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Planificación estratégica educ. amb.

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Planificación Estratégica de Proyectos

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Planificación estratégica educ. amb.

  1. 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR. UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES UNELLEZ MUNICIPALIZADA CARDENAL QUINTERO MAESTRÍA EDUCACIÓN AMBIENTAL LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS. Maestrantes: Leonela Villarreal Estefanía Toro Yanet Toro José F. Toro María Chourio Marzo, 2017
  2. 2. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE UN PROYECTO PLANIFICACIÓN GLOBAL QUE PERMITE LA BUENA ADMINISTRACIÓN DE UN PROCESO. PROCESOS DE IDENTIFICACIÓN DE OBJETIVOS, Y LA ELECCIÓN DE MEDIOS Y ACCIONES PARA LLEGAR A ALCANZARLOS HERRAMIENTA DE GESTIÓN QUE PERMITE APOYAR LA TOMA DE DECISIONES DE LAS ORGANIZACIONES
  3. 3. PRINCIPIOS BÁSICOS PLANIFICACIÓN DE LA AGENDA / PROCESO TRABAJO PRELIMINAR PLANIFICACIÓN DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DURACIÓN ¿QUIÉN DEBERÍA PARTICIPAR? APORTACIÓN PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE UN PROYECTO
  4. 4. PRINCIPIOS BÁSICOS PLANIFICACIÓN DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DURACIÓN ¿QUIÉN DEBERÍA PARTICIPAR? TODOS LOS DE LA ORGANIZACIÓN. REQUIERE UNA PLANIFICACIÓN CUIDADOSA MEDIANO O LARGO PLAZO (2 A 5 AÑOS)
  5. 5. LISTA PARA EL CONTROL DEL FACILITADOR EXTERNO FACILITADOR EXTERNO. LÓGICA. COMPROMISO. HABILIDAD. PERPICACIA. JUSTICIA. HONESTIDAD. COMPRENSIÓN. AUTORIDAD CREDIBILIDAD. BUENA REPUTACIÓN.
  6. 6. ANÁLISIS COMPARATIVO USO DEL FACILITADOR EXTERNO PERSONA ASIGNADA PARA MANTENER EL ORDEN PREPARADO PARA UN PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA CON EXPERIENCIA DE PLANIFICACIÓN ESPECIFICA MUCHA EXPERIENCIA QUE PUEDA OFRECER PERPICACIA, IDEA Y UNA PERPECTIVA EXTERNA
  7. 7. APORTACIONES DE UNA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA. ¿QUIÉN DEBERIA HACER LAS APORTACIONES? ALGUIEN QUE TRATE ASUNTOS GUBERNAMENTALES Y DE LA COMUNIDAD. ¿QUÉ SE DEBERIA CUBRIR EN LA APORTACIÓN? COMPRESIÓN GENERAL DEL CONTEXTO Y ALGUNOS PENSAMIENTOS INNOVADORES. ¿CUÁNDO DEBERIAS ORGANIZAR TODO ESTO? POR LO MENOS DOS SEMANAS ANTES. LAS INSTRUCCIONES DEBERIAN AFIRMAR CLARAMENTE EL LUGAR Y LA HORA, EN LA QUE QUIERES QUE LLEGUE EL ORADOR.
  8. 8. TRABAJO PRELIMINAR. RESUMEN DEL TRABAJO DE ORGANIZACIÓN. AMPLIA EVALUACIÓN EXTERNA. ANÁLISIS DEL TRABAJO REALIZADO. REVISIÓN DEL TRABAJO REALIZADO. REVISIÓN DE LA FUNCIÓN INTERNA DE LA ORGANIZACIÓN REVISIÓN POR ALGUIEN CON AMPLIO ENTENDIMIENTO. REVISIÓN POR ADMINISTRACIÓN. APORTACIONES DEL PERSONAL.
  9. 9. TRABAJO PRELIMINAR PARA EL PROCESO INDIVIDUAL DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA. SOBRE EL CONTEXTO. 1.- ¿ Qué ha ocurrido en los últimos tres años que podría afectar nuestro trabajo como organización o proyecto. 2.- A que retos o amenazas nos enfrentamos como organización o proyecto en nuestro entorno externo. 3.- Qué oportunidades del entorno deberíamos aprovechar para : a.- hacernos mas sostenibles. b.- ayudarnos a conseguir nuestras metas. 4.- ¿qué información significativa posee para compartir con los demás? SOBRE LA ORGANIZACIÓN. 5.- ¿Cuáles son los puntos fuertes importantes de la organización o proyecto? 6.- ¿Qué puntos débiles hacen que la organización o proyecto no logre sus objetivos? 7.- ¿Piensas que tenemos claro lo que queremos, nuestros valores y misión? CUESTIONARIO
