PETS 2011

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Palestra apresentada no Seminário de Gerenciamento de Subísidios da Fundação Rotária, realizado durante o PET 2011 (25 a 27 de março de 2011), no Hotel Bucsky, Nova Friburgo, Rio de Janeiro.

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PETS 2011

  1. 1. Gerenciamento de Subsídios Seminário do Distrito 4570 sobre Gerenciamento de Subsídios da Fundação Rotária
  2. 2. Objetivos <ul><li>Compreender o novo modelo de Subsídios da Fundação Rotária. </li></ul><ul><li>Informar </li></ul><ul><ul><li>Como criar projetos bem sucedidos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Como solicitar ao distrito fundos do Subsídio Distrital. </li></ul></ul><ul><ul><li>Como solicitar um Subsídio Global à Fundação Rotária. </li></ul></ul>
  3. 3. <ul><li>Projetos </li></ul>
  4. 4. Objetivos <ul><li>Identificar melhores práticas para escolha de um projeto. </li></ul><ul><ul><li>Necessidades da comunidade. </li></ul></ul><ul><li>Desenvolver um plano para implementação do projeto. </li></ul><ul><li>Entender o quê é necessário para estabelecer um plano de gerenciamento financeiro. </li></ul>
  5. 5. Características do Projeto <ul><li>Deve atender necessidades reais da comunidade. </li></ul><ul><li>Apresentar comunicação frequente entre os parceiros. </li></ul><ul><li>Identificar recursos que favoreçam o alcance das metas. </li></ul><ul><li>Os resultados serão mantidos mesmo depois de esgotados os fundos do subsídio (sustentabilidade do projeto). </li></ul><ul><li>Ser caracterizados pela correta administração dos fundos. </li></ul>
  6. 6. Planejamento <ul><li>Formar uma equipe para o projeto. </li></ul><ul><ul><li>Definir responsabilidades de cada um. </li></ul></ul><ul><li>Estabelecer metas mensuráveis e sustentáveis. </li></ul><ul><li>Elaborar orçamento. </li></ul><ul><li>Criar plano de implementação. </li></ul><ul><li>Definir critérios para controle. </li></ul><ul><li>Definir plano de contingência. </li></ul>
  7. 7. Elaboração de orçamento <ul><li>Lista realista de despesas. </li></ul><ul><li>Obter cotações de vários fornecedores. </li></ul><ul><li>Procurar preços razoáveis. </li></ul><ul><li>Revelar conflitos de interesse reais ou potenciais. </li></ul>
  8. 8. Gerenciamento de Fundos <ul><li>Cuidados especiais </li></ul><ul><ul><li>Supervisão do projeto por rotarianos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Seguir procedimentos comerciais. </li></ul></ul><ul><ul><li>Relatar irregularidades à Fundação Rotária. </li></ul></ul><ul><ul><li>Implementar os projetos conforme foram aprovados. </li></ul></ul><ul><ul><li>Verificar os registros financeiros. </li></ul></ul><ul><ul><li>Enviar relatórios dentro dos prazos. </li></ul></ul>
  9. 9. Desenvolvimento do Projeto <ul><li>Os parceiros no projeto devem manter contato frequente sobre o andamento. </li></ul><ul><li>O projeto deve ser supervisionado no local por um Rotariano. </li></ul><ul><li>Deve ser mantido cuidadoso registro e controle financeiro de todas as despesas. </li></ul><ul><li>Não deixe de tirar fotos das atividades do projeto. </li></ul><ul><li>Apresente relatórios periódicos à Fundação Rotária. </li></ul>
  10. 10. Solicitação de Subsídios
  11. 11. Características para Subsídios <ul><li>Seguir orientações da FR. </li></ul><ul><li>Empregar boas práticas de gerenciamento e arrecadação de fundos. </li></ul><ul><li>Gerar uma proposta e pedido de subsídio com chances de aprovação. </li></ul>
