Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Advanced PROFESSIONAL SECRETARY Training_Professional Secretary in Global Era

429 views

Published on

Contact (Pemateri): Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
e-mail : kanaidi963@gmail.com atau kanaidi@yahoo.com
HP. +62 812 2353 284, +62 878 2298 4716 Telp/Fax : +62 22-4267749
WA. : 0812 2353 284 Pin BB : 79D6107F
Facebook : kanaidi.kenpartii

Published in: Education
  • Be the first to comment

Advanced PROFESSIONAL SECRETARY Training_Professional Secretary in Global Era

  1. 1. Professional Secretary in Global Era By : Kanaidi, SE., M.Si 11-12 Oktober 2016 kanaidi963@gmail.com HP.08122353284
  2. 2. PERAN SEKRETARIS SAAT INI • Mengolah Arsip/Data Menjadi Informasi Yang Bermanfaat • Mitra Kerja Atasan • Memanage Tamu dan Telpon Untuk Atasan • Life Organizer Bagi Atasan • Mengkoordinasi Agenda Kegiatan Atasan DAHULU • Menyimpan Arsip / Data • Membantu Atasan • Menerima Dan Melaporkan Tamu & Telepon • Di Organize oleh Atasan • Mencatat Agenda Kegiatan Atasan
  3. 3. MENYONGSONG ERA BARU Peran Sekretaris yang berkaitan dengan fungsi- fungsi klerikal dan administrasi semakin mengecil, dan tergantikan oleh peran-peran manajerial Dalam bidang ; 1. Pemrosesan Informasi, 2. PengelolaanWaktu, 3. Komunikasi dan 4. Human Relation yang menuntut kemampuan berpikir, kematangan emosi, interpersonal skill, yang didukung oleh penampilan yang profesional
  4. 4. Mengapa HARUS BERUBAH ? Ingat ! HUKUM PERUBAHAN SETIAP DETIK ISI SEMESTA ALAM SELALU BERUBAH, LINGKUNGAN KITA BERUBAH TERUS, TUNTUTAN BISNIS PEKERJAAN JUGA BERUBAH, dan TUNTUTAN HIDUP KITA BERUBAH Sekarang Kita Berada Di Jaman “COMPETITIVE INTELLIGENCE”
  5. 5. PERUBAHAN Fungsi Sekretaris • Perubahan Fungsi dari Sekretaris Tradisional • Peningkatan Peluang dan Karir • Fungsi sebagai ‘Manager Informasi’ • Pemanfaatan ‘IT’ untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas
  6. 6. PARADIGMA PENTINGNYA SEKRETARIS PROFESIONAL Kompetensi apa saja yang harus dikuasai . . .? SOFT COMPETENC Y * SKILL * KNOWLEDGE • SELF CONCEPT (Flexible, Confidence, Negosiate, Assertiveness) • TRAITS (Jujur, Teliti, Antisipative, Responsive) • MOTIVE (Achievement) HARD COMPETENC Y
  7. 7. SOFT COMPETENCY YG DIBUTUHKAN PERUSAHAAN PADA SAAT INI Menurut Data dari IAAP (The International Association of Administrative Professionals) • Kemampuan Organizational 87% • Kemampuan Komunikasi Verbal 81% • Kemampuan Team Work 78% • Kemampuan Problem Solving 60% • Kemampuan Strategis & Diplomatis 50% • Kemampuan Korespondensi Bisnis 48% • Kemampuan Analisis 45%
  8. 8. 5 RULES FOR EVALUATING PEOPLE CONSIDERED FOR JOB PROMOTION  Ambition  Attitudes toward policy  Attitudes toward colleagues  Leadership Skill Attitudes toward pressure on the job
