8. 8
Microsoft Office Publisher 2013
Oldalszámok beszúrása ............................................................. 322
Személyes információ beszúrása............................................... 323
FORMATERVEZETT OBJEKTUMOK .......................................... 326
Építőelemek................................................................................ 327
A design ellenőrzése .................................................................. 331
KÉPEK BESZÚRÁSA................................................................... 333
Üres képdobozok........................................................................ 333
ClipArt kép beszúrása ................................................................ 334
Kép beszúrása fájlból ................................................................. 337
Alakzatok beszúrása ............................................................... 347
Médiaklipek beillesztése.......................................................... 354
TÁBLÁZATOK .............................................................................. 357
Táblázatok létrehozása .............................................................. 358
A táblázat formázása.................................................................. 360
WORDART OBJEKTUM............................................................... 366
EGYENLETSZERKESZTŐ ........................................................... 375
Egyenlet külső objektumként...................................................... 375
Az egyenletszerkesztő parancsai ............................................ 378
Egyenletszerkesztő eszköztár ................................................. 383
KÖRLEVELEZÉS.......................................................................... 392
A körlevelek elemi részei............................................................ 392
Adatbázis-műveletek .................................................................. 394
A formadokumentum .................................................................. 400
A formadokumentum ellenőrzése............................................ 404
Összefésülés.............................................................................. 405
KATALÓGUSKÉSZÍTÉS............................................................... 409
9. 9
TARTALOM
Az adatforrás létrehozása........................................................... 410
A katalógussablon létrehozása................................................... 412
Kapcsolódás az adatforráshoz ................................................... 413
Kép- és adatmezők beszúrása ................................................... 415
NYOMTATÁS ................................................................................ 419
Látványterv ellenőrzése.............................................................. 419
A nyomtatási kép........................................................................ 422
Nyomtatási beállítások ............................................................... 423
Kereskedelmi nyomtatási eszközök............................................ 429
A nyomdai fájlok előkészítése .................................................... 430
GYORSGOMBOK ......................................................................... 434
Alkalmazásablakok kezelése...................................................... 434
Menük és parancsok .................................................................. 435
Párbeszédpanelek és varázslók................................................. 435
Dokumentumok kezelése ........................................................... 436
Beszúrási pont áthelyezése........................................................ 438
Szöveg kijelölése........................................................................ 438
Szöveg kijelölése táblázatban .................................................... 439
Szövegszerkesztés és formázás ................................................ 439
Bekezdésformázás..................................................................... 440
Törlés, másolás és áthelyezés ................................................... 441
Különleges karakterek ................................................................ 442
Műveletek objektumokkal ........................................................... 442
Weblapok kezelése .................................................................... 443
IRODALOM ................................................................................... 444
10. 10
ELŐSZÓ
ELŐSZÓ
Tisztelt Olvasó!
A Publisher a Microsoft olcsó asztali kiadványszerkesztő (DTP)
programja, amelynek már 2000-es változata bekerült az Office cso-
magba is, igaz ugyan, hogy ezt a programot az Office magyar válto-
zatában is csak angol nyelven lehetett elérni. A korábbi változathoz
hasonlóan a 2003-as, 2007-es, 2010-e verzió szintén megjelent
magyar nyelven is. Jelen könyvünk a jelenleg elérhető legújabb
2013-as magyar nyelvű változattal foglalkozik.
Ez a kis, mindenki számára elérhető szoftver szinte mindent tud,
amit a professzionális eszközök. Az új változatban már a nyomdai
alapszínekre bontást is alkalmazhatjuk. A megcélzott szélesebb
vásárlóközönség itt azonban a kezdők, az asztali kiadványszerkesz-
tésben járatlanabbak köréből kerül ki, ezért a Publisher kezelése
sokkal egyszerűbb és kényelmesebb. Megoldásai kézenfekvőek és
az Office hagyományos tagja, a Word használatában némi gyakor-
latot szerzett felhasználók számára különösen könnyen elsajátítha-
tó.
A Publisher segítségével a névjegykártya, a levélpapír fejléce, a
meghívó, sőt a többoldalas újság stb. is gyorsan elkészíthető. A tet-
szetős megjelenésű, egymással összhangban álló dokumentumok,
publikációk kialakítását varázslók és Formátumtervezők által meg-
tervezett sablonok segítik. Ez a Publisher korábbi változataiban is
hasonlóképpen működött. A program legújabb változatában azon-
ban a dokumentum tartalmának változása nélkül, könnyedén kísér-
letezhetünk, váltogathatjuk a szín és elrendezés számtalan lehető-
ségét, hogy optimális megoldás szülessen.
Már a Publisher 98 is teljesen Microsoft Office 97 kompatibilis
volt. A kompatibilitást biztosították az Office 97 stílusú felület, az
azonos felépítésű menük és eszköztárak, valamint az Office Segéd.
Bár a program kezelő felülete már magyar nyelvű, a szövegek el-
lenőrzéséhez kiválaszthattunk más nyelvet is. A 2010-es változat-
11. 11
ELŐSZÓ
ban ismét közelebb került a Publisher az Office csomaghoz, átvéve
annak szalagos felhasználói felületét.
A 2002-es változat legfontosabb újdonsága volt, hogy a magyar
nyelvű kiadványszerkesztőben elérhetők a magyar nyelvhez tartozó
szolgáltatások, mint a helyesírás-ellenőrzés, elválasztás és szino-
nima szótár.
A Publisherrel egységes megjelenésű üzleti kommunikációs
anyagokat készíthetünk. A 2007-es változat a korábbinál is többféle
látványelemkészletet biztosít. Most a kiadványtesztelővel azonosít-
hatjuk a nyomtatás vagy a webes megjelenés problémáit, illetve
azok megoldásához javaslatot kapunk. Javítottak a rendező segéd-
vonalak kezelésén, az alapvonal igazításán, az Oldalrendezőn és a
program támogatja több mesteroldal használatát is. A Microsoft Of-
fice Online Template Gallery webhelyről további sablonokat és se-
gítséget tölthetünk le.
A katalógusegyesítés varázslóval automatikusan készíthetünk
olyan kiadványokat, amelyekhez adatforrásként Excel, Access ada-
tokat, fotókat és szövegeket használhatunk. Az új webes varázslók
segítségével tetszőleges üzleti kiadványt létrehozhatunk. Az e-mail
varázslók hírlevelek készítésében is segédkeznek. A Publisher
2007-hez több, mint tízezer clipart képet, több, mint ezer fényképet
és több száz animált képet mellékelnek. A programot felkészítették
a szkennerek és digitális kamerák közvetlen kezelésére is.
A 2007-es programváltozat kissé eltért az Office 2007 teljesen
átdolgozott felhasználói felületétől. Ugyanis az új Office legfonto-
sabb programjaiban – vagyis a Word, Excel, PowerPoint, Access
alkalmazásokban – a felhasználói felületet olyan mélységig átdol-
gozták, hogy megszűntek a hagyományos menük, szerepüket a
szalagok, valamint a szalagokon elhelyezett objektumok vették át. A
súgót szintén teljesen átdolgozták. Ezzel szemben a Publisher 2007
felhasználói felülete csak kissé módosult, itt még használhatjuk a
megszokott menüket is.
A Publisher 2010 már teljesen megegyező felhasználói felületet
kapott, mint az Office fő tartalom-előállító szoftverei. Ráadásul a
korábbi Office gomb helyébe lépett „backstage” nézetet is átvették.
