02 fórmulas y funciones en excel

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Muestra el uso de fórmulas y funciones en Excel, operadores matemáticos y jerarquía de operadores, así como el anidamiento de las funciones.

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02 fórmulas y funciones en excel

  1. 1. Fórmulas yFunciones enExcelLI. María de los ÁngelesMerino Basurto
  2. 2. ¿Qué es una fórmula? Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones. LI. María de los Ángeles Merino Basurto
  3. 3. Sintaxis de una fórmula La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características: LI. María de los Ángeles Merino Basurto
  4. 4. 1. Signo = colocado en la celda donde quiereque aparezca el resultado de la fórmulaaplicada.2. Cada fórmula utiliza uno o más operadoresaritméticos.3. Cada fórmula incluye 2 o más valores quecombinan mediante operadores aritméticos(operandos)4. Cada operando puede ser un valor que nocambie (un valor constante), una referenciade celda o de rango, un rótulo, un nombre ouna función de la hoja de cálculo. LI. María de los Ángeles Merino Basurto
  5. 5. Ejemplo: 2. Operadores 3. Operandos1. Signo igual Aritméticos 4. Referencia 4. Constantes a una celda LI. María de los Ángeles Merino Basurto
  6. 6.  MicrosoftExcel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador. LI. María de los Ángeles Merino Basurto
  7. 7. Jerarquía de Operadores Los operadores que utilizamos normalmente tienen una jerarquía, es decir, un orden para ser ejecutados, es el siguiente: ( ) ~ ~ ~ ~ Paréntesis ^ ~ ~ ~ ~ Potencia *, / ~ ~ ~ ~ Multiplicación y División +,- ~ ~ ~ ~ Suma y Resta Iniciando siempre de izquierda a derecha LI. María de los Ángeles Merino Basurto
  8. 8.  Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 11. =5+2*3 Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21. =(5+2)*3 LI. María de los Ángeles Merino Basurto
  9. 9. ¿Qué es una función? Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). Elresultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. LI. María de los Ángeles Merino Basurto
  10. 10.  El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función. LI. María de los Ángeles Merino Basurto
  11. 11. Tipos de Funciones en Excel Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser:  Matemáticas y trigonométricas  Estadísticas  Financieras  De texto  De fecha y hora  Lógicas  De base de datos  De búsqueda y referencia  De información. LI. María de los Ángeles Merino Basurto
  12. 12. Estructura de una función La sintaxis de cualquier función es:=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN) Esto es:  Signo igual (=).  Nombre de la función.  Paréntesis de apertura.  Argumentos de la función separados por puntos y comas (o comas, según el idioma instalado en el equipo).  Paréntesis de cierre. LI. María de los Ángeles Merino Basurto
  13. 13. Insertar una FunciónPara introducir una función cuenta con dosopciones: Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma. Puede utilizar la cinta Fórmulas de Excel, este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, además una descripción de la función y de cada argumento. LI. María de los Ángeles Merino Basurto
  14. 14. Funciones Anidadas Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce como funciones anidadas. Por ejemplo:=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0) La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA (función anidada). LI. María de los Ángeles Merino Basurto
  15. 15. Resultados válidos Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. LI. María de los Ángeles Merino Basurto
  16. 16. Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. LI. María de los Ángeles Merino Basurto
  17. 17. ¿PREGUNTAS? LI. María de los Ángeles Merino Basurto
  18. 18. Ejercicio LI. María de los Ángeles Merino Basurto
  19. 19. Cibergrafía http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es- una-formula-en-excel/ http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es- una-funcion-excel/ LI. María de los Ángeles Merino Basurto

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