República Bolivariana de Venezuela                 Universidad Pedagógica Experimental Libertador                Instituto...
Capitulo 1.Tipos de Proyecto                Keibert                Pinzón
Dirección y gestión de ProyectosProyecto• Es el conjunto de actividades que se planifican,  ejecutan y son supervisadas, p...
¿Cómo identificar un proyecto?    Si cumple con las siguientes características:    • Se persigue de uno a varios objetivos...
Tipos de proyectoProyecto clásico  Proyecto de investigación   Estudios y análisis    Estudios de viabilidad   Proyecto in...
Dimensiones de un ProyectoTécnica   Económica   Comercial   Estratégica
Costo - Beneficio      Costo     Gastos     beneficio     Ingresos
El factor riesgo y lascontingencias.          ¿Todos los proyectos triunfan?  ¿Todos los negocios son seguros para inverti...
Fases de un proyecto                                       RealizaciónDetección de    Preparar   Presentar                ...
Proyecto privado      Y
Capitulo 2. Detección deOportunidades                Carlos                Aquino
Detección de oportunidadesLa fase de detección de oportunidades consiste en, localizarposibles clientes.Es la parte mas co...
Cliente, Mercado, ProductoPara que las actuaciones comerciales sean eficientes, tienenque responder a las necesidades real...
Cliente, Mercado, ProductoCliente o consumidor. Qué problemas, carencias o necesidades tienen. Qué otras necesidades se ...
Cliente, Mercado, ProductoMercado.Cuál es la tasa de crecimiento experimentada en los últimosaños, y si se espera que se ...
Cliente, Mercado, ProductoProducto o servicio.Cuál es el tipo de producto o servicio. Si es un producto o servicio único...
Cliente, Mercado, ProductoUna vez respondidas estas cuestiones, estaremos encondiciones de abordar la realización de un pl...
Plan de negocioCuando uno va de viaje es lógico que, antes, consulte unmapa, acuda a una agencia de viajes a contratar un ...
Plan de negocioObjetivos. Aclarar nuestra ideas. Cuantificar estimaciones de costes e ingresos esperados,que puedan cons...
Plan de negocioDeberes. Acotar las áreas de interés, el sector y el mercado al quenos dirigimos. Caracterizar el product...
Formato de un plan denegocioCualquier formato de plan de negocio es valido en tanto ycuanto sea capas de transmitir, de la...
Formato de un plan denegocio. ndice deÍ            plan de negocio. Sumario ejecutivo (responsabilidad ejecutiva de laorg...
Formato de un plan denegocio. ndice deÍ             plan de negocio. Estrategia de mercado (promoción y publicidad) Plan...
Formato de un plan denegocio. ndice deÍ            plan de negocio. Estrategia de salida(plan b) Síntesis y conclusiones...
Oportunidades comercialesSon muy similares a las de las brusquedad de empleo, tantoen concepto como en forma.
Oportunidades comercialesOportunidades perseguidas (nosotros mismos)El concurso (todas las oportunidades de negocios)Infor...
Oportunidades comercialesAmpliación del alcance de un proyecto de trabajo ( seguir conel mismo cliente).Continuación de tr...
ConcursosAnteriormente se menciono que el concurso es unaoportunidad de negocios.
ConcursosValidación.El volumen del contrato sea suficiente como para encajar elesfuerzo de preparar un concurso, y el cost...
ConcursosValidación.El cliente sea conocido y solvente, para que los potencialesconcursante se sientan atraídos por la con...
Concursos¿Cómo se prepara un concurso?Detectar la necesidad.Decisión de contratación.Asignación de presupuesto.Prepara...
Concursos¿Cómo se prepara un concurso?Publicidad del pliego.Recepción de propuestas.Evaluación de propuestas (negociaci...
ConcursosLas razones anteriores pueden sintetizarse en una sola: quepodamos asegurar que la convocatoria del concurso va a...
ConcursosObjetivos de un concurso (técnicos)Obtener información técnicas de diferentes fuentes.Poder comparar entre las ...
ConcursosObjetivos de un concurso (económicos)Asegurar que los precios a recibir no superan la partidapresupuestaria de l...