Így a legfontosabb fájl és információs műveleteket a Fájl szalagfülre
kattintva megjeleníthető ablakba koncentrálták.
12. 12
Microsoft Office Publisher 2013
A Publisher 2013 változatában még a felhasználói felület is töb-
bet változott az előző verzióhoz képest, mint a 2010-es változat ese-
tében. Alapvető, hogy megmaradt a szalag, rajta a főbb funkciók is
azonosak, viszont a szalag maga újszerű módon és automatikusan
rejthető el, bizonyos esetekben a címsorral együtt eltűnik.
Már a program megnyitásakor azonnal tetszetős sablonok közül
választhatunk új dokumentumunk számára, de itt, a Legutóbbi fáj-
lok munkaablakban megjelennek a korábban feldolgozott dokumen-
tumok is, amelyek könnyen betölthetők.
Átalakult a navigáció, egyre hangsúlyosabb szerepet kap az
együttműködés és a felhőalapú szolgáltatások. Ennek megfelelően
a Microsoft Skydrive távoli meghajtója alapértelmezett mentési hely-
lyé változott. Itt a dokumentumokat megoszthatjuk bárkivel, akinek
jogosultságot adunk és internet-eléréssel rendelkezik. Még azt is
megtehetjük, hogy egyszerre, többen dolgozunk ugyanazon a do-
kumentumon.
Az első látásra egyszerű Fájl menü almenüket tartalmaz, ame-
lyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés
másként paranccsal menthetünk a Publisher natív és korábbi PUB
formátuma mellett PDF, XPS vagy különböző képformátumba is. A
PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthető, a
nyomdai kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szük-
séges nyomdai információt tartalmazó), többféleképpen védhető, és
számos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma. Az
XPS (XML Paper Specification) szintén nyomtatásra előkészített,
rögzített, lapelrendezést leíró formátum, amellyel a Microsoft nyilván
a konkurens formátumot szeretné leváltani. Mérete viszont saját
tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a hatszorosát is eléri.
A mentések során a meghajtó választása még a Mentés más-
ként párbeszédpanel megjelenése előtt megtörténik.
A képek beillesztésekor is előbb választunk meghajtót (akár a
felhőbeli távoli tárhelyet, vagy más online fényképmegosztót), utána
jelöljük ki a betöltendő képet. A képeket betölthetjük a dokumen-
tumban nem megjelenő asztalra, ahonnan egyszerűen kicserélhet-
jük a képeket a dokumentumban kiválasztott képekkel.
Új kép és szöveges hatásokat alkalmazhatunk. Az Exportá-
lás/Úticsomag/Mentés fényképnyomtatáshoz vagy Mentés
13. 13
ELŐSZÓ
nyomdához szolgáltatással a képek egyszerűen összecsomagolha-
tók, hogy nem közvetlenül, vagy hálózaton csatlakozó nyomtatóra,
például kereskedelmi nyomtatás számára küldjük el azokat.
Újdonság az is, hogy már az angol változat megjelenésekor szá-
mos más nyelvhez (köztük a magyarhoz) is letölthetők a nyelvi szol-
gáltatások, ráadásul a programhasználatot segítendő a súgótippek
megjelenését is kérhetjük más, telepíthető nyelven.
Az új funkcióknak megfelelően – beleértve a táblagépek speciális
használati módját is – átdolgozták a súgót is. Mivel már híre-nyoma
sincs a korábbi tartalomjegyzéknek, didaktikusan felépített leírás-
hierarchiának, szinte csak az talál meg ebben a súgóban valamit,
aki pontosan tudja, mit keres. Talán emiatt is jobban keresik majd
könyveinket…
A 2013-as Office változatban megújították a program telepítését,
indítását, a képek beépítését, az elrendezési módokat, a nyomta-
tást, az online sablonok elérését, a professzionális építőelemek do-
kumentumhoz adását, a program testre szabását.
E kötetben a program alapvető tudnivalóin túl ismertetjük a hala-
dó programhasználathoz szükséges ismereteket is. A leírtak megér-
téséhez és alkalmazásához különösebb számítástechnikai ismere-
tekre nincs szükség, elegendő a Windows 7 operációs rendszer
alapfokú ismerete. A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen,
gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni bármilyen célra
szolgáló dokumentumaikat, amihez ezúton is sok sikert kívánunk.
Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondos-
sággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a
tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat.
Szentendre, 2013. június
Köszönettel a szerző.
14. 14 A Publisher 2007 újdonságai
Microsoft Office Publisher 2013
PUBLISHER ALAPOK
Könyvünk első fejezetében a Publisher 2010 kiadványszerkesztő
alapszolgáltatásait ismertetjük. Bemutatjuk a rendszer erőforrásigé-
nyét, a program telepítését, a használathoz szükséges parancsok
közül az alapvetőeket, valamint a program súgójának használatát.
A kiadványszerkesztővel előállított, hajlékony vagy merevleme-
zen (háttértárolón) tárolt állományt a következőkben dokumentum-
nak, illetve publikációnak, kiadványnak nevezzük. A Publisherrel
létrehozott dokumentumok sajátossága, hogy minden objektum ke-
retben helyezkedik el. A publikációban elhelyezhetünk táblázatokat,
diagramokat, vektoros és raszteres (bitmap) képeket, ClipArt ábrá-
kat, médiaklipeket, hangfájlokat is (ezek csak hangkártyával rendel-
kező gépeken játszhatók le, de a szöveg írásos elemei minden gé-
pen olvashatók).
A kiadványszerkesztővel előállított dokumentum formázása a
„végtermék” megjelenésének szabályozását jelenti (lapméretek és
irányítottság, objektumok elhelyezése, sorrendje, margók, oldal-
számozás, igazítások, szegélyezés, karakterformák, a szöveg kü-
lönféle kiemelése stb. beállítása).
Könyvünkben a program alkalmazásakor a leütendő billentyűket
keretezve jelöljük, például: Enter. Az egyszerre leütendő billentyű-
ket (azaz a billentyűkombinációkat) a következőképpen jelöljük, pél-
dául: Ctrl+B, míg az egymás után lenyomandó billentyűsorozatot:
például Alt,V,T. A funkcióbillentyűket F1..F11-el jelöljük. Az egyes
szalagok parancsaira szalagfül/parancsnévvel hivatkozunk, például:
Nézet/Mesteroldal. Ha a parancsgombból almenü indítható, akkor
azt a jellel jelöljük, például: Beszúrás/Alakzatok.
A parancsok írásmódja vastag betűs. Az így jelölt szavak általá-
ban megtalálhatók a nyomtatott könyveink végén a tárgymutatóban
is – az elektronikus könyvek esetében viszont kereshetünk a doku-
mentum teljes szövegében. Ugyanígy vastag betűvel jelöljük a pár-
beszédpaneleken előforduló nyomógombokat is, például: Mégse.
15. PUBLISHER ALAPOK 15
PUBLISHER ALAPOK
A Publisher 2007 újdonságai
A következőkben összefoglaljuk a program korábbi változatában
megjelent, illetve továbbfejlesztett legfontosabb funkciókat (hátha
valaki egy régebbi verzióról frissít).
Microsoft Office Online
A Microsoft Office Online szolgáltatás a korábbinál még szorosab-
ban integrálódik az Office alkalmazásokba. A súgó alapbeállítás
szerint a Microsoft Online webhelyéről letöltött tartalommal jelenik
meg (lásd az ábrát).
