica.
CUMPLIMIENTODE REGULACIONES,PACTOS Y POLITICAS
Todo el personal de laempresaque participadel proyectopasaráporuna Evaluaciónde Desempeño
al final del proyecto, ydichaevaluaciónse guardaráensufile personal.
REQUERIMIENTO DE SEGURIDAD
El traslado de laptops y memorias hacia la distribuidora, genera riesgo de robo o asalto para el
personal que traslada el equipo, por tanto se fija como requerimiento de seguridad que cualquier
traslado de equipos debe ser hecho por un mínimo de dos personas (nunca de una sola) y
con movilidad pagada por la distribuidora.
Parte del equipode trabajode laptopspara lastareasasignadasque se realizandurante l jornada de
trabajo. al momento de retirarse deben asegurar el equipo al escritorio con una cadena
proporcionado por la administración

Versión 1.0
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Proyecto
Proyecto
CONTROL DE VERSION
VERSION HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR MOTIVO
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PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLASDEL PROYECTO
PAGINA WEB “DISTRIBUIDORA DOFRYLO” PWDD
COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Interesados
Responsables de
Distribuir la
información Método de comunicación Utilizada
Frecuenciade
Comunicación Información que será comunicada
Patrocinador
Percy Jhon López
(GP) Documentos en Word Cada 15 días Entregables
Gerente del Proyecto
Ruth Mendoza
Aliaga
(Coordinadora
Interna)
Formato en Excel - Informe vía
correo electrónico Diario Informe de actividades diarias
Analista
Ruth Mendoza
Aliaga
(Coordinadora
Interna) Reuniones diarias Diario
Informe de requerimientos,
recopilación del cliente

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
Desarrollador de Base de
Datos
Ruth Mendoza
Aliaga
(Coordinadora
Interna) Reuniones diarias Diario
Reporte de avance de diseñode la base
de datos
Desarrollador Web
Ruth Mendoza
Aliaga
(Coordinadora
Interna) Reuniones diarias Diario
Reporte de pruebasyfallasde la pagina
web
PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLÉMICAS
1. Se captan laspolémicasatravésde la observaciónyconversaciónde algunapersonaogrupoque losexprese formalmente.
2. Determinar lassolucionesaaplicara laspolémicaspendientesporanalizar,designarunresponsable porsusolución yregistrarlaprogramaciónde
estassoluciones.
3. Revisarsi las solucionesprogramadasse estánaplicando,de noserasí se tomarán accionescorrectivasal respecto.
4.Revisarsi lassolucionesaplicadashansidoefectivasysi lapolémicahasidoresuelta,de noserasí se diseñaránnuevas soluciones.
5.En caso que una polémicanopuedaserresueltaoencaso que haya evolucionado hastaconvertirse enunproblema,deberáserabordadaconel
siguiente métodode escalamiento:
a. En primerainstanciaserátratada de resolverporel ProjectManagery el Equipode Gestiónde Proyecto, utilizandoel métodoestándarde resolución
de problemas.
b. En segundainstanciaserátratadade resolverporel ProjectManager,el Equipode Gestiónde Proyecto, ylosmiembrospertinentesdel Equipode
Proyecto, utilizandoel métodoestándarde resoluciónde problemas.
c. En tercera instanciaserátratada de resolverporel Sponsor,el ProjectManager,ylosmiembrospertinentesdel proyecto, utilizandolanegociacióny/o

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Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
la soluciónde conflictos.
PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓNDE COMUNICACIONES
El Plan de Gestiónde lasComunicacionesdeberáser revisadoy/o actualizado cada vez que:
1. Hay una solicitudde cambioaprobadaque impacte el Plande Proyecto.
2. Hay unaacción correctivaque impacte losrequerimientosonecesidades de informaciónde losstakeholders.
3. Hay personasque ingresanosalendel proyecto.
4. Hay cambiosenlasasignacionesde personasarolesdel proyecto.
5. Hay cambiosenlamatriz autoridadversusinfluenciade losstakeholders.
6. Hay solicitudes inusualesde informesoreportesadicionales.
7. Hay quejas,sugerencias,comentariosoevidenciasde requerimientosde informaciónnosatisfechos.
8. Hay evidenciasde resistenciaal cambio.
La actualizacióndel Plande Gestiónde las Comunicacionesdeberáseguirlos siguientespasos:
1. Identificaciónyclasificaciónde stakeholders.
2. Determinaciónde requerimientosde información.
3. Elaboraciónde la Matriz de Comunicacionesdel Proyecto.
4. Actualizacióndel Plande Gestiónde lasComunicaciones.
5. Aprobacióndel Plande Gestiónde lasComunicaciones.
6. Difusióndel nuevoPlande Gestiónde lasComunicaciones.
GUIASPARA EVENTOS DE COMUNICACIÓN
Guíaspara Reuniones:
1. Debe fijarse laagendacon anterioridad.
2. Debe coordinarse e informarse fecha,hora,ylugarcon losparticipantes.

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
3. Se debe empezarpuntual.
4. Se debenfijarlosobjetivosde lareunión,losroles(porlomenosel facilitadoryel anotador),losprocesosgrupalesde trabajo,ylosmétodosde
soluciónde controversias.
5. Se debe cumpliracabalidadlosrolesde facilitador(dirige el procesogrupal de trabajo) yde anotador(tomanotade los resultadosformalesde la
reunión).
6. Se debe terminarpuntual.
7. Se debe emitirunActade Reunión, lacual se debe repartira losparticipantes(previarevisiónporparte de ellos).
Guíaspara Correo Electrónico:
1. Los correos electrónicosentreel Equipode Proyectoyel Cliente deberánserenviadosporel ProjectManagerconcopia al Sponsor,para establecer
una solavía formal de comunicaciónconel Cliente.
2. Los enviadosporel Cliente yrecibidosporcualquierpersonadel Equipode Proyectodeberánsercopiadosal ProjectManageryel Sponsor(si esque
éstosno hansidoconsideradosenel reparto),paraque todaslascomunicacionesconel Clienteesténenconocimientode losresponsablesde laparte
contractual.
3. Los correos internosentre miembrosdel Equipode Proyecto, deberánsercopiadosalalistaque contiene lasdireccionesde losmiembros,paraque
todosesténpermanentemente informadosde loque sucede enel proyecto.
GUIASPARA DOCUMENTACIÓNDEL PROYECTO
1. Durante laejecucióndel proyectocadamiembrodel equipomantendráensumáquinaunacarpeta conla misma estructuraque el WBS del proyecto,
donde guardaráen lassub-carpetascorrespondienteslasversionesde losdocumentosque vayagenerando.
2. Al cierre de unafase o al cierre del proyectocadamiembrodel equipodeberáeliminarlosarchivostemporales de trabajode losdocumentosyse
quedarácon lasversionescontroladasynumeradaslascualesse enviaránal ProjectManager.

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Proyecto
Proyecto
3. El ProjectManager consolidarátodaslasversionescontroladasynumeradasde losdocumentos,enunarchivofinal del proyecto,el cual seráuna
carpeta con lamismaestructuradel WBS, donde se almacenaránenel lugarcorrespondiente losdocumentosfinalesdel proyecto.Estacarpetase
archivará enla Bibliotecade Proyectosyse guardará protegidacontraescritura.
4. Se publicaráunaRelaciónde Documentosdel Proyectoylaruta de accesopara consulta.
5. Los miembrosde equipoborraránsuscarpetasde trabajo para eliminarredundanciasde informaciónymultiplicidadde versiones.
Guíaspara Recuperacióny Reparto de Documentos.
1. La recuperaciónde documentosapartirde la Bibliotecade Proyectoseslibreparatodoslosintegrantesdel Equipode Proyecto.
2. La recuperaciónde documentosapartirde la Bibliotecade Proyectosparaotrosmiembrosque noseandel Proyectorequiereautorizacióndel Project
Manager.
3. El acceso a la informacióndel proyectoporparte de personasque nosonse requiere autorizaciónde GerenciaGeneral,puesestainformaciónse
consideraconfidencial,tantoparaproyectistacomopara el Cliente.
4. El reparto de documentosdigitalese impresosesresponsabilidaddel ProjectManager.
5. El reparto de documentosimpresosnocontemplael control de copiasnumeradas.

