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Orientati al cliente
Strumenti ed approcci per la
cura delle relazioni col cliente
   I clienti diventano sempre più attenti al
    modo con cui vengono trattati e sono più
    sensibili alle esperienze che vivono
    quando interagiscono con le aziende.

   Di conseguenza, i clienti si rivolgeranno
    sempre di più a quelle imprese che li
    tratteranno meglio

    17/07/2012   Nome del relatore
Un percorso personale…
1.   Prima delle tecniche c’è la consapevolezza dei punti
     di forza, aree di miglioramento, credenze sulla
     relazione col cliente
2.   Analisi del mio approccio alla relazione, un
     approccio autentico (come reagisco)
3.   L’arte della comunicazione: la bussola a contatto col
     cliente; orientare e fare da “consulente”
4.   Tecniche di comunicazione per “buttare giù il
     muro”

      Strumenti di crescita ed approfondimento
Per finire…




  Per costruire un nave occorre non solo
 trovare gli uomini e raccogliere il legno…
Ma anche trasmettere a loro l’amore per il
        Mare profondo e sconfinato.
Cosa significa
 orientamento
al cliente per voi ?
 Un orientamento al cliente pone l’accento sulle
  necessità reali del cliente mettendo in evidenza
  come un prodotto o un servizio possa
  soddisfarle
 Oggi ci troviamo di fronte persone che, quando
  acquistano, sono perfettamente consapevoli ed
  informate
 Prima si cercava semplicemente di vendere più
  possibile, oggi si tende a soddisfare il cliente.
   Le persone che sono a contatto con i clienti
    devono essere capaci non solo di rispondere al
    meglio alle esigenze degli acquirenti, ma di
    capire che tipo di persona si trovano davanti e
    quale sia il modo migliore per comunicare con
    loro.
Di conseguenza, una definizione completa di
orientamento al cliente, potrebbe essere:
"insieme di
atteggiamenti, comportamenti, modalità organizzative e
processi lavorativi, volti, nell'erogazione del servizio, alla
soddisfazione delle esigenze del cliente".
Un cliente soddisfatto rende più piacevole il
             vostro lavoro!

      Quando avete soddisfatto il cliente avete
      raggiunto anche un vostro obiettivo di
      “contribuzione”, riconoscimento, crescita
      personale e professionale
Un cliente soddisfatto rende più piacevole il
             vostro lavoro!

      Quando avete soddisfatto il cliente avete
       raggiunto anche l’ obiettivo aziendale:
         generare valore per il cliente, creare
                    ricchezza, posti di lavoro.
Cosa cerca il Vostro Cliente oggi ?

   Rapporto Qualità/Prezzo
   Competenza tecnica
   Cortesia
   Rapidità
   Presenza
   Soluzioni ai loro problemi
   Accuratezza delle informazioni
   Sincero interessamento
   Affidabilità del seguito: mantenere le promesse
   Meno Stress / rassicurazione / ci sono anch’io / relazione
Cosa cerca il Vostro Cliente oggi ?

I clienti si aspettano Relazione:
 essere valorizzati, sentirsi importanti;
 essere ascoltati, sentirsi a proprio agio;
 vedere i propri problemi risolti;
 sentirsi coinvolti.
I 10 “comandamenti”
Accessibilità: facilità di contatto cliente-offerta:
    Telefono, sito, orari, parcheggio ...
Comunicazione: trasmissione del messaggio:
    Info su prodotto/servizio, lingue, termini tecnici e stranieri ...
Competenze: abilità e conoscenze tecniche:
    Aggiornamento continuo dell’organizzazione e del personale
Cortesia: persone non numeri
    Gentilezza, rispetto, considerazione, simpatia ...
Credibilità:
    Il cliente percepisce che ciò che faccio punta alla sua soddisfazione




               13
I 10 “comandamenti”
Affidabilità: mantenere le promesse
    E trovare soluzioni in caso di imprevisti
Prontezza: rapidità nella comunicazione ed esecuzione
    Risposte al telefono, riduzione dei tempi di attesa ...
Sicurezza:
    Incolumità fisica, igiene, sicurezza transazioni, privacy ...
Tangibilità: la parte fisica
    Materiali, resistenza, design, colore ...
    Locali, persone, attrezzature ...
Conoscenza del cliente:
    Personalizzazione del rapporto



              14
Come affronti le sfide di
      ogni giorno
L’ascolto       Attivo
        Siamo pagati e valutati per la
           nostra capacità di Ascolto
  Dio ci ha dato due orecchie, ma una sola bocca.
    Alcuni dicono perché voleva che passassimo il
      doppio del tempo ad ascoltare invece che a
    parlare. Altri sostengono, invece, che è perché
  sapeva che ascoltare è due volte più difficile che
                                            parlare.
Comportamenti Assertivi verso il Cliente


           Descrive fatti accaduti, si attiene ai dati
           Argomenta in modo esplicito con trasparenza

