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Nº10

                        Estrategia en Acción

                              Iñaki Elicegui Aizpitarte

                              Consultor de proyectos estratégicos

                              i.elicegui@lks.es

                              Tel. móvil: 605 777 044

                                     @ieldena


     Una propuesta para diferenciar su empresa:
        g e s t io n a r la e x p e r ie n c ia d e l c lie n t e .

 Cada    interacción entre     su
 empresa y el cliente alimenta la
 experiencia que el cliente se va
 generando en su relación con su
 empresa.


Sus clientes están desarrollando una
experiencia respecto a su empresa,
                                             Su producto o servicio son como un
pero quizás usted no se esté dando
                                             libro. Usted está transmitiendo una
cuenta. Esa experiencia puede ser
                                             historia a su cliente, pero este solo
positiva, negativa o indiferente, pero
                                             recordará unos pocos momentos.
desde el momento que interactúa con
                                             ¿Cuáles? ¿Puede usted gestionar esos
clientes,   ellos   desarrollan    una
                                             momentos para consolidar una historia
experiencia respecto a su empresa y su
                                             positiva para usted en la mente de su
marca.
                                             cliente?

¿Qué recuerda del último libro que
                                             Nos estamos refiriendo a la experiencia
leyó?, ¿De sus quinientas y pico
                                             que un cliente desarrolla mientras
páginas? Quizás algunos momentos
                                             interactúa con una marca o empresa.
dramáticos, o el final del libro.
                                             Esas interactuaciones se desarrollan en
                                             determinados “momentos de la



                                         1
verdad” que su empresa puede prever,             El resultado ideal de esa estrategia
posicionarse y gestionar en pos de un            sería una estructura de aspectos
objetivo concreto: la satisfacción del           emocionales asociados a nuestro
cliente, su voluntad de volver a                 servicio, que ayudarían a aumentar el
comprar y mantener la relación y su              valor percibido por el cliente y, por
“apostolado” respecto a su marca y / o           ende, su satisfacción e, incluso, lealtad.
servicio.


 Si recordamos una experiencia
 positiva con una empresa,
 estaremos      emocionalmente
 más cerca de repetir la compra


                                                 Recomendamos desarrollar el proceso
Estos “momentos de la verdad”
                                                 y sistemas para asegurar su eficiente
incluyen la publicidad, internet, las
                                                 implantación a través de los siguientes
relaciones públicas, el envase, el lugar –
                                                 pasos:
atención y momento de la compra, su
presentación, el software y los servicios
on-line relacionados, el montaje, el                1. Definir y caracterizar los
servicio post venta, etc.                              “momentos de la verdad”. Se
                                                       trata de describir “el viaje”
                                                       (pasos, actividades, preguntas,
Es decir, incluye todos los aspectos
                                                       barreras, emociones, etc.) a
previos a la venta, todo lo que relaciona
                                                       través del que un cliente
la venta y la post venta. Cada uno de
                                                       interactúa con nuestro servicio.
ellos “habla” al cliente y le transmite un
                                                       Debemos tener en cuenta que
mensaje, homogéneo o no, positivo o
                                                       por parte del cliente pueden
negativo, sinérgico o desalineado con la
                                                       participar     diferentes    roles
estrategia de la empresa.
                                                       (comprador, técnico, utilizador,
                                                       etc.) así como por nuestra
A partir de la definición y                            parte.
caracterización de los mencionados                  2. Priorización de los momentos.
“momentos de la verdad” se debe                        Se puede hacer en base al
establecer la estrategia a desarrollar en              impacto en el cliente, al impacto
cada uno de ellos. Es fundamental que                  en los objetivos de nuestra
esta estrategia incluya a todos los                    empresa, etc.
aliados, subcontratistas, agentes, etc.             3. Conocer las expectativas que el
que participan en el acercamiento de                   cliente tiene de cada uno de
nuestro servicio al cliente.                           ellos. Para ello deberemos tener