  9. 9. PROFIL SEKRETARIS PROFESIONAL 1. Memiliki kompetensi yang tinggi 2. Berpenampilan menarik, menjiwai dan mencintai profesinya 3. Mampu bertindak proaktif 4. Mampu membuat perencanaan dan melaksanakan tugas-2nya 5. Tanggap terhdp situasi yang ada 6. Kreatif, inovatif, tidak puas dengan tugas pekerjaan asal selesai 7. Mampu meringankan beban pikiran dan memahami jalan pikiran pimpinan
  10. 10. PROFIL SEKRETARIS PROFESIONAL 1. Memiliki kompetensi yang tinggi 2. Berpenampilan menarik, menjiwai dan mencintai profesinya 3. Mampu bertindak proaktif 4. Mampu membuat perencanaan dan melaksanakan tugas-2nya 5. Tanggap terhdp situasi yang ada 6. Kreatif, inovatif, tidak puas dengan tugas pekerjaan asal selesai 7. Mampu meringankan beban pikiran dan memahami jalan pikiran pimpinan
  11. 11. Bagaimana dengan SEKRETARIS YANG BERKOMPETEN ? FAKTOR-FAKTOR STANDAR KOMPETENSI 1. Pengetahuan & kemampuan untuk mengerjakan suatu tugas dalam kondisi normal di tempat kerja 2. Kemampuan mentransfer dan menerapkan pengetahuan & kemampuan pada situasi lingkungan yang berbeda
  12. 12. KOMPONEN YG PERLU UNTUK KOMPETENSI PROFESIONAL 1. Kompetensi Spesialis, kemampuan untuk; • Ketrampilan & Pengetahuan • Menggunakan Perkakas dan Peralatan dengan sempurna • Mengorganisasikan dan Menangani Masalah
  13. 13. KOMPONEN YG PERLU UNTUK KOMPETENSI PROFESIONAL . . 2. Kompetensi Individu, kemampuan untuk; • Inisiatif • Dipercaya • Motivasi • Kreatif 3. Kompetensi Metodik, kemampuan untuk; • Mengumpulkan & Menganalisa Informasi • Mengevaluasi Informasi • Orientasi Tujuan Kerja • Bekerja secara sistematis
  14. 14. KOMPONEN YG PERLU UNTUK KOMPETENSI PROFESIONAL . . 4. Kompetensi Sosial, kemampuan untuk; • Kerjasama • Berkomunikasi • Kerja Kelompok
  15. 15. TUNTUTAN DAN PELUANG SEKRETARIS MASA DEPAN
  16. 16. KARAKTERISTIK SEKRETARIS MASA DEPAN 1. Low profile 2. Ambisius / dorongan berprestasi 3. Bekerja dengan cerdas, tidak hanya bekerja keras saja 4. Fleksibilitas / tanggap terhadap perubahan 5. Pencari informasi 6. Pembentuk net working 7. Interpersonal relationship 8. Pola berpikir terpadu 9. Market yourself 10. Punya keyakinan kalau orang lain bisa, kenapa kita tidak bisa?
  17. 17. MEMBENTUK CITRA PROFESIONAL  Professional Commitment  Professional Attitude  Life Style  Social Attitude  Moral Attitude
  18. 18. PROFESSIONAL COMMITMENT  Memegang Komitmen  Bekerja Sesuai Kesepakatan  Bersedia menunjang kepentingan perusahaan
  19. 19. PROFESSIONAL ATTITUDE  Mengikuti Sistem Manajemen  Berpikir dan Berbuat untuk Perusahaan  Tidak Berpikir ‘Personal’  Memahami Prinsip Dasar Etiket Bekerja
  20. 20. LIFE STYLE  Cara & Gaya Hidup Anda  Berpengaruh Pada Kinerja Anda  Bisa Membangun, Bisa Merusak  Bagaimana Bersosialisasi di Kantor  Membawakan Diri di Pergaulan Kantor  Memahami Perbedaan Lingkungan SOCIAL ATTITUDE
  21. 21. MORAL ATTITUDE  Pekerja harus Bermoral  Tanpa Moral, Memicu Kecurangan  Moral adalah Dasar Tanggung Jawab  Moral Membangun Kepercayaan
  22. 22. 5B FOR SECRETARY IN THE FUTURE BRAIN BEAUTY BEHAVIOR BELIEF BRAVE

×