A Microsoft Office Online webhelyről letöltött súgó
Akár a webböngészőnkből közvetlenül, akár az Office alkalmazások
munkaablakaiból (például a Súgóból) – vagy a menük hivatkozása-
iból elérhető szolgáltatással jutunk a fejlesztők webhelyén cikkek-
16. 16 2007-es Publisher fejlesztések
Microsoft Office Publisher 2013
hez, ötletekhez, képhez (és más ClipArt fájlhoz), sablonhoz, online
képzéshez, javítások letöltéséhez stb. (lásd a következő ábrát).
A webhely tartalmát rendszeresen frissítik az Office felhaszná-
lóitól kapott közvetlen visszajelzések és igények alapján.
Microsoft Office Online webhely kezdőlapja, itt is regisztrálhatunk
2007-es Publisher fejlesztések
A Publisher 2007 is számos, az egyszerű kiadványok szerkesztésé-
től az összetett anyagok előállításáig felhasználható segítséggel, új
és továbbfejlesztett szolgáltatással jelent meg. Mint korábban emlí-
tettük, a felhasználói felület most némileg eltér a Microsoft Office
Rendszer fő elemeitől, később lehet, hogy ezt is összhangba hoz-
zák az Office új megjelenésével.
17. PUBLISHER ALAPOK 17
PUBLISHER ALAPOK
Professzionális kiadványok
Az új programmal még könnyebb és gyorsabb az üzleti kiadványok
előállítása, amelynek professzionális megjelenést kölcsönözhetünk,
akár nyomtatott kiadvány, vagy webes megjelenés a végső cél, akár
elektronikus levél testesíti meg üzenetünket.
A sablon és így a megjelenés egyszerűen módosítható
Bármely publikáció szerkesztése közben roppant egyszerűen lecse-
rélhetjük a dokumentumhoz felhasznált sablont. Elegendő a Sablon
módosítása gombra kattintanunk, majd a sablonválasztó párbe-
szédpanelről kettős kattintással kijelölni az elképzelésünknek job-
ban megfelelő, professzionális designerek által tervezett sablont. Ha
valamelyik objektumot egyedi beillesztéssel vettük fel a dokumen-
tumba, akkor az megjelenik a Tartalomtár munkaablakban, ahon-
nan egyszerűen az új helyére húzhatjuk (lásd az alábbi ábrát).
18. 18 2007-es Publisher fejlesztések
Microsoft Office Publisher 2013
Képet illesztünk be a Tartalomtár munkaablakból
Ha egy ilyen esetben elmulasztanánk a beillesztést és így próbál-
nánk meg a publikáció bezárását, akkor a program figyelmeztet,
hogy a nem beillesztett extra tartalom elvész.
Az utoljára használatba vett dokumentumok most előzetes képük
alapján könnyebben kiválaszthatók és egyetlen kattintással betölt-
hetők. A program indításakor megjelenő Legutóbbi kiadványok
munkaablakban elegendő egyszer a feldolgozandó dokumentumra
kattintani (lásd a következő ábrát). Ha a későbbi munkánk során
bezárul ez a munkaablak, akkor az utoljára feldolgozott fájlokat a
Fájl menü alján találjuk meg, vagy adjuk ki a Fájl/Új parancsot, illet-
ve nyomjuk meg a Ctrl+N billentyűkombinációt. Ekkor ismét megje-
lenik az Első lépések a Microsoft Office Publisher 2007 haszná-
latában ablak a Legutóbbi kiadványok munkaablakkal együtt.
Új dokumentumokat is hasonló egyszerűséggel hozhatunk létre.
Az Első lépések a Microsoft Office Publisher 2007 használatá-
19. PUBLISHER ALAPOK 19
PUBLISHER ALAPOK
ban ablakban azonnal, egyetlen kattintással választhatunk sablon-
kategóriát, amelyet fentebb láttuk, milyen egyszerűen lecserélhe-
tünk.
Rögtön az első ablakban sabloncsoportot választhatunk
Ha az új dokumentumot a Létrehozás gombbal hozzuk létre, ak-
kor a következő lépésben nem sablont, hanem a kiadványméretet
kell beállítanunk. A dokumentum méretének beállítását is egysze-
rűbbé tették. Most könnyebben választhatunk az előre beállított,
összes járatos dokumentumméret közül, de egyszerűen megadha-
tunk egyéni méreteket is.
A telepített sablonok felhasználásával vagy „nulláról indulva” ki-
alakíthatjuk saját sablonjainkat, amelyeket elmetve jelentősen meg-
gyorsíthatjuk későbbi munkánkat. Ilyenkor az új dokumentum alapja
lehet már a korábban elmentett saját sablon is.
20. 20 2007-es Publisher fejlesztések
Microsoft Office Publisher 2013
Marketingfeladatok támogatása
A Publisher-feladatok munkaablakban összegyűjtve találjuk a
marketingkampányok lebonyolításának feladataival kapcsolatos öt-
leteket és súgókat. Segítségükkel biztosak lehetünk abban, hogy
nem hagyunk ki egyetlen fontos lépést sem, ugyanakkor a legcélra-
vezetőbb ajánlatot kapjuk a feladat (például elektronikus körlevél
előkészítés és adatokkal összefésülés, kiküldés stb.) megoldásá-
hoz.
A Publisher-feladatok munkaablak általános segítséget nyújt
Designelemek és információk
újrahasznosítása
A telepített professzionális sablonok több designelemet tartalmaz-
nak. Ilyenek a színstílusok, vagyis összehangolt színek, amelyek
érvényesülnek a többi elemen a logón, személyes és cégadatok
21. PUBLISHER ALAPOK 21
PUBLISHER ALAPOK
megírásán, valamint a grafikus objektumokon. Ezeket az elemeket
az újrahasznosíthatóság érdekében eltárolhatjuk a tartalomkönyv-
tárban, vagyis a Tartalomtár munkaablakban. Ehhez a helyi vagy a
Beszúrás menü Felvétel a tartalomtárba parancsát adjuk ki (lásd
az ábrát). A megjelenő párbeszédpanelen jelölőnégyzetekkel adjuk
meg, melyik kategóriában jelenjen meg a tartalom. Új kategóriákat a
Kategórialista szerkesztése gombra kattintva hozunk létre.
Új képpel bővítjük a tartalomtárat
Az üzleti információkat is elhelyezhetjük a tartalomkönyvtárban. Eh-
hez a Szerkesztés/Üzleti adatok parancsot használjuk, illetve a
szöveges tartalom „beraktározásánál” is a fentiek szerint járjuk el. A
tárolt információk beillesztéséhez váltsunk a Tartalomtár munkaab-
lakba. Ehhez a munkaablak gombjából legördíthető menü paran-
csát, illetve a munkaablak lapozó gombjait használjuk, vagy
adjuk ki a Beszúrás menü Elem a tartalomtárból parancsát, eset-
leg nyomjuk meg a Ctrl+Shift+E billentyűkombinációt.
Mindezek hatására megjelenik a Tartalomtár munkaablak, ahol
a Kategória és Típus szűrők segítenek a megfelelő szöveges vagy
grafikus tartalom kikeresésében. Ha megtaláljuk a megfelelő ele-
met, akkor adjuk ki a helyi menü Beszúrás parancsát, vagy egysze-
rűen húzzuk az elemet a publikációba!
