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  1. 1. POWER POINTMICROSOFT OFFICE SENA:CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
  2. 2. PowerPointES la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones multimedia.Comunicando información e ideas de forma visual y atractiva. Es ampliamente usada enel mundo empresarial y educativo. PowerPoint permite manipular texto, gráficos, videos yotros objetos, para la creación de presentaciones. Las presentaciones son el forma dediapositivas con un orden lógico.En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable paracaptar la atención del interlocutor.
  3. 3. PANTALLA INICIAL Barra de Acceso rápido Barra de TituloBotón OfficeCintade Opciones AREA DE TRABAJO Área de Esquema
  4. 4. PANTALLA INICIAL La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según se vaescribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se vaa escribir la siguiente letra que tecleemos.
  5. 5. La Banda de opciones contiene todas las opciones del programaagrupadas en pestañas.Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero lasmás habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido .
  6. 6. Conocimiento de lasHerramientas del PowerPoint El ÁREA DE ESQUEMA muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña . Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.
  7. 7. Vista de documentos: es donde puedo seleccionar lasdiferentes formas de visualizar el documento ejemplo como pagWeb, diseño de impresión , lectura de pantalla completa.Zoom: es que tan amplio cerca o lejos quiero ver el documentoejemplo si esta muy pequeña la letra puedo con el zoomaumentar y ver mas claramente.
  8. 8. FORMATO DE LA FUENTE 1. Tipo de letra y tamaño 2. Negrita, cursiva, subrayado 3. Subíndice, superíndice 4. Espaciado entre caracteres 5. AnimaciónCuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones quetienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Por ejemplo:poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un bordesombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma encómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en laque lo vemos también tiene mucha importanciaWORD nos permite darle una buena presentación a nuestro documento. resaltando lainformación más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir lainformación más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.
  9. 9. COPIAR FORMATO1. Seleccionar texto al cual le copiare el formato2. Dar clic en copiar formato símbolo icono la brocha3. Seleccionar texto al que se le aplica el formato Borrar formato4. Soltar el curso así el formato será pegado.
  10. 10. podemos clasificar las acciones que tienen que vercon el formato en tres grandes grupos.1.Formato carácter. Afectan a los caracteres en símismos como el tipo de letra o fuente, tamaño,color, etc..2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracterescomo líneas y párrafos, por ejemplo alineación ysangrías.
  11. 11. También aparecen las herramientas de formatoautomáticamente al dar clic Derecho siempre quedemos clic derecho saldrá un menú emergente delobjeto en este caso el objeto es un texto.
  12. 12. Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación: Izquierda Centrada Derecha Justificada Este párrafo Este párrafo Este párrafo Este párrafo tiene tiene tiene tiene una establecida establecida establecida alineación alineación la alineación alineación justificada. izquierda. centrada. derecha.Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a sualineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemosalinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamosdentro de una tabla. La forma de fijar los márgenes de la página se veráen el capítulo correspondiente.
  13. 13. Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco elpárrafo hacia la derecha o izquierda. Se realizaseleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estosbotones de la pestaña Inicio en el grupo de herramientasPárrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda ohacia la derecha
  14. 14. Cambiar color de fuenteCambiar tamañoIncrementar tamañoCuando nos hemos equivocado en la forma de la fuenteUna manera rápida es cambiar de mayúsculas aminúsculas o viceversa Según sea el caso
  15. 15. INSERTARLo que podemos insertar en nuestra herramienta PowerPoint
  16. 16. INSERTAR TABLA INSERTAR TABLA PARTIENDO DE SELECCIONDE CELDASINSERTAR TABLA(INSERTARTABLA) INGRESANDO CRITERIODE COLUMNAS Y FILAS
  17. 17. INSERTAR TABLA DIBUJANDO LAS CELDAS UNA A UNAINSERTAR TABLA PARTIENDODE UNA HOJA DE CALCULOLa forma de crearla es seleccionarlas celdas y aplicar todos losbordes
  18. 18. Siempre que seleccionemosUn objeto en este caso tablaen la parte superior se activaraun menú de opciones de tabla Si quiero cambiar mis opciones de tabla doy clic en modificar estilo
  19. 19. INSERTAR IMAGENExisten dos tipos de imagen paraInsertar la imagen de archivo localEs decir la que tenemosalmacenadaEn un disco c, d o memoria USBY esta la prediseñadaSi es la primera opción dar clic enimagenY buscar según su ubicación
  20. 20. SI UTILIZAN LAS ESQUINAS DE MANERA UNIFORME SE INCREMENTA ODISMINUYE LA IMAGENSI UTILIZAN LOS LATERALES SE HACE GRANDE O QUEPEÑA LA IMAGENDIRIGUIENDOSE AL LADO ELEGIDOCOLOCANDO EL MOUSE EN UNA DE LAS ESQUINAS O LATRALES HASTAQUE SALGA UNA FLECHA DOBLE COMO YA PODEMOS ESTARSEGUROS DE QUE HAREMOS UNA MODIFICACION EN TAMAÑO DELAIMAGEN.