ConcursosObjetivos de un concurso (otros)Obtener. Información acerca de las empresas disponibles (ydispuestas) para reali...
Capitulo 3.Evaluación del Proyecto                   María                   Álvarez
Evaluación del Proyecto                  1.- INTRODUCCIÓNDetectar una Oportunidad                                    Anali...
Evaluación del Proyecto      2.- Evaluación y decisión Preliminar1.- ¿Conocimientos necesarios?2.- ¿Recursos y materiales ...
Evaluación del Proyecto       2.- Evaluación y decisión Preliminar1.- Detección de Oportunidad2.- Estimar Costes/Gastos3.-...
Evaluación del Proyecto3.- Estimación del coste y el precio del proyecto1.- Evaluación de tareas – Paquetes de trabajo2.- ...
Evaluación del Proyecto       3.1 .- Análisis del trabajo a realizar1.- Analizar el trabajo.2.- Pre-Asignar recursos.3.- F...
Evaluación del Proyecto     3.1.1 .- Estructura de paquetes de trabajo1.- Sencillas.2.- Completas.3.- Responsable único.4....
Evaluación del Proyecto  3.1.2 .- Descripción de los paquetes de trabajo1.- Proyecto.2.- Titulo del paquete de trabajo.3.-...
Evaluación del Proyecto  3.1.2 .- Estructura de los paquetes de trabajo8.- Tareas.9.- Restricciones, requisitos, regulació...
Evaluación del Proyecto   3.2 .- Esfuerzo Requerido1.- Estimación de horas.2.- Categorías Profesionales3.- Valorar el esfu...
Evaluación del Proyecto   3.3 .- Otros costes y gastos1.- Subcontrataciones.1.1.- Para completar, Aportar, incorporar.2.- ...
Evaluación del Proyecto  3.3.1 .- Costes Varios      Probablemente la mayoría de los costesvarios sean como un iceberg de ...
Evaluación del Proyecto3.4 .- Presupuesto y precio de venta del proyecto1.- Coste horario.2.-Coeficientes de costes de per...
Evaluación del Proyecto   4 .- Planificación temporal del proyecto1.- Duración.2.- Técnicas de programación.
Evaluación del Proyecto5.- Plan financiero del proyecto1.- Horas2.- Costes3.- Materiales4.- Tasa de Rendimiento interno
Capitulo 4.Preparación de la Oferta                    Randy                   González
PREPARACIÓN DE LA OFERTA                   1.- INTRODUCCIÓNDetección de la oportunidad:                                   ...
.- La oferta permite que el cliente:         • Si lo que se puede hacer por él es lo           que realmente necesita.  1....
.- El vendedor debe tener en cuenta:           Lo que la empresa es capaz de hacer:                    Recursos humanos   ...
2.- OFERTA O NO OFERTAR               .- Análisis del trabajo a realizar:        Duración                            Presu...
3.- PREPARACIÓN DE LA OFERTA         Hemos decidido presentar la oferta al cliente          ¿Podemos optar por la entrega ...
Necesitamos saber si:¿Nuestro equipo esta bien calificado?¿Seremos capases de terminar el trabajo a tiempo?¿Haremos todo l...
¿Que debe llevar el documento o contrato?                    Una introducción.     Los antecedentes y propósito del trabaj...
3.1.- OFERTA TÉCNICA              Descripción del problema a resolver¿Cómo pensamos resolverlo?                           ...
3.2.- OFERTA DE GESTIÓN            Es la complementación de la oferta técnica   Consiste en:            Descripción de los...
3.3.- OFERTA ECONÓMICALa oferta económica es: la síntesis de todas las condiciones de venta. Es decir: El precio de venta ...
5.- PRESENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA OFERTAEl seguimiento consiste en evitar que pueda fracasar el contratopor:La oferta n...
4.- CURRICULO Y PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA            Es necesaria para convencer al cliente de:Suministrándole:   Currícu...
6.- ENTREGA (O NO) DEL TRABAJO.El día mas importante. El cliente da a conocer su decisión sobrequien será el encargado de ...
