Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Presented By:
Wayan Kemara Giri
By : Kanaidi, SE., M.Si
kana_ati@yahoo.com
EFFECTIVE TEAM WORK
Training
How to Lead
a High...
The High-Performance Team
Components of a High-Performance Team
Team Performance Model
Characteristics of Effective Teams
6
.
Karakteristik Tim
 Terdapat ketergantungan dalam melakukan
tugas (dalam tim terdapat pembagian tugas di
antara sesama a...
Key Characteristics of Teams
The 4 C’s for Teams
• Communication
• Coordination
• Commitment
• Cohesion(daya tarik)
Existing teams
might regress
back to an earlier
stage of
development
Forming
Storming
Norming
Performing
Adjourning
Stages...
Stages of Team Growth . . . .
 Stage I: Forming - Provide clear direction to establish the
team’s purpose, setting goals,...
Modal Dasar Terbentuknya Suatu TIM [1]
• Moral  Merupakan tingkat keyakinan suatu
kelompok tentang keyakinannya dalam
men...
Modal Dasar Terbentuknya Suatu TIM [2]
• Kebersamaan  Merupakan rasa kesatuan
setiap individu dalam kelompok yang mengika...
Modal Dasar Terbentuknya Suatu TIM [3]
• Produktivitas  Bekerja dalam suatu tim
akan lebih mudah dalam menyelesaikan
tuga...
Work Team Essentials
 Support from the Top
 Defined Objectives and Roles
 Training
 Performance Measures
 Self Evalua...
Work Team Tools
 Effective Meetings
• Agenda, minutes &
action items
• Set Rules
 Decision Making
Methods
• Consensus
• ...
Work Team Tools . . . .
 Structured Problem
Solving Process
 Documentation Tools
• Brainstorming
• Flow Charts
• Fishbon...
Stages of Team Development
 Team Acceptance
 Team Communication
 Team Solidarity
 Team Control
Roles of Work Teams
Situation
 Unacceptable lead times
 High corporate operating
costs
 Underutilized facility
 Limite...
Roles of Work Teams . . .
Situation
 Customer pressure for
for QS compliance
 No formal documentation
 Limited record r...
Situation
 Highly competitive market
 Poor employee motivation
 Documentation lacking
 Limited training
Team Based Res...
Common Obstacles
The Signs
 Apathetic Concurrence
 Reluctance to Teams
 Competition The Solutions
 Fun
 Incentives & ...
18Kesalahan
Team Leader
Yang harus dihindari
1. Sikap Negatif
Ketika Anda membicarakan keburukan perusahaan
/institusi, pekerjaan, boss, kolega atau bawahan, maka
oran...
3. Terlibat Dalam Politik Kantor
Anda bukan hanya membuang-buang waktu untuk
mengatur perlawanan, tetapi juga membuat peke...
5. Takut Gagal
Ketakutan Anda untuk gagal sangatlah serius sehingga
membuat Anda tidak bersedia untuk mengambil resiko
ata...
8. Kurang Fokus, Tujuan dan Prioritas
Apakah Anda bekerja tanpa tujuan dan prioritas?
Mengatur pekerjaan yang lebih baik d...
11.Tidak Ada Kepercayaan Terhadap Bawahan
Anda merasa tidak aman jika rencana kerja Anda
diketahui oleh anggota tim. Sepan...
14.Menyalahkan Orang Lain
Menyalahkan orang lain untuk kesalahan Anda sendiri
dan gagal memberikan pujian pada pekerjaan y...
17.Tidak Menindak Lanjuti Setelah Pendelegasian
Apakah Anda memastikan bahwa tugas yang
didelegasikan dilakukan dengan ben...
Any question?
Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
Kanaidi, SE., M.Si., cSAP (sebagai Pembicara) Seminar "Effective TEAM BUILDING"  Kementerian PPN/BAPPENAS di Hotel Gumilan...
Kanaidi, SE., M.Si., cSAP (sebagai Pembicara) Seminar "Effective TEAM BUILDING"  Kementerian PPN/BAPPENAS di Hotel Gumilan...
Kanaidi, SE., M.Si., cSAP (sebagai Pembicara) Seminar "Effective TEAM BUILDING"  Kementerian PPN/BAPPENAS di Hotel Gumilan...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Kanaidi, SE., M.Si., cSAP (sebagai Pembicara) Seminar "Effective TEAM BUILDING" Kementerian PPN/BAPPENAS di Hotel Gumilang Regency Lembang-Bandung

302 views

Published on

Kanaidi, SE., M.Si., cSAP (sebagai PEMBICARA/Pemateri)
HP. 0812 2353 284 – 0878 2298 4716 Telp/Fax : 022-4267749
e-mail : kanaidi963@gmail.com atau kanaidi@yahoo.com

