Como construir y gestionar una red de contactos util y eficaz

1. Crear y gestionar nuestra Red de Contactos.
Luis Vallejo Aparicio, AEDL
Ayuntamiento de Palazuelos de
Eresma

2. Networking: gestión de tu red de
contactos
Básicamente consiste en conocer y darte a conocer a otros
profesionales, ampliando tu red de contactos con personas afines
que te recomienden o con las que puedas colaborar en un futuro.
Supone mucho trabajo y esfuerzo que no suele venir acompañado
de resultados inmediatos. Sin embargo la estrategia, la constancia y
la reciprocidad harán que una adecuada gestión de nuestra red de
contactos nos abra oportunidades profesionales que otros medios
no pueden facilitarnos.
Tu Libreta de direcciones y tu Agenda serán tu mayor tesoro.

3. Networking: gestión de tu red de
contactos
Tu Red de contactos va a a necesitar:
● Compradores/empleadores/seleccionadores
● Referenciadores/ Recomendadores
Tu Red de contactos te va a nutrir de:
● Información
● Recomendaciones
Tu Red de contactos te conseguirá, acceso a
ofertas de trabajo ocultas, te conseguirá
entrevistas de trabajo, te conseguirá mejorar tu
posicionamiento profesional, te conseguirá
clientes, si es lo que buscas, te conseguirá
proyectos, y si la tratas bien te acompañará toda
tu vida.

4. En que situaciones profesionales
podemos aplicar el Networking
•Soy una empresa
•Quiero emprender
•Estoy buscando empleo

5. Si tengo una empresa puedo...
•Difundir mi actividad y captar nuevos clientes.
•Conocer nuevas posibilidades y valorar nuevas líneas de
negocio.
•Contactar con posibles colaboradores, socios...
•Seleccionar perfiles profesionales interesantes para mi
empresa.
•Recibir asesoramiento de otras empresas y entidades.
•Apoyar proyectos interesantes de nuevos emprendedores.

6. Si estoy emprendiendo puedo...
•Dar a conocer mi proyecto y promocionarlo.
•Descubrir posibles inversores
•Recibir asesoramiento experto de empresas de mi sector.
•Contactar con posibles colaboradores, socios...
•Conocer profesionales que respondan a futuras necesidades.
•Compartir experiencias con otros emprendedores.
•Generar nuevas ideas empresariales.

7. Si estoy buscando empleo puedo...
•Visibilizar mi candidatura y ofrecer mis servicios.
•Conocer las características de las empresas que me interesan.
•Contactar directamente con responsables de selección.
•Conocer a profesionales en búsqueda de empleo de mi sector.
•Recibir consejo y asesoramiento experto de otros
profesionales.
•Recibir información de primera mano del mercado laboral.

8. Método para conseguir conexiones
profesionales fuertes
Este método nos va a servir para aumentar de forma matemática y
monitorizable las posibilidades de ser recomendado por parte de terceros.
Lo vamos a hacer en dos planos:
1. Optimizar nuestra red existente
2. Hacer nuevos contactos
Es NETWORKING

9. Objetivo: aumentar las personas que pueden recomendarnos
para conseguir que nos empleen o contraten nuestros
servicios.
La prescripción o recomendación de un tercero probablemente sea la forma más
cómoda, rápida y segura de conseguir que te empleen o contraten tus servicios.
“Sea cuál sea tu objetivo, venir recomendado ayuda muchísimo”.
Son como tarjetas de visita invisibles que cada día pasan de unas manos a
otras. Pequeñas recomendaciones o críticas que acercan o alejan a las personas de
la posible compra de un producto o servicio (o la contratación de un profesional).
Necesitamos que las personas dispuestas a recomendarnos aumenten, para hacer
crecer exponencialmente nuestras posibilidades de ser elegidos.
En esta presentación vamos a exponer un método para conseguir ese objetivo.

10. PARTIMOS DE UNA SERIE DE AFIRMACIONES PARA
CONSTRUIR UNA BASE TEÓRICA PARA ESTA
METODOLOGÍA
Nunca sabes quién puede conocer a alguien que necesite algo que tú
sabes hacer (y estás en situación de vender)
Sólo pueden recomendarte si te conocen y saben a lo que te dedicas.
De entre todos los que saben a lo que te dedicas, sólo van a
recomendarte algunos de ellos.
• No te recomiendan por que no saben explicar bien a que te dedicas.
• No te recomiendan porque consideran que no hay confianza suficiente
como para recomendarte.
• No consideran que seas lo suficientemente bueno como para
recomendarte.