  21. 21. Al dar doble clic sobre el objeto imagen se activa el panel de opciones deFormato de imagen.
  22. 22. IMAGEN PREDISEÑADA 1. Clic en imagen prediseñada 2. Dar criterio de búsqueda, la 3. Palabra que quiero encontrar en imagen 4. Clic e buscar 5. Elegir la imagen , dar clic para pasarla al documento
  23. 23. INSERTAR FORMAS SON HERRAMIENTAS QUE ME SIRVEN DE DISÑO DE DIAGRAMAS O FIGURAS A PARTIR DE OTRAS FIGURAS
  24. 24. INSERTAR SMART ARTDiseños listos de esquemas graficos
  25. 25. INSERTAR GRAFICOSLA MEJOR MANERADE INTERPREAR LAINFORMACION Y COMPRENER SUCOMPORTAMIENO ES ATRAVEZDE GRAFICOS
  26. 26. AL DARLE CLIC EN ESTA OPCION SEABRE UNA HOJA DE CALCULOYA QUE NECESITAMOS UNA TABLACON DATOS PARA PODER ELABORARGRAFICOS.NOS MUESTRA UN ESQUEMA Y LO QUEHAY QUE HACER ES ALIMENTARLO
  27. 27. LAS ETIQUETAS PERMTENQUE CONOZCA DE MANEACLARA LA INFORMCION DELGRAFICO.
  28. 28. INERTAR SONIDO Y PELICULA
  29. 29. EXISTEN VARIAS FORMAS DE ADICIONAR SONIDO los veremo dandoclick en la pestañita inferior del parlante que dice sonido.SONIDO DE ARCHIVO, (es el que agregamos d un archivo guardado como elejemplo inicial) DE GALERIA MULTIMEDIA (son los sonidos que ya vienen predeterminadode PowerPoint así como las imágenes prediseñadas hay varios ejemplos)Para revisar los ejemplos que salen ahí reproducirlos y ver si es de nuestroagrado y lo vamos a agregar lo hacen de la siguiente manera se ubican en elclip seleccionado dan clic sobre la cuñita y se despliega un menú elegimos laultima opción vista previa y ahí se abre un nuevo recuadro donde pulsando eltriangulo escuchamos el clip si nos gusta damos aceptar.
  30. 30. REPRODUCIR PISTA DE UN CD es el que se hace valga la redundancia apartir de un cd es decir que cuando hagan la presentación debe estar puestoel cd.GRABAR SONIDO ( PARA ESTE NECESITAN MICROFONO) Si eligen estaopción se abre un recuadro donde grabaran el sonido con el botón rojo seactiva el grabar con el cuadro lo detienen y con el triangulo lo reproducen pararevisarlo.Mi recomendación es hacerlo desde archivo y para curarse en salud que elarchivo de sonido se encuentre en la memoria USB así les quedara mas fáciltambién al crear la diapositiva buscar el disco y estar seguros de que sereproducirá lo configurado para las diapositivas.