Capitulo 5.Seguimiento del   Proyecto                 Jesús Mora               (Resumen por              Rafael Morales)
Seguimiento del proyectoIntroducciónConjunto de elementos que se deben tener en cuenta cuandose realiza o se participa en ...
Seguimiento del proyectoAntes de iniciar el trabajoRevisar posibles cambios        Personal            Nuevo       Modific...
Seguimiento del proyectoAntes de iniciar el trabajo (2)Revisión de oferta y contrato: Con el fin de:    Detectar          ...
Seguimiento del proyectoAntes de iniciar el trabajo (3)Organización de recursos: Entre ellos están.                       ...
Seguimiento del proyectoAntes de iniciar el trabajo (4)                Intercambio de informaciónComunicaciones formales e...
Seguimiento del proyectoReunionesOrganizada: Exponen problemas y dificultades en busca desoluciones. La responsabilidad de...
Seguimiento del proyectoReuniones (1)                 Convocatoria de reunión*Debe ser convocada por el responsable.      ...
Seguimiento del proyectoReuniones (2)                   Desarrollo de reunión*Puntos clave: Organización, puntualidad, res...
Seguimiento del proyectoReuniones (3)         Código de conducta y minutas de reuniónCódigo de conducta: Normas éticas de ...
Seguimiento del proyectoReuniones (3)                Minutas de reunión (1)                               Menos formales, ...
Seguimiento del proyectoDía a díaEl responsable debe:    Organizar y                     Corregir y                       ...
Seguimiento del proyectoControl de configuración Conjunto de actividades destinadas a gestionar documentos              y ...
Seguimiento del proyectoControl de configuración (1)                   Gestión de la documentación     Técnica            ...
Seguimiento del proyectoCambios al alcance del proyectoSe dan por múltiple factores: re-pensamiento, nuevastecnologías, mo...
Seguimiento del proyectoCambios al alcance del proyecto              Propósito del cambio                 Adaptación     •...
Cambios al alcance del proyecto                  Fases de gestión de cambios                         Propuesta motivada al...
Capitulo 6.Cierre del Proyecto                 Rafael                 Morales
Cierre del ProyectoObjetivos Generales                      1. Introducción.   Analizar            Diagnosticar           ...
Cierre del ProyectoObjetivos Secundarios   Consolidar como parte del       Know –   “saber hacer” de la empresa    How. No...
Cierre del Proyecto                               2. Aceptación. Esta etapa se    El cliente completara si       esta    y...
Cierre del Proyecto  Objetivos Generales                                   3. Informe de Cierre                           ...
Cierre del Proyecto      Contiene los                3. Informe de Cierre  siguientes aspectos:                           ...
Cierre del Proyecto                  4. Indicadores Objetivos Del                  Proyecto.Económicos   Financieros      ...
Cierre del Proyecto      Económicos De primer Orden •   Facturación Total del Proyecto Balance de Presupuesto •   Margen d...
Cierre del Proyecto                  Financieros•   Porcentaje de endeudamiento externo•   Porcentaje de endeudamiento int...
Cierre del Proyecto          De Ocupación Laboral• El numero de personas que hay (hubo) para el  proyecto• El índice de oc...
Cierre del Proyecto                  De Gestión• Satisfacción del Cliente
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Proyecto de uso privado

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Exposición realizada por estudiantes de la UPEL - Maracay, Edo. Aragua, Venezuela sobre el tema Proyectos de Uso Privado.

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Proyecto de uso privado

  1. 1. República Bolivariana de Venezuela Universidad Pedagógica Experimental Libertador Instituto Pedagógico “Rafael Alberto Escobar Lara” Maracay-Edo. Aragua Proyectos Privados Integrantes:Jesús Mora, Keibert Pinzón, María Álvarez, Rafael Morales, Randy González, Carlos Aquino
  2. 2. Capitulo 1.Tipos de Proyecto Keibert Pinzón
  3. 3. Dirección y gestión de ProyectosProyecto• Es el conjunto de actividades que se planifican, ejecutan y son supervisadas, posee recursos finitos y tiene como objetivo crear un producto o un servicio.