Ha a menüparancsot használtuk, akkor is módosíthatunk húzás-
sal az objektum helyén, a pontos beállításhoz azonban mindenkép-
22. 22 2007-es Publisher fejlesztések
Microsoft Office Publisher 2013
pen válasszuk a Formátum/Kép, illetve Formátum/Szövegdoboz
paranccsal megjelenített párbeszédpanel Elrendezés lapjának be-
állítási lehetőségeit. Itt ugyanis ezredmilliméter pontossággal meg-
adhatjuk a lap sarkától vagy középpontjától mért elhelyezési távol-
ságot.
Tartalomtár-elem beillesztése
Közzététel új formátumban
A hagyományos PDF (Portable Document Formátum) az Adobe
alkotása, és arra szolgál, hogy minden (szöveg, font, CMYK színek,
díszítőszínek, képekhez megadott alternatív szöveg stb.) informáci-
ót eltároljunk a kinyomtatandó dokumentumról, mely megfelel a
nyomdai kivitelezés számára. A másik fontos szerepe, hogy bizto-
sítsa a dokumentumnak akár a nyomtathatóság korlátozásával is a
publikációját azok számára, akinek nincs telepítve a gépére Publis-
her. A PDF formátumú fájlok megtekintéséhez ugyanis elegendő
egy ingyenesen letölthető Adobe (Acrobat) Reader. Sajnos azonban
a béta változattal ellentétben a végleges változatban a PDF mentés
lehetősége már nem szerepel.
23. PUBLISHER ALAPOK 23
PUBLISHER ALAPOK
A Microsoft XPS (XML Paper Specification) formátuma hasonló
célokat szolgál és szintén egy speciális olvasóval tekinthető meg.
Azonban a PDF formátum évtizedes múltjának köszönhetően be-
hozhatatlan elterjedtségi előnnyel rendelkezik és az Acrobat prog-
rammal számos egyedülálló képességgel egészíthető ki.
Mindkét fájlformátum közös tulajdonsága ugyanakkor, hogy a
publikációban felhasznált karakterkészleteket is eltárolják, így a
megtekintő számítógépére sem szükséges minden, a publikáció-
ban felhasznált fontot telepíteni.
Új ellenőrzési lehetőségek
A nyomtatási előképpel mindent a nyomtatásnak megfelelő minő-
ségben és elrendezésben tekinthetünk meg.
Az összeállított kiadvány ellenőrzése nyomtatási képen
Kétoldalas elrendezésben láthatjuk azt is, hogyan csatlakoznak az
oldalak, illetve mi jelenik meg a hajtással kialakított oldalakon.
Az Eszközök/Kiadványtesztelő paranccsal is megjeleníthető
munkaablakban megjelennek a problémás (például részben takart,
a szövegtartalomnál kisebb méretű szövegdobozok, hibás hivatko-
zások stb.) objektumok, amelyek a helyi menü parancsaival egysze-
24. 24 2007-es Publisher fejlesztések
Microsoft Office Publisher 2013
rűen felkereshetők, javíthatók, vagy akár kikapcsolhatjuk az ilyen
típusú hibák ellenőrzését. A jelölőnégyzetekkel kapcsoljuk be az
ellenőrzés fő szempontjait.
Az összeállított kiadvány ellenőrzése kiadványtesztelővel
A Speciális nyomtatóbeállítások párbeszédpanel új Nyomtatóbe-
állító varázsló lapjáról indítható varázslóval a kétoldalas vagy borí-
téknyomtatás beállítása is egyszerűvé vált.
Tökéletes színegyeztetés
A programban jelentősen továbbfejlesztették a kereskedelmi nyom-
tatási szolgáltatásokat is. Ezzel olyan professzionális színvonalú
kiadványok elkészítését támogatják, amelyeket offszettechnológiát
alkalmazó nyomdában sokszorosítanak. A pontos színmegadás
érdekében hivatkozhatunk a PANTONE színkatalógusok színeire,
ami biztosítja a nagy cégeknél előírt arculati elemek pontos tulaj-
donságainak megtartását is.
25. PUBLISHER ALAPOK 25
PUBLISHER ALAPOK
Összetett CMYK kimenet
A programmal a nyomtatók és levilágító berendezések által is ismert
összetett CMYK PostScript kimenet szintén előállítható. Ez felhasz-
nálható a nyomdába küldés előtt külső gyártótól származó alátöltő
vagy tördelőprogramokban is.
Acrobat melletti speciális nyomtatóbeállítások
Könnyebb a színkivonatok létrehozása és nyomtatása
Most a Nyomtatás párbeszédpanel Nyomtató adatai lapján a Spe-
ciális nyomtatóbeállítások nyomógombjára kattintás után adhatjuk
meg a színkivonatok készítéséhez szükséges beállításokat. Nyom-
tathatunk (levilágíthatunk) nyomólemezeket egy nyomdai alapszín1
1 Alapszín: A nyomdaiparban a színkeveréshez használt négy áttet-
sző festék (ciánkék, bíbor, sárga és fekete).
26. 26 2007-es Publisher fejlesztések
Microsoft Office Publisher 2013
vagy direkt szín2
festékéhez. A lemezekhez egyéni raszterrács-
sűrűséget és -szöget adhatunk meg. Ezek alapértelmezettől eltérő
beállítása előtt mindenképpen kérjük ki a nyomdászok véleményét,
különben a szándékoltnál eltérő hatás is keletkezhet a végleges
nyomatokon. Szükség esetén a direkt szín is konvertálható nyomdai
alapszínekké (bár egyes esetekben ezeket éppen a szűkös nyom-
dai lehetőségek – például kétszínnyomás – miatt választjuk).
Optimalizált RGB/CMYK konverzió
A képernyőkön használt RGB megjelenítéső színeket most ponto-
sabb eljárással alakítják át a nyomdában használt CMYK színmo-
dellbe. Ez a színmodell a ciánkék, bíbor, sárga és fekete festék
megfelelő arányú keverésével állítja elő a színátmenetek, képek
színeit.
Továbbfejlesztett színbeállítások
Most az Eszközök/Kereskedelmi nyomtatási eszközök almenü-
ben jobban szabályozhatjuk a színek és festékek létrehozását, ke-
zelését, módosítását, cseréjét a kiadványban. Amikor egy direkt
színt egy másikra cserélünk, megőrizhetjük a tónus- és fényesség-
beállításokat is.
Hatékonyabb e-mail kommunikáció
Külön segítőket kapunk az elektronikus levelek, körlevelek összeállí-
tásához, a levélben szereplő információkat tartalmazó listák felépí-
téséhez és kezeléséhez.
2 Direkt szín (díszítőszín): Előre kevert szín, amely egy szabványos
színsémához (például PANTONE) igazodik, így pontosan hivatkoz-
hatunk rá egy színkóddal is. Jól használható cégemblémák és más
kötött arculati elemek színeinek meghatározásánál.
27. PUBLISHER ALAPOK 27
PUBLISHER ALAPOK
Az Office 2010 újdonságai
A 2010-es változatban az újdonságok és továbbfejlesztések terve-
zésénél a hangsúlyt a mobilitásra, hatékonyságra és látványos
megoldásokra fektették.
Office használata tetszőleges helyen
Internetkapcsolat és támogatott böngésző (például Internet Explo-
rer, Firefox vagy Safari) használata mellett a Microsoft Office Web
Apps alkalmazásokkal szinte bárhonnan és bármikor elvégezhetünk
számos tevékenységet. A Microsoft Word, Excel, PowerPoint és
OneNote kényelmes, online társainak számító alkalmazásokkal
közvetlenül a webböngészőkből is elérhetjük, megtekinthetjük és
szerkeszthetjük dokumentumainkat. Bár ezek a webes alkalmazá-
sok jelenleg is fejlesztés alatt állnak (a Microsoft honlapján erre
utalva csak annyit találunk: látogasson ide később vissza), a tech-
nológiai továbbfejlesztés iránya látszik. Minden hasznos lehetősé-
get, beleértve a csoportmunkát és elérhetőséget ki akarnak hasz-
nálni a hálózatok nyújtotta előnyökből.
