Manager & Financial Information

Любовь Крашенинникова 2005 missing_link@mail.ruЛюбовь Крашенинникова 2005 missing_link@mail.ru
Менеджер и финансоваяМенеджер и финансовая
информацияинформация

Любовь Крашенинникова 2005 missing_link@mail.ru
Менеджер и финансовая
информация
Именно финансовая
информация о деятельности
подразделения является тем
звеном, которое связывает его
достижения с работой всей
организации в целом и работой
ее подразделений.

Финансовая информация, если ее
достаточно и она достаточно
качественная, позволяет
менеджерам составить
представление о взаимосвязи
между тем, что делают они, и
влиянием их деятельности на
финансовые результаты
организации в целом.

Система финансового учета (одна из
подсистем организации) связана с
деятельностью менеджеров через
системы внутреннего контроля, или
процедуры которые должны
организовываться и выполняться
менеджерами. Пример: своевременная
сдача авансовых отчетов, подача
заявок на получение денежных средств,
разрешения на оплату покупок
канцтоваров и т.д.).

Типы внутреннего контроля
 Физический (защита ценностей от
стихийных бедствий и/или хищений).
 Процедуры сверки бухгалтерской
проверки (инвентаризация).
 Разрешение и одобрение (с
обязательной документацией).
 Распределение обязанностей
(взаимная проверка исполнителей с
целью исключения не столько обмана,
сколько возможной ошибки).

Типы внутреннего контроля
 Наставничество и обучение
( передача знаний о работе с
финансовой информацией).
 Организация и управление
(система отчетности,
базирующаяся на должностных
обязанностях, а не отдельных
личностях, учет денежных
средств, выручки, запасов и т.д.).

Финансово заинтересованные
стороны
ЗС - лица (физические и
юридические), испытывающие
потребность в получении
финансовой информации от
организации. От их потребностей и
особенностей восприятия зависит
то, в каком виде и сколько
предоставляется информации.

стороны
Внутренние ЗС:
Сотрудники,
Руководство,
Менеджеры.

стороны
Внешние ЗС:
 Потребители,
 Кредиторы,
 Дебиторы,
 Акционеры,
 Собственники,
 Поставщики,
 Инвесторы,
 Конкуренты,
 СМИ,
 широкая общественность,
 Другие.

стороны
Независимо от природы
финансово
заинтересованных сторон,
всех их интересует
ТОЧНОСТЬ, ПОЛНОТА И
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ
финансовой информации

Соглашения относительно
A. Денежное выражение для измерения
«входов», «выходов» т деятельности в
целом. Оно дает возможность:
 Если элементы деятельности один раз
выражены в деньгах, их можно легко
представлять в самых разных отчетах
(от баланса до счета-фактуры).
 Можно легко подсчитать отдачу на
вложенные деньги (важно для
инвесторов).

Денежное представление
Денежное представление позволяет:
 определить себестоимость
производимой выходной продукции.
 понять динамику себестоимости (в
прошлом году и текущем).
 сопоставить себестоимость разных
«выходов».

позволяет:
сопоставить себестоимость
«выходов» у себя и, например,
конкурентов.
сопоставить выручку и
себестоимость, определить
размер прибыли (убытка).

позволяет:
проверить соблюдение
бюджета.
учесть активы.
сопоставить реальную
себестоимость с
запланированной в бюджете.

Усложнение денежного
представления
Приобретение и оплата ресурсов, а
также продажи могут
осуществляться разными
способами, в том числе в кредит.
Это усложняет денежное
представление входов и выходов.

Принцип начисления
(соответствия)
Чтобы избежать связанных с этим
искажений финансовой
информации, применяется принцип
НАЧИСЛЕНИЯ или СООТВЕТСТВИЯ.

Принцип начисления
(соответствия)
В соответствии с этим принципом,
стоимость активов, израсходованных
в процессе преобразования в данном
периоде, относится на этот период
независимо от того, когда они были
оплачены. Соответственно, стоимость
реализованных выходов учитывается в
данном периоде независимо от их
оплаты. Это позволяет соотнести
стоимости входов и выходов в пределах
определенного периода.

Недостатки денежного
выражения – некоторые
аспекты очень трудно
поддаются такому учету
(ущерб, нанесенный внешней
среде при аварии на заводе).

B. Принцип самостоятельности
(обособленного предприятия) как
объекта учета. Устанавливает
четкие границы между
различными хозяйствующими
единицами (фирмами, проектами,
органами управления), которые
несут расходы и получают
доходы.

C. Финансовая информация – это не
зеркальное отражение
действительности, а произведение
искусства, созданное на основе
большого числа соглашений и
договоренностей. Для адекватной
интерпретации «финансовой картины»
организации, для извлечения пользы
из нее менеджеры должны знать
какими способами построена эта
картина, что лежит в ее основе.

Схема «Входы –преобразование -выходы»
- основная концепция финансового учета
Суть управленческой и
организационной деятельности –
преобразование «входов» в
«выходы». «Входы» - ресурсы,
потребляемые в процессе
производства, «выходы» -
результаты (произведенные
товары, оказанные услуги»).