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Kanaidi, SE., M.Si., cSAP (sebagai Pembicara) Seminar "Effective TEAM BUILDING" Kementerian PPN/BAPPENAS di Hotel Gumilang Regency Lembang-Bandung

  1. 1. Presented By: Wayan Kemara Giri By : Kanaidi, SE., M.Si kana_ati@yahoo.com EFFECTIVE TEAM WORK Training How to Lead a High Performance Team
  2. 2. The High-Performance Team Components of a High-Performance Team
  3. 3. Team Performance Model
  4. 4. Characteristics of Effective Teams 6
  5. 5. . Karakteristik Tim  Terdapat ketergantungan dalam melakukan tugas (dalam tim terdapat pembagian tugas di antara sesama anggota tim)  Memiliki Sinergi Positif  Kemampuan yang saling melengkapi di antara sesama anggota tim. 7
  6. 6. Key Characteristics of Teams The 4 C’s for Teams • Communication • Coordination • Commitment • Cohesion(daya tarik)
  7. 7. Existing teams might regress back to an earlier stage of development Forming Storming Norming Performing Adjourning Stages of Team Development 9
  8. 8. Stages of Team Growth . . . .  Stage I: Forming - Provide clear direction to establish the team’s purpose, setting goals, etc.,  Stage II: Storming – Provide strong, hands-on leadership to keep people talking and task-focused  Stage III: Norming – Codes of behavior becomes established and an identifiable group culture emerges. People begin to enjoy each other’s company and appreciate each other’s contributions  Stage IV: Performing – Teams that reach this stage achieve results easily and enjoyably. People work together well and can improve systems, solve problems and provide excellent customer service.  Stage V: Adjourning – Temporary project team reaches this stage; celebrate their team’s achievements.
  9. 9. Modal Dasar Terbentuknya Suatu TIM [1] • Moral  Merupakan tingkat keyakinan suatu kelompok tentang keyakinannya dalam menyelesaikan tugas kelompok secara tuntas. • Kepercayaan  Kemauan/kerelaan dari setiap individu untuk mengambil resiko berdasarkan rasa percaya kepada kemampuan dan integritas individu lain di dalam tim. Setiap anggota tim harus mau dan mampu untuk saling mempercayai sesama anggota kelompoknya. 11
  10. 10. Modal Dasar Terbentuknya Suatu TIM [2] • Kebersamaan  Merupakan rasa kesatuan setiap individu dalam kelompok yang mengikat mereka menjadi satu tim. Kelompok yang tingkat kebersamaannya tinggi akan lebih produktif dibanding dengan yang rendah. • Komunikasi  Kemauan/kerelaan dari setiap individu untuk bersikap terbuka terhadap yang lain, dengan keterampilan membina hubungan interpersonal yang tinggi. Berkomunikasi secara efektif, memecahkan masalah bersama, dan menangkal gosip ataupun rumor yang negatif. 12
  11. 11. Modal Dasar Terbentuknya Suatu TIM [3] • Produktivitas  Bekerja dalam suatu tim akan lebih mudah dalam menyelesaikan tugas, daripada dikerjakan secara sendirian. Dalam Tim, setiap individu harus mau dan mampu untuk berbagi sumber daya, keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan memimpin/dipimpin. Hasil kerja tim akan lebih besar dari penjumlahan hasil kerja setiap individu (Sinergi). 13
  12. 12. Work Team Essentials  Support from the Top  Defined Objectives and Roles  Training  Performance Measures  Self Evaluation Criteria
  13. 13. Work Team Tools  Effective Meetings • Agenda, minutes & action items • Set Rules  Decision Making Methods • Consensus • Majority Rule • Anonymous Voting Techniques
  14. 14. Work Team Tools . . . .  Structured Problem Solving Process  Documentation Tools • Brainstorming • Flow Charts • Fishbone Diagrams • Force Field Diagrams • Gantt Charts Step Four: Select and Plan the Solution Step Two: Determine the Root Cause(s) Step Six: Evaluate the Solution Step Five: Implement the Solution Step One: Define the Problem Step Three: Generate Potential Solutions
  15. 15. Stages of Team Development  Team Acceptance  Team Communication  Team Solidarity  Team Control
  16. 16. Roles of Work Teams Situation  Unacceptable lead times  High corporate operating costs  Underutilized facility  Limited cooperation Team Base Solution  Corporate overhead reduced  Lead time cut  Production costs down  Space requirements reduced