  4. 4. ¿Cómo identificar un proyecto? Si cumple con las siguientes características: • Se persigue de uno a varios objetivos.1 • Se realizan actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas.2 • Se dispone de recursos y tiempo limitado.3 • Su resultado es único.4
  5. 5. Tipos de proyectoProyecto clásico Proyecto de investigación Estudios y análisis Estudios de viabilidad Proyecto industrial Proyectos externosProyectos internos
  6. 6. Dimensiones de un ProyectoTécnica Económica Comercial Estratégica
  7. 7. Costo - Beneficio Costo Gastos beneficio Ingresos
  8. 8. El factor riesgo y lascontingencias. ¿Todos los proyectos triunfan? ¿Todos los negocios son seguros para invertir? ¿Qué porcentaje existe que el proyecto fracase? ¿Cuáles son los planes de contingencia en caso de emergencia?
  9. 9. Fases de un proyecto RealizaciónDetección de Preparar Presentar Cerrar deloportunidad. oferta. oferta. proyecto. proyecto.
  10. 10. Proyecto privado Y
  11. 11. Capitulo 2. Detección deOportunidades Carlos Aquino
  12. 12. Detección de oportunidadesLa fase de detección de oportunidades consiste en, localizarposibles clientes.Es la parte mas comercial del proyecto y, casi siempre, lamenos técnica del mismo.
  13. 13. Cliente, Mercado, ProductoPara que las actuaciones comerciales sean eficientes, tienenque responder a las necesidades reales del entorno en quenos movamos.Cliente o consumidor.Mercado.Producto o servicio en venta.
  14. 14. Cliente, Mercado, ProductoCliente o consumidor. Qué problemas, carencias o necesidades tienen. Qué otras necesidades se les pueden crear. Cuál es el potencial de negocio ( cuantos están dispuesto apagar). Qué nivel de fidelidad en la compra presenta.
  15. 15. Cliente, Mercado, ProductoMercado.Cuál es la tasa de crecimiento experimentada en los últimosaños, y si se espera que se sostenga. Cuál es el nivel de competitividad. Si es fácil fidelizar a los clientes.
  16. 16. Cliente, Mercado, ProductoProducto o servicio.Cuál es el tipo de producto o servicio. Si es un producto o servicio único, o forma parte de unafamilia Si será capaz de evolucionar en el tiempo, o se quedaráobsoleto.
  17. 17. Cliente, Mercado, ProductoUna vez respondidas estas cuestiones, estaremos encondiciones de abordar la realización de un plan de negocio.
  18. 18. Plan de negocioCuando uno va de viaje es lógico que, antes, consulte unmapa, acuda a una agencia de viajes a contratar un vuelo y unhotel, y se informe de las peculiaridades ( moneda, clima,necesidad de visado, etc.) del lugar al que se dirige.
  19. 19. Plan de negocioObjetivos. Aclarar nuestra ideas. Cuantificar estimaciones de costes e ingresos esperados,que puedan constituirse en objetivos de referencia paraevaluar la viabilidad del tema. Transmitir lo anterior, de manera razonada, a nuestrossuperiores o las posibles fuentes de financiación.
  20. 20. Plan de negocioDeberes. Acotar las áreas de interés, el sector y el mercado al quenos dirigimos. Caracterizar el producto o servicio a ofrecer.Identificar los clientes o consumidores potenciales.Estimar los costes implicados, los ingresos esperados, elmargen y el beneficio, y el tiempo.
  21. 21. Formato de un plan denegocioCualquier formato de plan de negocio es valido en tanto ycuanto sea capas de transmitir, de la manera más clara yobjetiva, los razonamientos que se esconden detrás de lacomercialización del nuevo producto o servicio .
  22. 22. Formato de un plan denegocio. ndice deÍ plan de negocio. Sumario ejecutivo (responsabilidad ejecutiva de laorganización . Descripción del entorno y la competencia ( existe unaoportunidad de negocio). Descripción del producto o servicio.
