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"Done is better than perfect"

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My talk on the first Athens Digital Design Meetup. Is Done better than perfect? As designers and fully creative creatures how productive are we and how can we improve?

You can also read my linkedin article here https://www.linkedin.com/pulse/dear-designers-how-productive-you-lena-lekkou/

Published in: Design
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"Done is better than perfect"

  1. 1. DONE IS BETTER THAN PERFECT LENA LEKKOU
  2. 2. CREATIVE HUMAN KIND HII’MLENA:) HII’MLENA:) T H E D E F I N I T I O N A N D I M P O R T A N C E O F D O N E | L E N A L E K K O U | 1 S T A T H E N S D I G I T A L D E S I G N M E E T U P LENA LEKKOU
  3. 3. # a t h e n s d i g i t a l d e s i g n @ l e n a l e k k o u D E S I G N E R S H A V E
  4. 4. T H E D E F I N I T I O N A N D I M P O R T A N C E O F D O N E | L E N A L E K K O U | 1 S T A T H E N S D I G I T A L D E S I G N M E E T U P FEELINGS T h e r e a r e a l o t o f d a y s i n o u r l i v e s t h a t w e a r e f e e l i n g l e s s a n d l e s s c r e a t i v e . O u r w o r k i s f u l l o f e m a i l s , m e e t i n g s , d e a d l i n e s , d o c u m e n t s , e x c e l s h e e t s a n d o t h e r b o r i n g t h i n g s t h a t w e h a v e t o d o e v e n i f w e o n l y w a n t t o j u s t d e s i g n t h i n g s . O u r d e a d l i n e s f a l l b a c k a n d o u r c l i e n t s a r e f u r i o u s . W e s e e k t i m e f o r o u r s e l v e s , t i m e f o r o u r h o b b i e s , t i m e t o l e a r n n e w t h i n g s o r e v e n t i m e t o g e t a l i t t l e b o r e d , b u t t h e r e i s n o t i m e f o r t h a t e v e n o n a S u n d a y a f t e r n o o n .
  5. 5. # a t h e n s d i g i t a l d e s i g n @ l e n a l e k k o u W E H E A R
  6. 6. T H E D E F I N I T I O N A N D I M P O R T A N C E O F D O N E | L E N A L E K K O U | 1 S T A T H E N S D I G I T A L D E S I G N M E E T U P RUMORS ▪ W e a r e n o t o r g a n i z e d e n o u g h ▪ W e d o n ’ t k n o w w h e n a p r o j e c t i s o v e r a n d w e k e e p r e v i s i n g t h a t l o g o f r o m p r e v i o u s w e e k ▪ W e a r e n e v e r h a p p y w i t h t h e d e s i g n s w e d e l i v e r ▪ W e c a n ’ t b e a s p r o d u c t i v e a s n e e d e d . ▪ W e a r e n o t d o i n g a ‘ r e a l ’ j o b b u t w e a r e j u s t m o v i n g s h a p e s a r o u n d .
  7. 7. T H E D E F I N I T I O N A N D I M P O R T A N C E O F D O N E | L E N A L E K K O U | 1 S T A T H E N S D I G I T A L D E S I G N M E E T U P RUMORS L e t ’ s f o r g e t o u r p r o c e s s a n d j u s t p r o d u c e n e w U I ’ s e v e r y m i n u t e , o r j u s t d u m p d e s i g n e r s a n d m a k e a r o b o t - u n i c o r n t h a t w i l l s p i t U I ’ s w i t h t h e u s e o f m a c h i n e l e a r n i n g .
  8. 8. T H E D E F I N I T I O N A N D I M P O R T A N C E O F D O N E | L E N A L E K K O U | 1 S T A T H E N S D I G I T A L D E S I G N M E E T U P RUMORS L e t ’ s f o r g e t o u r p r o c e s s a n d j u s t p r o d u c e n e w U I ’ s e v e r y m i n u t e , o r j u s t d u m p d e s i g n e r s a n d m a k e a r o b o t - u n i c o r n t h a t w i l l s p i t U I ’ s w i t h t h e u s e o f m a c h i n e l e a r n i n g . Nope!
  9. 9. # a t h e n s d i g i t a l d e s i g n @ l e n a l e k k o u D E S I G N E R H A V E
  10. 10. T H E D E F I N I T I O N A N D I M P O R T A N C E O F D O N E | L E N A L E K K O U | 1 S T A T H E N S D I G I T A L D E S I G N M E E T U P PROBLEM W e t h i n k t h a t w e a r e m u l t i t a s k i n g b u t t h e t r u t h i s t h a t w h a t w e d o i s s w i t c h t a s k i n g . “ W e a r e j u s t s w i t c h i n g b a c k a n d f o r t h r a p i d l y b e t w e e n t a s k s . ” D a v e C r e n s h a w E v e r y t h i n g i s u r g e n t , e v e r y t h i n g i s i m p o r t a n t .
