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なぜ定例ミーティングは盛り上がらないのか メンバーの発現率をアップさせる方法

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なぜ定例ミーティングは盛り上がらないのか メンバーの発現率をアップさせる方法

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なぜ定例ミーティングは盛り上がらないのか
メンバーの発現率をアップさせる方法
株式会社ゆめみ
2021/01/23(土)に開催されたAgile Tech EXPO主催のイベントAgile Tech EXPO - New Normal Agile Episode 1にて発表した内容です。

なぜ定例ミーティングは盛り上がらないのか
メンバーの発現率をアップさせる方法
株式会社ゆめみ
2021/01/23(土)に開催されたAgile Tech EXPO主催のイベントAgile Tech EXPO - New Normal Agile Episode 1にて発表した内容です。

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なぜ定例ミーティングは盛り上がらないのか メンバーの発現率をアップさせる方法

  1. 1. なぜ定例ミーティングは
 盛り上がらないのか
 メンバーの発言率をアップさせる方法
 株式会社ゆめみ 内藤/恒田

  2. 2. 自己紹介
 内藤 寛貴 チーフスクラムマスター/フロントエンジニア スクラム歴5年 スクラムマスター歴2年 note: https://note.com/hiroki_naito 恒田 響介 スクラムマスター/フロントエンドエンジニア スクラム歴1年半 スクラムマスター歴2ヶ月
  3. 3. #ゆめみアジャイル をつけてもらえると嬉しいです〜! ハッシュタグについて

  4. 4. みなさんの
 「今日のお昼ごはん」
 を教えてください!
 Discord: zoom1 メイン会場 Twitter: #ゆめみアジャイル Zoom: チャット機能
  5. 5. 本セッション中はガンガン呟いてくれるとう れしいです〜!
 Discord: zoom1 メイン会場 Twitter: #ゆめみアジャイル Zoom: チャット機能
  6. 6. 目次
 ● 定例MTが盛り上がらない理由? ○ 心理的安全性を高める方法 ● 自律したチーム ○ 我々のプロジェクト ○ チーム分割でScrum of Scrums (スクラム オブ スクラム) ● まとめ
  7. 7. 「わかる〜」って思ったら...
 Discord: zoom1 メイン会場
  8. 8. 盛り上がらない理由って...? 定例ミーティング、
 盛り上がってます?

  9. 9. 定例ミーティング、
 盛り上がってます?
 盛り上がらない理由って...? ● 自分に関係がない ● 興味のない話題 ● 形式的にやっているだけ ● 発言したくてもしにくい
  10. 10. 心理的安全性を確保する
 心理的安全性?
  11. 11. 心理的安全性を確保する
 心理的安全性? 「心理的安全性」とは、他者からの反応に怯えたり、羞恥心を感じたりすることなく、自然体 の自分をさらけ出すことができる状態を意味する。 2015年に米グーグル社が、「心理的安 全性は成功するチームの構築に最も重要なものである」と発表したことで注目を集め、以 降は心理的安全性に多くの企業が関心を寄せている。 引用:https://www.hrpro.co.jp/series_detail.php?t_no=2122
  12. 12. チェックイン・チェックアウト
 チェックイン(会議開始時) - いま感じていること - ファシリテーターが「テーマ」を提示するのもオススメ - 集中したい時の方法、今週末なにする、etc. チェックアウト(会議終了時) - 会議で言い残したこと
  13. 13. ファイブ・フィンガー
 ”いまの自分の気持ちのノリ具合”を5段階評価して開示する - 解決しなくてOK - 「元気ない人がチーム内にいるんだな」をみんなで知る - Zoomのバーチャル背景利用がオススメ - リーダー職があえて低めの点数を出すと、みんな話しやすくなるかも
  14. 14. 感謝のアクティビティ
 お互いへの感謝を伝え合う会 - 時間をとってメンバー1人1人への感謝の気持ちを言葉にする - オリジナルは自筆の手紙を渡すらしい - 対面は難しいので、、、 - Google Jamboard - Miro - Mural - 任意のタイミングで開催 感謝!
  15. 15. 心理的安全性の高い環境をつくる
 - 心理的安全性の高い環境を作ると、自ら行動する人が増え自己管理型の 組織ができやすい
  16. 16. 自律したチーム
 - 内部から声が湧き上がり、改善が起きて、さらに良いチームに
  17. 17. 振り返りが活発になった
 - スプリントの最後にGKPTやってる - Good, Keep, Problem, Try - Fun, Done, Learn もやってみたい
  18. 18. 現在の我々のプロジェクト
 クライアント合わせて30名以上 弊社だけでも18名
  19. 19. 大人数だと、
 ミーティング盛り上がりにくい
 - 自分と関係のない話が多くなりがち - みんな何かと遠慮しがち
  20. 20. 大きくなりすぎたチームは分割しよう

  21. 21. 大きくなりすぎたチームは分割しよう

  22. 22. チーム分割って難しい
 分割後のチームリーダーのアサイン、タイミング、メンバーからの反発、ミーティ ングの時間、メンバーの振り分け方、タスクの振り分け方...
  23. 23. Aチーム・Bチーム
 - Scrum of Scrumsの形に変化させていく Scrum of Scrums Team
  24. 24. 今日のまとめ
 - ミーティングを盛り上げるには、心理的安全性が確保された環境づくりが大 切 - チェックイン・チェックアウト - ファイブフィンガー - 感謝のアクティビティー - 大きいチームはチームを分割してみる
  25. 25. ひとつずつ、小さくやってみる

  26. 26. でも「やろうぜ」って怖い
 - 誰もついてきてくれなかったらどうしよう、、
  27. 27. 鋼のメンタルを手に入れたらOK

  28. 28. 鋼のメンタルを手に入れたらOK

  29. 29. でも「やろうぜ」って怖い
 - 誰もついてきてくれなかったらどうしよう、、
  30. 30. 1人、相方を見つけてみる
 「なんか話し合いそう」な人を1人みつけて声をかけてみる
  31. 31. ゆめみの宣伝
 ゆめみはアジャイル組織で変わった制度がたくさん! ご興味ある方は、ぜひ一緒に仕事しましょう! ● アジャイル組織としての全社チーム制 ● アジャイル委員会をメンバー自ら設立 変わった制度 ● 有給取り放題制度、給与自己決定制度、勉強し放題制度、全員CEO制 度、etc..
  32. 32. ask the speakerのご案内
 時間: 14:50~(本セッション終了後) 場所: ① discord内 #株式会社ゆめみ ② DM担当 大塚@yumemi 方法: テキストのみ
  33. 33. チェックアウトテーマ
 みなさんの
 「チャレンジしようと思ったこと」
 を教えてください!
 Discord: zoom1 メイン会場 Twitter: #ゆめみアジャイル Zoom: チャット機能
  34. 34. ご静聴ありがとうございました!


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