  23. 23. Formato de un plan denegocio. ndice deÍ plan de negocio. Estrategia de mercado (promoción y publicidad) Planes operativos y de gestión ( gestión, recursos). Estimaciones económicas y financieras ( inversión, costes)
  24. 24. Formato de un plan denegocio. ndice deÍ plan de negocio. Estrategia de salida(plan b) Síntesis y conclusiones(abordar los riesgos). Apéndices(información adicional de interés)
  25. 25. Oportunidades comercialesSon muy similares a las de las brusquedad de empleo, tantoen concepto como en forma.
  26. 26. Oportunidades comercialesOportunidades perseguidas (nosotros mismos)El concurso (todas las oportunidades de negocios)Información acerca de las necesidades del cliente ( estar cercade el).Creación de necesidad en el cliente.Divulgación y publicidad.
  27. 27. Oportunidades comercialesAmpliación del alcance de un proyecto de trabajo ( seguir conel mismo cliente).Continuación de trabajos anteriores (divulgación y publicidad)Oportunidades no perseguidas ( encontramos sin buscarlas).
  28. 28. ConcursosAnteriormente se menciono que el concurso es unaoportunidad de negocios.
  29. 29. ConcursosValidación.El volumen del contrato sea suficiente como para encajar elesfuerzo de preparar un concurso, y el coste de convocarlo.Existan suficientes proveedores potenciales.El objeto del contrato y las condiciones del mismo, seanrazonablemente atractivos, para que exista interés porconcurrir al concurso.
  30. 30. ConcursosValidación.El cliente sea conocido y solvente, para que los potencialesconcursante se sientan atraídos por la convocatoria.
  31. 31. Concursos¿Cómo se prepara un concurso?Detectar la necesidad.Decisión de contratación.Asignación de presupuesto.Preparación del pliego (objeto del contrato).
  32. 32. Concursos¿Cómo se prepara un concurso?Publicidad del pliego.Recepción de propuestas.Evaluación de propuestas (negociación).
  33. 33. ConcursosLas razones anteriores pueden sintetizarse en una sola: quepodamos asegurar que la convocatoria del concurso va a serun éxito.
  34. 34. ConcursosObjetivos de un concurso (técnicos)Obtener información técnicas de diferentes fuentes.Poder comparar entre las diferentes propuestas.
  35. 35. ConcursosObjetivos de un concurso (económicos)Asegurar que los precios a recibir no superan la partidapresupuestaria de la que se dispone.Comparar entre las propuestas y obtener informaciónacerca de los diferentes precios (negociar).
  36. 36. ConcursosObjetivos de un concurso (otros)Obtener. Información acerca de las empresas disponibles (ydispuestas) para realizar este tipo de trabajo
  37. 37. Capitulo 3.Evaluación del Proyecto María Álvarez
  38. 38. Evaluación del Proyecto 1.- INTRODUCCIÓNDetectar una Oportunidad Analizar la viabilidad.Cada empresa es un mundo A partir de dichos datos es posible tomar una decisión
  39. 39. Evaluación del Proyecto 2.- Evaluación y decisión Preliminar1.- ¿Conocimientos necesarios?2.- ¿Recursos y materiales humanos?3.- ¿Somos competitivos?4.-¡Proveedor Favorito!5.- ¿Económicamente rentable?
  40. 40. Evaluación del Proyecto 2.- Evaluación y decisión Preliminar1.- Detección de Oportunidad2.- Estimar Costes/Gastos3.- Fijar precio de Venta4.-Elaborar Documento de oferta5.- Presentación y negociacion6.- Realizar trabajos
  41. 41. Evaluación del Proyecto3.- Estimación del coste y el precio del proyecto1.- Evaluación de tareas – Paquetes de trabajo2.- Estimación del esfuerzo – Carga de trabajo3.- Estimación de gastos – Presupuestos de gastos4.- Costes del proyecto5.- Beneficio proyectado – Precio de venta delproyecto
  42. 42. Evaluación del Proyecto 3.1 .- Análisis del trabajo a realizar1.- Analizar el trabajo.2.- Pre-Asignar recursos.3.- Formalizar requisitos y resultados.4.- Paquetes de trabajo - Responsables
  43. 43. Evaluación del Proyecto 3.1.1 .- Estructura de paquetes de trabajo1.- Sencillas.2.- Completas.3.- Responsable único.4.- Entradas y salidas.