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Proyecto
Proyecto
CONTROL DE VERSION
VERSION HECHA POR
REVISADA
POR
APROBADA POR MOTIVO
1 RMMA JLT MGG
Version
Original
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PAGINA WEB “DISTRIBUIDORA DOFRYLO” PWDD
INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO
NIVEL DE
DETALLE
RESPONSABLE
DE COMUNICAR
GRUPO
RECEPTOR
METODOLOGIA
O TECNOLOGIA
FRECUENCIA
DE
COMUNICACIÓN
CODIGOS DE
ELEMENTOS
WBS
Iniciación del
proyecto
Datos y
comunicaciones
sobre la iniciación
del proyecto
Project
chapter
medio Proyect Manager
Sponsor,
Analista,
Equipo scrum
Documento (PDF)
vía electrónico
solo una ves
Alcance del
proyecto
Datos preliminares
sobre el alcancedel
proyecto
Scope
Statement
Alta Proyect Manager
Sponsor,
Analista,
Equipo scrum
Documento Digital
(PDF) vía correo
electrónico
solo una ves
Planificación
de proyecto
Planificación
detalladadel
Proyecto:Alcance,
Tiempo,Costo,
Calidad,RRHH.
plan de
proyecto
Muy alta
Proyect
Manager
Sponsor,
Analista,
Equiposcrum
Documento
Digital
(PDF) vía correo
electrónico
solo una ves

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
Estado del
proyecto
Estado Actual
(EVM),Progreso
(EVM),Pronóstico
de Tiempoy Costo,
Problemasy
pendientes
informe de
performance
Alta
Proyect
Manager
Sponsor,
Analista,
Equiposcrum
Impreso diario
Reporte del
estadodel
proyecto
Coordinación
del proyecto
Información
detalladade las
reunionesde
coordinación
diarias
acta de
constitución
Alta
Proyect
Manager
Sponsor,
Analista,
Equiposcrum
Documento
Digital
(PDF) vía correo
electrónico
diario
Reporte del
estadodel
proyecto
Cierre del
proyecto
Datos y
comunicación
sobre el cierre del
proyecto
cierre del
proyecto
Alta
Proyect
Manager
Sponsor,
Analista,
Equiposcrum
Documento
Digital
(PDF) vía correo
electrónico
Sola una vez
cierre del
proyecto

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
VERSION HECHA POR
REVISADA
POR
APROBADA
POR
MOTIVO
1 RMMA JLT MGG versión Original
GLOSARIO DE TERMINOLOGÍA DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PAGINA WEB “DISTRIBUIDORA DOFRYLO” PWDD
N° TÉRMINO DEFINICION
1 Project Manager Gestionay direccionael proyecto.
2 Project Chapter Acta de Constituciónde Proyecto.
3 Diagrama de Gantt Representacióngráficade lasactividadesque componenel proyecto.
4 Equipo de proyecto Grupo de personasque,congrados de dedicacióndeterminados, participanenlaelaboraciónde losproyectos
5 Estudio de viabilidad
Estudiopreviosobre lascaracterísticastécnicas,económicasyfinancierasdel proyectoafinde determinarlas
posibilidadesde realizaciónyéxitodelmismo.
6 Indicadores
Datos operativosextraídosapartirde losobjetivosyresultadosque pretendencuantificarymostrarel impactoque
el proyectoestáteniendoensusdiferentesaspectos(beneficiarios,calidad,cantidad,tiempo,etcétera).
7 Informe de seguimiento
Informesperiódicosque se realizanparamostrarla evolucióndel proyectoyque recogenlaevolucióndel proyecto
transnacional envariasmagnitudes:resultadosparciales,control presupuestario,dificultadesque surgen,etcétera.

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
8 Entregable
Cualquierresultadooelementomedible,verificable ytangibleque debe serproducto o realizado para completar el
proyecto o parte del proyecto.
9 Control
Proceso de comparación del rendimiento real con el planificado analizando las variaciones, evaluando las
alternativas, y tomando las acciones correctivas apropiadas.
10
Desarrollo del plan de
proyecto
(ProjectPlanDevelopment): integración y coordinación de todos los planes de proyecto para crear un documento
consistente y coherente.
11 Hito
eventooacontecimientosignificativodelproyecto.Normalmente coincide con la terminación de algún entregable
del proyecto concreto.
12 Línea de base
Plan original aprobado (para el proyecto, paquete de trabajo, o actividad) más o menos los cambios de alcance
formalmente aprobados. Normalmente se utiliza con otra palabra (vg: línea de base de costes, línea de base de
costes, línea de base de control de rendimiento etc.)
13
Matriz de asignación de
responsabilidades
Estructura que relaciona la organización del proyecto con la estructura desagregada del proyecto o WBS para
asegurar que cada elemento del alcance del proyecto es asignado a un responsable único.
14 Reporte de rendimiento
Recolección y diseminación de información de rendimiento. Esta información incluye el status del proyecto,
progreso alcanzado, y previsiones futuras.
15
Planificación de gestión de
riesgos
Decidir cómo tratar y planificar las actividades de gestión de riesgos del proyecto.

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
16 Scrum Master
Se encarga de gestionar y asegurar que el proceso Scrum se lleva a cabo correctamente, así como de facilitar la
ejecución del proceso y sus mecánicas. debe ser el responsable de velar porque Scrum se lleve adelante,
transmitiendo sus beneficios a la organización facilitando su implementación.
17 Stakeholder
En la gestión de los interesados se pretende establecer una sistemática eficaz para manejar la comunicación con
todoslosinteresadosdel Proyecto.Se consigue comprendersusnecesidades y expectativas, respetar sus legítimos
intereses sobre el Proyecto y abordar cualquier incidente o conflicto en el momento en que se presente.
18 Aplicación Web
Es unaaplicaciónsoftware que se codificaenunlenguaje soportadoporlosnavegadoresweben la que se confía la
ejecución al
navegador en la que los usuarios pueden utilizar accediendo a un servidor web a través de Internet.
19 Product Backlog
Contiene los objetivos, requisitos de alto nivel del producto o proyecto, que se suelen expresar en forma de
historias de usuario. Para cada objetivo, requisito se indica el valor que aporta al cliente y el costo estimado de
completarlo.
20 Plan de recursos humanos
Documenta los roles y responsabilidades dentro del proyecto, los organigramas del proyecto y el plan para la
dirección de personal, incluyendo el cronograma para la adquisición y posterior liberación del personal.
21 Métricas de Calidad
Indicala maneraenque el procesode control de calidadmediráel trabajoo el producto, el tiempo de respuesta de
un sistema informático para elaborar un reporte de datos específicos
22 WBS
Es una herramientafundamental que consiste enladescomposiciónjerárquicaorientadaal entregable del trabajo a
serejecutadoporel equipodel proyectoparacumplircon los objetivos de éste y crear los entregables requeridos,
donde cada nivel descendente de la EDT representa una definición con un detalle incrementado del trabajo del

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Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
proyecto.
23 CPI
Es una relaciónque mide laeficaciafinancierade unproyectoal dividirel costopresupuestadodeltrabajo realizado
por el costo real del trabajorealizado. UnCPIinferiora1 significaque el proyectoestáporencima del presupuesto.
24 SPI
Mide la eficiencia del trabajo y el progreso de un proyecto comparando el trabajo real realizado con el trabajo
planeado del proyecto. Si el SPI es mayor o igual a 1 el proyecto está exactamente ajustado al cronograma
25 Scope Statement
Es el documento que define formalmente los límites, alcances, resultados, restricciones, suposiciones y factores
clavesde éxitoque debe entregarel proyecto, el cual debe estaracordadocontodoslos interesadosyaprobadopor
el sponsor o el comité de dirección del proyecto.