Az Office Web Apps alkalmazások jóvoltából többféle eszközön
is megnyitható a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote prog-
ram, hiszen maguk a programok SharePoint-kiszolgálón, Windows
Live-fiókon keresztül futnak, így nem kell mindegyik eszközön tele-
pítve lenniük. A dokumentumok ugyanúgy jelennek meg, ahogy egy
olyan számítógépen, amelyen telepítve van az Office.
Az Office Web Apps alkalmazások a Word, az Excel, a PowerPo-
int és az OneNote online társprogramjai, melyekkel támogatott bön-
gészőkben megtekinthetjük dokumentumainkat és egyszerűbb mó-
dosításokat is végezhetünk azokon. Az Outlook Web App új téma-
kezelési lehetőségeket kínál, átalakított felülete pedig a menüszala-
got, valamint a jelenléti információkat és az azonnali üzenetküldés
eszközeit is tartalmazza.
Így már a Publisher mellett az Outlook is átvette a szalagos fel-
használói felületet.
28. 28 Az Office 2010 újdonságai
Microsoft Office Publisher 2013
Az Outlook szalagos felhasználói felülettel
A SharePoint Workspace 2010 offline módba tudja helyezni a Sha-
rePoint-listákat és -dokumentumtárakat. Az offline módban végzett
munkát követően csak a módosítások szinkronizálódnak, ami meg-
gyorsítja a frissítés folyamatát.
A SharePoint Workspace Mobile használatával SharePoint-
webhelyeken és -dokumentumtárakban böngészhetünk, továbbá
dokumentumokat nyithatunk meg telefonunkon és szinkronizálha-
tunk azzal. Még teljesebb tartalomkészítési és -szerkesztési eszköz-
tárat vehetünk igénybe Word-, Excel- és PowerPoint-dokumen-
tumainkhoz bármilyen Windows-telefonon. Ráadásul mindezt egy
továbbfejlesztett, érintőképernyőhöz igazított kezelőfelületen végez-
hetjük.
Ezeknek az újdonságoknak már voltak előzményei a korábbi Of-
fice Professional változatban is.
Hatékonyabb közös munka
Az itt bemutatott újdonságok közt már több olyan továbbfejlesztést
is találunk, amelynek legfeljebb csak közvetett előzményeit találjuk
az Office 2007 programokban.
29. PUBLISHER ALAPOK 29
PUBLISHER ALAPOK
Például teljesen új, hogy a PowerPoint 2010 programból közvet-
lenül mutathatjuk be a diavetítés-közvetítési funkcióval diavetítése-
inket bárkinek, aki webböngészőt használ.
Környezetfüggő adatokat szerezhetünk be üzleti és közösségi
hálózatok használata során. Az Outlook Közösségi Összekötővel
felhasználó-központú rálátást nyerhetünk vállalatunkra az üzenetek,
értekezlet-összehívások, mellékletek és SharePoint-tevékenységek
(például állapotfrissítések közzététele) révén. A népszerű közösségi
hálózatokra kapcsolódva pedig azonnali híreket kaphatunk az ügy-
felektől, érdeklődőktől és partnerektől.
Az üzenetküldéskor kapott e-mail tippek fontos tudnivalókra fi-
gyelmeztethetik a felhasználókat, hogy ezzel elejét vegyék a feles-
leges, kínos helyzetbe hozó vagy károkozásra is képes üzenetek
elküldésének.
Megjelent az igény szerinti fordítás. Segítségével a teljes doku-
mentum, vagy annak kijelölt részének fordítása egyszerűen meg-
oldható. Ezekhez a műveletekhez korábban külön alkalmazásokat
használtunk, bár a dokumentum fordítása most is a weben keresz-
tül, tehát internetkapcsolat birtokában érhető el. A fordítási munkák-
ban számos forrás és célnyelv választható (még a nem latin írású
nyelvek, például a kínai, és az arab is).
A minifordító szintén megkönnyíti a több nyelven végzett munkát.
Ekkor a kurzor alatti szó vagy kijelölt kifejezés fordítása megjelenik
a szöveg felett, ahonnan a fordítás akár a vágólapra is másolható,
hogy a szövegbe illesszük (lásd az ábrát). A fordító már valamennyi-
re megbirkózik a ragozással is.
A szerkesztés közben használható minifordító
Egyetlen párbeszédpanelen alakíthatjuk igényeinkhez a többnyelvű
munkához használt munkakörnyezetet, melyen a szerkesztésre, a
súgóra, a megjelenítésre és – számos alkalmazásnál – az elemle-
írásokra vonatkozó nyelvi beállításokat is külön megadhatjuk (lásd
az ábrát).
30. 30 Az Office 2010 újdonságai
Microsoft Office Publisher 2013
Az Office 2010 nyelvi beállításai
Korábbi funkciók továbbfejlesztései:
Az Office (Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Excel
Web App és OneNote Web App) dokumentumok egyidejű közös
használatában újdonság, hogy a társszerzői funkciókkal lehetővé
váló egyidejű munkavégzés csökkenti a csapatmunkával járó admi-
nisztratív teendőket. Mivel az adatokat saját helyi számítógépeken
lehet tárolni, azok védelme nem gyengül.
Ugyanahhoz az Outlook-profilhoz több Exchange-postaládát
csatlakoztathatunk, így egy helyről érhetjük el összes fiókunkat.
Gyorsabb a munka, ha először csak a fejléceket töltjük le.
Több fiók egyidejű kezelése
31. PUBLISHER ALAPOK 31
PUBLISHER ALAPOK
Az Outlook 2010 témák szerinti nézete és Karbantartás eszköze
segít eltávolítani a feleslegesen többször szereplő információkat, a
Mellőzés funkció pedig egyfajta némító gombként használható a
Beérkezett üzenetek mappában. Ez az adott témában beérkező
üzeneteket azonnal a Törölt elemek mappába helyezi. A gyorsmű-
veleteket használva kevesebb kattintással végezheti el az e-mailek,
a naptár és a teendők kezelésével kapcsolatos gyakori műveleteket.
Választható témabeállítások az Outlook 2010 programban
Az Outlook 2010 és az Exchange Server 2010 programban megta-
lálható új technológiáknak köszönhetően már automatikusan szöve-
ges átirat készíthető a hangüzenetekből. A rögzített hangüzenetek
szöveges átiratukkal együtt jutnak el közvetlenül a Beérkezett üze-
netek mappába. Az üzenetek helyhez kötöttség nélkül elérhetők
webböngészőből, számítógépről vagy okostelefonról.
Az Outlook 2010 with Business Contact Manager új szolgáltatá-
saival vállalatunkat tükröző rekordokat hozhatunk létre és alakítha-
tunk igényeinkhez, az érdeklődőket és üzleti lehetőségeket nyomon
követhetjük a kezdetektől a sikeres megkötésig, figyelemmel kísér-
hetjük a fontos metrikákat egy irányítópulton, és egyszerűen meg-
oszthatjuk az üzleti adatokat kollégáinkkal.
