Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Iloa -verkosto 10.6.2014
Vapaaehtoistoiminnan
valmennuspäivä
Lari@karreinen.org
Ohjelma
9.30-12.30 Vapaaehtoistehtävien paketointi ja
rekrytointi
12.30-13.30 Lounas (omakustanteinen
Kotikunnaksen ruokal...
Hello!
Aikataulu:
Tiedonkeruun suunnittelu 3 minuuttia
Tiedonkeruun toteutus 3 minuuttia
Koonti 3 minuuttia
Esitys 1 minuu...
Kysymykset
1. Mitä kysymyksiä osallistujilla on vapaaehtoisten
rekrytoinnista?
2. Millaisiin tehtäviin he tarvitsevat vapa...
Vapaaehtoisia on vaikea saada
?
Erään yhdistyksen jäsenkirjeestä
...talkoisiin on ollut vaikea löytää
väkeä ja luottamustehtäviin ei ole
tungosta. Kuulost...
Olen ollut eläkkeellä neljä vuotta.
Päiväohjelmaani mahtuisi jotain tekemistä
luku- ja kirjoitusharrastusteni lisäksi.
Vapaaehtoistyöntekijäksi pääseminen
näyttää kuitenkin olevan hankalaa.
Pitää käydä kurssi ja läpäistä testi. Joitakin
kurs...
Kysyin vapaaehtoistyötä neljästä eri
palvelutalosta ja järjestöstä. Missään ei oltu
kiinnostuneita tarjouksestani.
Joistai...
Millaisia vapaaehtoisia nykyään
kuoriutuu?
Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011
Näitä
kannattaa
kysyä
mukaan!
Joka viides on
kiinnostunut
Oma kiire esteenä
● Noin puolet suomalaisista on kiinnostuneita
osallistumaan vapaaehtoistoimintaan, ainakin
jonkin verran...
Vapaaehtoistoimintaan haluaa
ihmisiä, joilla on
paljon aikaa
vähän aikaa
Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011
Yhteensä 70 %
Raisa Baer 2008
ToiminnassaAloittaessa
Kiinnostuessa
Lopettaessa
Selkeät tehtävät
Tietoa oikeista
kanavista
Matala kynnys
...
Ei heti naimisiin, vaan
ensin treffeille
Vapaaehtoistehtäviä eri tarpeisiin
Tunti kerääjänä
ravintolapäivä
Talkooleirit
Valmis
paketti
Itse määritelty
sisältö
Palj...
On vapaaehtoisia, jotka haluavat
valmiin
paketin
Vaikuttaa itse
sisältöön
Selkeä tehtävä houkuttelee enemmän
kuin...
Jos se on noin pieni homma, niin kyllä
minä sitten...
Tehtäväkuvaus helpottaa
työnjakoa
Ja sopivan henkilön löytämisessä
Laskiaispäivään ohjaaja
Tule nauttimaan lasten ja aikuisten kanssa
mäenlaskun riemusta. O...
Viisi asiaa, jotka tehtäväkuvauksesta on
hyvä kertoa
1. Mitä pitää tehdä?
2. Paljonko vie aikaa? Kuinka usein?
3. Keneltä kysyn neuvoa? Mistä
saan perehdytystä?
4. Mitä minä tästä saan?
5. Miksi tämä on tärkeää?
Lähde: Veera Hämäläinen, Kirkon ulkomaanapu, Vapaaehtoiskoordinaattorien
syyspäivät 2013
Rekrytoi näin!
Motivoi: miksi
tämä on tärkeää
Kauanko kestää?
Mitä pitää tehdä?
Tee mukaantulo
helpoksi!
Eri motivaatiot
vapaaehtoistoiminnassa
Vapaaehtoinen poimii
mielenkiintoisimman tehtävän
Raisa Baer 2008
ToiminnassaAloittaessa
Kiinnostuessa
Lopettaessa
Haastattelu
perehdytys,
sopimus
tutustuminen,
ryhmäytys
V...
Kuvittele miltä
vapaaehtoisesta tuntuu, kun
hänelle soitetaan lähes
välittömästi ilmoittautumisen
jälkeen!
Raisa Baer 2008
ToiminnassaAloittaessa
Kiinnostuessa
Lopettaessa
Vertaistukea ja
virkistystä,
jatkokoulutus,
työnohjaus,
o...
Raisa Baer 2008
ToiminnassaAloittaessa
Kiinnostuessa
Lopettaessa
Palaute,
kiittäminen,
mahdollisuus
vaihtaa
tehtävää,
muka...
Mahdollista siirtyminen elämäntilanteen
ja kiinnostuksen mukaan
Valmis
paketti
Itse määritelty sisältö
Paljon
aikaa
Vähän
...
Linkkejä
● Vanhan toimijan testamentti, Nyyti ry
● Kirjavinkkejä vapaaehtoistoimijoille: perusteokset
● Vapaaehtoisjohtaji...
Vapaaehtoisten innostaminen mukaan selkeillä tehtävillä ja kuinka se tehdään käytännössä
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Vapaaehtoisten innostaminen mukaan selkeillä tehtävillä ja kuinka se tehdään käytännössä