           Disponibile alla ricerca di soluzioni/mediazioni

           Non ha paura del confronto

           Ascolta senza preconcetti

           Disponibile a “formare” il cliente

            Sa dire di No per non svalutare il servizio, senza

           ansia
           Difende in modo integro l’azienda, il prodotto, i

           colleghi
           Cerca di comprendere la reale urgenza

           Ha un atteggiamento propositivo e ottimista
To be conitnued…




17/07/2012   Nome del relatore
   Per altri spunti sull’orientamento al cliente,
    contattatemi !




    paolo.vallicelli@gruppolen.it
    www.gruppolen.it

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    17/07/2012   Nome del relatore

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  • 4. Per finire… Per costruire un nave occorre non solo trovare gli uomini e raccogliere il legno… Ma anche trasmettere a loro l’amore per il Mare profondo e sconfinato.
  • 5. Cosa significa orientamento al cliente per voi ?
  • 6.  Un orientamento al cliente pone l’accento sulle necessità reali del cliente mettendo in evidenza come un prodotto o un servizio possa soddisfarle  Oggi ci troviamo di fronte persone che, quando acquistano, sono perfettamente consapevoli ed informate  Prima si cercava semplicemente di vendere più possibile, oggi si tende a soddisfare il cliente.
  • 7. Le persone che sono a contatto con i clienti devono essere capaci non solo di rispondere al meglio alle esigenze degli acquirenti, ma di capire che tipo di persona si trovano davanti e quale sia il modo migliore per comunicare con loro.
  • 8. Di conseguenza, una definizione completa di orientamento al cliente, potrebbe essere: "insieme di atteggiamenti, comportamenti, modalità organizzative e processi lavorativi, volti, nell'erogazione del servizio, alla soddisfazione delle esigenze del cliente".
  • 9. Un cliente soddisfatto rende più piacevole il vostro lavoro! Quando avete soddisfatto il cliente avete raggiunto anche un vostro obiettivo di “contribuzione”, riconoscimento, crescita personale e professionale
  • 10. Un cliente soddisfatto rende più piacevole il vostro lavoro! Quando avete soddisfatto il cliente avete raggiunto anche l’ obiettivo aziendale: generare valore per il cliente, creare ricchezza, posti di lavoro.
  • 11. Cosa cerca il Vostro Cliente oggi ?  Rapporto Qualità/Prezzo  Competenza tecnica  Cortesia  Rapidità  Presenza  Soluzioni ai loro problemi  Accuratezza delle informazioni  Sincero interessamento  Affidabilità del seguito: mantenere le promesse  Meno Stress / rassicurazione / ci sono anch’io / relazione
  • 12. Cosa cerca il Vostro Cliente oggi ? I clienti si aspettano Relazione:  essere valorizzati, sentirsi importanti;  essere ascoltati, sentirsi a proprio agio;  vedere i propri problemi risolti;  sentirsi coinvolti.
  • 13. I 10 “comandamenti” Accessibilità: facilità di contatto cliente-offerta: Telefono, sito, orari, parcheggio ... Comunicazione: trasmissione del messaggio: Info su prodotto/servizio, lingue, termini tecnici e stranieri ... Competenze: abilità e conoscenze tecniche: Aggiornamento continuo dell’organizzazione e del personale Cortesia: persone non numeri Gentilezza, rispetto, considerazione, simpatia ... Credibilità: Il cliente percepisce che ciò che faccio punta alla sua soddisfazione 13
  • 14. I 10 “comandamenti” Affidabilità: mantenere le promesse E trovare soluzioni in caso di imprevisti Prontezza: rapidità nella comunicazione ed esecuzione Risposte al telefono, riduzione dei tempi di attesa ... Sicurezza: Incolumità fisica, igiene, sicurezza transazioni, privacy ... Tangibilità: la parte fisica Materiali, resistenza, design, colore ... Locali, persone, attrezzature ... Conoscenza del cliente: Personalizzazione del rapporto 14
  • 15. Come affronti le sfide di ogni giorno
  • 16. L’ascolto Attivo Siamo pagati e valutati per la nostra capacità di Ascolto Dio ci ha dato due orecchie, ma una sola bocca. Alcuni dicono perché voleva che passassimo il doppio del tempo ad ascoltare invece che a parlare. Altri sostengono, invece, che è perché sapeva che ascoltare è due volte più difficile che parlare.
  • 17.
  • 18. Comportamenti Assertivi verso il Cliente Descrive fatti accaduti, si attiene ai dati Argomenta in modo esplicito con trasparenza Disponibile alla ricerca di soluzioni/mediazioni Non ha paura del confronto Ascolta senza preconcetti Disponibile a “formare” il cliente  Sa dire di No per non svalutare il servizio, senza ansia Difende in modo integro l’azienda, il prodotto, i colleghi Cerca di comprendere la reale urgenza Ha un atteggiamento propositivo e ottimista
  • 19. To be conitnued… 17/07/2012 Nome del relatore
  • 20. Per altri spunti sull’orientamento al cliente, contattatemi ! paolo.vallicelli@gruppolen.it www.gruppolen.it Il mio profilo Linkedin http://it.linkedin.com/in/paolovallicelli 17/07/2012 Nome del relatore