JABATAN PENGAJIAN             UMUMPenulisan      Khairul Azlan Taib      BSc .(hons) UiTM
1. Surat kiriman rasmi mempunyai format yang khusus.2. Format surat rasmi mempunyai ciri-ciri teknikal tertentu.3. Surat k...
   (a) Surat aduan     (b) Surat rayuan     (c) Surat memesan barangan     (d) Surat undangan menghadiri mesyuarat-   ...
   Alamat pengirim          Ditulis di sebelah kiri bahagian atas surat   Garis panjang melintang          Dibuat di b...
   Panggilan hormat penerima             Ditulis di bawah alamat penerima             Dibubuh koma (,) di hujungnya   ...
   Pengakuan & tandatangan pengirim          Ditulis dibahagian kiri bawah surat   Nama & jawatan pengirim          Na...
   Minit Mesyuarat adalah satu bentuk pelaporan mengenai turutan    [kronologi] perbincangan rancangan-keputusan gerak ke...
   Tulen   Lengkap   Tepat   Sahih   Berstruktur
01. Tajuk Minit(Nyatakan minit mesyuarat beserta bilangan)02. Maklumat Mesyuarata. Tarikhb. Masac. Tempat03. Kehadirana. A...
04. Perkaraa. Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis*b. Pengesahan minit mesyuarat yang laluc. Perkara-perkara yang dibincangka...
06. Penangguhan Mesyuarat(Nyatakan masa penangguhan mesyuarat)07. Tandatangana. Pencatit (Semakan) -- Setiausahab. Pengesa...
Dokumen yang digunakan bagi menyampaikanmaklumat khusus kepada pembaca tertentu.Maklumat yang dipaparkan harus mengambilki...
   Stuktur dan gaya yang formal        (format khas meliputi tajuk, m/surat, pengenalan ringkas, isi, senarai        cad...
   Perkara / Isi Kandungan    a. Nama Projek / Aktiviti    b. Pendahuluan    c. Tarikh / Masa    d. Tempat    e. Perasmi ...
f. Perasmi Penutupang. Penyertaanh. Perjalanan Projek / Aktiviti beserta perinciani. Penilaian Projek / Aktiviti- Sama ada...
   Hasil utama ttg sesuatu yg dicatat utk    dikemukakan kpd ssbuah kumpulan @org    ramai dlm ssuatu bgkel @ seminar.  ...
Terdapat 3 peringkat iaitu sebelum, semasa dan selepas menulis.   SEBELUM    - tentukan tujuan utama dan audien yg menjad...
01. Tajuk Ker tas KerjaTajuk hendaklah jelas dan menggambarkan matlamat / objektif program.02. TujuanNyatakan dengan jelas...
04. Maklumat Projek- Tarikh / Hari- Masa- Tempat- Kerjasama / Bantuan mnna-mana pihak- Tema05. Penyer taanNyatakan kumpula...
06. Jawatan Kuasa Pelaksana / Penganjur- Carta Organisasi- Struktur Organisasi [lengkap dengan nama penuh, No. Pelajar dan...
09. SokonganPerlu dikemukakan terlebih dahulu kepada Dekan / Pengetua / Penasihat /YDP MPP - mana yang berkenaan bagi tuju...
Sekian…. Terima Kasih!!!!
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

7 penulisan

2,260 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,260
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
40
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