11. Matriz para gestionar tu red existente.
Objetivos:
•Llevar personas del
nivel 3 al 2 , y de éste
al 1.
•Llenar el nivel 1 de
personas relevantes
para cumplir nuestro
objetivo.
Vamos a dividir nuestro contactos en 3 niveles:
Nivel 1: personas que te recomendarían
Nivel 2 Personas que conoces pero que no saben a lo que te dedicas
Nivel 3: Personas que conoces, saben a lo que te dedicas, pero no te recomendarían.
Y después filtraremos los 3 niveles para encontrar las personas mas relevantes
para nuestros propósitos.
Nivel 3: Personas que conoces pero que
no saben a lo que te dedicas.
Nivel 2: Personas que conoces, saben a
lo que te dedicas, pero no te
recomendarían..
Nivel 1: Personas que te recomendarían

12. Anota junto a cada contacto todo los datos de contacto que
tengas de ellos.
Contactos de tu agenda (telefónica y de correo). Abre un Excel y
divídelos entre:
•Personas que conoces, pero que no saben a lo que te dedicas
•Personas que conoces y saben a lo que te dedicas, pero no crees que te
recomendarían
•Personas que te conocen, saben a lo que te dedicas y estas seguro de
que te recomendarían
Tus contactos en las Redes Sociales. Repite el ejercicio con todos tus
contactos de todas tus cuentas de correo. Hazlo también con tus
contactos de LinkedIn, con las personas a las que sigues en Twitter,
tus amigos de Facebook, tus círculos de Google Plus, …
EJERCICIO 1

13. Estas personas serán las mas importantes para llevar al
nivel 1 .
Filtra ahora las tres columnas en busca de:
• Ex empleadores,
• Ex compañeros de trabajo,
• Ex compañeros de formación,
• Empresarios,
• personas muy influyentes,
• facilitadores y dinamizadores.
EJERCICIO 2

14. Matriz para añadir contactos nuevos a tu red.
Objetivos:
•Llevar personas del
nivel 4 al 3.
•Trabajar esas
relaciones hasta
conseguir integrarlas
en el nivel 1.
Añadimos a nuestra matriz un cuarto nivel:
Personas que no conoces personalmente, pero que te interesaría (mucho) tener en el
finalmente en el nivel 1 (pasaran antes por los anteriores niveles).
Estableceremos estrategias para llegar a estas personas y hacerlas entrar en
nuestra red.
Nivel 4: Personas que no conoces personalmente, pero
que te interesaría (mucho) tener en el finalmente en el
nivel 1 (pasaran antes por los anteriores niveles).
Nivel 3: Personas que conoces pero que no saben a lo
que te dedicas.
Nivel 2: Personas que conoces, saben a lo que te
dedicas, pero no te recomendarían..
Nivel 1: Personas que te recomendarían

15. Selecciona entornos donde puedes comenzar tu relación
profesional con ellos
•Crea un directorio de empresas objetivo
Empresas que puedan emplearte
•Crea un directorio de personas objetivo
Personas que trabajan en esas empresas
Otros profesionales con los que puedas colaborar
Reclutadores
Dinamizadores
Facilitadores
EJERCICIO 3

16. 1. Prepara una respuesta concreta y funcional para la pregunta
“¿Qué es a lo que te dedicas?”
2. Transmite Confianza, autenticidad y sobre todo credibilidad
3. No tienes que venderte a huevo, es mejor detectar la necesidad
y brindarte a resolverla
4. Escucha, bríndate a ayudar.
5. Consigue que te pregunten aquello que deseas
6. No seas celoso de tus conocimientos, hazlos visibles y ayuda
siempre que puedas (te vendrá de vuelta)
7. Crea estrategias de aproximación individualizadas.
8. Intenta ser una persona agradable.
9. Valora la identidad de las personas
10. Tu también recomiendas. Reciprocidad
11. Crea anclas de sujeción para cada contacto.
12. No menosprecies nunca un contacto
Tejer relaciones. Networking

17. Con la revolución que suponen las Nuevas Tecnologías de la
Información y la Comunicación, los métodos para establecer y
mantener contactos se han visto modificados notablemente de modo
que hablaremos de Networking físico cuando interactuemos de
manera presencial con las personas y hablaremos de Networking
virtual cuando empleemos para establecer nuestras redes de
contactos tecnologías digitales como por ejemplo el teléfono, el
correo electrónico, aplicaciones de la web 2.0, etc.
Se podría hablar de un tercer método, una especie de Networking
híbrido que combina ambos métodos.
Seguramente sea este el método más empleado a la hora de
establecer o ampliar nuestra red de contactos pues en muchos casos
el uso de cada método depende de diversos factores como las físicas,
sociales o psicológicas.
Ámbitos para el networking