A közkedvelt azonnali üzenetküldő alkalmazás (chat) most még
hatékonyabban és kiterjedtebben használható. Barátainknak és
munkatársainknak elérhetőségét jelenléti információkból és egy új
névjegykártyáról állapíthatjuk meg, és könnyedén, közvetlenül az
Office 2010 alkalmazásaiból kezdeményezhetünk velük beszélge-
tést. Az Office Communicator pedig további eszközöket is nyújt,
köztük például a hangosbeszélgetések munkavégzés közbeni kez-
deményezésének lehetőségét.
Könnyebb és rugalmasabb lett a megosztott jegyzetfüzeteken
végzett közös munka az olvasatlan változtatások automatikus ki-
emelésének, a Keresés szerző szerint funkciónak és egyéb új le-
32. 32 Az Office 2010 újdonságai
Microsoft Office Publisher 2013
hetőségeknek köszönhetően. Ráadásul az online tárhelyen meg-
osztott jegyzetfüzeteket a OneNote 2010 és a OneNote Web App
alkalmazással egyaránt munkatársainkkal közösen és egy időben is
szerkeszthetjük.
Az Outlook új naptár nézeteivel jobban követhetjük elfoglaltsága-
inkat és munkatársaink időrendjéhez jobban igazodó találkozókat
szervezhetünk nemcsak a közös Exchange kiszolgálóra csatlakozó
felhasználókkal, de a weben keresztül is (lásd az ábrát).
A naptárak Kezdőlap szalagja
Teljesítmény és minőség
A következő szolgáltatások és funkciók az egyes Office programok
felhasználóinak egyéni teljesítőképességét növelik, illetve az általuk
előállított dokumentumok megjelenésén javítanak.
Ismét átdolgozták a 2007-ben radikális változáson átesett fel-
használói felületet. A szalag most már minden Office alkalmazás-
ban elérhető. A kisebb módosításnak köszönhetően az új Microsoft
Office Backstage™ nézet mindenkinek gyors hozzáférést biztosít az
olyan jelentősebb műveletekhez, mint a dokumentumadatok megte-
kintése, a mentés, a nyomtatás és a megosztás. Ez a nézet a Fájl
szalagfülből hozható elő és a továbbiakban – szerepét is figyelembe
véve – inkább Fájl menünek, lapfülnek nevezzük (bár, mint az a
következő ábrán is látható, a nézet sokkal többet nyújt egy hagyo-
mányos menünél, például a nyomtatási kép, a dokumentum infor-
mációi, a verziók is itt tekinthetők meg). Szintén innen érhetők el a
beállítások, amelyekkel testre szabhatjuk az adott Office programot.
33. PUBLISHER ALAPOK 33
PUBLISHER ALAPOK
A Microsoft Office Backstage™ nézet
Az új, élő minta segítségével végezhető beillesztési funkció még a
tényleges beillesztés előtt megjeleníti az egyik Office 2010 doku-
mentumból a másikba, vagy akár külső alkalmazásból végzett beil-
lesztés eredményét (például lásd az ábrán egy weblap részletén).
Háromféle beillesztési lehetőség és eredménye
34. 34 Az Office 2010 újdonságai
Microsoft Office Publisher 2013
A legtöbb Office programban elérhető élőminta szolgáltatás mintái-
nak, beillesztési lehetőségeinek száma az adott vágólap tartalomtól,
vagyis a forrásformátumtól függ.
Az új felhasználói felület testre szabása most már teljes körűen
megoldott a felületen belül. Korábban a szalagokat csak körülmé-
nyesen, XML szerkesztéssel, tömörítéssel szabhattuk testre.
A Word 2010 és a PowerPoint 2010 új és továbbfejlesztett kép-
szerkesztési eszközökkel ad lehetőséget többek között látványos
művészi effektusok alkalmazására és fejlett korrekciós, színmódosí-
tási és körülvágási műveletek végrehajtására. E két programba egy-
szerűen beilleszthetünk képernyőképeket is, amelyet már a beillesz-
tés előtt megvághatunk.
A háttér eltávolítása és művészi hatások a PowerPoint programban
A PowerPoint 2010 fénykép- és videószerkesztő eszközeivel többek
között megvághatjuk és könyvjelzővel láthatjuk el (Windows Media
file [.asf], Windows video file [.avi], QuickTime Movie file, MP4 Vi-
deo, Movie file [.mpeg], MPEG-2 TS Video, Windows Media Video
file [.wmv], Adobe Flash médiafájl [.flv] formátumú) videóinkat, feke-
te-fehérré, vagy tetszőleges színárnyalatúvá alakíthatjuk a színes
filmeket, valamint művészi effektust adhatunk fényképeinkhez.
Mindezeken túl beállíthatjuk, melyik képkocka jelenjen meg a vi-
deó fájl indító képeként, milyen befoglaló keretben jelenjen meg a
videó, illetve a kerethez is grafikus hatásokat, tükröződést, árnyékot
35. PUBLISHER ALAPOK 35
PUBLISHER ALAPOK
stb. adhatunk. A bemutatókba fényképalbumot is illeszthetünk. A
tömörítési lehetőséggel csökkenthetjük a médiafájlok méretét.
Videó átszínezési lehetőségek a PowerPoint programban
A PowerPoint 2010 programban egyszerűen oszthatjuk meg bemu-
tatóinkat azokkal, akik nem tudtak jelen lenni az élő előadáson – de
bármilyen egyéb célra, például oktatóanyaghoz is készíthetünk
WMV formátumú videót a bemutatókból. A videók kísérőszöveget, a
diákra és az animációkra vonatkozó időzítés adatokat, valamint lé-
zermutató-mozdulatokat is tartalmazhatnak.
Egy-két újabb, látványos SmartArt diagram is megjelent.
A OneNote 2010 alkalmazásban egy helyen tárolhatjuk, rendsze-
rezhetjük és nyomon követhetjük a lejegyzett információkat. A prog-
ram biztosítja, hogy egyetlen ötlet se merüljön feledésbe. Könnyített
navigálás, keresési eszközök, új lapváltozatok és wikihivatkozások
segítenek a források gyors megtalálásában és nyomon követésé-
ben. A Word 2010, a PowerPoint 2010 és az Internet Explorer prog-
ram használata közben akár jegyzeteket is készíthetünk, és a prog-
ram automatikusan menti a jegyzethez a forrástartalomra mutató
hivatkozást.
Az Excel 2010 új szemléltetőeszközeivel a legbonyolultabb ada-
tok is érthetővé tehetők. Az értékgörbéknek nevezett apró diagra-
mokkal az értékek mellett azok elemzésének grafikus összegzését
is megjeleníthetjük, míg a szeletelőkkel dinamikusan szűrhetjük a
kimutatásokban vagy kimutatásdiagramokban található adatokat.
36. 36 2010-es Publisher újdonságok
Microsoft Office Publisher 2013
Az Excel új szűrési lehetőségei
2010-es Publisher újdonságok
A 2010-es Publisher változat újdonságait az új lehetőségek, a haté-
konyabb egyéni és közösségi munkavégzés jellemzi.
Új felhasználói felület
A Publisher 2010 teljesen átvette a Microsoft Office 2010 rendszer
felhasználói felületét, beleértve a szalagokat, a Fájl menü utódja-
ként az Office Backstage nézetet, valamint a Windows 7-nek meg-
felelő fájlkezelő párbeszédpaneleket.