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Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Página Web "Distribuidora DOFRYLO" PWDD

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Proyecto

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Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto

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Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
ONTROL DE VERSION
VERSION HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR MOTIVO
1 RMMA JLT MGG Version Original
DESCRIPCIÓN DE ROLES
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PAGINA WEB “DISTRIBUIDORA DOFRYLO” PWDD
NOMBRE DEL ROL
PATROCINADOR
OBJETIVODEL ROL:
Es la personaque patrocinael proyectoporelloesel principal interesadoenel éxito del mismo y; también la que más apoya, soporta y defiende el proyecto.
RESPONSABILIDADES:
1. Aprobar el ProjectCharter
2. Aprobar el Scope Statement
3. Aprobar el Plande Proyecto
4. Aprobar el Cierre del Proyecto
5. RevisarlosReportesde Estado
6. Aprobar el Acta de Aceptación
FUNCIONES:

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Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
1. Firmar el Contratocon la empresaproveedorade informaciónde ventas
2. Iniciarel proyecto
3. Aprobar laplanificacióndel proyecto
4. Monitorearel estadogeneral del proyecto
5. Cerrar el proyecto
6. Gestionarel Control de Cambiosdel proyecto
7. Asignarrecursosal proyecto
8. Designary empoderaral ProjectManager
9. Ayudaren la soluciónde problemasysuperaciónde obstáculosdel proyecto
NIVELESDE AUTORIDAD
Decide sobre recursoshumanosymaterialesasignadosal proyecto
Decide sobre modificacionesalaslíneasbase del proyecto
Decide sobre planesyprogramasdel proyecto
REPORTA A:
Dueño de la distribuidora
SUPERVISA A:
ProjectManager
UsuariosLideresde VentasyMarketing
REQUISITOSDEL ROL
CONOCIMIENTOS: GestiónenGeneral,Proyectosde TI

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Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
HABILIDADES Liderazgo,Comunicación,Negociación,MotivaciónySoluciónde Conflictos
EXPERIENCIA Por lomenos5 años enproyectosde Tecnologíasde la Información
OTROS:
NOMBRE DEL ROL
JEFE DEL PROYECTO
OBJETIVODEL ROL:
Es la personaque gestionael proyecto, esel principalresponsable porel éxitodel proyecto, y por tanto la persona que asume el liderazgo y la administración
de los recursos del proyecto para lograr los objetivos fijados por el Patrocinador.
RESPONSABILIDADES:
1. Elaborar el ProjectCharter
2. Elaborar el Scope Statement
3. Elaborar el Plande Proyecto
4. Elaborar losReportesde Estado

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
5. Negociary elaborarel Contratocon la empresaproveedorade informacionde ventas
6. Realizarlareuniónde coordinacióndiaria
7. Elaborar el Acta de Aceptacióndel proyecto
8. Elaborar el Informe de Cierre del Proyecto
FUNCIONES:
1. Ayudaral patrocinadora iniciarel proyecto
2. Planificarel proyecto
3. Ejecutar el proyecto
4. Controlarel proyecto
5. Cerrar el proyecto
6. Ayudara Gestionarel Control de Cambiosdel proyecto
7. Ayudara Gestionarlostemascontractuales
8. Gestionarlosrecursosdel proyecto
9. Solucionarproblemasysuperarlosobstáculosdel proyecto
NIVELESDE AUTORIDAD
Decide sobre laprogramacióndetalladade losrecursoshumanosymaterialesasignadosal proyecto
Decide sobre lainformaciónylosentregablesdel proyecto
REPORTA A:
Patrocinador
SUPERVISA A:
Al equipoScrum
REQUISITOSDEL ROL
CONOCIMIENTOS: Gestiónde Proyectosbajoel estándardel PMI

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Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
HABILIDADES Liderazgo, Comunicación,Negociación,MotivaciónySoluciónde conflictos.
EXPERIENCIA No menora 5 añosenProyectosde Tecnologíasde la Información.
OTROS:
NOMBRE DEL ROL
ANALISTA
OBJETIVODEL ROL:
Encargado de mediry analizarlos efectosde cualquieracciónrealizadaenInternet.
Su funciónpasapor la recopilaciónyel análisisde losdatos,peroademás,hade ser capaz de interpretardichosdatosestableciendorelacionesde causa-efecto
respectoa lasaccionestomadas.
RESPONSABILIDADES:

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
1.- Crea,administraydistruibuye informesdel proyecto.
2.-La principal responsabilidadde unanalista serálade establecerobjetivosnuevosacordesconel cambioy evoluciónde los datosque varecopilando
3.- conseguiratodoslosrequerimientossolicitadoporel patrocinador,paralarealizaciondel proyecto.
FUNCIONES:
1.-Comunicaciónconlaspartesinteresadas.
2.- Análisisde datos
3. Apoyogeneral al aquipode proyecto
4.- Elaborar losRequerimientos Funcionales
5.- Elaborar losCasosde Uso del Negocio
6.- Elaborar losCasosde Uso del Sistema
NIVELESDE AUTORIDAD
1.-Realizaraunestudiodetalladode ladistribuidora,procedimientosylasnecesidadesparael proyecto
2.- Reuniráinformacion entrevistandose conel pagtrocinadorypersonal necesario.
REPORTA A:
Jefe del proyecto
SUPERVISA A:
REQUISITOSDEL ROL

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
CONOCIMIENTOS:
Dominiodel Lenguaje UML
Dominiode Procesosde Negocio
HABILIDADES
Comunicación
Negociación
Soluciónde Conflictos
Motivación
EXPERIENCIA
Uso del lenguaje UML (3 años)
Dominiode Procesosde Negocio(4años)
OTROS:
NOMBRE DEL ROL
DESARROLLADOR DE BASE DE DATOS
OBJETIVODEL ROL:
Administralas tecnologíasde lainformacion ylacomunicación,siendoresponsable de losaspectos técnicos, tecnológicos,científicos,inteligenciade negocios y
legales de bases de datos.
RESPONSABILIDADES:

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
1.- Serresponsablesde laintegridadde losdatosyla disponibilidad.
2.-Garantizarla seguridadde lasbasesde datos,realizarcopiasde seguridadyllevaracabo la recuperaciónde desastres.
3.-Diseñarplanesde contingencia.
4.-Planificare implementarel aprovisionamientode losdatosyaplicaciones.
FUNCIONES:
1. Dar soporte al equipode desarrollo,seguridad informáticayredes
2. Producirdiagramasde entidadesrelacionalesydiagramasde flujosde datos.
3. Diseñary crear las basesde datoscorporativasde solucionesavanzadas.
4. Garantizar la alta disponibilidadde labase de datos
5. Administrarel/lossistemasoperativosdonde correnlasbasesde datos.
6. Garantizar la seguridadde lasbasesde datos,incluyendo Backusyrecuperación de desastres
7. Implementarplanesde mantenimiento de labase de datos
NIVELESDE AUTORIDAD
1.- decide sobre laadministración de todalainformacionque se registraraenlabase de datos
2.- diseñaráunbase de datos que ayude al éxitodel proyecto
REPORTA A:
Jefe del proyecto
SUPERVISA A:

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
REQUISITOSDEL ROL
CONOCIMIENTOS:
Dominiode lenguajesde programación(Paradigmas:Estructurados,OrientadoaObjetos,etc.).
Manejode herramientasparala Gestiónde requerimientosyambientesde desarrollo.
Conocimientode Basesde Datosy lenguaje de consultasestructurado.
Conocimientode ServiciosWeb.
Conocimientode protocolosylenguajesde comunicación comoXML, JSON.
Conocimientosde Ingenieríadel Software.
Conocimientode metodologías de análisiscomoUML u otros.
Conocimientode metodologíasagilescomoSCRUMu otros.
Conocimientosde patronesde software empresarial.
HABILIDADES
.Investigarherramientasnuevasyproponerlasenel equipo
.Evaluartecnologíasque aportenal negocio
.Se debe poderdesenvolverde maneraproactivayreactivapara poderdesarrollaruna visión,proponermejorasytenercapacidadde
reacciónpara diseñare implementarsoluciones.
.Debe tenerunavisiónglobal que le permitatenerencuentalatotalidaddel contextode lossistemasyserviciosdel portal,parapoder
tomar decisionesyresolverproblemasintegralesenloscualesse veaninvolucradoslossistemasde basesde datos.
.Trabajoen grupoy enequipoque le permitacompartire interactuarde manera natural con los demásmiembros.Debe tratarse de una
personaresponsable.
EXPERIENCIA Un Administradorde base de datostiene experienciaenel rol de consultor,asistiendoyasesorandoal equipoygrupode clientes,con un

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
perfil definidoporunabuenacapacidadde organización.fuerte pensamientoanalíticoyexcelente soluciónde problemas.
Debe tenerexperienciamínima de 4 años endiseñoydesarrollode base de datos, ademásmanejarpostgresqlcomogestorde base de
datos
OTROS:
NOMBRE DEL ROL
DESARROLLADOR WEB
OBJETIVODEL ROL:
Crean y realizan mantenimiento a páginas y aplicaciones web, en tal sentido, trabajan en sitios de internet y de intranet.
RESPONSABILIDADES:
1.- Revisarel códigoelaboradoporotrosmiembrosdel equipoparadetectarerrores.
2.-Realizarpruebasparamedirlacalidaddel sitioydetectarcualquiererrorpresente enlas aplicacionesositiosde internet,utilizandoparaellodistintos
exploradores.
3.- ConsultarconDiseñadores,Productoresyclientesantesde avanzarconel proyecto
4.- Escuchar las impresionesde losusuariosyde losTestersconrespectode los problemas
5.- MantenerinformadosalosclientesyGerentesde Proyectosobre lasaplicacionesositiosde internet.
FUNCIONES:

