Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Strategi Pembuatan Laporan yang baik_Materi Training "REPORT WRITING SKILL" BNi Jkt

46,521 views

Published on

Contact (Pemateri) :Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
HP. 0812 2353 284, +62 878 2298 4716
WA. 0878 2330 6608
e-mail : kanaidi963@gmail.com atau kanaidi@yahoo.com

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Strategi Pembuatan Laporan yang baik_Materi Training "REPORT WRITING SKILL" BNi Jkt

  1. 1. Strategi Pembuatan Laporan Tertulis yang Efektif By : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP kanaidi963@gmail.com... HP.08122353284 Training
  2. 2. 2 Laporan Tertulis Yang Efektif jelas ringkas memandu pembaca lengkap/ berkesinambungan objektif gaya penulisan yg tepat a b c d e f Prinsipnya:
  3. 3. 3 c. LENGKAP & BERKESINAMBUNGAN: • Tata bahasa yang tepat • Penempatan ilustrasi yang baik Laporan Tertulis Yang Efektif (1) a. JELAS: • Tidak mendua arti yg sebenarnya • Simbol simbol didefinisikan • Gambar & tabel mudah dibaca b. RINGKAS: • Buang data yang tidak relevan • Coba utk menjawab “who, what, why, where, how” • Namun hindari penyederhanaan yg berlebihan. Misalnya singkatan
  4. 4. 4 d. OBJEKTIF • Menjelaskan keterbatasan • Mengevaluasi data secara jujur • Menyatakan kelemahan dlm proses penelitian/ proyek kerja • Asumsi yang jelas • Ingat bhw pembaca akan lebih dapat diyakinkan oleh fakta, daripada opini e. GAYA PENULISAN YG TEPAT: • Tulis scr „natural‟ • Kalimat aktif & pasif • Pilih kata yg dapat menggambarkan arti scr tepat • Hindari jargon teknis • Definisikan jargon bila perlu Laporan Tertulis Yang Efektif (2)
  5. 5. 5 f. MEMANDU PEMBACA: • Beritahukan kpd pembaca apa yg akan anda sampaikan (pendahuluan) • Lalu sampaikan (laporan utama) • Terakhir, nyatakan apa yg telah anda sampaikan kpd mereka (ringkasan hasil atau kesimpulan) • Nyatakan tujuan anda dengan jelas • Langsung pada intinya • Beri penekanan pd gagasan utama • Pisahkan fakta dari opini Laporan Tertulis Yang Efektif (3)
  6. 6. Untuk itu: Penulis harus : – Mempunyai pengetahuan atas masalah-masalah yang serupa yang pernah ditangani di masa lampau. – Kemampuan pengetahuan atas sumber-sumber informasi, baik di dalam perusahaan maupun di luar perusahaan. – Kemampuan untuk menenggarai masalah ke dalam pemikiran yang kritis dan analistis. – Kemampuan untuk menyusun fakta-fakta dan alasan-alasannya ke dalam bahasa yang bisa dibaca dan dipahami oleh umum tanpa susah payah.
  7. 7. Motivasi untuk menulis laporan : – Jangan terlalu keranjingan : sederhanakan – Jadilah orang yang berpikir positif : be brave – Jadilah sangat pribadi : anda istimewa tidak harus sama dengan orang lain – Tetap sadar dengan tujuan penulisan, jangan emosional – Piawai dalam penggunaan kata – Memanfaatkan tabel, gambar dan tampilan lain – Sadar dalam menempatkan segalanya secara optimal – Duduk dan tuliskan laporan anda
  8. 8. Syarat atau kualitas sebuah laporan yang harus dipenuhi, yaitu : 1. Kecermatan (accuracy) 2. Ketepatan Waktu (timeliness) 3. Kecukupan (adequacy) 4. Kesederhanaan (simplicity) 5. Kejelasan (claritys)
  9. 9. Sistematika dan Metodologi yang Tepat dalam Penulisan • Perhatikan Struktur Laporan Tertulis (sesuai dengan kreteria yang telah ditetapkan). • Metodologi yang digunakan tepat :
  10. 10. 10 Analisis dengan tepat data atau informasi yg diperoleh Tujuan analisis data adalah untuk memberikan arti yang lebih rinci dan mendalam atas data atau informasi yang dikumpulkan. Analisis Deskriptif : Menguraikan secara rinci dan mendalam data kuantitiatif atau kualitatif. Analisis eksplanasi : Antara lain, mencoba menghubung- kan beberapa variabel yang ditemukan. Mis. : Apakah ada hubungan antara anggaran promosi dengan volume penjualan Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion
  11. 11. MILLS AND WALTER MEMILIKI KONTRIBUSI YANG JELAS PADA TUJUAN LAPORAN YAKINKAN DALAM DIRI ANDA BAHWA SETIAP PARAGRAF SETIAP KALIMAT SETIAP KATA
  12. 12. MILLS AND WALTER SEGALANYA DIBUAT PADA WAKTU YANG TEPAT YAKINKAN DALAM DIRI ANDA BAHWA Kues : Gaya Kerja
  13. 13. MILLS AND WALTER D GUNAKAN BAHASA YANG  SEDERHANA,  KONGKRIT  MUDAH DIPAHAMI
  14. 14. MILLS AND WALTER DBUATLAH LAPORAN ANDA SECARA VISUAL MENARIK
  15. 15. Kanaidi, SE., M.Si (Trainer & Dosen, Penulis, Peneliti, dan PeBisnis) e-mail : kanaidi963@gmail.com atau kanaidi@yahoo.com Telp : 022-2005972 Fax : 022-4267735 HP. 0812 2353 284 WA : 0878 2330 6608 087822984716 Facebook : Kanaidi Ken & Kanaidi Ken Part II www.ken-spektakuler.blogspot.com www.ken-sukses.blogspot.com www.pemimpin.unggul.com www.google.com “Pemateri Training” www.formulabisnis.com/?id=ken_kanaidi

×