18. Donde hacer networking
AMBITOS VENTAJAS INCONVENIENTES
NETWORKING FISICO • Es más natural.
•Permite reforzar el mensaje de
comunicación no verbal.
•Se pueden percibir al instante las
reacciones del interlocutor/a
• Suele crear vínculos mas
estrechos
•Es mas caro
• Requiere dominio de habilidades
sociales.
•Es mas difícil encontrar a las
personas que buscamos
NETWORKING VIRTUAL • Existen plataformas que están
construidas para ello
• Es barato
•Puedes llegar personas que no
están a tu alcance físico
• Enmascara problemas de
interacción personal o timidez.
•Permite hacer mas contactos en
menos tiempo.
•Falta de comunicación no verbal
que refuerza el mensaje (Puede dar
lugar a malos entendidos)
• Requiere de dominio del entorno
2.0
• Es mas difícil crear vínculos
estrechos
Lo ideal sería un combinación de ambos:
Acudir a eventos presenciales para conocer nuevos profesionales y “desvirtualizar” a aquellos que
solamente conocemos a través de las redes 2.0. Y utilizar estos espacios on-line para continuar el
contacto con los profesionales que hemos conocido presencialmente.

19. Donde hacer networking
FISICO
•EVENTOS DE NETWORKING
•JORNADAS, CONFERENCIAS, FERIAS , CONGRESOS PROFESIONALES
•COLEGIOS PROFESIONALES
•CURSOS
•ASOCIACIONES EMPRESARIALES
•CAMARAS DE COMERCIO
•ORGANISMOS PUBLICOS
•ASOCIACIONES

20. Donde hacer networking
VIRTUAL
DESDE:
•DESDE PERFILES EN LAS REDES SOCIALES PROFESIONALES:
LINKEDIN, VIADEO, XING, ETC
•DESDE PERFILES EN LAS REDES SOCIALES: TWITTER, FACEBOOK,
YOUTUBE, ETC
•NUESTRO BLOG O WEB
DONDE:
•GRUPOS DE LINKEDIN
•GRUPOS DE FACEBOOK
•CIRCULOS DE GOOGLE PLUS
•COMENTARIOS DE BLOGS DE PERSONAS DE NUESTRA LISTA DE
PERSONAS RELEVANTES

21. Networking Físico
ENTERATE DONDE PUEDES PRODUCIRSE EVENTOS
DONDE HACER CONTACTOS PROFESIONALES.
•SUSCRIBETE A BLOGS DE PROFESIONALES DE TU INTERÉS
•PARTICIPA EN ESOS BLOGS (COMENTARIOS)
•SUSCRIBETE A NEWSLETTERS DE ORGANIZADORES DE EVENTOS DE
NETWORKING
•INFORMATE EN CAMARAS DE COMERCIO, ASOCIACIONES
EMPRESARIALES, COLEGIOS PROFESIONALES, ASOCIACIONES, ETC
•INFORMATE EN ENTIDADES PUBLICAS,
•ETC.

22. Networking Físico
PRE-EVENTO
•Entérate de quién o qué tipo de personas asistirán
•Revisa su perfil en las redes profesionales
•Entabla, si es posible, un primer contacto online con alguno de
ellos.
•Entérate previamente de las normas del evento.
•Si es una conferencia, ponencia, curso, etc., empápate un poco del
tema o temas que se van a tratar
•Ten claro que mensaje quieres lanzar de ti mismo. Respóndete con
claridad a la pregunta: ¿y tu a que te dedicas?
•Establece estrategias de contacto para con esas personas que ya
sabes que van a asistir y quieres contactar.

23. Networking Físico
QUE ME LLEVO
Si hay una “herramienta” imprescindible en este tipo de eventos de networking
son las Tarjetas Profesionales.
El objetivo de este primer contacto es conocernos, generar interés... y a partir de
ese interés mutuo, surgiría un segundo contacto (a través de estas tarjetas) para
futuras reuniones o entrevistas en las que ampliaríamos la información.
Es muy importante que nuestras tarjetas tengan información actualizada y todos
los datos necesarios para que puedan ponerse en contacto con nosotros
(teléfono, correo electrónico).
Incorporaríamos a estas tarjetas nuestra web, nuestro blog, nuestro logo, nuestro
perfil profesional on-line a través de un código QR o incluso nuestra foto...
Es importante cuidar la estética de nuestras tarjetas tanto como nuestra imagen,
pues la primera impresión es difícil de olvidar...

24. Networking Físico
COMO ME PRESENTO
•Como hemos comentado antes tenemos que tener muy claro que
queremos comunicar sobre nosotros y como lo vamos a expresar.
Los contactos suelen ser breves, así que no podemos divagar.
•Se observador y domina la habitación, busca a las personas que te
has esforzado en conocer previamente y entabla conversación.
•Después busca conversaciones interesantes de mas tres personas
– suele mas fácil entrar-.
•Piensa en que quieres comunicar tu mensaje, pero que vienes
dispuesto a escuchar los de otros, así que entra en las
conversaciones con esa idea.
•Se amable, a la gente no le gusta hablar con gente antipatica.