                                             2
en cuenta los segmentos de              ¿Quién debe ser el responsable
        clientes y sus diferencias, así         de liderar la experiencia del
        como el cliente objetivo al que         cliente    y    dónde     debe
        nos dirigimos.                          posicionarse en el organigrama
   4.   Establecer el estándar objetivo         de nuestra organización?
        para cada uno de esos
        “momentos”. Este debe estar             Parece evidente que el modelo que
        alineado con el posicionamiento         estamos      planteando,    afecta    a
        de marketing, la estrategia             diferentes áreas de la empresa. Es por
        corporativa, etc.                       ello, que desde nuestra experiencia, su
   5.   Identificar y caracterizar al           responsable debe estar posicionado en
        responsable de cada uno de              la dirección de la empresa.
        ellos. Puede ser interno de la
        empresa o externo, en cuyo
                                                Desde los responsables directos frente
        caso se complica, pero se debe
                                                al cliente, los que atienden los
        gestionar por su gran influencia.
                                                teléfonos, almacenes, back office,
        De hecho, uno de los criterios
                                                pedidos, canales y todas las actividades
        de selección de estos agentes
                                                de quienes interactúan en los
        externos, deberá ser su
                                                “momentos” con el cliente, deben estar
        alineamiento      con    nuestra
                                                orquestadas holísticamente para crear
        estrategia    general     y    de
                                                una experiencia total.
        experiencia del cliente.
   6.   Definir la estrategia adecuada
        para cada “momento”, para
        avanzar hacia el objetivo
        definido. La misma, deberá ser
        transmitida a todos los agentes
        implicados, que deberán estar
        capacitados para su adecuado
        desarrollo.                             Este modelo que presentamos ha
   7.   Establecer los mecanismos de            probado su eficacia en empresas de
        reporting     adecuados     para        consumo, industriales y de servicios.
        conocer        las       posibles
        desviaciones y establecer las
        medidas correctoras adecuadas.          ¿Cómo se desarrolla en la
                                                práctica? ¿Cuáles serían los
                                                momentos de la verdad?
Este planteamiento no es un cambio
menor y no son muchas las                       De acuerdo con nuestra experiencia
organizaciones que han avanzado en              algunos “momentos” críticos serían los
esa dirección.                                  siguientes:




                                            3
•   En algunos casos el proceso de                   decisión. Para ello deberá generarle
    venta es muy largo (más de un año).              una total confianza en sus
    En estos casos ganar la confianza                mensajes, apoyándose en su propio
    del cliente es fundamental. Son                  conocimiento, fe en lo que
    múltiples los momentos en los que                aconseja, implicación y continuidad.
    diferentes profesionales de la                   Esta confianza se puede basar en
    empresa interactúan con sus                      razones objetivas y emocionales.
    homólogos en el cliente. Cualquier               ¿Controla usted como percibe su
    experiencia negativa echa al traste              cliente el mensaje que le envía?
    el trabajo anterior. ¿Cómo asegura           •   En los casos en los que comprador y
    usted que todos estos agentes                    utilizador son diferentes, el
    generan una experiencia única y                  catálogo de “momentos” es más
    positiva?                                        extenso y requiere una gestión
                                                     diferenciada.


                                                 Cada sector, cada mercado e, incluso,
                                                 cada segmento de clientes tiene sus
                                                 propios “momentos” con prioridades
                                                 muy diferentes y con soluciones y
                                                 estrategias también diferentes.
•   Probablemente el cliente nos visite
    para validar la solución. En ese             Ese conjunto de pequeñas historias,
    “momento” él viene a ver lo que ha           que conforman la experiencia, es el que
    comprado, por lo que ha pagado un            provocará que seamos considerados
    montón de dinero y quiere ser                para la próxima compra de una o de
    atendido como la visita más                  otra manera. Si ha quedado realmente
    importante.      ¿Comprueba         el       satisfecho, puede querer repetir sin
    resultado?                                   mayor discusión. En caso contrario lo
•   Centrándonos en la fase de servicio,         más probable es que ni siquiera cuente
    los “momentos” de interacción son            con nosotros.
    múltiples.    Continuamente         se
    discuten los envíos, los costes de las
    materias primas, las oscilaciones de         En el mercado no solo luchan los
    precios, etc. La coherencia y                productos y servicios, sino que
    sincronización de respuesta en la            nos encontramos en una pelea
    gestión de los “momentos” serán              de percepciones y emociones,
    claves para conseguir los nuevos             para la que nuestras empresas
    pedidos.                                     no están preparadas.
•   En muchas ocasiones la clave del
    éxito se centrará en conseguir que           Se nos abre una preciosa oportunidad
    el comprador se sienta seguro en su          de generar experiencias positivas si



                                             4
partimos de que la gestión comercial            Y en su organización ¿cómo se
no es suficiente, sino que es el conjunto       crea ese entorno de experiencias
de relaciones establecidas en los               particulares?
“momentos de la verdad” el que crea la
experiencia del cliente y el que permite
aportar valor sostenible al mismo.
                                                   LKS S. Coop.