  44. 44. Evaluación del Proyecto 3.1.2 .- Descripción de los paquetes de trabajo1.- Proyecto.2.- Titulo del paquete de trabajo.3.- Responsable.4.- Descripción general.5.-Fecha Comienzo/Final.6.-Entradas.7.-Salidas.
  45. 45. Evaluación del Proyecto 3.1.2 .- Estructura de los paquetes de trabajo8.- Tareas.9.- Restricciones, requisitos, regulación aplicable.10.- Actividades Excluidas.
  46. 46. Evaluación del Proyecto 3.2 .- Esfuerzo Requerido1.- Estimación de horas.2.- Categorías Profesionales3.- Valorar el esfuerzo.3.- El tema total de horas.4.- La distribución de la carga del trabajo entrecategorías.5.-Proporción de esfuerzo entre paquetes detrabajo.
  47. 47. Evaluación del Proyecto 3.3 .- Otros costes y gastos1.- Subcontrataciones.1.1.- Para completar, Aportar, incorporar.2.- Costes internos.3.- Otros costes3.1.- Material y equipo.3.2.- Viajes y estancias3.3.-Otros gastos.
  48. 48. Evaluación del Proyecto 3.3.1 .- Costes Varios Probablemente la mayoría de los costesvarios sean como un iceberg de costes.-Proyecto titanic…
  49. 49. Evaluación del Proyecto3.4 .- Presupuesto y precio de venta del proyecto1.- Coste horario.2.-Coeficientes de costes de personal.3.-Contigencias sobre castos.
  50. 50. Evaluación del Proyecto 4 .- Planificación temporal del proyecto1.- Duración.2.- Técnicas de programación.
  51. 51. Evaluación del Proyecto5.- Plan financiero del proyecto1.- Horas2.- Costes3.- Materiales4.- Tasa de Rendimiento interno
  52. 52. Capitulo 4.Preparación de la Oferta Randy González
  53. 53. PREPARACIÓN DE LA OFERTA 1.- INTRODUCCIÓNDetección de la oportunidad: Necesidad del cliente.Tiempo y precios estimados Necesidad de expresar ante el cliente la capacitación que tiene el equipo para realizar correctamente el trabajo.
  54. 54. .- La oferta permite que el cliente: • Si lo que se puede hacer por él es lo que realmente necesita. 1.- • Si tiene ante sí un equipo de profesionales capaces. 2.- • Si se le va hacer el trabajo en el tiempo y condiciones que desea. 3.-
  55. 55. .- El vendedor debe tener en cuenta: Lo que la empresa es capaz de hacer: Recursos humanos Instalaciones El tiempo disponible: Cliente dispuesto a pagar:
  56. 56. 2.- OFERTA O NO OFERTAR .- Análisis del trabajo a realizar: Duración Presupuesto ¿ Qué decisiones debemos tomar? Tenemos Podemos Disponemos Para una oferta adecuadaExperiencia Hacerlo en el tiempo planificado
  57. 57. 3.- PREPARACIÓN DE LA OFERTA Hemos decidido presentar la oferta al cliente ¿Podemos optar por la entrega del contrato?Preparación del documento oferta ofreciendo un bien o servicioMostrar al potencial cliente que somos el equipo más eficientepara realizar el proyecto.
  58. 58. Necesitamos saber si:¿Nuestro equipo esta bien calificado?¿Seremos capases de terminar el trabajo a tiempo?¿Haremos todo lo anterior por en precio adecuado?
  59. 59. ¿Que debe llevar el documento o contrato? Una introducción. Los antecedentes y propósito del trabajo ofertado. El alcance practico del proyecto.La oferta Técnica (descripción de lo ofertado, indicando como se va a realizar el trabajo).
  60. 60. 3.1.- OFERTA TÉCNICA Descripción del problema a resolver¿Cómo pensamos resolverlo? ¿Qué riesgos tiene y como se abordara? El propósito de esta parte del documento:Entendimiento del problemas y necesidades del cliente.Planteamiento de posible solución.Justificación de tiempo y dinero.