25. Networking Físico
COMO ME COMPORTO
Vamos disfrutar de cada conversación, no nos obsesionemos con conocer
a mucha gente y recopilar tarjetas... sabemos que es mejor la calidad que
la cantidad, por lo que vamos a centrarnos en los profesionales que tienen
algo que decirnos, ya habrá más eventos para conocer al resto...
Tampoco debemos “acaparar” a una persona por muy interesante que nos
resulte, seguro que hay mucha gente interesada en contactar con ese
profesional y también con nosotros, así que dejemos que fluyan los
contactos... (si estamos en un grupo conversando, vamos a dejar un
espacio abierto por si alguien se quiere incorporar)
Intentaremos visibilizarnos si en el encuentro ofrecen la posibilidad de
realizar presentaciones en público o rondas de preguntas.

26. Networking Físico
DESPUES DEL EVENTO
El networking no termina cuando finaliza el evento, no se trata de
coleccionar tarjetas, se trata de acabar construyendo relaciones
profesionales provechosas.
Seguramente habremos conocido a unas cuantos profesionales que
además de facilitarnos sus tarjetas nos han comentado detalles sobre su
actividad que nos resultan muy útiles... Vamos a anotar toda esta
información y registrarla con sus tarjetas antes de que se nos olvide.
Tras en encuentro de networking es el momento de visitar las webs, los
blogs y las redes sociales de los profesionales que hemos conocido,
invitándolos a contactar “on-line”, recordándoles nuestra conversación y
agradeciéndoles su amabilidad en el evento (vamos a evitar los mensajes
estándar de solicitud de contacto y así generaremos más interés)

27. Networking Virtual
TU IDENTIDAD DIGITAL. Cual es tu rastro en internet?.
Comienza por googlearte, busca tus perfiles y tu actividad en redes sociales,
foros, etc.
Ahora, pregúntate: ¿lo que se ve y se dice de ti en las redes es lo que tu
quieres transmitir?
Tu controlas tu identidad digital.
•Todos tus perfiles sociales tienen que transmitir coherencia, autenticidad,
credibilidad
¿Tienes la suficiente visibilidad?
•Crea un blog, o utiliza otros canales como youtube, twitter etc, para ser
atractivo, creíble y confiable.
•Comparte contenidos propios o de otros que signifiquen UTILIDAD para las
personas. No seas celoso de tus conocimientos. Tienes que destacar.
Tus perfiles y tus participaciones se dirigen a personas no a maquinas. Haz
humano tu mensaje, y trata de llevar al plano físico las relaciones que
estableces virtualmente.
No te vuelvas loco con tener miles de contactos, seguidores, etc. Discrimina.
Ningún ser humano tiene mas de 200 relaciones activas de verdad.

28. Networking Virtual
ASPECTOS COMUNES DE TODAS LAS REDES SOCIALES VIRTUALES
•Perfil. Crea tu perfil, Expón tu marca.
•Miembros. Estudia a nivel general el perfil de los usuarios de cada red.
Identifica perfiles facilitadores y dinamizadores.
• Cajones de búsqueda mas o menos avanzada. Busca personas relevantes
para tí (profesionales de tu sector, reclutadores, Directores, personas que
trabajan en empresas objetivo,…), y analiza sus perfiles. Después contacta,
y después trata de establecer relaciones.
•Los contactos de nuestros contactos. En el 2º nivel de relación va a
aparecer conexiones vitales.
•Presentación, recomendación, etc. Todas tienes algún tipo de aplicación
para presentar, sugerir o recomendar personas. Haz uso de estas
aplicaciones.
•Información automática de nuevos miembros.
•Quien ha visto tu perfil. Es mas fácil contactar con una persona que ya se
ha sentido atraída por tu perfil.
•Etiqueta tus contactos.

29. Construir y mantener tu red
Construir una red de contactos es una empresa laboriosa y permanente,
que exige prestar atención a la gente escucharla y dedicarle tiempo para
cultivar intereses comunes.
• Posiciónate y se un buen profesional
• Socializa, coleccionar contactos no sirve de nada.
• Organiza tus contactos
• Prioriza.
• Evalúa tus relaciones.
• Mentorízate. Déjate ayudar por los mejores
• Aprende y escucha. Si solo hablas de ti, y te crees que lo sabes todo,...
malo.
• Colabora, la suma nos hace mas fuertes
• Ten claro el objetivo de cada relación que construyes.

30. Bibliografía
Artículo “Gestionar los contactos” de Víctor Iturrioz, experto en marketing
profesional.
Libro Red de contatos de Infojobs.