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Manual de correspondencia

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  • Hello,
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    Take care of yourself.
    Cordelia
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Manual de correspondencia

  1. 1. TABLA DE CONTENIDO1. Inicie Word ------------------------------------------------------------------ 32. correspondencia:----------------------------------------------------------- 33. iniciar correspondencia: -------------------------------------------------- 34. Digite el documento que quiere crear: -------------------------------- 45. Destinatarios: --------------------------------------------------------------- 46. Acortar los destinatarios: ------------------------------------------------ 47. Redacte el documento: --------------------------------------------------- 58. Información de destinatario: -------------------------------------------- 59. previa: ------------------------------------------------------------------------ 610. completar la combinación: -----------------------------------------------5
  2. 2. TABLA DE ILUSTRACIONESilustración 1 asistente de correspondencia............................. 3ilustración 2 lista de destinatarios............................................... 4ilustración 3 acortar los destinatarios ....................................... 5ilustración 4 informacion del destinatario .............................. 6ilustración 5 vista previa .................................................................. 6ilustración 6 completar la combinacion .................................... 7
  3. 3. La utilización de esto nos refiere a poder realizar cartas, sobres ydemás documentos, por esta razón es indispensable saberlo usar; yeste manual es de gran ayuda. Siguiendo los pasos correctamentelograra realizar sus documentos fácilmente. ESTE MANUALCUENTA CON IMÁGENES DE APOYO. 1. Inicie Word: Aparecerá de forma predeterminada su espacio de trabajo en blanco. 2. correspondencia: Esta se encuentra en la parte superior de la pantalla. 3. iniciar correspondencia: Hay se despliega un menú donde se presentan todos los documentos que puede crear (en esta opción puede utilizar una ayuda que es el asistente de correspondencia; este le ira diciendo los pasos a seguir y por supuesto le será de gran apoyo). ASISTENTE DECORRESPONDECIA Ilustración 1 ASISTENTE DE CORRESPONDENCIA
  4. 4. 4. Digite el documento que quiere crear: Para esto tiene tres opciones: - Utilizar una plantilla predeterminada. - Empezar desde un documento existente - Crearlo a su gusto. 5. Destinatarios: Aquí tiene dos opciones: - Elegir sus contactos de su base de datos de Outlook. - No tiene una base de datos existentes puede crear.Ilustración 2 LISTA DE DESTINATARIOS 6. Acortar los destinatarios: Si requiere que su lista no contenga todos los contactos registrados puede seleccionar los que necesita con este procedimiento:
  5. 5. - Ir a correspondencia - Seleccionar editar lista de destinatarios Ilustración 3 ACORTAR LOS DESTINATARIOS7. Redacte el documento: Si aún no lo ha hecho escriba el documento.8. Información de destinatario: Para esto se pueden utilizar los siguientes elementos: - Bloque de direcciones - Línea de saludo - Franqueo electrónico
  6. 6. Ilustración 4 INFORMACION DEL DESTINATARIO 9. Vista previa: Al haber realizado todos los pasos anteriores podrá ver su documento de cada destinatario y podrá personalizarlo a su preferencia.Ilustración 5 VISTA PREVIA
  7. 7. 10. Completar la combinación: Ya combinación de correspondencia esta lista para generar su documento, podrá personalizarlas cuando lo necesite.Ilustración 6 COMPLETAR LA COMBINACION
  8. 8. INDICEBloque --------------------------------------------------------------3Combinación-------------------------------------------------------5Correspondencia -------------------------------------------------7Documento------------------------------------------------ 2, 3, 4, 5Franqueo -----------------------------------------------------------3Outlook -------------------------------------------------------------2Vista -----------------------------------------------------------------4Word ----------------------------------------------------------------1

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