  61. 61. 3.2.- OFERTA DE GESTIÓN Es la complementación de la oferta técnica Consiste en: Descripción de los paquetes de trabajo y responsables. Lista de resultados del proyecto. Plan de reuniones.Equipo de trabajo: Perfil profesional o currículo del personal.
  62. 62. 3.3.- OFERTA ECONÓMICALa oferta económica es: la síntesis de todas las condiciones de venta. Es decir: El precio de venta del proyecto básico. El precio de las mejoras adicionales al proyecto básico.Incluyendo la forma de pago:Comercialización: 100% de contrato final Medio: Cheque, transferencias entre otros. Financiación: al contado, a 90 días entre otros.
  63. 63. 5.- PRESENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA OFERTAEl seguimiento consiste en evitar que pueda fracasar el contratopor:La oferta no se termine a tiempo. Problemas con la documentación administrativa. Los costos no encajan. La oferta no cumple.Necesidad de utilizar los recursos para otro proyectocomprometido.
  64. 64. 4.- CURRICULO Y PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA Es necesaria para convencer al cliente de:Suministrándole: Currículo Versión corta. Currículo Versión larga. Presentación y referencias de la empresa.Organización interna Experiencias en el sector Resumen corporativo
  65. 65. 6.- ENTREGA (O NO) DEL TRABAJO.El día mas importante. El cliente da a conocer su decisión sobrequien será el encargado de realizar el proyecto.
  66. 66. Capitulo 5.Seguimiento del Proyecto Jesús Mora (Resumen por Rafael Morales)
  67. 67. Seguimiento del proyectoIntroducciónConjunto de elementos que se deben tener en cuenta cuandose realiza o se participa en un proyecto privado
  68. 68. Seguimiento del proyectoAntes de iniciar el trabajoRevisar posibles cambios Personal Nuevo Modificaciones despedido personal negociadas Nuevas Oferta tecnologías presentada
  69. 69. Seguimiento del proyectoAntes de iniciar el trabajo (2)Revisión de oferta y contrato: Con el fin de: Detectar Verificar Asegurar fallos contrato recursos
  70. 70. Seguimiento del proyectoAntes de iniciar el trabajo (3)Organización de recursos: Entre ellos están. • Cantidad Humanos • Cualificación profesional • Instalaciones Materiales • Herramientas • Costos internos Financieros • Derivados
  71. 71. Seguimiento del proyectoAntes de iniciar el trabajo (4) Intercambio de informaciónComunicaciones formales e informales: Definen avances delproyecto. Según alcance Ámbito interno Ámbito externo Interés Confidencialidad Otras personas
  72. 72. Seguimiento del proyectoReunionesOrganizada: Exponen problemas y dificultades en busca desoluciones. La responsabilidad de estas son del encargado delproyecto Importante Preparar adecuadamente la reunión inicial, de esta dependerá el éxito o el fracaso del proyecto
  73. 73. Seguimiento del proyectoReuniones (1) Convocatoria de reunión*Debe ser convocada por el responsable. Agenda: Fecha, hora y lugar duración Personal y propósito Posible desarrollo Confirmar asistencia
  74. 74. Seguimiento del proyectoReuniones (2) Desarrollo de reunión*Puntos clave: Organización, puntualidad, resumir. • De que se trata Reunión • Descripción del proyecto inconvenientes • A que se desea llegar Objetivo • Temas a tratar Asuntos • Finalizado Hora
  75. 75. Seguimiento del proyectoReuniones (3) Código de conducta y minutas de reuniónCódigo de conducta: Normas éticas de comportamientoMinutas: Actas por reunión •Datos principales: Fecha, hora, lugar •Asistencia Obligatorias Minutas •Temas tratados No ambiguas •Decisiones Firma: •Acciones a realizar por persona
  76. 76. Seguimiento del proyectoReuniones (3) Minutas de reunión (1) Menos formales, más informativas Minutas Resumen de Se reparten Minutas Firma:
  77. 77. Seguimiento del proyectoDía a díaEl responsable debe: Organizar y Corregir y Supervisar planificar controlar Recursos Tiempo Costo