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
1.-Escribirel códigoendistintoslenguajesde programación,talescomoHTML, XML PHP o JavaScript.
2.- Diseñarlaarquitecturade lasaplicacionesositiosde internet.
3.- Integrarlosgráficos,el audioy el videoenlaaplicaciónositioweb.
4.-Crearla interfazde programaciónde lasaplicaciones(APIsporsussiglaseninglés) paraverificarel desempeñoenel intercambiode informaciónentre
aplicaciones.
5.- ConsultarconDiseñadores,Productoresyclientesantesde avanzarconel proyecto
6.- Estar al corriente conlosnuevoslenguajesde programación,tecnologíasytendenciasenel mercado
NIVELESDE AUTORIDAD
El desarrollarwebesel que delegalasresponsabilidadesalosespecialistas,comoanalista,diseñador,etc.
REPORTA A:
Jefe del proyecto
SUPERVISA A:
Diseñadoresde paginaweb
Analista- diseñador
REQUISITOSDEL ROL
CONOCIMIENTOS:
Conocimientoavanzadoencomputaciónyensistemasinformáticos.
Altascapacidadesyconocimientosenlamateria,puestoque el lenguaje computacional noessencillode dominar.
Conocimientosprofundostécnicosde lenguajesde programacióncomplejos (HTML,XML yPHP).
HABILIDADES
Habilidadparatrabajar de maneraindependiente yenequipo
analistasde sistemasyprogramadoresde aplicaciones
Habilidadparala programación.
EXPERIENCIA
Experienciamínimade 3años endesarrollode páginasweb- independiente
Experienciamínimade 2años como soporte endesarrollode páginasweb
Mantenimientoyconfiguraciónde servidoresparagarantizarel funcionamientoóptimode aplicaciones.

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
OTROS:
Identificaciónyevaluaciónde nuevos requerimientode losusuariosde ingeniería,parasuimplementaciónde acuerdoal tiempo
establecido.

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
CONTROL DE VERSION
VERSION HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR MOTIVO
2 RMMA JLT MGG Version Original
DICCIONARIO WBS / EDT
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PAGINA WEB “DISTRIBUIDORA DOFRYLO” PWDD
Especificaciónde paquetes de trabajo del WBS
FASE01INICIACION
1.1 Iniciacion
1.1.1 project charter
Se detallaladefinición,finalidady justificacióndelproyectoydel
producto, losrequerimientosde losstakeholdersylasnecesidadesdel
negocio.Incluye el cronogramade hitos,lasorganizacionesque
intervieneny;supuestos,restricciones,riesgosyoportunidadesdel
proyecto.
1.1.2 PROJECT SCOPE
STATEMENT
Se establece el trabajoarealizary losproductosentregablesaproducir.
1.1.3 PLAN DE PROYECTO
Documentoformalmente aprobadoque definecomose ejecuta
supervisaycontrolaunproyecto.Puede serresumidoodetalladoyestar
compuestoporunoo másplanesde gestiónsubdiariosyotros
documentosen planificación.

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
- WBS
- Cronograma
- Presupuesto
- Línea de base de calidad
- Organizacióndel proyecto
- RAM
- Plande Gestiónde RecursosHumanos
- Plande Gestiónde Comunicaciones
- Plande RespuestaaRiesgos
- Plande Gestiónde Adquisiciones
1.2 IDENTIFICAR SCRUM MASTER Y
LOS STAKEHOLDERS
-En comparacióna los demásintegrantesdel grupoesel que tiene másconocimientodel Scrum
Conoce a losintegrantesdel equipoScrumytiene mayorcomunicaciónconellos. -Dueñadel
negocioycontacto directocon el productowner
1.3 FORMACIONDEL EQUIPO
SCRUM
Se refiere atodoslosmiembrosdel equipodelproyecto, puede estarcompuestoporungrupode trabajo
de 3 a 9 miembrosdel equipode desarrollomasel ScrumMaster y el ProductOwner.
1.4 CREACIÓN DE PRODUCT
BACKLOG
Contiene losobjetivos del proyecto,que sueleexpresarseenhistoriasde usuarios
1.5 PLANIFICACIONDE LOS SPRINT
Su objetivoesdefinirloque se puede entregarenel sprintycomose conseguiráese trabajo, se hace en
colaboracióncontodo el equipoScrum.
FASE02
PLANEA
CIONY
ESTIMA
CIÓN
2.1 ELABORACIÓN HISTORIAS DE
USUARIOS
estashistoriasde usuario, seránel resultadode colaboración cliente yel equipo,e iránevolucionando
durante toda lavidadel proyecto

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
2.2 APROBAR, ESTIMAR Y ASIGNAR
HISTORIAS DE USUARIOS
. ApruebalasHistoriasdel Usuario
. Facilitaal EquipoScrum y se compromete alas Historiasde Usuarios
2.3 ESTIMACION DE COSTOS
Son todosaquellos elementosque tendránuncostodentrodel proyecto:materiales,recursoshumanos,
servicios,sistemas.equipos,etc.todoslosrecursosque se necesitaran parallevaracabo lasactividades
que se han propuestodentrodel proyecto.
2.4 ELABORACION DE TAREAS Le explicalasHistoriasde Usuariosal EquipoScruma medidaque crea laLista de Tareas
2.5 ESTIMAR TAREAS
La estimaciónde latarearesultaserinfinitosignificaque latareaha de serdivididaenvariastareasmás
pequeñas.
2.6 ELABORACION DE LA LISTA DE
PENDIENTES DEL SPRINT
La Listade Pendientesdel Sprinthace visibletodoel trabajoque el Equipode Desarrolloidentificacomo
necesarioparaalcanzar el Objetivodel Sprint.
FASE03IMPLEMENTACION
3.1 IMPLEMENTACION
3.1.1 DOCUMENTO DE
ANALISIS
Es el proceso de elaboración de la propuesta de trabajo de acuerdo a
pautas y procedimientos, un buen diseño debe identificar a los
beneficiarios y actores claves; establecer un diagnóstico de la situación
del problema y definir estrategias posibles para enfrentarlas.
3.1.2 ESPECIFICACIONES
FUNCIONALES
Las especificacionesfuncionalessondocumentosque amplíanendetalle
un requerimientode desarrollo,incluyendounadescripcióncompletade
la lógicaesperada,losdatosyloscriteriosde prueba.
3.1.3 REQUERIMIENTOS
FUNCIONALES
Los requerimientosfuncionalessondeclaracionesde losserviciosque
proveeráel sistema,de lamaneraenque éste reaccionaráa entradas
particulares.

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
3.1.4 REQUERIMIENTOS NO
FUNCIONALES
Los requerimientosnofuncionalesrepresentancaracterísticasgenerales
y restriccionesde laaplicaciónosistemaque se esté desarrollando.Sin
embargootrosrequisitos,comolosde rendimientoyseguridad,son
ejemplosde requerimientosnofuncionales.
3.2 DOCUMENTO DE DISEÑO
3.2.1 DISEÑO FUNCIONAL
Define losrequerimientosaserimplementados,se realizaráel
documentoque especificaráde formaconcretaydetalladaque tiene que
hacer laaplicaciónwebycomo tiene que hacerlo.
3.2.2 DISEÑO TECNICO Se detallanel análisis ydiseñosparaun conjuntode casos de uso.
3.3 DESARROLLO E
IMPLEMENTACIONDE LA PAGINA
WEB
3.3.1 DISEÑO DE PAGINAWEB
consiste enelaborar el prototipoparala páginaweb
3.3.2 BASE DE DATOS
consiste enelaborarlaestructurade la base de datos endonde se
mostrara lacantidadde tablasque tendráendonde se almacenarantoda
la informacionque mostraralapáginaweb.
3.3.3 APROBACION DE LA
ESTRUCTURA DE LA PAGINA
WEB
enesta parte esen donde se decidiráyse dará unosretoques
preliminaresalaestructuradel diseñode lapaginawebpara luegoser
inspeccionadoporlosdesarrolladoresydarlesunvistobuenoportodos
losinvolucradosyprocederconla parte de la codificación.
3.3.4 DESARROLLO consiste enelaborarel backend(de ladodel servidor) yel fronend(del
ladodel cliente),esdecirenestaparte esdonde se realizaralaestructura
de toda la paginaweby el diseñoque tendráparamostrárseloal cliente.

