MultiScan Imaging BV

553 views

Published on

Published in: Technology, Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

MultiScan Imaging BV

  1. 1. MultiScan Imaging BVHet Spijk 118321 WT URK<br />
  2. 2. Inhoud<br />Bedrijfsprofiel MultiScan<br />Bedrijfsprofiel<br />Organigram<br />Referenties & klanten<br />Proces<br />Plan van aanpak<br />Workflow<br />
  3. 3. Bedrijfsprofiel Multiscan<br />MultiScan Imaging BV is een toonaangevend fullservice document imaging bedrijf. Al sinds 2002 zijn wij gespecialiseerd in het digitaliseren van documenten en microfilms in alle maten en uitvoeringen. Mede door onze no-nonsense mentaliteit hebben wij de laatste jaren een sterke groei doorgemaakt en mogen we inmiddels vele gerenommeerde bedrijven, instellingen en overheden tot onze klanten rekenen. <br />
  4. 4. Bedrijfsprofiel Multiscan<br />Start in 2002<br />Groei van 10 fte naar 30 fte<br />2002 = 100 m2<br />2005 = 750 m2<br />2008 = 1500 m2 (realisatie nieuwbouw)<br />Flexibele inzet van arbeid (10-15 fte)<br />Vertrouwelijkheid<br />Geheimhouding in contracten<br />ABDO gecertificeerd door Militaire Inlichtingen en Veiligheids Dienst<br />Beveiliging<br />
  5. 5. Bedrijfsprofiel Multiscan<br />Soorten documenten<br />Personeelsdossiers<br />Waterkering documenten (Waterschap)<br />Notariële akten en dossiers<br />Advocaten dossiers<br />Bouwtekeningen t/m 0A en groter<br />Medische dossiers / patiënten dossiers<br />Financiële documenten (verzekering / hypotheek)<br />Etc.<br />
  6. 6. Organigram<br />
  7. 7. Referenties & klanten<br />
  8. 8. Transport<br />Proces<br />Voorbereiding<br />Digitale <br />oplevering<br />Controle<br />Scanning<br />Rubricering<br />
  9. 9. Voor<br />Transport<br />Proces<br />Voor transport ontvangt MultiScan van relatie een digitaal stuurbestand met daarin de nummers per zending.<br />Bij het ophalen van de dossiers kan gebruik gemaakt worden van barcode herkenning, waarmee de volledigheid en de inhoud van de zending gewaarborgd wordt. <br />
  10. 10. Voor Transport<br />Proces<br />Patchbladen<br />per nr. en <br />dozen<br /><ul><li>Digitaal stuurbestand per zending
  11. 11. Paklijst, Transportbon, Proces verbaal & Barcodes
  12. 12. Veiligheidstape / Barcode reader / Dozen / Patchbladen
  13. 13. Dozen per zending
  14. 14. Dossiers per doos per zending
  15. 15. Controle & Akkoord</li></li></ul><li>Transport<br />Proces<br />Track & trace<br />Track & trace<br />Vertrek Urk – Locatie relatie<br />Registratie en controle<br />Transportbon & paklijst akkoord<br />2e intake & controle Multiscan<br />Transport intake afgerond<br />
  16. 16. ProcesScanklaar maken<br />Voorbe-reiding<br />Dossiers worden uit werkarchief gehaald<br />Documenten worden ontniet<br />Paperclips worden verwijderd<br />Memo’s worden verwijderd<br />Van pennen gehaald<br />Rechtgevouwen<br />Etc.<br />
  17. 17. Proces<br />Scanning<br />Dossiers worden interactief gescand<br />Files worden geregistreerd<br />Opslag in beveiligd digitaal archief<br />Scanner<br />Track & trace<br />
  18. 18. Voorbeeld MultiScan veldherkenning<br />Patchblad bepaald:<br />Nieuw dossier<br />Instellingen<br />Barcode bepaald:<br />Welk dossier <br />Koppeling database en bijbehorende velden<br />
  19. 19. Proces<br />Rubri-cering<br />Alle documenten in een dossier worden gerubriceerd<br />Sollicitatie<br />Salaris<br />Opleiding<br />Etc.<br />Track & trace<br />
  20. 20. Proces<br />Controle<br />Multiscan voert gedurende het proces een aantal controles uit<br />
  21. 21. Proces<br />Digitale Oplevering<br />Digitale files worden opgeleverd<br />Papieren dossiers kunnen in Multiscan archief, of…..<br />Kunnen worden vernietigd, of …..<br />Worden geretourneerd<br />
  22. 22. Contactgegevens<br />Het Spijk 11 Postbus 104<br />8321 WT Urk 8320 AC URK<br /> Tel (0527) 690 216<br />Mob (06) 542 47 584<br /> Fax (0527) 690 272<br />www.multiscan.nl<br />

×