Az új Microsoft Office Backstage™ nézet gyors hozzáférést biz-
tosít a fájlműveletekhez, a dokumentum információihoz, a nyomta-
táshoz, a nyomtatási képhez és a dokumentum megosztásához. Az
új Microsoft Office Backstage™ nézetbe a Fájl szalagfülre kattintva
léphetünk. Funkcióit tekintve a továbbiakban néhol inkább Fájl me-
nünek, lapfülnek nevezzük. Ide került a korábbi Eszközök menüből,
illetve a többi Office program Office gombjából előhozható beállítá-
sok parancs is, amellyel testre szabhatjuk az adott Office progra-
mot.
37. PUBLISHER ALAPOK 37
PUBLISHER ALAPOK
A Microsoft Office Backstage™ nézet
Objektumok igazítása
Az új objektumigazítási technológiával a beillesztett bármely objek-
tum egyszerűen illeszthető a dokumentumba korábban beépített
objektumok széléhez és közepéhez. A beillesztéskor vagy húzással
végzett mozgatáskor rózsaszínű szaggatott vonal jelzi az illesztés
helyét.
Clipart ábra igazítása WordArt objektum közepéhez
38. 38 2010-es Publisher újdonságok
Microsoft Office Publisher 2013
Képaláírások beillesztése
A beillesztett és kijelölt képekhez egyszerűen kapcsolhatunk kép-
aláírást a Képeszközök – Formátum szalag Képaláírás gomb-
jával megjeleníthető galériából. A galéria egy másik mintáját vá-
lasztva a felirat könnyen áthelyezhető a kép másik oldalára.
Egyszerű képfeliratok
Nyomtatás új módja
A Fájl szalagfül Nyomtatás parancsával egy egyesített ablakot je-
leníthetünk meg, amelyben egyszerre láthatjuk a nyomtatási képet
és oldhatjuk meg a nyomtatás paraméterezését. Így sokkal egysze-
rűbbé vált mind az egyszerű, mind az összetett dokumentumok
nyomtatása.
Nyomtatás előtti áttekintés
A Fájl szalagfül Nyomtatás parancsával megjelenített ablakban
megtekinthetünk egyetlen oldalt, annak nagyított nézetét, vagy ol-
dalpárt, illetve megadott számú oldalt is. Ezeket az ablak tetején
megtalálható csúszkával, valamint az ablak jobb alsó sarkában lát-
ható ikonokkal állíthatjuk be. A nyomtatás előtti áttekintéssel bizto-
39. PUBLISHER ALAPOK 39
PUBLISHER ALAPOK
sítható, hogy a kiadvány megjelenése nyomtatásban is ugyanolyan
jó lesz, mint a képernyőn.
A nyomtatás paraméterezése és előnézet
A professzionális kiadvány
A professzionális megjelenésű kiadványok készítéséhez nemcsak
újabb professzionális tartalmakat, stílustárakat, betűtípustémákat,
színösszeállításokat, építőelemeket érhetünk el, hanem ligatúrákat,
valódi kiskapitálisokat, stílusváltozatokat és alternatív számformá-
tumokat alkalmazhatunk
Jelentősebb továbbfejlesztések
A programban több jelentős továbbfejlesztés történt. Módosítottak a
képek, objektumok beillesztésén. A képek az Office rendszer többi
programjával összhangban korrigálhatók, körülvághatók és rajtuk
40. 40 Az Office 2013 újdonságai
Microsoft Office Publisher 2013
különböző hatásokat alkalmazhatunk. A képek lecserélése nem vál-
toztatja meg a dokumentum általános kinézetét.
Az új objektumigazítási technológia hozzájárul ahhoz, hogy pon-
tosan, és vizuálisan jól követhetően adjuk meg az objektumok, szö-
vegdobozok elrendezését, végleges helyzetét.
Megváltozott az online sablonok elérési módja. Ezzel a módszer-
rel egyszerűen építhetünk a gyártó Microsoft, vagy a Publisher fej-
lesztői és felhasználói közösség által kifejlesztett sablonokra.
A kiadványok személyre szabhatók akár nyomtatás, akár e-
mailben való terjesztés céljára körlevél, elektronikus körlevél vagy
katalógusegyesítés használatával.
Az Office 2013 újdonságai
A 2013-as változatban az újdonságokból következtethetünk az új
trendre, amikor is a szoftvereket szolgáltatásként kívánják nyújtani,
mint az infrastruktúrát. Ennek megfelelően megváltozott a progra-
mok forgalmazása, telepítése is. Háttérbe szorulnak a kézzel fogha-
tó telepítő médiák (CD, DVD), a telepítő „anyag” többnyire letöltés-
sel érkezik, az alapértelmezett tárolóhely a felhő (interneten keresz-
tül elérhető távoli tárhely), amelyen keresztül könnyen megoszthat-
juk dokumentumainkat azokkal, akiket erre felhatalmazunk.
A 2013-as Office változatban megújították a program telepítését,
indítását, a képek beépítését, az elrendezési módokat, a nyomta-
tást, az online sablonok elérését, a professzionális építőelemek do-
kumentumhoz adását, a program testre szabását.
Általában szebb, gyorsabb lett a programcsomag, olyan helyeken
is animált megjelenést alkalmaznak, ahol korábban nem. Sok pár-
beszédpanel helyett a parancsok paraméterezését a szerkesztő-
ablakok jobb oldalán megjelenő panelben, munkaablakban kell
megadnunk.
41. PUBLISHER ALAPOK 41
PUBLISHER ALAPOK
2013-as Publisher újdonságok
A 2013-as Publisher változat újdonságait a korábbiakhoz hasonlóan
az új lehetőségek, a hatékonyabb egyéni és közösségi munkavég-
zés szempontjai szerint fejlesztették ki.
Új lehetőségek
Az új felhasználói felület az Office Backstage nézet helyébe látszó-
lag visszahozta a Fájl menüt. A Fájl szalagfül alatt azonban az át-
dolgozott Office Backstage nézetet találjuk, bár az Office gomb
tényleg megszűnt. Kissé zavaró, hogy ebben a nézetben a szalag-
fülek eltűnnek és egy külön gombbal kell visszahoznunk a ko-
rábban használt nézetet a szalaggal, de lassan meg lehet szokni…
A Fájl szalagfüllel megjeleníthető Backstage és a hagyományos
egyoldalas nézet
42. 42 2013-as Publisher újdonságok
Microsoft Office Publisher 2013
A Backstage nézetben egyes, korábban párbeszédpanelen paramé-
terezhető parancsok beállításait közvetlen a nézet mezőiben adjuk
meg. Néhány parancs eltűnt, viszont helyükbe léptek újabbak. Meg-
szűnt a kilépés parancs, hiszen arra így is több lehetőségünk van
(ablakzáró ikon, rendszerablak ikon menüjének bezárás parancsa
vagy az Alt+F4 billentyűkombináció).
Új parancsok a Fájl menüben a dokumentum megosztására
használható Megosztás, a más formátumokban a felhőre (interne-
ten keresztül elérhető távoli mappába), vagy helyi, illetve hálózati
meghajtóra mentő Exportálás parancs, valamint az aktiválást, in-
ternetes szolgáltatásokat, környezet testre szabását kezelő és a
dokumentum legújabb verziójú formátumba konvertálását lehetővé
tevő Fiók parancs, amelynek munkaablakában még kisebb testre
szabási műveleteket is végezhetünk.
Már a program megnyitásakor azonnal tetszetős sablonok közül
választhatunk új dokumentumunk számára, de itt, a Megnyitás
funkció választásával megjelennek a korábban feldolgozott doku-
mentumok is, amelyek könnyen betölthetők.