7 penulisan

  1. 1. JABATAN PENGAJIAN UMUMPenulisan Khairul Azlan Taib BSc .(hons) UiTM
  2. 2. 1. Surat kiriman rasmi mempunyai format yang khusus.2. Format surat rasmi mempunyai ciri-ciri teknikal tertentu.3. Surat kiriman rasmi mestilah bersifat formal dan tidakmenyentuh perkara-perkara peribadi.4. Gunakanlah bahasa yang mudah, tepat dan padat. Bahasayang digunakan mestilah baku dan betul dari segi ejaan dantanda baca.5. Elakkan penggunaan unsur-unsur kiasan dan ungkapanperibahasa dalam penulisan
  3. 3.  (a) Surat aduan   (b) Surat rayuan   (c) Surat memesan barangan   (d) Surat undangan menghadiri mesyuarat- mesyuarat yang penting dan rasmi (e) Surat permohonan (f) Surat pekeliling
  4. 4.  Alamat pengirim  Ditulis di sebelah kiri bahagian atas surat Garis panjang melintang  Dibuat di bawah alamat pengirim Nama dan alamat penerima  Ditulis di bawah garis melintang  Baris akhir alamat digariskan Tarikh  Ditulis disebelah kanan surat (huruf besar)  Sebaris dengan baris akhir alamat penerima
  5. 5.  Panggilan hormat penerima  Ditulis di bawah alamat penerima  Dibubuh koma (,) di hujungnya Perkara  Ditulis selepas panggilan hormat penerima & digarisi  Huruf besar digunakan di setiap awal kata & tiada nokhtah(.) dihujungnya Isi-isi  Perenggan pertama & akhir tidak dibubuh nombor  Ditulis dari tepi surat  Hanya perenggan kedua & seterusnya dibubuh nombor  Ditulis jarak sedikit daripada nombor
  6. 6.  Pengakuan & tandatangan pengirim  Ditulis dibahagian kiri bawah surat Nama & jawatan pengirim  Nama ditulis di bawah tangdatangan dengan huruf besar sepenuhnya dan dibubuh kurungan  Jawatan ditulis dibawah nama & Huruf besar digunakan di setiap awal kata
  7. 7.  Minit Mesyuarat adalah satu bentuk pelaporan mengenai turutan [kronologi] perbincangan rancangan-keputusan gerak kerja sebelum, semasa dan selepas suatu program berlangsung. Kronologi ini amat penting sebagai suatu rujukan semasa Jawatan Kuasa Pelaksana Program. Minit Mesyuarat bagi mesyuarat yang sebelumnya perlu diedarkan sebelum mesyuarat selanjutnya [jika ada] untuk bacaan dan semakan ahli-ahli mesyuarat yang dijemput. Seterusnya, semua catitan hendaklah direkodkan oleh Setiausaha atau timbalannya dan disahkan kemudian oleh Pengarah program.
  8. 8.  Tulen Lengkap Tepat Sahih Berstruktur
  9. 9. 01. Tajuk Minit(Nyatakan minit mesyuarat beserta bilangan)02. Maklumat Mesyuarata. Tarikhb. Masac. Tempat03. Kehadirana. Ahli-ahli yang hadirb. Tidak hadir dengan kenyataan
  10. 10. 04. Perkaraa. Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis*b. Pengesahan minit mesyuarat yang laluc. Perkara-perkara yang dibincangkan seperti dalam agendad. Hal-hal lain (Nyatakan dengan ringkas, padat dan tepat)*Pengerusi Majlis [MC] biasanya ialah Timb. Setiausaha. Jika tiada,ianya akan diambil alih oleh Pengarah Program.05. Tindakan / Makluman(Nyatakan tindakan / makluman bagi setiap perkara untuk rujukan)
  11. 11. 06. Penangguhan Mesyuarat(Nyatakan masa penangguhan mesyuarat)07. Tandatangana. Pencatit (Semakan) -- Setiausahab. Pengesah (Pengesahan) -- Pengarah / Pengerusi Program(Nyatakan nama, jawatan dan tarikh**)**Ditulis berdekatan dengan tandatangan
  12. 12. Dokumen yang digunakan bagi menyampaikanmaklumat khusus kepada pembaca tertentu.Maklumat yang dipaparkan harus mengambilkira aspek ketepatan dan kepadatandisamping disusun dengan sistematik sertamencapai objektif yang ditetapkan. ~Ellis dan Hopkins (1985)
