Soportes documentales

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Soportes documentales

  1. 1. DAISSY JUYAR
  2. 2.  Organización: Es la  Archivo Electrónico: conjunto estructura de las de documentos electrónicos relaciones que deben producidos y tratados conformes a los principios y existir entre los funciones, procesos archivísticos; niveles y actividades de los Cualquier documento elementos materiales y electrónico que contiene humanos de un organismo información que puede ser social. leído, visto u oída o que pueda tratarse de un programa Valoración documental: se informático. realiza un análisis técnico  DOCUMENTO ELECTRÓNICO y objetivo, para determinar DE ARCHIVO. Es el registro de so el documento tiene valor información generada, histórico, por lo cual, será recibida, almacenada y conservado comunicada por medios permanentemente y servirá electrónicos, que permanece en fuente de investigación estos medios durante su ciclo vital; es producida por una para la institución u/o persona o entidad en razón de empresa, si por el contrarío sus actividades y debe ser posee valor administrativo. tratada conforme a los principios y procesos archivísticos.
  3. 3.  EXPEDIENTE. Conjunto de  ARCHIVO TOTAL. Concepto documentos relacionados con que hace referencia al ciclo un asunto, que constituyen una vital de los documentos. unidad archivística. Unidad Proceso integral de la documental formada por un formación del archivo en su conjunto de documentos ciclo vital. Producción o generados orgánica y recepción, distribución, funcionalmente por una oficina consulta, retención, productora en la resolución de almacenamiento, preservación un mismo asunto. y disposición final. CLASIFICACIÓN  DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTAL. Labor DOCUMENTOS. Selección de intelectual mediante la cual se los documentos en cualquiera identifican y establecen las de sus tres edades, con miras a series que componen cada su conservación temporal, agrupación documental ( fondo, permanente o a su eliminación sección y subsección), de  MICRO FILMACIÓN. Técnica acuerdo a la estructura que permite fotografiar orgánico-funcional de la documentos y obtener entidad. pequeñas imágenes en película.
  4. 4.  ELIMINACIÓN DE  MUESTREO. Operación por DOCUMENTOS. Es la la cual se conservan ciertos destrucción de los documentos de carácter documentos que han representativo o especial. perdido su valor Se efectúa durante la administrativo, jurídico, selección hecha con legal, fiscal o contable y criterios alfabéticos, que no tienen valor cronológicos, numéricos, histórico o que carecen de topográficos, temáticos, relevancia para la ciencia y entre otros. la tecnología.  VALOR PRIMARIO. Es el SELECCIÓN que tienen los documentos DOCUMENTAL. Proceso mientras sirven a la mediante el cual se Institución productora y al determina el destino final iniciador, destinatario o de la documentación, bien beneficiario del sea para su eliminación o documento, es decir, a los su conservación parcial o involucrados en el tema o total. en el asunto.
  5. 5.  VALOR SECUNDARIO. Es el  RETENCIÓN DE que interesa a los DOCUMENTOS. Es el plazo en investigadores de términos de tiempo en que los información retrospectiva. documentos deben Surge una vez agotado el permanecer en el Archivo de valor inmediato o primario. Gestión o en el archivo Los documentos que tienen central, tal como se consigna este valor se conservan en la tabla de retención permanentemente documental. VALORACIÓN DOCUMENTAL.  DEPURACIÓN. Operación por Proceso por el cual se la cual se separan los determinan los valores documentos que tienen valor primarios y secundarios de permanente de los que no lo los documentos, con el fin de tienen establecer su permanencia en  ORGANIZACIÓN DE las diferentes fases de DOCUMENTOS. Proceso archivo. archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos de una entidad
  6. 6. GRACIAS ♥♥♥♥♥ ♥♥♥♥ ♥

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