  17. 17. Roles of Work Teams . . . Situation  Customer pressure for for QS compliance  No formal documentation  Limited record retention and performance measures  Union shop Team Based Solution  Dual certification at first attempt  Internal scrap reduced 50%  On time deliveries improved  Union cooperation
  18. 18. Situation  Highly competitive market  Poor employee motivation  Documentation lacking  Limited training Team Based Results  Scrap and waste reduced  Changeover time reduced  Improved quality Roles of Work Teams . . .
  19. 19. Common Obstacles The Signs  Apathetic Concurrence  Reluctance to Teams  Competition The Solutions  Fun  Incentives & Rewards  Change of Scenery How to “Jumpstart” a Non-Productive Team
  20. 20. 18Kesalahan Team Leader Yang harus dihindari
  21. 21. 1. Sikap Negatif Ketika Anda membicarakan keburukan perusahaan /institusi, pekerjaan, boss, kolega atau bawahan, maka orang lain akan bertanya-tanya mengapa Anda masih bertahan di situ dan bahkan mereka akan terpengaruh negatif 2. Terlalu Individualis Anda mungkin memilih untuk bekerja sendiri dan itu adalah baik. Tetapi jika itu menjadi masalah dalam bekerjasama dalam sebuah tim, maka Anda memberikan contoh yang tidak baik untuk bawahanmu 18 Kesalahan Team Leader Yang Harus Dihindari
  22. 22. 3. Terlibat Dalam Politik Kantor Anda bukan hanya membuang-buang waktu untuk mengatur perlawanan, tetapi juga membuat pekerjaan Anda terbengkalai 4. Gagal Mengikuti Perkembangan Baru Apakah Anda menolak untuk belajar secara terus menerus? Anda bisa saja telah mencapai jenjang karir, tetapi ketrampilan yang diperoleh dulu belum tentu cocok untuk menghadapi tantangan saat ini Kesalahan Team Leader Yang Harus Dihindari
  23. 23. 5. Takut Gagal Ketakutan Anda untuk gagal sangatlah serius sehingga membuat Anda tidak bersedia untuk mengambil resiko atau menerima ide-ide baru 6. Menolak Untuk Belajar Dari Orang Lain Anda menganggap bahwa tidak ada yang dapat Anda pelajari dari orang lain dalam perusahaan /institusi dan terus bekerja dengan mengulangi kesalahan 7. Penangguhan Sangat tidak menyenangkan bekerja dengan Anda jika Anda mempunyai kebiasaan untuk menunda-nunda keputusan sampai akhirnya sudah terlambat Kesalahan Team Leader Yang Harus Dihindari
  24. 24. 8. Kurang Fokus, Tujuan dan Prioritas Apakah Anda bekerja tanpa tujuan dan prioritas? Mengatur pekerjaan yang lebih baik dapat menjadi kunci menuju produktifitas tim yang tinggi 9. Menyusun Tujuan Yang Tidak Jelas untuk Bawahan Tujuan yang tidak jelas dapat menghilangkan semangat anggota tim 10.Kurang Tekun Ketika menghadapi rintangan, apakah Anda menyerah atau mencari jalan pintas Kesalahan Team Leader Yang Harus Dihindari
  25. 25. 11.Tidak Ada Kepercayaan Terhadap Bawahan Anda merasa tidak aman jika rencana kerja Anda diketahui oleh anggota tim. Sepanjang waktu, Anda hanya menyadari bahwa itu sulit untuk dilakukan sendiri 12.Gagal Untuk Mengembangkan Bawahan Pertumbuhan perusahaan/institusi dapat terhalangi oleh kurangnya keahlian baru yang diperlukan oleh anggota tim 13.Tidak Menilai Secara Obyektif Penilaian terhadap anggota tim lebih berdasarkan pada bagaimana Anda menyukai mereka, daripada prestasi yang sebenarnya, ini dapat menyebabkan karyawan/anggota tim yang baik meninggalkan perusahaan/institusi Kesalahan Team Leader Yang Harus Dihindari
  26. 26. 14.Menyalahkan Orang Lain Menyalahkan orang lain untuk kesalahan Anda sendiri dan gagal memberikan pujian pada pekerjaan yang baik akan menyebabkan banyak ketidak-puasan 15.Kritik Yang Merusak Anda sangat sulit menerima kritik, ini akan sangat menjengkelkan bagi anggota tim Anda 16.Pendelegasian Yang Lemah Menghabiskan banyak waktu mengenai detail pekerjaan yang dapat dilakukan oleh orang lain untukmu akan membatasi hasil yang akan dicapai oleh Anda, karena Anda tidak mempunyai cukup waktu untuk pekerjaan Anda sendiri Kesalahan Team Leader Yang Harus Dihindari
  27. 27. 17.Tidak Menindak Lanjuti Setelah Pendelegasian Apakah Anda memastikan bahwa tugas yang didelegasikan dilakukan dengan benar dan sesuai target yang ditetapkan 18.Gagal Menjadi Contoh Yang Baik Apakah Anda seorang pimpinan yang berprinsip:“Lakukan apa yang saya katakan, tetapi jangan lakukan apa yang saya lakukan” Kesalahan Team Leader Yang Harus Dihindari
  28. 28. Any question? Kanaidi, SE., M.Si., cSAP

×