  12. 12. Subsídio Distrital <ul><li>É um subsídio seccional outorgado ao distrito. Este determina qual será o valor que caberá a cada clube. </li></ul><ul><li>Permite que decisões sejam tomadas localmente, com requisitos mínimos da Fundação Rotária. </li></ul><ul><li>Abrange atividades e projetos locais ou internacionais. </li></ul>
  13. 13. Subsídio Distrital <ul><li>Apoiar a missão da Fundação Rotária. </li></ul><ul><ul><li>“ Capacitar os rotarianos para promover a boa vontade, paz e compreensão mundial por meio de apoio a iniciativas de melhoria da saúde, da educação e do combate à pobreza.” </li></ul></ul><ul><li>Apoiar projetos humanitários locais e internacionais, bolsas de estudos e equipes de formação profissional relacionados à missão da Fundação Rotária. </li></ul><ul><li>Obedecer às normas da Fundação e obedecer às leis em vigor no local do projeto ou atividade. </li></ul>
  14. 14. Financiamento de Subsídio Distrital <ul><li>Subsídio seccional </li></ul><ul><li>Administrado pelo distrito </li></ul><ul><li>Diretrizes gerais da Fundação </li></ul><ul><li>Somente fundos locais e de FDUC </li></ul><ul><ul><li>Até 50% do FDUC, sem valor mínimo ou máximo </li></ul></ul>
  15. 15. Exemplos de Subsídio Distrital Custear viagens de voluntários Enviar um kit Shelter-Box para uma área de desastre Doar materiais de arte
  16. 16. Subsídio Global <ul><li>Deve atender uma das Áreas de Foco </li></ul><ul><li>Paz e prevenção/resolução de conflitos </li></ul><ul><li>Prevenção e tratamento de doenças </li></ul><ul><li>Recursos hídricos e saneamento </li></ul><ul><li>Saúde materno-infantil </li></ul><ul><li>Educação básica e alfabetização </li></ul><ul><li>Desenvolvimento econômico e comunitário </li></ul>
  17. 17. Subsídio Global <ul><li>Envolver Rotary Clubes de dois distritos pilotos. </li></ul><ul><li>Orçamento mínimo de US$35,000. </li></ul><ul><li>Distrito tem que confirmar que o clube é qualificado. </li></ul><ul><li>Garantir resultados sustentáveis. </li></ul>
  18. 18. Princípios de sustentabilidade <ul><li>Projeto continuará operando após os fundos serem esgotados. </li></ul><ul><li>Atenção a resultados sócio-econômicos e culturais. </li></ul><ul><li>Uso otimizado dos recursos locais. </li></ul><ul><li>Respeito aos recursos naturais. </li></ul><ul><li>Benefício a grande número de pessoas. </li></ul><ul><li>Ensina novas metodologias a profissionais locais. </li></ul><ul><li>Prepara profissionais para aumentar o impacto do projeto. </li></ul>
  19. 19. Subsídio Global <ul><li>Como redigir uma proposta de Subsídio Global </li></ul><ul><li>Identificar as Áreas de Foco atendidas pelo Projeto. </li></ul><ul><li>Usar as metas de cada área de foco e os princípios de sustentabilidade ao redigir uma proposta de Subsídio Global. </li></ul>
  20. 20. Processo de solicitação de Subsídio Global Qualificação do Clube Apresentação de proposta pelo Portal de RI Fundação Rotária analisa proposta Proposta aprovada? Clube tem 6 meses para pedido oficial Encaminha pedido ao presidente da Comissão Distrital da FR Proposta aprovada no Portal de RI? FR recebe o pedido oficial e processa Sim Não Clube é comunicado Sim Não
  21. 21. Exemplos de Subsídio Global Recursos hídricos e saneamento Educação básica e alfabetização
  22. 22. Financiamento para os Projetos % DO FUNDO ANUAL PARA PROGRAMAS (3 anos antes) FDUC (Distrito Local) Fundo Mundial Subsídios Globais Subsídios Distritais Outros (Dinheiro, Fundo Doações Direcionadas, Campanhas) 50% (máx) 50% (mín) 50% 50% RENDIMENTOS DE DOAÇÕES AO FUNDO PERMANENTE SHARE Clube Local Distrito Internacional