Böngészés a sablonok között a minta nagyításával, leírásával
43. PUBLISHER ALAPOK 43
PUBLISHER ALAPOK
A sablonok listájában a sablonok közül kiválasztott és „feltűzött”
minták előre kerülnek. A helyi menü Létrehozás parancsával vagy
a sablonra kattintva azonnal indíthatjuk a sablonon alapuló új do-
kumentum létrehozását, míg egy nem feltűzött mintaképre jobb
gombbal kattintva megjelenített helyi menü Minta parancsára előbb
a sablon nagyított mintaképe jelenik meg, ahol a mintakép melletti
gombokkal előre-hátra lapozhatunk a minták között, végül a nekünk
tetsző minta kiválasztása után, a Létrehozás gombbal hozhatjuk
létre az új dokumentumot (ez a módszer kissé eltér a Word 2013-
ban bevezetettől). A mintakép jobb felső sarkában látható ikonnal
tűzhetjük fel a mintát. A feltűzött sablonban az ikon a formát veszi
fel, és az ilyen sablon a lista tetejére kerül, illetve ezekre a sablo-
nokra kattintva azonnal létrejön az új dokumentum, nem jelenik meg
a sablonválasztó előugró panel.
Újdonság az is, hogy már az angol változat megjelenésekor szá-
mos más nyelvhez (köztük a magyarhoz) is letölthetők a nyelvi szol-
gáltatások, ráadásul a programhasználatot segítendő a súgótippek
megjelenését is kérhetjük más, telepíthető nyelven.
Az új funkcióknak megfelelően – beleértve a táblagépek speciális
használati módját is – átdolgozták a súgót is. Mivel már híre-nyoma
sincs a korábbi tartalomjegyzéknek, didaktikusan felépített leírás-
hierarchiának, szinte csak az talál meg ebben a súgóban valamit,
aki pontosan tudja, mit keres. Talán emiatt is jobban keresik majd
könyveinket…
A Publisher 2013 súgójának kezdő ablaka
44. 44 2013-as Publisher újdonságok
Microsoft Office Publisher 2013
Hatékonyabb munka
A 2013-as Publisherben még a felhasználói felület is többet válto-
zott az előző verzióhoz képest, mint a 2010-es változat esetében.
Megnyitási lehetőségek eszközválasztással
A Legutóbbi kiadványok paranccsal jeleníthetjük meg az utoljára
feldolgozott dokumentumok listáját. A SkyDrive paranccsal léphe-
tünk a saját számunkra, a Microsoft szerverén biztosított távoli
meghajtóra – természetesen, ha internetkapcsolatunk él, és regiszt-
ráltunk a szolgáltatásra. A Hely hozzáadása paranccsal más
SkyDrive helyeket is felvehetünk a listára, például Office 365 Sha-
rePoint tárolóhelyet.
A képek beillesztésekor is előbb választunk meghajtót (akár a
felhőbeli távoli tárhelyet, vagy más online fényképmegosztót), ha az
Online képek, vagy a Felcserélés parancsot használjuk, utána je-
löljük ki a betöltendő képet. A képeket betölthetjük a dokumentum-
ban nem megjelenő asztalra, ahonnan egyszerűen kicserélhetjük a
képeket a dokumentumban kiválasztott képekkel.
A kép cseréjéhez a jobb egérgomb nyomva tartásával húzzuk az
asztalról a képet a dokumentumban lévő cserélendő kép fölé (ami-
45. PUBLISHER ALAPOK 45
PUBLISHER ALAPOK
kor az alsó kép szegélye lilára változik, engedjük fel az egér gomb-
ját)! A helyi menü parancsaival választhatunk, hogy felülírjuk (Cse-
re) az eredeti képet, vagy kicseréljük az asztalon levővel (Felcseré-
lés).
Képek a dokumentumban és az asztalon
Beépített kép cseréje
Az Exportálás/Úticsomag szolgáltatással a képek egyszerűen ösz-
szecsomagolhatók, hogy nem közvetlenül, vagy hálózaton csatlako-
zó nyomtatóra, például kereskedelmi nyomtatás számára küldjük el
azokat.
46. 46 2013-as Publisher újdonságok
Microsoft Office Publisher 2013
Új kép és szöveges hatásokat alkalmazhatunk. A kijelölt kép helyi
menüjének Alkalmazás a háttérre Kitöltés parancsával a képet
háttérképként alkalmazhatjuk a teljes oldalon. Ezt követően az ere-
deti kép akár törölhető is. Az így beillesztett képet az Oldalterv sza-
lag Oldalháttér gombmenüjében található További hátterek pa-
ranccsal formázhatjuk, halványíthatjuk. A Mozaik parancs a képet
csempeszerűen ismétlődő módon helyezi el (ezt kisebb képeknél
érdemes alkalmazni).
Kép beállítása háttérképként
Újabb kép és szövegformázó lehetőségek jelentek meg a szalagon.
Kép és szöveg formázása szalagon
47. PUBLISHER ALAPOK 47
PUBLISHER ALAPOK
Az Adobe InDesign programjának intelligens segédvonalaihoz ha-
sonló igazítási lehetőségek jelentek meg, amelyekkel a kép, diag-
ram, alakzat objektumokat húzással könnyebben és pontosabban
elhelyezhetjük a szövegben. A húzás során az igazításnál figyelem-
be vehető helyzeteket ideiglenesen megjelenő segédvonalak jelzik.
Objektum igazítása más objektumokhoz és margóhoz
Közös munka erősítése
Egyre hangsúlyosabb szerepet kap az együttműködés és a felhő-
alapú szolgáltatások. Ennek megfelelően a Microsoft Skydrive távoli
meghajtója alapértelmezett mentési hellyé változott. Itt a dokumen-
tumokat megoszthatjuk bárkivel, akinek jogosultságot adunk és in-
ternet-eléréssel rendelkezik. Még azt is megtehetjük, hogy egyszer-
re, többen dolgozunk ugyanazon a dokumentumon.
48. 48 A program környezete
Microsoft Office Publisher 2013
További távoli tárhelyeket is felvehetünk az Add a Place paranccsal
A program környezete
Környezeten mindazon eszközök összességét
értjük, amelyek egy program használatát lehe-
tővé teszik. Ezek alapvetően két részre osztha-
tók: a hardverre (mint a futtató gép és a perifé-
riák együttese) és a szoftverre. E két csoport
egyes részei már nem is választhatók szét. Mindenesetre a „vasat”,
azaz a számítógépet a szoftver, vagyis a programok üzemeltetik,
vezérlik és szabályozzák működését. Előbb a hardverkörnyezetet
ismertetjük, a szoftverkörnyezetre és a kezelői felületre később, a
program telepítésének leírása után térünk ki.
A fejlesztők szerint éppen elégséges számítógép-összetétel:
A Microsofttól kapott információk szerint az Office 2013 rendszer
hardverigénye megegyezik az előző változatéval, kivéve, ha külön-
leges multimédiás szolgáltatásokra és az Outlook programban az
univerzális azonnali keresés szolgáltatásra van szükségünk. Ebben
az esetben ugyanis 1GB memóriát javasolnak.
Ezek szerint megfelelő az ajánlott konfiguráció:
1 GHz-es x86, vagy x64 processzor SSE2 támogatással (ennek
a legtöbb, 2006 óta gyártott Intel és AMD processzor megfelel).