  78. 78. Seguimiento del proyectoControl de configuración Conjunto de actividades destinadas a gestionar documentos y productos obtenidos del proceso.Los objetivos de estos son: Definir que es configurable Asignar códigos de referencia definidos Gestionar la evolución de estos elementos
  79. 79. Seguimiento del proyectoControl de configuración (1) Gestión de la documentación Técnica De Gestión Complementaria• Diseños • Presupuestos • Lista de• Notas técnicas • Minutas y documentos• Planos acciones • Presentaciones diagramas • Informe de • Planes de situación calidad Sirven de referencia para otros proyectos
  80. 80. Seguimiento del proyectoCambios al alcance del proyectoSe dan por múltiple factores: re-pensamiento, nuevastecnologías, modificación de normas, tiempo, entre otras. Tienden a ser complejos Origen Interno Externo
  81. 81. Seguimiento del proyectoCambios al alcance del proyecto Propósito del cambio Adaptación • Adecuación del trabajo • Ampliación de Mejoras funcionalidad • Cambios al producto en Correcciones caso de no cumplir
  82. 82. Cambios al alcance del proyecto Fases de gestión de cambios Propuesta motivada al cambio Supone costos Cualquiera puede proponer Análisis y evaluación del cambio Alcance práctico del cambio Evaluar riesgos potenciales Autorización o rechazo Tomar decisión Tomar en cuenta al cliente Implantación y seguimiento Identificar cambio propuesto y cumplirlo Registro de cambios Diario con información requerida
  83. 83. Capitulo 6.Cierre del Proyecto Rafael Morales
  84. 84. Cierre del ProyectoObjetivos Generales 1. Introducción. Analizar Diagnosticar CorregirDesde la perspectiva Funcionamiento de Actuacioneseconómica (balance inadecuadas que de recursos y la empresa con produjeron benéficos) respecto al proyecto desviaciones
  85. 85. Cierre del ProyectoObjetivos Secundarios Consolidar como parte del Know – “saber hacer” de la empresa How. Now) los resultados del proyecto Identificar las nuevas oportunidades comerciales Revalorización nacidas después del proyecto
  86. 86. Cierre del Proyecto 2. Aceptación. Esta etapa se El cliente completara si esta y solo si satisfecho Aceptación Firma el documento de entrega del proyecto
  87. 87. Cierre del Proyecto Objetivos Generales 3. Informe de Cierre de Proyecto Analizar la tendencia Establecer nuevasDetectar errores en histórica de los estrategias paralos presupuestos de proyectos abordar mercadoslos proyectos y gestionados por cada clásicos oofertas responsable y por emergentes cada cliente
  88. 88. Cierre del Proyecto Contiene los 3. Informe de Cierre siguientes aspectos: de Proyecto El balance de ingresos y gastos Los informes de situaciones finales La lista de documentación generada La lista de productos generados Otros, en función de la empresa y del proyecto concreto
  89. 89. Cierre del Proyecto 4. Indicadores Objetivos Del Proyecto.Económicos Financieros De De Gestión De primer Ocupación Orden Laboral
  90. 90. Cierre del Proyecto Económicos De primer Orden • Facturación Total del Proyecto Balance de Presupuesto • Margen del Proyecto Alcance Total • Beneficio del Proyecto Ganancia • Coste por hora trabajada • Precio de venta de la hora trabajada • Componentes del costo del proyecto
  91. 91. Cierre del Proyecto Financieros• Porcentaje de endeudamiento externo• Porcentaje de endeudamiento interno• Valor actual neto del proyecto• Tasa de rendimiento interno del proyecto
  92. 92. Cierre del Proyecto De Ocupación Laboral• El numero de personas que hay (hubo) para el proyecto• El índice de ocupación del personal de la empresa• Definir la política de personal de la empresa
  93. 93. Cierre del Proyecto De Gestión• Satisfacción del Cliente
  94. 94. Conclusiones

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