Open Conference System

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Trabalho realizado para a disciplina de Gestão de Redes e Pessoas pela Universidade Federal de São Carlos pelos seguintes graduandos de Biblioteconomia e Ciência da Informação: Klicia Mendonça, Paulo Aparecido Rodriguês da Silva e Rebeca Carrari.

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  • Tradução do manual do usuário do sistema de administração de conferências científicas. O OCS -- traduzido como SOAC pelo IBICT -- tem recursos para gerir a conferências desde a inscrição até a publicação dos resumos. Entenda o projeto na aba 'Sobre' -- http://ocsemumahora.blogspot.com.br/p/sobre.html
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Open Conference System

  1. 1. Klícia Silva MendonçaPaulo Aparecido Rodriguês da SilvaRebeca Carrari
  2. 2. • É um “open source solution” para controlar e publicar conferências online. OCS é um gerenciador altamente flexível, e um sistema de publicação que pode ser transferido sem custos e instalado em um servidor web local.• Foi projetado para reduzir o tempo e a energia dedicados às tarefas de escritório e administrativas associadas com o controle de uma conferência ao melhorar a eficiência de processos editoriais.• Procura melhorar a qualidade da conferência por meio de diversas inovações, de fazer políticas mais transparentes para melhorar o índice.• Foi criada pela PKP – Public Knowledge na University of British Columbia, Canadá.
  3. 3. • No Brasil uma versão é disponibilizada pelo IBICT, chamada de Sistema Online de Acompanhamento de Conferências ou Sistema Online de Apoio a Congressos (SOAC).
  4. 4. • Criar um Web site da conferência• Controlar as conferências que ocorrem mais de uma vez (por exemplo, anual)• Compor e emitir uma chamada para papers• Aceitar eletronicamente as submissões de papers e abstracts• Permitir aos autores submeterem os papers e editar seu trabalho• Conduzir revisões paritárias• Afixar continuações e papers de conferência em um formato procurado
  5. 5. • Programe uma conferência• Postar, se você deseja, as séries de dados originais• Registrar participantes, incluindo a aceitação de pagamentos• Integrar as discussões online• Utilizar um sistema padrão de email• Suportar diversas línguas com arquivos de localização• Aproveitar-se de um código mais customizável, mais evolutivo e seguro
  6. 6. • Documentação de ajuda ao usuário OCS: o http://pkp.sfu.ca/ocs_documentation.• Configurando o sistema OCS: o http://epge.fgv.br/we/Open_Conference_System/ConfigurandoOsiste maOCS• Criando uma nova conferência: o http://epge.fgv.br/we/Open_Conference_System/CriandoUmaNovaC onferencia• Configurando idioma: o http://epge.fgv.br/we/Open_Conference_System/ConfigurandoIdioma NoOCS• Gerenciando uma nova conferência: o http://epge.fgv.br/we/Open_Conference_System/GerenteDeUmaNov aConferenciaNoOCS
  7. 7. • Administrador do Local: Observa toda a instalação, e ajusta-se a todo novo site de conferência hospedado na instalação.• Gerente de Conferência: Observa a conferência específica na instalação, incluindo todos os seus usuários. O gerente da conferência configura o site da conferência.• Diretor: Controla a submissão, a edição, e a publicação de propostas para uma das conferências. O diretor também ajusta os períodos da conferência (datas de início, datas de término, etc.).• Gerente de Registro: Responsável pelos registros da conferência.• Revisor: Fornece a avaliação das submissões para a conferência. Dará o parecer contra ou a favor à inclusão da submissão à conferência.• Autor: Submete suas propostas à conferência, e participa no processo de revisão e de edição.• Leitor: Usuário que pode se registar para ler os programas. Algumas conferências não exigem o registo do leitor, entretanto.
  8. 8. • A equipe da Open Conference System (OCS) incentiva a comunidade de desenvolvedores a contribuir com o sistema. Toda a participação é muito bem-vinda para tornar o OCS melhor.
  9. 9. • O ambiente computacional descrito a seguir é recomendado: o Suporte a PHP 4.2.x (incluindo PHP 5.x); Microsoft IIS exige PHP 5.x o MySQL 3.23.23 (incluindo o MySQL 4.x) ou PostgreSQL 7.1 (incluindo PostgreSQL 8.x) o Apache 1.3.2x ou 2.0.4x ou Microsoft IIS 6 o Sistema de Operacional: Algum sistema operacional que suporte o software acima, incluindo o linux, DEB, solaris, Mac OS X, Windows• Como o PKP não tem os recursos para testar cada combinação possível de versões e de plataformas de software, nenhuma garantia de operação ou de sustentação correta é implicada.
  10. 10. • Uma vez que o OCS esteja instalado, o administrador do local pode gerar tantos quantos forem os locais da conferência em uma única instalação one-time, e administrar cada local da conferência que é criado. Irá existir um local central da conferência de OCS, suportando outras conferências, cada qual com uma ou mais ocorrências.
  11. 11. • Open Conference System. Disponível em: <http://epge.fgv.br/we/Open_Conference_System>. Acesso em: 15 nov. 2011.• IBICT, SOAC. Disponível em: <http://www.ibict.br/secao.php?cat=Laborat%F3rio/Biblioteca%20de %20TI/Confer%EAncia%20Online>. Acesso em: 15 nov. 2011.• Soac: Sistema On-line de Apoio a Congressos. Disponível em: <http://www.slideshare.net/gemireki/soac-sistema-online-de-apoio-a- congressos-presentation>. Acesso em: 16 nov. 2011.

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