  10. 10. PLANIFICACIÓN DE LA AGENDA. TRAZA UNA AGENDA PARA TODO EL PROCESO. DIVIDIR LOS DÍAS: DÍA 1, DÍA 2, DÍA 3… LOCALIZAR LAS RESPONSABILIDADES. HACERLA CIRCULAR PARA COMENTARIOS. FINALIZARLA.
  11. 11. SESIÓN DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS CON LA PERSONA QUE DA LA APORTACIÓN. EN ESTA DISCUSIÓN ESTA LA BASE DEL TALLER. APORTACIONES – DISCUSIONES. PEQUEÑAS DISCUSIONES EN PEQUEÑOS GRUPOS SOBRE ALGUNOS ASUNTOS CLAVES. PROCESO DE ACLARACIÓN SOBRE EL PROBLEMA QUE ESTAS TRATANDO CON TU TRABAJO.
  12. 12. ACLARACIÓN SOBRE EL ANÁLISIS DEL PROBLEMA EL ANÁLISIS DEL PROBLEMA ES UN INTENTO DE ENTENDER EL PROBLEMA A TRATAR Y LAS DIFERENTES CAUSAS Y EFECTOS. 1.- ¿ES IMPORTANTE EL PROBLEMA QUE ESTAMOS TRATANDO? 2.- SI SOLUCIONAMOS EL PROBLEMA.
  13. 13. REVISIÓN INTERNA EXTERNA APORTES PERSONALES TRABAJADORES Y CLIENTES. ADMINISTRADOR DE LA ORGANIZACIÓN GRUPO DE EXPERTOS
  14. 14. ACLARACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE PLANIFICACIÓN ACCESO A LOS RECURSOS. TUS VALORES. EL ANÁLISIS DEL PROBLEMA. LOS INTERESADOS DIRECTOS. TU COMPETENCIA DISTINTIVA. TUS VENTAJAS COMPETITIVAS.
  15. 15. DEFINIR ASUNTOS CRÍTICOS Un asunto crítico reúne la mayoría de los siguientes criterios: Que esté relacionado con un problema central. Que afecte a un número importante de personas directa o indirectamente. Que se pueda tratar a través de competencias y recursos de la organización o proyecto. Que necesite tratar si la organización o proyecto es capaz de progresar en su trabajo. Que se construya en los puntos fuertes de la organización o proyecto y/o oportunidades disponibles. Que trate los puntos débiles.
  16. 16. DEFINICIÓN DE UN MARCO ESTRATÉGICO Un marco estratégico incluye:  Una visión claramente señalada.  Valores claramente articulados.  Una misión articulada en una declaración de misión.  El objetivo general del proyecto u organización.  El objetivo inmediato del proyecto u organización.  Las áreas resultantes clave en el que se quiere centrar el proyecto u organización.  Un entendimiento de los vacíos entre la organización o proyecto y lo que se necesita hacer para lograr los objetivos y las fuerzas que lo ayuden y dificulten.
  17. 17. VISIÓN Ideas filosóficas que comparten las personasVALORES Representación de lo que creemos que el futuro debe ser. MISIÓN Propósitos fundamentales y razón de ser. MARCO ESTRATÉGICO
  18. 18. OBJETIVO FINAL Describe la situación específica que quiere alcanzar la organización o proyecto. OBJETIVO INMEDIATO Beneficios acumulados que se disfrutarán cuando el trabajo de desarrollo alcance su éxito. ÁREAS RESULTANTES Declaraciones de resultado. MARCO ESTRATÉGICO
  19. 19. GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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