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
3.4 REPORTE DE PRUEBA
3.4.1 LISTADO DE PRUEBAS A
REALIZAR
Son laspruebasque se van a realizarde acuerdoa losrequerimientos
realizadosporel cliente
3.4.2 PRUEBA DE ACEPTACION
Las pruebasde aceptaciónson lasúltimaspruebasrealizadasdonde el
cliente pruebael softwareyverificaque cumplaconsusexpectativas
3.4.3 INFORME DE PRUEBAS
FALLIDAS
Son laspruebasque se han hechoen páginaweb,peroque no están
cumpliendoconlosrequisitosque solicitoel cliente
3.4.4 CORRECCION DE
PRUEBAS FALLIDAS
Es la correcciónde las pruebasque no estáncumpliendoconloque
solicitoel cliente
3.4.5 INFORME FINAL
Es una herramienta que nos sirve para poder analizar sobre el
servicio o trabajo prestado, incluyendo el proceso seguido y los
resultados finales
3.5 ENTREGA DE OPERACIONES
3.5.1 CREAR ENTREGABLES
Determinarlosformatosde losentregables de acuerdoalossprint
3.5.2 LLEVAR ACABO STAND
UP DIARIO
Es una práctica corta que se realiza al inicio de cada día para dar
visibilidad sobre las acciones en curso y los objetivos individuales de
cada miembro durante la jornada de trabajo.
3.5.3 MANTENIMIENTO DE
PRODUCT BLACKLOG
una actividadparala que se recomiendaque el equiporeserve uncinco
por cientode capacidadde cada sprint.Que el equipodediqueuntiempo
por sprinta estaactividady alejándolosde lacodificaciónporunratoy
no perderlavisiónynecesidadesdel cliente.

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
FASE04REVISIÓNYRETROESPECTIVA
4.1 DEMOSTRACION Y VALIDACION
DE SPRINT
Entregables aceptados*
Entregablesrechazados
Riesgosactualizados
Resultadosdel análisisdel valorganado
Cronogramade planificacióndel lanzamientoactualizado
Dependenciasactualizadas
4.2 RETROSPECTIVA DE SPRINT
El sprintretrospective(retrospectiva) esel últimoeventoenunSprintenScrum.Es una oportunidadpara
el equipode inspeccionarse asímismo,y crear un plande mejoraque se pondráen marcha
inmediatamente,enel siguiente Sprint.
4.3 CONTROL DE PRESUPUESTO Y
TIEMPO DE EJECUCION
El tiempo:El proyectose atendráa unas fechasde comienzoyunasfechasde fin.Estas fasesserviránpara
teneruncontrol másespecíficode cada unade las Todaslas fases,sobre todoenlafase de ejecucióndel
proyecto.El presupuestoocoste,dineroyrecursosque se vana destinaral proyecto.
FASE05
LANZAMIENTO
5.1 ENVIO DE ENTREGABLES
Acuerdode entregablesfuncionales*
Entregablesfuncionales
Lanzamientosdel producto
5.2 RETROSPECTIVA DEL PROYECTO La retrospectivaconsiste enlamejoracontinuade laformade trabajo y gestiónde proyectos.

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
CONTROL DE VERSION
VERSION HECHA POR APROBADA POR MOTIVO
1 RMMA MGG Version Original
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
PAGINA WEB “DISTRIBUIDORA DOFRYLO”
PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTO
PAGINA WEB
"DISTRIBUIDORA
DOFRYLO"
INICIACIÓN
PLAN DEL PROYECTO
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
FORMACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE
EQUIPO SCRUM
CIERRE DE FASE
TOTAL DE FASE S/.1,650.00
PLANIFICACIÓNY
ESTIMACIÓN
INFORME DE HISTORIASDE USUARIOS
INFORME DE ESTIMACIÓN DE COSTOS
LISTA DE ACTIVIDADES
LISTA DE PENDIENTES
CIERRE DE FASE
TOTAL DE FASE S/.1,250.00
IMPLEMENTACIÓN INFORME DE ANÁLISISYDISEÑO

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
INFORME DE REQUERIMIENTOS
FUNCIONALESY NOFUNCIONALES
INFORME DE MODELAMIENTO DE BASE
DE DATOS
INFORME DE DESARROLLO DE PAGINA
WEB
INFORME DE PRUEBA DE ACEPTACIÓN
INFORME DE REPORTE DE PRUEBAS
CIERRE DE FASE
TOTAL DE FASE S/.3,700.00
REVISIÓN Y
RETROSPECTIVA
INFORME DE DEMOSTRACIÓN
INFORME DE COORDINACIÓN DESPRINTS
INFORME DE CONTROLDE PRESUPUESTO
Y TIEMPO DE EJECUCIÓN
CIERRE DE FASE
TOTAL DE FASE S/.1,200.00
LANZAMIENTO
INFORME FINAL
INFORME DE RETROSPECTIVA FINALDEL
PROYECTO
CIERRE DE FASE
TOTAL DE FASE S/.1,200.00
TOTAL FASES S/.9,000.00

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
RESERVA DE CONTINGENCIA S/.500.00
RESERVA DE GESTIÓN S/.500.00
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO S/.10,000.00

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
CONTROL DE VERSION
VERSION HECHA POR
REVISADA
POR
APROBADA POR MOTIVO
1 RMMA JLT MGG Version Original
PRESUPUESTO POR SEMANA
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PAGINA WEB “DISTRIBUIDORA DOFRYLO” PWDD
PROYECTO SEMANA
COSTO ($) POR
SEMANA COSTO ACUMULADO POR SEMANA
Semana01
(15/07/2020) S/.264.00 S/.264.00
Semana02
(20/07/2020) S/.720.00 S/.720.00
Semana03
(27/07/2020) S/.830.00 S/.830.00
Semana04
(03/08/2020) S/.959.00 S/.959.00

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
Semana05
(10/08/2020) S/.1,550.00 S/.1,550.00
Semana06
(17/08/2020) S/.1,236.00 S/.1,236.00
Semana07
(24/08/2020) S/.1,180.00 S/.1,180.00
Semana08
(31/08/2020) S/.1,140.00 S/.1,140.00
Semana09
(07/09/2020) S/.987.00 S/.987.00
Semana10
(14/09/2020) S/.134.00 S/.134.00
Semana
11(22/09/2020) S/.400.00 S/.400.00
TOTAL SEMANAS S/.9,000.00
RESERVA DE CONTINGENCIA S/.500.00
RESERVA DE GESTION S/.500.00
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO S/.10,000.00
CONTROL DE VERSION
VERSION HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR MOTIVO
1 RMMA JLT MGG Version Original

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
LISTA DE ENTREGABLES
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PAGINA WEB
“DISTRIBUIDORA
DOFRYLO” PWDD
ACTA DE CONSTITUCION
DEL PROYECTO
Es el documentoenel que se define el alcance losobjetivosylosparticipantesdelproyecto, define laautoridaddel
Projectmanager.
FORMACION DEL EQUIPO
SCRUM
Es un equipoestructuradoconhabilidadesnecesariasparatransformartodoslos ítemsdel productobacklogen
incrementode desarrollo.
CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES
Es un cronograma enel que se establecenydesarrollanlostiempos,tareasyactividadesque se realizaránenel
proyecto.
CUADRO DE COSTOS
Son todosaquellosgastosenlosque incurre unaempresapararealizarunatarea,un trabajo o unproyecto
determinado.
EDT
Es una herramientaque consiste enunadescomposiciónjerárquicaorientadaal entregabledel trabajoaserejecutado
por el equipode proyecto, paracumplirconlos objetivosde éste ydel proyecto.
INFORME DE ANÁLISISY
DISEÑO
El análisis ydiseñodel proyecto el procesode elaboraciónde lapropuestade trabajode acuerdoa pautasy
procedimientossistemático,unbuendiseñodebe identificaralosbeneficiariosy actoresclaves;establecerun
diagnósticode lasituacióndel problemay definirestrategiasposiblesparaenfrentarlas.