  23. 23. Oportunidades e Ameaças
  24. 24. Oportunidades e Ameaças
  25. 25. Ameaças <ul><li>Distritos parceiros tradicionais não estão no Programa Piloto </li></ul>
  26. 26. Ameaças <ul><li>Distribuição dos 100 Distritos Pilotos pelo Mundo </li></ul>40% 40 Demais Países 54% 14% 14 BRIC 46% 46% 46 G7 Percentuais Distritos Blocos
  27. 27. Ameaças
  28. 28. Ameaças
  29. 29. Ameaças <ul><li>“ O crescimento extraordinário do Brasil chamou a atenção do mundo. </li></ul><ul><li>...Hoje, os Estados Unidos e o Brasil são as duas maiores economias do Hemisfério. O Brasil é um líder regional promovendo grande integração nas Américas e, cada vez mais, o Brasil é um líder global, passando de um receptor de ajuda externa a um doador , ... Atuando na vanguarda dos esforços globais...” </li></ul><ul><ul><ul><li>(Barack Obama, Presidente dos EUA – Brasília, 19/03/2011) </li></ul></ul></ul>
  30. 30. Oportunidades Site para busca de parceiros
  31. 31. Oportunidades <ul><li>Parcerias estratégicas com organizações não-governamentais e empresas aumentarão a capacidade do Rotary de abordar necessidades mundiais urgentes . </li></ul>
  32. 32. Oportunidades <ul><li>Geração de recursos para projetos </li></ul><ul><li>COM CRIATIVIDADE E RELACIONAMENTO! </li></ul><ul><ul><li>Realização de campanhas/ eventos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Parcerias/Patrocinadores. </li></ul></ul><ul><ul><li>Relacionamento com Distritos/Clubes no exterior. </li></ul></ul><ul><ul><li>Vamos ver alguns exemplos? </li></ul></ul>
  33. 33. Oportunidades Equipe de hockey formada por Rotaractianos tem como objetivo levantar $30,000, este ano, para o combate à poliomielite. - A equipe de hockey Twin Cities Northern Lights , sem fins lucrativos, de Minnesota, viajou para British Columbia, Canada, para realizar 5 jogos-exibição contra equipes canadenses, antes dos Jogos Olímpicos de Inverno, em Vancouver. - A equipe é formada por membros do Rotaract Club of the Athlete Village, Minneapolis-St. Paul . - O proprietário da equipe e coordenador da viagem, Stephanie Smith, membro do Rotary Club of Bloomington-Daymakers, fundou este Rotaract clube com o objetivo de estabelecer uma relação saudável entre o esporte e serviços às comunidades.
  34. 34. Oportunidades
  35. 36. Como escrever uma proposta de Subsídio? <ul><li>Utilizar o Manual de Gerenciamento de Subsídios - formulário-exemplo. </li></ul><ul><li>Máximo de dados, reais, relacionados com o projeto. </li></ul><ul><li>Informações detalhadas sobre o projeto - fotos ilustrativas; ambiente onde o projeto será desenvolvido. </li></ul><ul><li>Proposta preferencialmente, em inglês. </li></ul><ul><li>O Clube/Distrito parceiro proposto no projeto deve estar no Programa Piloto do Plano Visão de Futuro. </li></ul>
  36. 38. Recursos do Plano Visão de Futuro <ul><li>Visite: www.rotary.org/pt/aboutus / therotaryfoundation/futurevision </li></ul><ul><li>E-mail: </li></ul><ul><ul><li>[email_address] </li></ul></ul><ul><ul><li>[email_address] </li></ul></ul><ul><li>Manual sobre Gerenciamento de Subsídios </li></ul>
  37. 39. <ul><li>MUITO OBRIGADO!!!! </li></ul><ul><li>Luiz Carlos Dias </li></ul><ul><li>Rotary RJ Ilha do Governador </li></ul><ul><li>21-9984-8151 </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul>

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