                                                   Polo de innovación Garaia Goiru kalea 7
El objetivo final que perseguimos es
que el cliente llegue a la conclusión de           20500 Mondragón (Gipuzkoa)
que con nuestra empresa obtiene
                                                   Tel: 902 540 990
beneficios claros y que sabe por qué
me compra.                                         Correo electrónico: estrategia@lks.es

                                                   www.lks.es




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Una propuesta para diferenciar su empresa gestionar la experiencia del cliente

  • 1. Nº10 Estrategia en Acción Iñaki Elicegui Aizpitarte Consultor de proyectos estratégicos i.elicegui@lks.es Tel. móvil: 605 777 044 @ieldena Una propuesta para diferenciar su empresa: g e s t io n a r la e x p e r ie n c ia d e l c lie n t e . Cada interacción entre su empresa y el cliente alimenta la experiencia que el cliente se va generando en su relación con su empresa. Sus clientes están desarrollando una experiencia respecto a su empresa, Su producto o servicio son como un pero quizás usted no se esté dando libro. Usted está transmitiendo una cuenta. Esa experiencia puede ser historia a su cliente, pero este solo positiva, negativa o indiferente, pero recordará unos pocos momentos. desde el momento que interactúa con ¿Cuáles? ¿Puede usted gestionar esos clientes, ellos desarrollan una momentos para consolidar una historia experiencia respecto a su empresa y su positiva para usted en la mente de su marca. cliente? ¿Qué recuerda del último libro que Nos estamos refiriendo a la experiencia leyó?, ¿De sus quinientas y pico que un cliente desarrolla mientras páginas? Quizás algunos momentos interactúa con una marca o empresa. dramáticos, o el final del libro. Esas interactuaciones se desarrollan en determinados “momentos de la 1
  • 2. verdad” que su empresa puede prever, El resultado ideal de esa estrategia posicionarse y gestionar en pos de un sería una estructura de aspectos objetivo concreto: la satisfacción del emocionales asociados a nuestro cliente, su voluntad de volver a servicio, que ayudarían a aumentar el comprar y mantener la relación y su valor percibido por el cliente y, por “apostolado” respecto a su marca y / o ende, su satisfacción e, incluso, lealtad. servicio. Si recordamos una experiencia positiva con una empresa, estaremos emocionalmente más cerca de repetir la compra Recomendamos desarrollar el proceso Estos “momentos de la verdad” y sistemas para asegurar su eficiente incluyen la publicidad, internet, las implantación a través de los siguientes relaciones públicas, el envase, el lugar – pasos: atención y momento de la compra, su presentación, el software y los servicios on-line relacionados, el montaje, el 1. Definir y caracterizar los servicio post venta, etc. “momentos de la verdad”. Se trata de describir “el viaje” (pasos, actividades, preguntas, Es decir, incluye todos los aspectos barreras, emociones, etc.) a previos a la venta, todo lo que relaciona través del que un cliente la venta y la post venta. Cada uno de interactúa con nuestro servicio. ellos “habla” al cliente y le transmite un Debemos tener en cuenta que mensaje, homogéneo o no, positivo o por parte del cliente pueden negativo, sinérgico o desalineado con la participar diferentes roles estrategia de la empresa. (comprador, técnico, utilizador, etc.) así como por nuestra A partir de la definición y parte. caracterización de los mencionados 2. Priorización de los momentos. “momentos de la verdad” se debe Se puede hacer en base al establecer la estrategia a desarrollar en impacto en el cliente, al impacto cada uno de ellos. Es fundamental que en los objetivos de nuestra esta estrategia incluya a todos los empresa, etc. aliados, subcontratistas, agentes, etc. 3. Conocer las expectativas que el que participan en el acercamiento de cliente tiene de cada uno de nuestro servicio al cliente. ellos. Para ello deberemos tener 2