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
INFORME DE
REQUERIMIENTOS
FUNCIONALESY NO
FUNCIONALES
Requerimientosfuncionales:Proporcionandetallede comodebe comportarse unproductoyespecificanloque se
necesitaparasu desarrollo.Requerimientosnofuncionales: sonlosque especificancriteriosparaevaluarlaoperación
de un serviciode tecnologíasde información.
INFORME DE
MODELAMIENTO DE BASE
DE DATOS
Es el procesode documentarun diseñode sistemade softwarecomplejocomoundiagramade fácil comprensión,
usandotextoysímbolospara representarlaformaenque losdatos necesitanfluir.
INFORME DE DESARROLLO
DE PAGINA WEB
Es un emprendimientotemporal realizadoparacrearun productoo servicioúnicoque haciendousode unaplataforma
“web”busca conseguirunobjetivoespecífico.
INFORME DE PRUEBA DE
ACEPTACIÓN
Son lasúltimaspruebasrealizadasdonde el cliente pruebael software yverificaque cumplaconsusexpectativas.Estas
pruebasgeneralmente sonfuncionalesyse basanenlosrequisitosdefinidosporel cliente ydebenhacerse antesde la
salidaa producción.
INFORME DE REPORTE DE
PRUEBAS
Es un documentoque contiene informaciónsobre lasaccionesrealizadas(ejecutarcasosde prueba,erroresdetectados,
etc.) y losresultadosde este desempeño(casosde pruebafallidos/aprobados,el númerode erroresyfallos,etc.).
INFORME DE
DEMOSTRACIÓN
Es la guía para elaborarel informe técnicofinal,enfocadaaapoyary facilitarel procesode evaluaciónde losresultados
de losproyectosde investigación.Debe sersometidoademostraciónypuede darcomoresultadoque se rechazao
aceptada.
INFORME DE
COORDINACIÓN DE
SPRINTS
Tiene como finalidad realizar una reunión en la que participan el product Owner, el Scrum Master y el equipo con la
intención de seleccionar de la lista Backlog del producto las funcionabilidades sobre las que se va a trabajar y darán
valor al producto.

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
INFORME DE CONTROLDE
PRESUPUESTO Y TIEMPO
DE EJECUCIÓN
El presupuesto es el costo total que se utiliza para completar un proyecto durante un período específico para obtener
resultados y el tiempo de ejecución establece que el Proyecto posea un plazo de tiempo viable para ejecutar la entrega
del resultado esperado del Proyecto.
INFORME FINAL Es una herramienta que nos sirve para poder analizar sobre el servicio o trabajo prestado, incluyendo el proceso seguido
y los resultados finales.

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
CONTROL DE VERSION
VERSION HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR MOTIVO
1 RMMA JLT MGG Version Original
PLAN DE GESTION DE RIESGOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PAGINA WEB “DISTRIBUIDORA DOFRYLO” PWDD
METODOLOGIA DE GESTIÓNDE RIESGOS
PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACIÓN
Planificarlagestionde
riesgo
Elaborar Plande Gestiónde los
Riesgos
PMBOK Sponsor
ProjectManager
EquipoScrumReunionesde Planificación
Identificar los Riesgos
Identificarque riesgospuedenafectarel
proyectoy documentarsuscaracterísticas
Checklistde riesgos
Sponsor
ProjectManager
EquipoScrum
Archivoshistóricosde Proyectos similares
AnálisisCualitativode
Riesgos
Evaluarprobabilidade impacto
Definiciónde probabilidade
impacto
Sponsor
ProjectManager

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
Establecerrankingde importancia
Matriz de probabilidade
impacto
EquipoScrum
Realizar Análisis
Cuantitativo de Riesgos
No se realizará No aplica No aplica
Planificar respuesta a
los Riesgos
Definirrespuestaariesgos
Técnicasanalíticasy
reunionesconel equipode
proyecto
Sponsor
ProjectManager
EquipoScrum
Archivoshistóricosde ProyectossimilaresPlanificarejecuciónde respuestas
Realizar Seguimiento
y Control de los
Riesgos
Verificarlaocurrenciade riesgos
Reunionesconel equipode
proyecto
Sponsor
ProjectManager
EquipoScrum
Supervisaryverificarlaejecución
de respuestas.Verificarapariciónde nuevos
riesgos
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
PlanificarlaGestión
de losRiesgos
Equipode Gestiónde Riesgos
Líder
Miembros
Project Manager Dirigir actividad, responsable directo.
Equipo Scrum Ejecutar actividad
IdentificarlosRiesgos Equipode Gestiónde Riesgos Project Manager Dirigir actividad, responsable directo.

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
Líder
Miembros
Equipo Scrum Ejecutar actividad
RealizarAnálisis
Cualitativode Riesgos
Equipode Gestiónde Riesgos
Líder
Miembros
Project Manager Dirigir actividad, responsable directo.
Equipo Scrum Ejecutar actividad
Planificarrespuestaa
losRiesgos
Equipode Gestiónde Riesgos
Líder
Miembros
Project Manager Dirigir actividad, responsable directo.
Equipo Scrum Ejecutar actividad
RealizarSeguimiento
y Control de los
Riesgos
Equipode Gestiónde Riesgos
Líder
Miembros
Project Manager Dirigir actividad, responsable directo.
Equipo Scrum Ejecutar actividad
PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
PROCESO PERSONAS MATERIALES EQUIPOS TOTAL
PlanificarlaGestión
de losRiesgos
Lider S/.84.00
EquipoScrum S/.83.00
total S/.167.00 S/.167.00
Identificarlos
Riesgos
lider S/.83.00
equipoScrum S/.83.00
total S/.166.00 S/.166.00
RealizarAnálisis
Cualitativode
Riesgos
lider S/.83.00
equipoScrum S/.83.00
total S/.166.00 S/.166.00
Planificarrespuestaa
losRiesgos
lider S/.83.00
equipoScrum S/.83.00
total S/.166.00 S/.166.00
Planificarrespuestaa
losRiesgos
lider S/.83.00
equipoScrum S/.83.00
total S/.166.00 S/.166.00
RealizarSeguimiento
y Control de los
Riesgos
lider S/.85.00
equipoScrum S/.84.00
total S/.169.00 S/.169.00
TOTAL S/.1,000.00
PERIODICIDAD DE LA GESTIÓNDE RIESGOS

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
PROCESO MOMENTO DE EJECUCIÓN ENTREGABLES DEL WBS PERIODICIDAD DE EJECUCIÓN
PlanificarlaGestión
de losRiesgos
Al iniciodel proyecto 1.2. Plandel Proyecto Una vez
Identificarlos
Riesgos
Al iniciodel proyectoEncada reunióndel
equipodel proyecto
1.2. Plandel Proyecto Una vez
1.3. Reuniónde
coordinación
diario
RealizarAnálisis
Cualitativode
Riesgos
Al iniciodel proyectoEncada reunióndel
equipodel proyecto
1.2. Plandel Proyecto Una vez
1.3. Reuniónde
coordinación
diario
Planificarrespuesta
a los Riesgos
Al iniciodel proyectoEncada reunióndel
equipodel proyecto
1.2. Plandel Proyecto Una vez
1.3. Reuniónde
coordinación
diario
RealizarSeguimientoy
Control de losRiesgos
En cada fase del proyecto
1.3. Informesde desempeño
de trabajo
Quincenal
FORMATOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS
FORMATO CONTENIDO PROCESO EN QUE SE
GENERA
RESPONSABLE DE
GENERARLO
FRECUENCIA O
PERIODICIDAD

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
Plande Gestión
de Riesgos
Contiene lametodologíade Gestiónde Riesgos,
losrolesy responsabilidades,el presupuestoy
periodicidadde suejecución
Planeación ProjectManager una vez
Identificacióny
Evaluación
Cualitativade
Riesgos
Contiene el análisiscualitativode riesgos,
incluyendodescripción,tipo,causa,entregables
afectados,probabilidadde ocurrenciay
estimaciónde impactode dichosriesgos
Planificación ProjectManager semanal
Plande Respuestaa
Riesgos
Contiene lasrespuestasalosriesgos
identificados,incluyendotipo,responsable,
fechade acción y Plande Contingencia
Planificación ProjectManager semanal
Informe de Monitoreode
Riesgos
Resultadosde seguimientode riesgos
Modificacionespropuestascomoproductode la
revisiónde riesgosAccionesdeterminadaspara
enfrentarriesgos
Control ProjectManager semanal
Solicitudde
Cambio
Accióncorrectiva

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
CONTROL DE VERSION
VERSION HECHA POR REVISADA POR
APROBADA
POR
MOTIVO
1 RMMA JLT
MGG
Version
Original
IDENTIFICACION Y EVALUACIÓN CUALITATIVA DE RIESGOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PAGINA WEB “DISTRIBUIDORA DOFRYLO” PWDD
PROBABILIDAD
VALOR
NUMÉRICO IMPACTO
VALOR
NUMÉRICO
TIPO DE
RIESGO PROBABILIDADX IMPACTO
Muy
Improbable 0.1 Muy bajo 0.05 Muy Alto mayor a 0.50

