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Plan séminaire odoo janvier 2015

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Formation présenté pour le compte de Technologies du Sud (TDS) - Partenaire Officiel Odoo (Cote d'Ivoire)
JANVIER 2015

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Plan séminaire odoo janvier 2015

  1. 1. Mise en place de l'organisation financière et comptable sous Odoo (le nouveau OpenERP) 20-23 janvier 2015 Présenté par: RICHMOND FIKO Consultant – Formateur en Management et Analyse de Performances Tél.: 20 22 43 14/ 58 31 93 30 www.tds.ci contacts@tds.ci Skype: kyc.christophe
  2. 2. AGENDA  Objectifs  Le concept d’ERP/PGI  Présentation d’OpenERP/ODOO  Présentation du système comptable de base d’OpenERP/Odoo  Flexibilité du système comptable
  3. 3. I.1 Un ERP c’est quoi?
  4. 4.  ERP définition  Intérêt d’un ERP  Progiciel de Gestion Intégré: Exemples
  5. 5. I.2 Un logiciel Open Source c’est quoi?
  6. 6.  Open Source définition  Open Source Avantages
  7. 7. I.3 OpenERP à la loupe
  8. 8.  Présentation  Modules fonctionnels  Présentation Technique  Modèle économique  Versions
  9. 9. I.3.a – Modules fonctionnels
  10. 10.  Serveur de base de données (PSQL)  Serveur d’application  Client Web  Installation sur serveur Local ou Cloud  Sécurité (Serveur et contrôle d’acces User)
  11. 11. II.1 Prise en main d’OpenERP/Odoo Accès démos en ligne, voir: http://www.africaperformances-ci.com/index.php/business-apps/demonstration
  12. 12.  Connexion  Présentation de la fenêtre  Les vues de données  Le filtre  Les impressions  Fil d'Ariane et processus  Surbrillance des boutons et champs
  13. 13.  Connexion
  14. 14.  Présentation de la fenêtre
  15. 15.  Les vues de données  Le filtre  Fil d'Ariane et processus  Surbrillance des boutons et champs  Les impressions
  16. 16.  Connexion  Présentation de la fenêtre  Les vues de données  Le filtre  Les impressions  Fil d'Ariane et processus  Surbrillance des boutons et champs
  17. 17. II.2 Organisation Financière et comptable avec OpenERP/Odoo
  18. 18. Principe de fonctionnement du système comptable Relation avec les autres métiers Automatismes
  19. 19. II.3 Comptabilité Générale avec OpenERP/Odoo
  20. 20. - Création d’exercices et de périodes - Création et analyse de comptes généraux - Création de journaux généraux - Report à nouveaux - Processus de facturation et automatisme - Création de pièces comptables et écritures - Clôture d’exercice - Etats comptables II.3.a – Organisation Comptable
  21. 21. - Création d’exercices et de périodes Menu Comptabilité / Configuration / Exercices II.3.a – Organisation Comptable
  22. 22. - Création et analyse de comptes généraux Menu Comptabilité / Configuration / Comptes / Comptes II.3.a – Organisation Comptable
  23. 23. - Création de journaux généraux (1) Menu Comptabilité / Configuration / Journaux / Journaux II.3.a – Organisation Comptable
  24. 24. - Création de journaux généraux (2) Menu Comptabilité / Configuration / Journaux / Journaux II.3.a – Organisation Comptable
  25. 25. - Création de journaux généraux (3) Menu Comptabilité / Configuration / Journaux / Journaux II.3.a – Organisation Comptable
  26. 26. - Report à nouveaux (Création de pièces comptables et écritures) Menu Comptabilité / Pièces comptables / Pièces comptables II.3.a – Organisation Comptable
  27. 27. - Processus de facturation et automatisme Menu Comptabilité / Clients (ou fournisseurs)/ Factures clients (ou Factures Fournisseurs) / Journaux II.3.a – Organisation Comptable
  28. 28. - Etats comptables (Balance système en temps réel) Menu Comptabilité / Plan comptable / Plan comptable II.3.a – Organisation Comptable
  29. 29. - Etats comptables (Grand livre des comptes) Menu Comptabilité / Rapport / Grand Livre II.3.a – Organisation Comptable
  30. 30. - Etats comptables (Balance générale des comptes) Menu Comptabilité / Rapport / Balance Générale II.3.a – Organisation Comptable
  31. 31. - Méthodologie de Règlement des factures - Brouillard de caisse - Relevé Bancaire - Lettrage des règlements II.3.b – Gestion de la trésorerie
  32. 32. - Méthodologie de Règlement des factures (1) Menu Comptabilité / Clients (ou Fournisseurs) / Factures Clients (ou Factures Fournisseurs) / « Enregistrer le règlement » II.3.b – Gestion de la trésorerie
  33. 33. - Méthodologie de Règlement des factures (2) Menu Comptabilité / Clients (ou Fournisseurs) /Paiements Clients (ou Paiements Fournisseurs) II.3.b – Gestion de la trésorerie
  34. 34. - Brouillard de caisse (1- Transactions de caisse) Menu Comptabilité /Banques et liquidités /Caisse II.3.b – Gestion de la trésorerie