  31. 31. Primer paso fíjense en la pestaña de insertar que es aquella donde yopuedo insertar imágenes graficas lo que se pueda aplicar a ladiapositiva hay una opción que se llama clip de multimedia en ellahay sonio y video ustedes eligen la que deseen si es sonido o videoSe abre una ventana donde vamos a buscar la ubicación del archivoaquí por ejemplo esta en mis documentos hay una canción con elmouse lo señala quedando esta subrayada luego damos clic enaceptar
  32. 32. LUEGO NOS APARECE MENSAJE DE CÓMO QUEREMOS QUE SEAEL CLIP DE SONIDO SI AUTOMATICO O CUANDO SE DE CLICK ENEL SIMBOLO PARA QUE SE REPRODUZCA EL MISMO
  33. 33. LES APARECERA UN SIMBOLO DE SONIDO QUE ES UN PARLANTE, ELCUAL USTEDES PUEDEN UBICAR EN CUALQUIER PARTE DE LADIAPOSITIVA MOVIENDO LA IMAGEN CON CLICK SOSTENIDO ASICOMO SE MUEVEN LAS IMÁGENES NORMALMENTE COLOCANDO ELMOUSE SOBRE LA IMAGEN EN ESTE CASO EL PARLANTE . COMO SABEN QUE PUEDEN MOVER LA IMAGEN CUANDO LES APAREZCA SUBRAYADA ASI COMO APARECE EL PARLANTE CON LOS PUNTOS QUE LA DELIMITAN
  34. 34. DE LA GALERIA DE MULTIMEDIA (PREDISEÑADAS)
  35. 35. INSERTAR PELICULA• DAMOS CLICK EN LA PESTAÑA INSERTAR• ELEGIMOS UN DE LAS DOS OPCIONES SI ES POR ARCHIVO o SI ES DE GALERIA MULTIMEDIA
  36. 36. Buscamos donde se encuentra lapelícula que queremos adjuntar
  37. 37. Una vez elegida saldrá un cuadro de dialogo donde nos preguntan si queremosReproducción automática o dando clic
  38. 38. Finalmente quedara nuestro video en la diapositiva
  39. 39. Películas Prediseñadas sucede lo mismo que conlas imágenes que Pertenecen a la galería demultimedia propia de la herramienta
  40. 40. Revisión de la PresentaciónDesde esta opción podemos hacer revisión ortográfica de loQue hemos ingresado en nuestro documento.Así mismo podemos aplicar protección a el para que no sea alteradaLa información en caso tal de que se trate de algo muy delicado que noPueda ser manipulado por nadie mas que por el autor.
  41. 41. Vistas del DocumentoEn esta sección podemos encontrar diferentes formas deVisualizar nuestro documento.
  42. 42. En esta opción podemos colocar comentarios a lasdiapositivas dándonos una vista de la misma y espacioDonde ponemos el comentario.
  43. 43. En esta opción podemos poner pie de encabezados pie pagina y demásInformación importante a nuestra presentación si la vamos a enviar como undocumento
  44. 44. Las reglas Las Guías La cuadrícula Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la información mejor. PASOS1 Abre una presentación.2 Sitúate en la vista Normal3 Despliega la pestaña Vista y después selecciona la opción Regla en el caso de no encontrarse marcada.1 Haz clic derecho sobre la diapositiva y después selecciona la opción Cuadrícula y guías.2 En el cuadro de diálogo que se abre marca la casilla Mostrar guías de dibujo en pantalla.3 Pulsa Aceptar. Apartado 1. Muestra la cuadrícula.1 Haz clic derecho y después selecciona la opción Cuadrícula y guías.2 En el cuadro de diálogo que se abre marca la casilla Mostrar cuadrícula en pantalla.3 Pulsa Aceptar.
  45. 45. En este espacio se puede apreciar se le inserto la opción regla.
  46. 46. En este espacio podemos ver la opción activa de cuadricula
  47. 47. En este espacio podemos ver la opción activa de guia
  48. 48. Este espacio es especial paraLos desarrolladoresLas personas que quierenElaborar formularios opresentacionesEspeciales pero haciendo uso deLa programación.En este caso Visual Basic
  49. 49. APLICACIÓN DE PLANTILLAS 1: Crear una presentación con una plantillaEjemplo. Nos piden crear una presentación con una plantilla que sea delestilo Libro de Ventas.1 Despliega el menú de Inicio y selecciona la opción Programas.2 Selecciona Microsoft PowerPoint.3 Despliega el Botón Office.4 Selecciona la opción Nuevo.5 En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoríaPlantillas instaladas6 Selecciona la plantilla Libro de Ventas. Si no tienes esa plantilla eligeotra.7 Pulsa Crear.

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