Схема «Входы –преобразование
-выходы»
Входы ВыходыПреобразование

-выходы»
Входы
Для приобретения
«Входов» используются
средства акционеров,
инвесторов,
государственные субсидии,
личные сбережения и т.д.
То, от кого получены
средства, также влияет на
представление финансовой
информации

-выходы»
ВходыЭти средства находят
свое отражение в
финансовой отчетности
в виде «Пассивов»
(привычный термин)
или «Использованного
капитала».

Типичные «входы»
Время,
Оборудование;
Помещения;
Информационные технологии;
Материалы.

Входы и активы
Ресурсы («входы»), которые
организация использует в процессе
преобразования и которыми
организация ВЛАДЕЕТ, называются
АКТИВАМИ организации.

Типы «входов»
«ВХОДЫ», которые используются в
преобразовании могут быть
материальными и
нематериальными. Они могут
переносить свою стоимость на
стоимость произведенных
продуктов сразу («краткосрочные
активы») или постепенно
(«долгосрочные активы»).

Краткосрочные входы (активы)
Материальные входы:
Краткосрочные, или текущие
(используются сразу или в течение
срока, не превышающего 1 года).
Они переносят свою стоимость на
стоимость «выходов» напрямую,
очевидным образом.

Долгосрочные входы (активы)
Материальные входы:
 Долгосрочные, или постоянные
(изнашиваются постепенно, в течение
нескольких лет). Чтобы перенести их
стоимость на стоимость «выходов»
используются различные подходы,
основанные на соглашениях. Процесс
переноса стоимости долгосрочных
материальных активов на стоимость
«выходов» есть АМОРТИЗАЦИЯ.

Учет АМОРТИЗАЦИИ связан с
определенными соглашениями о
способах отнесения стоимости
долгосрочных активов на стоимость
«выходов». Соглашения касаются
прежде всего:
 Сроков полезного использования
активов;
 Способов вычисления сумм
амортизации, регулярно относимых на
стоимость «выходов»;

В результате стоимость
долгосрочных активов регулярно
уменьшается на величину
начисленной амортизации.

Нематериальные «входы»
«Нематериальны входы», к которым
относятся умения и опыт людей, их
мастерство (ноу-хау), репутация,
бренды, идеи, отношения с
поставщиками, дистрибьюторами и
т.д. очень тяжело поддаются
денежному выражению.

Нематериальные «входы»
Вместо непосредственной стоимости
нематериальных «входов»
учитывается стоимость их
использования в виде заработной
платы, платы за право
использовать бренд и т.д.

Выходы
«Выходы» преобразования служат разным целям
в зависимости от типа организации.
 В коммерческой организации преобразование
строится на самоокупаемости, то есть в результате
преобразования должны образовываться
денежные средства (прибыль) для
реинвестирования а также для выплат тем, кто
вложил капитал в приобретение активов.
 В бюджетных организациях внимание прежде
всего обращают на исполнение бюджета и
экономию средств.

«Входы» и «выходы» чрезвычайно
разнообразны. Как можно оценить
деятельность организации и
сопоставить ее с другими? –Через
денежное представление входов и
выходов.

«Правдивые» и «справедливые»
данные
Текущие (краткосрочные) активы,
использованные в процессе
преобразования, учесть несложно.
Их стоимость полностью (или по
мере использования) переносится
на себестоимость, и эти данные
будут ПРАВДИВЫ.

данные
Долгосрочные ресурсы (постоянные
активы, ресурсы инфраструктуры)
переносят свою стоимость на «выходы»
постепенно. Такое списание стоимости
долгосрочных активов на себестоимость
называется АМОРТИЗАЦИЕЙ. Доля
стоимости постоянных активов, которая
ежегодно списывается как амортизация,
зависит от срока использования активов
(1, 2, 5, 10 лет).

данные
Все методы учета амортизации основаны
НА ДОПУЩЕНИЯХ, которые считаются
справедливыми. Поэтому финансовая
информация содержит как ПРАВДИВУЮ,
так и СПРАВЕДЛИВУЮ информацию,
как совершенно точные цифры, так и
результаты различных вычислений.

Наличие допущений
Фактически, результат финансового
учета – это не точная цифра затрат,
а их ОЦЕНКА, поскольку там
присутствуют данные, основанные
на допущениях относительно
характера затрат и степени износа
постоянных активов.

Для менеджера важно:
определить, какие входы и
выходы присущи данному
процессу преобразования;
придать им соответствующее
денежное выражение;
люди и ноу-хау оцениваются по
стоимости их использования (как
краткосрочные активы);

Для менеджера важно:
 оценить стоимость выходов, которые
не продаются за деньги (в
некоммерческом секторе);
 сопоставить стоимость входов и
выходов;
 Составить отчет о прибылях и
убытках (коммерческие организации),
отчет о доходах и расходах
(некоммерческие организации).

Manager & Financial Information

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Manager & Financial Information

Similar to Manager & Financial Information (20)

More from Krasheninnikova Lioubov

More from Krasheninnikova Lioubov (20)

Manager & Financial Information