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
Relativamente
Probable 0.3 Bajo 0.10 Alto menor a 0.50
Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado menor a 0.30
Muy Probable 0.7 Alto 0.40 Bajo menor a 0.10
Casi Certeza 0.9 Muy alto 0.80 Muy Bajo menor a 0.05
CODIGO DE
RIESGO
DESCRIPCIÓN
DEL RIESGO
CAUSA RAÍZ TRIGGER
ENTREGABLES
AFECTADOS
ESTIMACIÓN
DE
PROBABILIDA
D
OBJETIVO
AFECTADO
ESTIMACIÓ
N DE
IMPACTO
PROBABILIDA
D X IMPACTO
TIPO DE
RIESGO
R001
Tiempo
insuficiente
para
realizarel
análisisde los
requerimientos
de
negocio
Requerimient
os
de negociono
remitidos
oportunament
e
No se cuente con
los
requerimientos
informáticosde
negociorevisados
enlas fechas
acordadas en
Actas de Reunión
Análisisde
requerimient
os
0.1
Alcance 0.2
Moderado
Tiempo 0.30
Costo
Calidad 0.20
Total Probabilidad x
Impacto 0.30
R002
Que las tareas
de diseñonose
inicienenla
fecha
programada
Que no
culmine el
trámite para
la
contratación
del personal
Requerido
Que el trámite de
contrataciónno
culmine enel
plazode treinta
(30) días desde la
remisiónde la
Ordende Servicio
Información
del
manifiestode
carga
0.3
Alcance 0.40
Alto
Tiempo 0.20
Costo
Calidad 0.40
Total Probabilidad x
Impacto 0.40

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
R003
Cambiosde
personal
relacionadocon
la toma
de decisiones
del
proyecto.
Mejores
oportunidades
laborales,
conflictos
internos.
En el momentoen
que el
colaborador
manifiestasu
decisiónde
retirarse.
Todo el
proyecto
0.3
Alcance 0.2 0.6
Muy Alto
Tiempo 0.2 0.6
Costo 0.2 0.6
Calidad
Total Probabilidad x
Impacto 1.8
R004
Salidade
algunos
programadores
durante el
desarrollo del
proyecto.
Mejores
oportunidades
laborales,
conflictos
internos.
informales
Todo el
proyecto
0.5
Alcance
Alto
Tiempo 0.4 0.2
Costo
Calidad 0.2 0.1
Total Probabilidad x
Impacto 0.3
R005
Que los
stakeholders
del proyecto
identifiquen
nuevos
requerimientos
enla
fase de
desarrollodel
producto-
software.
Identificación
de
nuevos
entregables.
Conversacioneso
consultas
informales.
Todo el
proyecto
0.3
Alcance 0.2 0.3
Muy Alto
Tiempo 0.2 0.3
Costo 0.3
Calidad
Total Probabilidad x
Impacto 0.9

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
CONTROL DE VERSION
VERSI
ON
HECHA POR
REVISADA
POR
APROBAD
A POR
MOTIVO
1 RMMA JLT
MGG
Version
Original
PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PAGINA WEB “DISTRIBUIDORA
DOFRYLO” PWDD
Ordenados
en forma
decrecient
e
Muy
Alto Evitar
Mitigar
Transferi
r
Alto
Modera
do

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
Bajo
Explotar
Comparti
r Mejorar
Muy
Bajo
Aceptar
CODIG
O DE
RIESG
O
AMENAZA
/
OPORTUNI
DAD
DESCRIPCI
ON DE
RIESGO
CAUSA
RAÍZ
TRIGGER
ENTREGAB
LES
AFECTADO
S
PROBABILI
DAD POR
IMPACTO
TOTAL
TIPO DE
RIESGO
RESPUESTA
S
PLANIFICAD
AS
TIPO DE
RESPUES
TAS
RESPONSA
BLE DE LA
RESPUEST
A
FECHA
PLANIFIC
ADA
PLAN DE
CONTINGE
NCIA
ROO1 AMENAZA
Cambiode
personal
relacionado
con la toma
de
decisiones
del
proyecto
Mejores
oportunida
des
laborales,
conflictos
internos.
En el
momento
que el
colaborad
or
manifiest
a su
decisión
de
retirarse.
Todo el
proyecto
1.8
Muy
Alto
Elaborar
listade
Stakeholde
rs
alternativa.
Mitigar JLT
Al inicio
del
proyecto.
Tomar
acciones
correctivas

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
R002 AMENAZA
Desaproba
ciónde los
informes.
Los
informes
no son
acordesa
los
entregables
detallados
enel
cronogram
a del
proyecto.
Consultas
informale
s
Todo el
proyecto
1.8
Muy
alto
1.
programar
con tiempo
la
elaboración
de los
informes.
2.
presentar
borradores
antesde
emitir
versión
final.
Mitigar JLT
Antesde
entregar
cada
informe
Monitorear
causas y
resultados
y tomar
acciones
correctivas.
ROO3 AMENAZA
Salidade
algunos
programad
ores
durante el
desarrollo
del
proyecto
Mejores
oportunida
des
laborales,
conflictos
internoS
Informale
s
Todo el
proyecto
0.30 Alto
1. Elaborar
listade
programad
ores
alternativas
2.mantener
actualizada
la
documenta
ción
técnica.
Mitigar JLT
Antesde
iniciarla
elaboraci
ón del la
página
web.
Tomar
acciones
correctivas

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
R004 AMENAZA
Usuarios
externos
no
puedan
cumplircon
sus
obligacione
s
dentrode
los
plazos
determinad
os
por ley
oportunida
des
Que el
porcentaj
e de
participa
ntesa
las
charlas
de
capacitaci
ón
sea
menoral
80% de
los
convocad
os
Pruebas
con
operadore
s
externos
0.10 Bajo
Evaluarde
forma
semanal
el avance
de
pruebas.
Mitigar JLT
Al
finalizar
cada
semana
del
durante
el
periodo
del
tallerde
pruebas
de
transmisi
ón
Analizar
causas y
tomar las
acciones
correctivas
y
monitorear
los
resultados
Asignar
resultados.
sectoristas
para el
seguimient
o de
los
principales
operadores
.
Mitigar JLT
Reporte
semanal a
cada
sectorista
s
durante
el
período
del
tallerde
pruebas
de
transmisi
ón

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
R005 AMENAZA
Que las
tareasde
elaboración
no se
inicien
enla fecha
programad
a
Que nose
culmine el
trámite
para la
contratació
n
del
personal
requerido
Que el
trámite
de
contratac
ión
no
culmine
en
el plazo
de
treinta
(30)
días
desde la
remisión
de la
Ordende
Servicio
En todo el
proyecto
0.40 Alto
Coordinaci
ón
continúa
con en
equipo
Scrum
Mitigar JLT
Desde 15
días antes
del
período
de inicio
de
la
actividad
Evaluarel
impactoy
tomar
acciones
correctivas.

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
CONTROL DE VERSION
VERSION
HECHA
POR
REVISADA
POR
APROBADA
POR
MOTIVO
1 RMMA JLT MGG Version Original
PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PAGINA WEB “DISTRIBUIDORA DOFRYLO” PWDD
ADQUISIONES DEL PROYECTO:
VER MATRIZ DE ADQUISIONESDEL PROYECTO
PROCEDIMIENTOS ESTANDAR A SEGUIR
Para loscontratos de adquisicionesde productosse realizael siguiente procedimiento:
- Se revisalalistade posiblesproveedores.
- Se solicitacotización del productoylistade productos.
- Se revisalacotización.
- Se negociacon el proveedor, mejorarpropuesta,formade pagoy detallesde entrega.
Estas coordinacionesse realizan mediante correoselectrónicosypáginaweb.
- Se firmael contrato.
- Cancelaciónde pagosegúncontrato.
- Verificaciónsegúnel contratode losproductosentregadosporel proveedor.
FORMATOS ESTÁNDAR A UTILIZAR
PWDD tiene unmodelopre definidoparaadquisicioneslascualesse tramitandirectamenteconel Gerente.El encargadode generaresel ProjectManager
previacoordinación conel patrocinador.