  13. 13.  Stuktur dan gaya yang formal  (format khas meliputi tajuk, m/surat, pengenalan ringkas, isi, senarai cadangan, penutup dan lampiran) Pembentangan yang berilustrasi  (gambarajah, carta, graf) Pernyataan pendapat  (penulis akan membuat kesimpulan setelah mengkaji, menilai dan mengupas bukti-bukti yg diketengahkan) Fungsi laporan  (satu dokumen bertulis jika penulisnya memahami keperluan pembaca dan mengemukakan butiran yg sesuai)
  14. 14.  Perkara / Isi Kandungan a. Nama Projek / Aktiviti b. Pendahuluan c. Tarikh / Masa d. Tempat e. Perasmi Pembukaan
  15. 15. f. Perasmi Penutupang. Penyertaanh. Perjalanan Projek / Aktiviti beserta perinciani. Penilaian Projek / Aktiviti- Sama ada mencapai objektif atau tidak- Masalah yang dihadapi (sebelum, semasa dan selepas)- Cadangan memperbaikij. Gambar-gambar terpilih
  16. 16.  Hasil utama ttg sesuatu yg dicatat utk dikemukakan kpd ssbuah kumpulan @org ramai dlm ssuatu bgkel @ seminar. K.kerja jg dibntangkan utk urusan2 lain spt perancangan ssuatu projek, kajian dan penyelidikan.
  17. 17. Terdapat 3 peringkat iaitu sebelum, semasa dan selepas menulis. SEBELUM - tentukan tujuan utama dan audien yg menjadi sasaran. - kumpulkan data t,kini melalui rujukan p,pustakaan dan penyelidikan. SEMASA - draf - tentukan idea dalam setiap perenggan - pastikan wujudnya kesinambungan dalam penulisan -tentukan istilah2 teknikal diberi penjelasan SELEPAS - sebelum menaip @ m,cetak manuskrip hendaklah disunting @diedit - pastikan ker tas kerja itu m,menuhi kehendak audien dan sasaran
  18. 18. 01. Tajuk Ker tas KerjaTajuk hendaklah jelas dan menggambarkan matlamat / objektif program.02. TujuanNyatakan dengan jelas tujuan kertas kerja disediakan sama ada;- Kelulusan / Makluman / Perbincangan / Lain-lain.- Untuk siapa dikemukakan.03. ObjektifNyatakan objektif / matlamat yang ingin dicapai.- Dinyatakan mengikut keutamaan [maksimum 5].
  19. 19. 04. Maklumat Projek- Tarikh / Hari- Masa- Tempat- Kerjasama / Bantuan mnna-mana pihak- Tema05. Penyer taanNyatakan kumpulan sasar yang akan menyertai program ini sama adapelajar pengajian tinggi, kakitangan, pelajar sekolah, masyarakat umumatau lain-lain.
  20. 20. 06. Jawatan Kuasa Pelaksana / Penganjur- Carta Organisasi- Struktur Organisasi [lengkap dengan nama penuh, No. Pelajar danJawatan]- Peranan dan Tugas Ahli Jawatan Kuasa07. Aturcara ProgramNyatakan tentatif program yang terperinci dari awal hingga akhir programtermasuk acara Perasmian dan Penutup dengan memasukkan maklumatterperinci, Perasmi dan Jawatan, Penceramah, Tajuk Syarahan dan lain-lain.08. PenceramahSenaraikan cadangan nama penceramah / pembentang / pengerusibeserta maklumat terperinci seperti alamat, pekerjaan, alamat majikan danlain-lain.
  21. 21. 09. SokonganPerlu dikemukakan terlebih dahulu kepada Dekan / Pengetua / Penasihat /YDP MPP - mana yang berkenaan bagi tujuan komen / pandangan dansokongan.10. Belanjawan- Anggaran Pendapatan- Anggaran Perbelanjaan [Nyatakan dengan terperinci]11. PenutupNyatakan harapan dan terima kasih atas pertimbangan untuk diluluskan /seumpamanya. Tulis nama, jawatan dan tandatangan Pengerusi / PengarahProgram.
  22. 22. Sekian…. Terima Kasih!!!!

×