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Hybrid ECM: Con la cabeza en las nubes y los pies en la tierra

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Si bien en la década pasada el código abierto revolucionó el mundo de la distribución de software, en lo que llevamos de década es el Cloud lo que ha representado un cambio de paradigma significativo en la distribución. No obstante, este cambio también implica importantes retos, tanto en relación al cumplimiento de la legalidad como a los retos técnicos y operacionales. Introducción de la fórmula Hybrid ECM utilizada por Alfresco Software. Una formula pionera en la gestión de contenidos empresariales para poder aprovechar los beneficios de las nuevas arquitecturas híbridas a la vez de minimizar las problemáticas derivadas de su utilización. Sesión dirigida a todos los que están planeando la utilización de estrategias Cloud pero con las dudas lógicas acerca de sus implicaciones en la gestión de contenidos empresariales. Autor: Jose Carrasco, Ingeniero de soluciones en Alfresco Software

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Hybrid ECM: Con la cabeza en las nubes y los pies en la tierra

  1. 1. Hybrid Cloud, 
 Con la cabeza en las nubes! y los pies en el suelo! ! Jose Carrasco! Skype: jcarrasko! jose.carrasco@alfresco.com!
  2. 2. Hybrid Cloud , T. Trend 2014 ! Hybrid Cloud is Trendy
  3. 3. • Pago por uso • Escalabilidad • Gestión del cambio • Actualizaciones • Operaciones • Everywhere Everybody is cloud
  4. 4. Everybody is cloud *BOXes *DRIVES
  5. 5. La seguridad….
  6. 6. Y la compatibilidad con las leyes…
  7. 7. Y las leyes de otros … *  Judge  Rules  That  Microso4  Must  Turn  Over  Data  Stored   in  Ireland   Dame los disquetes o te empapelo
  8. 8. Es cuestión de confianza… En ocasiones veo clouds ! The  Snowden  effect   “The  ‘Snowden   Effect’  on  Cloud   Is  Real,  Hightail   CEO  Says”  Wall  Street   Journal   The  Snowden   effect:  How  it's   sIll  denIng   business   confidence  in   cloud  security   zdNet    
  9. 9. Y la migración de sistemas… Escolti ! Si lo que pasa es que lo tenia en el cloud i ja se sap, El Vendor Lock – In !
  10. 10. Y los estándares
  11. 11. La nube es para todo • SAAS – PAAS - IAS • Coste y escalabilidad • Gestión del cambio • Actualizaciones • Operaciones • Everywhere • Seguridad • Vendor Lock-In • Migraciones • Estándares • SLAS y Falta de control • Confianza
  12. 12. eps ! … esto me suena… • Seguridad • Vendor Lock-In • Migraciones • Estándares • SLAS y Falta de control • Confianza
  13. 13. Cloud + Open Source : 
 80% 20% Core Business •  Seguridad Corporativa •  Normativas •  Negocio Propio   Comodity •  Colaboración •  Estandarizados •  Poca especialización  
  14. 14. Cloud + Open Source : 10 Años Consolidando mis sistemas para que ahora me venga el librillos este a meterme más cajitas….
  15. 15. 2 Silos ? 2 plataformas ? • Interfaz de usuario A • APIS de desarrollo A • Equipo A • Costes de licencia A • Integraciones A • Interfaz de usuario B • APIS de desarrollo B • Equipo B • Costes de licencia B • Integraciones B
  16. 16. Y la vista orgánica de los procesos ?
  17. 17. Identity Distributed Data On-Premise Cloud Data Control Architecture Una única plataforma Híbrida! Open Hybrid Cloud es una única plataforma
 con un nodo especializado para contenidos en el cloud y otro para contenidos on premise.  
  18. 18. Hybrid Cloud! SIMPLE SMART CONNECTED CONTROL Focalizado en el usuario y su experiencia 20% In the cloud 50% Hybrid Focalizado en el valor ECM 30% + on-premise Social Collaborative! File Sharing Personal Work CRM HCM SMB ERP Legal Secure DOD Backup Compliance
  19. 19. La receta híbrida de Alfresco
  20. 20. La plataforma Hybrid! Crafter Drupal Web Content Services LinkedIn YouTube Facebook Twitter SlideShare Flickr Social Channels Alfresco in the Cloud SFDC Conectores AlfrescoApps Mobile Sync Web Publishing Social Publishing Hybrid Sync Mobile Email @ Desktop Firewall Alfresco Share Alfresco Workdesk Contract Management Records Management Transformation Server Index Server Conectores Amazon S3 EMC Centera SharePoint MS Office / Google Docs CMIS FTP SMTP / IMAP Kofax / Ephesoft Alfresco One Mobile Sync Outlook Desktop Sync Browser Browser
  21. 21. 1. Cloud Connected ! Cloud Local Content On Premise Local Content On Premise Public Cloud Sincronización bidireccional de contenidos
  22. 22. 2. Procesos híbridos! Equipo del Partner Core Compañia Sync Sync Sync Alfresco in! the Cloud EN CAMPO! Aprobar Comentar Workflow Workflow Workflow Workflow CLIENTE! Workflow  
  23. 23. 2. API Pública! Alfresco in the Cloud AlfrescoApps Contract Management Alfresco One
  24. 24. 3. Aplicaciones Hybrid! CMIS (ATOM) REST (JSON) Alfresco OnPremise Alfresco CLOUD CMIS (ATOM) REST (JSON) WEBDAV SHAREPOINT Mobile Desktop Alfresco Share Alfresco Workdesk
  25. 25. 4. Misma experiencia del usuario!
  26. 26. 4. Misma experiencia del usuario!
  27. 27. 4. Misma experiencia del usuario!
  28. 28. 5. Localización en base al contenido! Data in Public Cloud Data On Prem Apps in the Cloud Apps On Premise Apps On Mobile Data in Private/Gov Cloud + Flexibilidad en el delivering + Seguridad según entorno + Ajustar coste al contenido
  29. 29. 5. Localización en base al contenido! Pull Business Context Push Relevant Content 9%! Creación / Captura! Documents Scanned Images Forms Web 1%! Manipulación! Secure Control Access Index 90%! Consumo!
  30. 30. 6. Licenciamiento único! Subscripción dual: •  Incluye instalación on premise •  Incluye acceso a los servicios •  Un único ECM
  31. 31. 7. Integración! ACTIVITI SHARE Integraciones onPremise Integraciones Cloud
  32. 32. 7. Integración! Alfresco Cloud Alfresco Enterprise Compañia & 3rd Usuarios (i.e. Clientes) Usuarios Internos Salesforce Connector Usuarios Salesforce
  33. 33. 8. Seguridad!
  34. 34. En resumen •  Hybrid Cloud no es un addon. És una estrategia que contempla tanto las instalaciones locales como en cloud y su comportamiento como una única plataforma. •  La estrategia Híbrida permite una reducción de costes importantes al poder centrarse en los contenidos importantes en las instalaciones locales y poder manejar en un entorno cloud los contenidos de menor importancia. •  Todas las aplicaciones están preparadas tanto para onPremise como para Cloud , incluyendo: •  Aplicaciones Mobile •  APIs de programación y SDK •  Las subscripciones incluyen CPU para instalaciones onPremise (locales) y usuarios para el Cloud.

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