519 views

Published on

"Jos se on noin pieni juttu, niin kyllä minä sitten voin..." Selkeät kokonaisuudet houkuttelevat paremmin kuin epämääräinen "kyllä meillä hommia riittää". Tehtävien paketoinnilla saadaan järjestelmällisyyttä vapaaehtoistoiminnan kaareen aloituksesta lopetukseen. Sitä voi käyttää niin lyhytaikaisissa kuin pitkissäkin tehtävissä ja hallitustoiminnan ryhdittämiseen.

Published in: Government & Nonprofit
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Vapaaehtoisten innostaminen mukaan selkeillä tehtävillä ja kuinka se tehdään käytännössä

  1. 1. Iloa -verkosto 10.6.2014 Vapaaehtoistoiminnan valmennuspäivä Lari@karreinen.org
  2. 2. Ohjelma 9.30-12.30 Vapaaehtoistehtävien paketointi ja rekrytointi 12.30-13.30 Lounas (omakustanteinen Kotikunnaksen ruokalassa) 13.30-16.45 Pikaperehdytys narulla työstämiseen – vapaaehtoisjohtamisen perustet
  3. 3. Hello! Aikataulu: Tiedonkeruun suunnittelu 3 minuuttia Tiedonkeruun toteutus 3 minuuttia Koonti 3 minuuttia Esitys 1 minuutti / ryhmä
  4. 4. Kysymykset 1. Mitä kysymyksiä osallistujilla on vapaaehtoisten rekrytoinnista? 2. Millaisiin tehtäviin he tarvitsevat vapaaehtoisia? 3. Mitä kysymyksiä osallistujilla on vapaaehtoisten johtamisesta/koordinoinnista? 4. Mitä teet (verbi), kun koordinoit tai johdat vapaaehtoisia? 5. Mitä koulutusta osallistujilla on vapaaehtoistoiminnasta?
  5. 5. Vapaaehtoisia on vaikea saada ?
  6. 6. Erään yhdistyksen jäsenkirjeestä ...talkoisiin on ollut vaikea löytää väkeä ja luottamustehtäviin ei ole tungosta. Kuulostaa varmaan tutulta monessa yhdistyksessä? Oletko muuten miettinyt miten voisit osallistua?
  7. 7. Olen ollut eläkkeellä neljä vuotta. Päiväohjelmaani mahtuisi jotain tekemistä luku- ja kirjoitusharrastusteni lisäksi.
  8. 8. Vapaaehtoistyöntekijäksi pääseminen näyttää kuitenkin olevan hankalaa. Pitää käydä kurssi ja läpäistä testi. Joitakin kursseja järjestetään neljännesvuosittain, joten ainakin odottaa pitää.
  9. 9. Kysyin vapaaehtoistyötä neljästä eri palvelutalosta ja järjestöstä. Missään ei oltu kiinnostuneita tarjouksestani. Joistain netissä mainituista yhteystietonumeroista ei vastattu lainkaan. Lieneeköhän minulla ollut huono tuuri, kun en onnistunut yhteydenotoissani. Intoni ainakin laski. Seija Paajanen, Helsinki
  10. 10. Millaisia vapaaehtoisia nykyään kuoriutuu?
  11. 11. Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011 Näitä kannattaa kysyä mukaan! Joka viides on kiinnostunut
  12. 12. Oma kiire esteenä ● Noin puolet suomalaisista on kiinnostuneita osallistumaan vapaaehtoistoimintaan, ainakin jonkin verran ● 1-2 tai 3-6 tuntia kuukaudessa sopivin määrä Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011
  13. 13. Vapaaehtoistoimintaan haluaa ihmisiä, joilla on paljon aikaa vähän aikaa