  11. 11. T H E D E F I N I T I O N A N D I M P O R T A N C E O F D O N E | L E N A L E K K O U | 1 S T A T H E N S D I G I T A L D E S I G N M E E T U P PROBLEM T h e P r o b l e m s w i t h s w i t c h t a s k i n g c o m e s t o t h e s e c a t e g o r i e s : ▪ T h e a m o u n t o f t i m e w e n e e d t o c o m p l e t e t h e t a s k s ▪ T h e q u a l i t y o f t h e f i n i s h e d d e l i v e r a b l e w e p r o d u c e ▪ T h e p s y c h o l o g i c a l l e v e l a n d t h e s t r e s s w e h a v e d u e t o t h i s s i t u a t i o n ▪ L u c k o f m o t i v a t i o n
  12. 12. # a t h e n s d i g i t a l d e s i g n @ l e n a l e k k o u T H E D E F I N I T I O N
  13. 13. T H E D E F I N I T I O N A N D I M P O R T A N C E O F D O N E | L E N A L E K K O U | 1 S T A T H E N S D I G I T A L D E S I G N M E E T U P THE DONE O u r p r o j e c t s a r e a l i v e a n d d o n ’ t r e a l l y f i n i s h . T h a t ’ s a v e r y i m p o r t a n t r e a l i z a t i o n . W e c a n ’ t j u s t c r o s s o u t f r o m o u r t o - d o l i s t s t h e w e b s i t e w e j u s t f i n i s h e d o r t h e l o g o t h a t w e j u s t d e s i g n e d . A s l o n g a s t h e r e a r e p e o p l e u s i n g o u r d e s i g n s , w e s h o u l d b e o u t t h e r e l i s t e n i n g t o t h e i r n e e d s a n d k e e p i m p r o v i n g o u r w o r k . S o t h a t ’ s t h e f i r s t p h a s e o f r e a l i z i n g t h a t i n t h e l o n g t e r m w e a r e o n t h i s e n d l e s s l o o p .
  14. 14. T H E D E F I N I T I O N A N D I M P O R T A N C E O F D O N E | L E N A L E K K O U | 1 S T A T H E N S D I G I T A L D E S I G N M E E T U P THE DONE W e h a v e t o s e a r c h f o r t h e l i t t l e m i n i d e t a i l s t h a t w e h a v e t o g e t t h r o u g h e v e r y d a y t o o u r w o r k . T h e s e l i t t l e d e t a i l s a r e s h o r t l i v e d o r c a n “ r e b o r n ” a g a i n s o m e d a y b u t t h e y a r e t h i n g s t h a t c a n “ l i v e ” o n o u r t o - d o l i s t f o r a d a y o r t w o a n d t h e n w e c a n c r o s s t h e m o u t a n d f e e l m o t i v a t e d a n d m o r e p r o d u c t i v e t h a n w e u s e d t o . L e t ’ s r e n a m e t h e m f r o m t a s k s t o m i n i d a i l y g o a l s w e c a n c r e a t e i n o r d e r t o a c c o m p l i s h t h e m d u r i n g o u r w o r k a n d f e e l b e t t e r a t t h e e n d o f t h e d a y .
  15. 15. # a t h e n s d i g i t a l d e s i g n @ l e n a l e k k o u T H E G O O D O L D
  16. 16. T H E D E F I N I T I O N A N D I M P O R T A N C E O F D O N E | L E N A L E K K O U | 1 S T A T H E N S D I G I T A L D E S I G N M E E T U P DESIGN THINKING E m p a t h i z e : W e k e e p t a l k i n g a b o u t u s e r c e n t e r e d d e s i g n , s o w h e r e ’ s y o u a s a h u m a n i n t h i s p r o c e s s , i n y o u r w o r k . D e f i n e : M a k e a d e t a i l e d r e c o r d o f a l l t h e t h i n g s y o u d o d u r i n g y o u r d a y , i d e n t i f y b e h a v i o r s o r f a c t o r s t h a t a r e a g a i n s t y o u r p r o d u c t i v i t y s o t h a t y o u i d e n t i f y t h e h i d d e n p a t t e r n s .
  17. 17. T H E D E F I N I T I O N A N D I M P O R T A N C E O F D O N E | L E N A L E K K O U | 1 S T A T H E N S D I G I T A L D E S I G N M E E T U P DESIGN THINKING I d e a t e : T h i n k o f c r e a t i v e s o l u t i o n s t h a t f i t s y o u , t h a t ’ s m o t i v a t e s y o u a n d w i l l c r e a t e a h u g e i m p a c t o n y o u r l i f e . P r o t o t y p e : O r g a n i z e , p u t t h i n g s w h e r e i t b e l o n g s a n d s t a r t d e s i g n i n g y o u r o w n w o r k f l o w . T e s t : R e v i s e & R e f l e c t