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
COORDINACIÓNCON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIÓNDEL PROYECTO
En la Planificacióndel Proyectose establecieronlassiguientesfechasparalarealizaciónde
loscontratos:
Contratopara licenciade software:25-08-2020
Contratopara el dominio:18-09-2020
Contratopara el servidorweb:18-09-2020
COORDINACIÓNCON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORES
El contrato de compra serácoordinadocon el proveedorconunperiodode 2 días de
anticipación,paraconfirmarladisponibilidadde losserviciosnecesitadosenlasfechas
establecidas. Cualquiersolicitudde cambioparala programaciónde lasfechasse debe
comunicarcon 03 días de anticipación envíacorreoelectrónicoal ProjectManagery al Gerente de ladistribuidora.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS
Las restriccionesy/osupuestosque hansidoidentificadosyque puedenafectarlas
adquisicionesdel proyectosonlassiguientes:
-Se asume que laprobabilidadde modificacióndelcronogramade servicioesmínima,
puesestoconllevaarenegociarel contratocon todoslosproveedores.
RIESGOS Y RESPUESTAS
Incumplimientoenel tiempode entregade losproductosporparte del proveedor.
Las respuestasplanificadasson:
- Coordinacionespermanentes conel proveedorparaconfirmaciónde fecha,lugaryhorasde
entrega.
MÉTRICAS
Se tomarán como referencialamediciónde métricasde Satisfacciónde Adquisicionesque se obtienendel equipoScrumydel Gerente de ladistribuidora.
Quienesestáninvolucradosenlaadquisiciónde dichosproductos.

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
VERSION
HECHA
POR
REVISADA POR
APROBAD
A POR
MOTIVO
1 RMMA JLT
MGG
Version
Original
MATRIZ DE ADQUISIONES DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PAGINA WEB
“DISTRIBUIDORA DOFRYLO” PWDD
PRODU
CTO O
SERVICI
O A
ADQUIR
IR
CÓDIGO
DE
ELEMENT
O WBS
TIPO DE
CONTR
ATO
PROCEDIMIENT
O DE
CONTRATACION
FORMA DE
CONTACTA
R
PROVEED
ORES
REQUERIMI
ENTO DE
ESTIMACIO
NES
INDEPENDI
ENTES
ÁREA/ROL/PE
RSONA
RESPONSABLE
DE LA
COMPRA
MANEJO
DE
MULTIPLE
S
PROVEED
ORES
PROVEED
ORES PRE
CALIFICAD
OS
CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS
PLANIF.
CONTR
AT.
SOLICITA
RESPONS
ABLE
SELECCI
ÓN
PROVEE
DOR
ADMINI
ST.
CONTR
ATO
CERRAR
CONTR
ATO
DEL AL DEL AL DEL AL DEL AL DEL AL
Hosting
y
Domini
o
Contrataci
ones
Contrat
o Precio
Fijo
Solicitudde
Servicio
JLT NO JLT
PROVEED
OR UNICO
HOSTING
PERU
10/08/2
020
15/08/20
20
17/08/2
020
18/08/2
020
17/08/2
020Elaborar y enviar
hojade
requerimientos

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
Revisionde
Propuesta
tecnico-
economico
Negociaciónde
Contrato
Firmade
Contrato
Pago de
honorariosal
terminodel
servicio
Materia
lesde
oficina
materiale
s
Compra
de
Precio
Fijo
- listade
requerimientos
- solicitudde
cotización
- revisión de
cotización
- comprasde
requerimientos
aprobado
JLT NO JLT
PROVEE
DOR
UNICO
Librería
RuizS.A.C
15/07/2
020
16/07/20
20
17/07/2
020
18/07/2
020
18/07/2
020
Servicio
de
fotocopi
ado
Materiale
s
Compra
de
Precio
Fijo
Solicitudde
Cotización
JLT NO JLT
PROVEED
OR UNICO
Fotocopia
s Digital
S.A.C
15/07/2
020
16/07/20
20
17/07/2
020
18/07/2
020
18/07/2
020
Revisiónde
Cotización
Negociaciónde
Contrato

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
Firmade
Contrato
Servicio
de
Movilid
ad
Contrataci
ón
Contrat
o precio
compra
Solicitudde
Servicio
JLT NO JLT
PROVEED
OR UNICO
Radio
Taxy-
S.A.C
15/07/2
020
17/07/20
20
17/07/2
020
18/07/2
020
18/07/2
020
Negociaciónde
Contrato
Firmade
Contrato
VERSION
HECHA
POR
REVISADA
POR
APROBADA
POR
MOTIVO
1 RMMA JLT
MGG
Version
Original
COSTEO DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PAGINA WEB “DISTRIBUIDORA DOFRYLO” PWDD
ENTREGABLE ACTIVIDAD
TIPO DE RECURSO: PERSONAL
TIPO DE RECURSO: MATERIALES O
CONSUMIBLES
TIPO DE RECURSO: MATERIALES O NO
CONSUMIBLES
NOMBR
E DEL
RECURS
O
UNIDADES CANTIDAD
COSTO
TOTAL
NOMB
RE DEL
RECUR
SO
UNIDA
DES
CANTID
AD
COSTO
TOTAL
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTID
AD
COSTO
TOTAL
1.1. Project
Charter
1.1.1. A01
Reuniónconel JL Hr - H 2 S/.44.00

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
sponsor
1.1.2 A02
Elaborar Project
Charter
JL Hr - H 5 S/.110.00
1.1.3 A03
RevisarProject
Charter
JL Hr - H 4 S/.88.00
1.1.4 A04
AprobarProject
Charter
JL Hr - H 1 S/.22.00
1.2. Scope
Statement
1.2.1. A01
Reuniónconel
sponsor.
JL Hr- H 1 S/.22.00
1.2.2 A02
Elaborar el Scope
Statement
JL Hr- H 4 S/.88.00
1.2.3 A03
Revisarel Scope
Statement
JL Hr- H 1 S/.22.00
1.2.4 A04
AprobarScope
Statement
JL Hr- H 1 S/.22.00
1.3. Plan de
Proyecto
1.3.1 A01
Elaborar el Plan
del Proyecto
JL Hr- H 3 S/.66.00

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
1.4.
Contrataciones
1.4.1 A01
Elaborar contrato
para la
contratacióndel
equipoScrum
JL Hr- H 3 S/.66.00
1.4.2 A02
Revisarcontrato
para la
contratacióndel
equipoScrum
JL Hr- H 2 S/.22.00
1.4.3 A03
Aprobarcontrato
para la
contratacióndel
equipoScrum
JL Hr- H 2 S/.22.00
1.5 Reportes
de Estado
1.5.1
Informe de
Estado del
Proyecto1
(SPRINT1)
JL, RC Hr- H 2 S/.84.00
1.5.2
Informe de
Estado del
Proyecto2
(SPRINT2)
JL, SP Hr- H 1 S/.59.00
1.5.3
Informe de
Estado del
Proyecto3
JL, RM,
LP
Hr- H 1 S/.62.00

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
(SPRINT3)
1.5.4
Informe de
Estado del
Proyecto4
(SPRINT4)
JL, RM,
LP
Hr- H 1 S/.62.00
1.6. Acta de
Aceptación
1.6.1 A01
Elaborar Acta de
Aceptación
JL Hr- H 3 S/.66.00
1.6.2 A02
FirmarActa de
Aceptación
JL Hr- H 1 S/.22.00
1.7.
Requerimiento
s Funcionales
1.7.1 A01
Realizar
entrevistasalos
usuarios
RC Hr- H 3 S/.60.00
2.1 Casos
de Uso de
Negocio
2.2.1 A02
Reuniones
grupales
JL, RC,
SP, RM,
LP
Hr- H 7 S/.819.00
2.1.2 A03
Elaborar listade
requerimientos
RC Hr- H 2 S/.40.00
2.1.3 A01
Diseñardiagrama
de casos de uso
de negocio
RC Hr- H 2 S/.40.00
2.1.4 A02
Diseñardiagrama
RC Hr- H 2 S/.40.00

Versión 1.0
Acta de Constitución del
Proyecto
Proyecto
de procesos
2.1.5 A03
Reuniones
grupales
JL, RC,
SP, RM,
LP
Hr- H 10 S/.1,170.00
2.2 Casos
de Uso de
Sistema
2.2.1 A01
Diseñardiagrama
de caso de usode
sistema.
RC Hr- H 1 S/.20.00
2.2.2 A02
Documentar
Casosde Uso de
Sistema
RC Hr- H 1 S/.20.00
2.3
Diagrama de
Clases
2.3.1 A03
Reuniones
grupales
JL, RC,
SP, RM,
LP
Hr- H 5 S/.585.00
2.3.2 A01
Identificar
principales
Entidadesde
negocio.
RC Hr- H 5 S/.100.00
2.3.3 A02
Clasificary
relacionar
entidades
RC Hr- H 5 S/.100.00
2.3.4 A03
Diseñardiagrama
de clases
RC Hr- H 5 S/.100.00
2.4 2.4.1 A01 RC Hr- H 5 S/.100.00