  35. 35. - Brouillard de caisse (2- Contrôles de caisse) Menu Comptabilité /Banques et liquidités /Caisse II.3.b – Gestion de la trésorerie
  36. 36. - Brouillard de caisse (3- Enregistrement des opérations) Menu Comptabilité /Banques et liquidités /Caisse II.3.b – Gestion de la trésorerie
  37. 37. - Relevé Bancaire Menu Comptabilité /Banques et liquidités / Relevés bancaires II.3.b – Gestion de la trésorerie
  38. 38. - Configuration des immobilisations - Définition de l’immobilisation et Génération des amortissements II.3.c – Gestion des immobilisations
  39. 39. - Configuration des immobilisations Menu Comptabilité /Configuration / Catégories d’immobilisations II.3.c – Gestion des immobilisations
  40. 40. - Définition de l’immobilisation et Génération des amortissements (1) Menu Comptabilité /Fournisseurs / Factures Fournisseurs II.3.c – Gestion des immobilisations
  41. 41. - Définition de l’immobilisation et Génération des amortissements (2) Menu Comptabilité /Immobilisations /Immobilisations II.3.c – Gestion des immobilisations
  42. 42. - Définition de l’immobilisation et Génération des amortissements (3) Menu Comptabilité /Immobilisations /Immobilisations II.3.c – Gestion des immobilisations
  43. 43. - Définition de l’immobilisation et Génération des amortissements (4) Menu Comptabilité /Immobilisations /Immobilisations II.3.c – Gestion des immobilisations
  44. 44. - Définition des taxes et hiérarchie - Le plan de taxes II.3.d – Gestion des taxes et impôts
  45. 45. - Définition des taxes et hiérarchie Menu Comptabilité / Configuration / Taxes / Codes de Taxes II.3.d – Gestion des taxes et impôts
  46. 46. - Définition des taxes et hiérarchie Menu Comptabilité / Configuration / Taxes / Taxes II.3.d – Gestion des taxes et impôts
  47. 47. - Le plan de taxes Menu Comptabilité / Plan comptable / Plan de Taxes II.3.d – Gestion des taxes et impôts
  48. 48. II.4 Contrôle de Gestion
  49. 49. - Principe, analyse de chaque opération - Création et analyse de comptes analytiques - Création de journaux analytiques - Création des plans analytiques - Imputation et distributions analytiques II.4.a – Comptabilité analytique
  50. 50. - Création et analyse de comptes et plans analytiques Menu Comptabilité / Configuration / Comptabilité Analytique / Comptes Analytiques II.4.a – Comptabilité analytique
  51. 51. - Création et analyse de comptes et plans analytiques Menu Comptabilité / Plan Comptable / Plan Comptable Analytique II.4.a – Comptabilité analytique
  52. 52. - Création de journaux analytiques Menu Comptabilité / Configuration / Comptabilité Analytique / Journaux Analytiques II.4.a – Comptabilité analytique
  53. 53. - Imputation et distributions analytiques Menu Comptabilité / Clients (ou Fournisseurs) / Factures Clients (ou Factures Fournisseurs) II.4.a – Comptabilité analytique
  54. 54. - Principe, budgétiser les comptes analytiques - Mise en place des postes budgétaires - Définition des prévisions - Suivi des écarts II.4.b – Gestion budgétaire
  55. 55. - Mise en place des postes budgétaires et définition des prévisions (1) Menu Comptabilité / Configuration / Budget / Postes Budgétaires II.4.b – Gestion budgétaire
  56. 56. - Mise en place des postes budgétaires (2) Menu Comptabilité / Configuration / Budget / Postes Budgétaires II.4.b – Gestion budgétaire
  57. 57. - Définition des prévisions et suivi des écarts Menu Comptabilité / Budgets / Budgets II.4.b – Gestion budgétaire
  58. 58. - Définition d’un tableau de bord selon Odoo - Outils BI: Graphes, Tableau croisé dynamique, Heat Map - Un reporting flexible et personnalisable II.4.b – Business Intelligence
  59. 59. - Outils BI: Tableau croisé dynamique (Pivot Table) II.4.b – Business Intelligence
  60. 60. - Outils BI: Graphes, Tableau croisé dynamique, Heat Map II.4.b – Business Intelligence
  61. 61. - Outils BI: Graphes, Tableau croisé dynamique, Heat Map II.4.b – Business Intelligence
  62. 62. - Outils BI: Graphes, Tableau croisé dynamique, Heat Map II.4.b – Business Intelligence
  63. 63. - Outils BI: Graphes, Tableau croisé dynamique, Heat Map II.4.b – Business Intelligence
  64. 64. - Outils BI: Graphes, Tableau croisé dynamique, Heat Map II.4.b – Business Intelligence
  65. 65. Notre société  Un partenaire fiable proche de vous  Nouveau label sur la base d’une ancienne antité.  Formation complète chez OpenERP en juin 2011 à Bruxelles  Une première expérience réussit (société AWI)  Lancement d’un nouveau plan marketing.

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