  18. 18. # a t h e n s d i g i t a l d e s i g n @ l e n a l e k k o u Y O U R E V E R Y D A Y
  19. 19. T H E D E F I N I T I O N A N D I M P O R T A N C E O F D O N E | L E N A L E K K O U | 1 S T A T H E N S D I G I T A L D E S I G N M E E T U P ▪ A c c e p t t h e f a c t t h a t t h e r e w i l l b e a l w a y s t h i n g s t o d o ▪ A l w a y s c a r r y a n o t e b o o k , h a n d w r i t t e n n o t e s a r e m o r e e a s y f o r o u r b r a i n s t o p r o c e s s ▪ S t a y f o c u s e d a n d l i m i t i n t e r r u p t i o n s ▪ P u t t i m e o n y o u r c a l e n d a r f o r s t r a t e g i c t h i n k i n g . L e t y o u r s e l f w a n d e r b r i e f l y s o t h a t y o u l e a d t o p r o d u c t i v e i n s i g h t s ▪ M a k e v a r i o u s t o - d o l i s t s f o r y o u r d a i l y m i n i g o a l s a n d f o r y o u r l o n g t e r m g o a l s a n d b r e a k t h e m i n t o m e a s u r a b l e s t e p s THE TO-DO
  20. 20. T H E D E F I N I T I O N A N D I M P O R T A N C E O F D O N E | L E N A L E K K O U | 1 S T A T H E N S D I G I T A L D E S I G N M E E T U P ▪ D i s c o v e r t h e r i g h t t i m e t o w o r k o n y o u r m o s t i m p o r t a n t i s s u e s . T h i s i s c a l l e d t h e “ E i n s t e i n W i n d o w ” . ▪ P r i o r i t i z e y o u r p r o j e c t s a n d o r g a n i z e e v e r y l i t t l e d e t a i l b y m i n i m u m / m a x i m u m r e q u i r e m e n t s a n d n i c e t o h a v e ▪ I n s t e a d o f b i g d e a d l i n e s , s e t s m a l l e r m i l e s t o n e s ▪ P l a n y o u r n e x t d a y b e f o r e y o u s l e e p ▪ A u t o m a t i o n & m o d e r n d i g i t a l t o o l s a r e w i t h o u r s i d e ▪ D o c u m e n t y o u r w o r k a n d t r a c k y o u r t i m e f o r f u t u r e r e f e r e n c e THE TO-DO
  21. 21. # a t h e n s d i g i t a l d e s i g n @ l e n a l e k k o u D E A R D E S I G N E R S
  22. 22. T H E D E F I N I T I O N A N D I M P O R T A N C E O F D O N E | L E N A L E K K O U | 1 S T A T H E N S D I G I T A L D E S I G N M E E T U P T h e o n l y w a y t o b e t r u l y p r o d u c t i v e i s t o b e p r e s e n t i n e a c h m o m e n t a n d g i v e t o o u r g o a l s o u r f u l l a t t e n t i o n . P r i o r i t i z a t i o n i s t h e k e y a n d s e l f e x p l o r a t i o n i s w h a t w e h a v e t o d o a s a f i r s t s t e p . R e c o r d o u r d a i l y h a b i t s , o u r d e s t r u c t i o n s a n d f i n d w a y s t o g o f o r w a r d a s a d e s i g n e r , s e t a n e w v i s i o n f o r o u r l i v e s a n d a c h i e v e t h e r i g h t b a l a n c e . THE ADVICE
  23. 23. as human beings FOCUSING DEEPLY Let’s start new and produce our best work as designers by T H E D E F I N I T I O N A N D I M P O R T A N C E O F D O N E | L E N A L E K K O U | 1 S T A T H E N S D I G I T A L D E S I G N M E E T U P
  24. 24. THANK YOU! @ L E N A L E K K O U
  25. 25. Useful Links ▪ Mixtape: Learning Highlights for Better Productivity - LinkedIn Learning - https://www.linkedin.com/learning/mixtape-learning- highlights-for-better-productivity/improve-your-time-management-skills ▪ Making Change Last - LinkedIn Learning - https://www.linkedin.com/learning/making-change-last/making-change-long-lasting ▪ Intro to digital wellbeing - Google Digital Garage - https://learndigital.withgoogle.com/digitalgarage/course/digital-wellbeing ▪ How to increase productivity at work - Google Digital Garage - https://learndigital.withgoogle.com/digitalgarage/course/increase-productivity ▪ The Creative Habit: Learn It and Use It for Life - https://www.amazon.com/Creative-Habit-Learn-Use-Life- ebook/dp/B000SEOWBG ▪ The lost art of boredom - The Crazy One Podcast - http://thecrazy1.com/episode94/ All images used where from the awesome Unsplash

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