  • 3. en cuenta los segmentos de ¿Quién debe ser el responsable clientes y sus diferencias, así de liderar la experiencia del como el cliente objetivo al que cliente y dónde debe nos dirigimos. posicionarse en el organigrama 4. Establecer el estándar objetivo de nuestra organización? para cada uno de esos “momentos”. Este debe estar Parece evidente que el modelo que alineado con el posicionamiento estamos planteando, afecta a de marketing, la estrategia diferentes áreas de la empresa. Es por corporativa, etc. ello, que desde nuestra experiencia, su 5. Identificar y caracterizar al responsable debe estar posicionado en responsable de cada uno de la dirección de la empresa. ellos. Puede ser interno de la empresa o externo, en cuyo Desde los responsables directos frente caso se complica, pero se debe al cliente, los que atienden los gestionar por su gran influencia. teléfonos, almacenes, back office, De hecho, uno de los criterios pedidos, canales y todas las actividades de selección de estos agentes de quienes interactúan en los externos, deberá ser su “momentos” con el cliente, deben estar alineamiento con nuestra orquestadas holísticamente para crear estrategia general y de una experiencia total. experiencia del cliente. 6. Definir la estrategia adecuada para cada “momento”, para avanzar hacia el objetivo definido. La misma, deberá ser transmitida a todos los agentes implicados, que deberán estar capacitados para su adecuado desarrollo. Este modelo que presentamos ha 7. Establecer los mecanismos de probado su eficacia en empresas de reporting adecuados para consumo, industriales y de servicios. conocer las posibles desviaciones y establecer las medidas correctoras adecuadas. ¿Cómo se desarrolla en la práctica? ¿Cuáles serían los momentos de la verdad? Este planteamiento no es un cambio menor y no son muchas las De acuerdo con nuestra experiencia organizaciones que han avanzado en algunos “momentos” críticos serían los esa dirección. siguientes: 3
  • 4. En algunos casos el proceso de decisión. Para ello deberá generarle venta es muy largo (más de un año). una total confianza en sus En estos casos ganar la confianza mensajes, apoyándose en su propio del cliente es fundamental. Son conocimiento, fe en lo que múltiples los momentos en los que aconseja, implicación y continuidad. diferentes profesionales de la Esta confianza se puede basar en empresa interactúan con sus razones objetivas y emocionales. homólogos en el cliente. Cualquier ¿Controla usted como percibe su experiencia negativa echa al traste cliente el mensaje que le envía? el trabajo anterior. ¿Cómo asegura • En los casos en los que comprador y usted que todos estos agentes utilizador son diferentes, el generan una experiencia única y catálogo de “momentos” es más positiva? extenso y requiere una gestión diferenciada. Cada sector, cada mercado e, incluso, cada segmento de clientes tiene sus propios “momentos” con prioridades muy diferentes y con soluciones y estrategias también diferentes. • Probablemente el cliente nos visite para validar la solución. En ese Ese conjunto de pequeñas historias, “momento” él viene a ver lo que ha que conforman la experiencia, es el que comprado, por lo que ha pagado un provocará que seamos considerados montón de dinero y quiere ser para la próxima compra de una o de atendido como la visita más otra manera. Si ha quedado realmente importante. ¿Comprueba el satisfecho, puede querer repetir sin resultado? mayor discusión. En caso contrario lo • Centrándonos en la fase de servicio, más probable es que ni siquiera cuente los “momentos” de interacción son con nosotros. múltiples. Continuamente se discuten los envíos, los costes de las materias primas, las oscilaciones de En el mercado no solo luchan los precios, etc. La coherencia y productos y servicios, sino que sincronización de respuesta en la nos encontramos en una pelea gestión de los “momentos” serán de percepciones y emociones, claves para conseguir los nuevos para la que nuestras empresas pedidos. no están preparadas. • En muchas ocasiones la clave del éxito se centrará en conseguir que Se nos abre una preciosa oportunidad el comprador se sienta seguro en su de generar experiencias positivas si 4
  • 5. partimos de que la gestión comercial Y en su organización ¿cómo se no es suficiente, sino que es el conjunto crea ese entorno de experiencias de relaciones establecidas en los particulares? “momentos de la verdad” el que crea la experiencia del cliente y el que permite aportar valor sostenible al mismo. LKS S. Coop. Polo de innovación Garaia Goiru kalea 7 El objetivo final que perseguimos es que el cliente llegue a la conclusión de 20500 Mondragón (Gipuzkoa) que con nuestra empresa obtiene Tel: 902 540 990 beneficios claros y que sabe por qué me compra. Correo electrónico: estrategia@lks.es www.lks.es 5