  14. 14. Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011 Yhteensä 70 %
  15. 15. Raisa Baer 2008 ToiminnassaAloittaessa Kiinnostuessa Lopettaessa Selkeät tehtävät Tietoa oikeista kanavista Matala kynnys Vapaaehtoistoiminnan kaari
  16. 16. Ei heti naimisiin, vaan ensin treffeille
  17. 17. Vapaaehtoistehtäviä eri tarpeisiin Tunti kerääjänä ravintolapäivä Talkooleirit Valmis paketti Itse määritelty sisältö Paljon aikaa Vähän aikaa ystävätoiminta Vertaisryhmän vetäjä Luottamus- henkilöt
  18. 18. On vapaaehtoisia, jotka haluavat valmiin paketin Vaikuttaa itse sisältöön
  19. 19. Selkeä tehtävä houkuttelee enemmän kuin...
  20. 20. Jos se on noin pieni homma, niin kyllä minä sitten...
  21. 21. Tehtäväkuvaus helpottaa työnjakoa
  22. 22. Ja sopivan henkilön löytämisessä Laskiaispäivään ohjaaja Tule nauttimaan lasten ja aikuisten kanssa mäenlaskun riemusta. Ohjaat ulkoilijat pulkkamäkeen ja tarjoilet lämmintä juotavaa klo 11 - 15. Lämpimästi päälle.
  23. 23. Viisi asiaa, jotka tehtäväkuvauksesta on hyvä kertoa
  24. 24. 1. Mitä pitää tehdä?
  25. 25. 2. Paljonko vie aikaa? Kuinka usein?
  26. 26. 3. Keneltä kysyn neuvoa? Mistä saan perehdytystä?
  27. 27. 4. Mitä minä tästä saan?
  28. 28. 5. Miksi tämä on tärkeää?
  29. 29. Lähde: Veera Hämäläinen, Kirkon ulkomaanapu, Vapaaehtoiskoordinaattorien syyspäivät 2013
  30. 30. Rekrytoi näin! Motivoi: miksi tämä on tärkeää Kauanko kestää? Mitä pitää tehdä? Tee mukaantulo helpoksi!
  31. 31. Eri motivaatiot vapaaehtoistoiminnassa
  32. 32. Vapaaehtoinen poimii mielenkiintoisimman tehtävän
  33. 33. Raisa Baer 2008 ToiminnassaAloittaessa Kiinnostuessa Lopettaessa Haastattelu perehdytys, sopimus tutustuminen, ryhmäytys Vapaaehtoistoiminnan kaari
  34. 34. Kuvittele miltä vapaaehtoisesta tuntuu, kun hänelle soitetaan lähes välittömästi ilmoittautumisen jälkeen!
  35. 35. Raisa Baer 2008 ToiminnassaAloittaessa Kiinnostuessa Lopettaessa Vertaistukea ja virkistystä, jatkokoulutus, työnohjaus, onnistumisen ja merkitysten kokemus Vapaaehtoistoiminnan kaari
  36. 36. Raisa Baer 2008 ToiminnassaAloittaessa Kiinnostuessa Lopettaessa Palaute, kiittäminen, mahdollisuus vaihtaa tehtävää, mukava lopettaminen Vapaaehtoistoiminnan kaari
  37. 37. Mahdollista siirtyminen elämäntilanteen ja kiinnostuksen mukaan Valmis paketti Itse määritelty sisältö Paljon aikaa Vähän aikaa
  38. 38. Linkkejä ● Vanhan toimijan testamentti, Nyyti ry ● Kirjavinkkejä vapaaehtoistoimijoille: perusteokset ● Vapaaehtoisjohtajien kirjavinkit ● Yritysyhteistyö: ammattilaisten käyttö vapaaehtoisina ● Huomisen vapaaehtoisjohtaja - kehitteillä oleva uudenlainen vapaaehtoisjohtamisen valmennus ● Onnistunut vapaaehtoistoiminta, Kierrätyskeskuksen mainio opas

×