¿Cómo organizar eventos en línea?     Una experiencia del TIED y EVEV 2012
Primeros pasos…Convocar al Talento Humano                             Algunas características:                            ...
Organizar el Comité OrganizadorNivel Estratégico                    Roles (posibles)                     Presidente(a) de...
Organizar el Equipo MásterNivel Operativo                   Roles (posibles)                    Registro / Inscripciones ...
InstructivosDocumentos orientadores                          Estructura                           Aspectos generales del ...
El EventoEn sus dos modalidades (Programa)
El Evento PresencialConsideraciones importantes                              Organizar “in situ”                          ...
El Evento en LíneaUso de Plataforma Tecnológica para interacciones                               Recomendamos:            ...
La Plataforma TecnológicaAlgunas secciones virtuales para considerar
La Plataforma TecnológicaAlgunas secciones virtuales para considerar
Sección: Lobby del EventoSección libre e informativa del evento / Día presencial (ver)
Sección: Exposición de Stands VirtualesSección para mostrar productos y servicios
Sección: Exposición de Carteles VirtualesSección para mostrar experiencias sistematizadas (carteles)
Sección: Ponencias InstitucionalesSección para presentar (exponer) experiencias institucionales
Sección: Micro-CursosSección para realizar pequeños programas de capacitación
Sección: Ponencias LibresSección para presentar (exponer) trabajos libres (evaluados)
Sección: Videoconferencia de ExpertosSección para presentar Invitados Internacionales
Durante el eventoSeguimiento, Control y Calidad                                 Garantizar:                               ...
Después del eventoEvaluar y generar nuevos modelos                              Garantizar:                              ...
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Micro-Curso 6: ¿Cómo organizar eventos en línea? Una experiencia del TIED 2012

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Facilitador: Rafael Martínez
Institución: AVED (Venezuela)

Los eventos en línea son una estrategia de interacción en la web. Hoy en día las instituciones apuestan por el uso de más y mejores recursos tecnológicos para potenciar sus prácticas, haciendo que sea cada vez más frecuente la virtualización de ciertos procesos tradicionalmente presenciales. Diseñar un evento en línea lleva consigo el apoyo de muchas personas, no es posible hablar de individualidades detrás de estas experiencias. El producto colectivo de los eventos en línea están marcando nuevas pautas de interacción en invitados y participantes que se encuentran ubicados dentro y fuera de los países miembros. Ahora, con este Micro-Curso, pretendemos responder la pregunta (que caracteriza el título dle mismo): ¿Cómo hacer un evento en línea? utilizando como base el diseño del Encuentro de TEcnología Instruccional y Educación a Distancia así como el Encuentro Virtual Educa Venezuela 2012.

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Micro-Curso 6: ¿Cómo organizar eventos en línea? Una experiencia del TIED 2012

  1. 1. ¿Cómo organizar eventos en línea? Una experiencia del TIED y EVEV 2012
  2. 2. Primeros pasos…Convocar al Talento Humano Algunas características:  Trabaje con los mejores  Forme un equipo que construya  Aprenda a delegar / supervisar  Diviértase mucho, estas experiencias están diseñadas para pasarla bien
  3. 3. Organizar el Comité OrganizadorNivel Estratégico Roles (posibles)  Presidente(a) del Comité Organizador  Presidente(a) del Comité Científico  Administración / Logística  Medios de Comunicación  Plataforma / Recursos Tecnológicos
  4. 4. Organizar el Equipo MásterNivel Operativo Roles (posibles)  Registro / Inscripciones  Administrador de Videoconferencias  Fotógrafo / Camarógrafo  Protocolo / Informativo  Diseñador Gráfico
  5. 5. InstructivosDocumentos orientadores Estructura  Aspectos generales del evento  Sede, información de ubicación  Talento Humano organizador – Invitados  Modalidades de participación  Programa descriptivo  Contactos
  6. 6. El EventoEn sus dos modalidades (Programa)
  7. 7. El Evento PresencialConsideraciones importantes Organizar “in situ”  Hacer cronograma de trabajo  Prevenir las fechas / Confirmar espacios  Asignar responsables en el área  Visualizar la capacidad operativa del lugar: ubicar servicios, salidas de emergencia (importante: MAPA)
  8. 8. El Evento en LíneaUso de Plataforma Tecnológica para interacciones Recomendamos:  Para gestionar contenidos: LMS Moodle  Para comunicaciones síncronas: Blackboard Collaborate  Utilizar Herramientas / Aplicaciones Web 2.0 – Redes Sociales
  9. 9. La Plataforma TecnológicaAlgunas secciones virtuales para considerar
  10. 10. La Plataforma TecnológicaAlgunas secciones virtuales para considerar
  11. 11. Sección: Lobby del EventoSección libre e informativa del evento / Día presencial (ver)
  12. 12. Sección: Exposición de Stands VirtualesSección para mostrar productos y servicios
  13. 13. Sección: Exposición de Carteles VirtualesSección para mostrar experiencias sistematizadas (carteles)
  14. 14. Sección: Ponencias InstitucionalesSección para presentar (exponer) experiencias institucionales
  15. 15. Sección: Micro-CursosSección para realizar pequeños programas de capacitación
  16. 16. Sección: Ponencias LibresSección para presentar (exponer) trabajos libres (evaluados)
  17. 17. Sección: Videoconferencia de ExpertosSección para presentar Invitados Internacionales
  18. 18. Durante el eventoSeguimiento, Control y Calidad Garantizar:  Que se cumpla el programa en su mayor porcentaje posible  El acompañamiento de necesita cada uno de los invitados  Solventar dificultades técnicas
  19. 19. Después del eventoEvaluar y generar nuevos modelos Garantizar:  Que se escuchen todas las críticas posibles (internas y externas)  Tomar en consideración los aspectos humanos y tecnológicos presentes  Generar nuevos modelos a seguir producto de la experiencia
  20. 20. Muchas Gracias!!!
  21. 21. Contactos Rafael Martínez

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