Este documento presenta una guía de 15 pasos para elaborar el plan de trabajo de un centro educativo. La guía explica cómo definir los objetivos, metas, indicadores, actividades, recursos, riesgos, presupuesto, seguimiento y evaluación para cada producto seleccionado, con el fin de lograr los resultados planificados de forma estratégica y mejorar las condiciones de los estudiantes a corto y largo plazo.

1. Presentación PPT: “Guía para elaborar el plan de trabajo”
Kendy Chavarría
Curso: MAS-13 Formulación de Proyectos, Control de Operaciones

2. Marco Conceptual de la planificación del centro
educativo
1. Planificación
estratégica. Los actores del centro
educativo declaran su intención
de intervenir mediante un plan
de largo plazo para mejorar las
condiciones de los discentes.

3. 2. Gestión para resultados.
• Dirige los recursos humanos, financieros,
naturales y tecnológicos, sean internos o
externos, hacia el logro de los resultados para
los discentes.

4. “Es una herramienta de gestión que permite establecer
el quehacer y el camino que deben recorrer las
organizaciones para alcanzar las metas previstas,
teniendo en cuenta los cambios y demandas que
impone su entorno” (Roncancio, 2018)

5. Autoevaluación
Caracterización
Contextualización
Priorizar resultados
Análisis de capacidades (humano, financiero, alianzas)
Seleccionar prioridades (establecer los productos de corto y largo
plazo)
Plan de mejoramiento quinquenal (largo plazo)
3.
Planificación
estratégica de
largo (5 años).

6. Proceso que pasa por varias
etapas, debe ser flexible y
adaptable a las diferentes
situaciones de la institución.
(PAT)
4.

7. Programación
Ejecución
Seguimiento
Evaluación
Ciclo de la
planificación

8. Guía para la
elaboración de la
planificación
Programación Ejecución Seguimiento Evaluación

9. Paso 1:
En equipo de trabajo analice la guía y
defina los resultados.
Durante la elaboración del PAT, se
consideren espacios de diálogo con los
estudiantes para conocer las necesidades
e intereses.
Programación
Guía para la elaboración de la planificación
del centro educativo (paso a paso)

10. Con base en el Plan Nacional de Desarrollo, la
evaluación, el PMQ y las orientaciones
estratégicas institucionales, se seleccionan los
productos a incorporar en el Plan Anual de
Trabajo.
Paso 2:

11. Paso 3: Elabore los
objetivos de
producto
• Para cada producto
elabore un objetivo,
en concordancia
con el resultado
establecido en el
PMQ.
Paso 4: Defina la
meta del producto.
• Asigne al objetivo
de producto un
valor cuantitativo
que espera alcanzar
como resultado de
la gestión anual.

12. Establezca el
indicador
correspondiente a
cada uno de los
objetivos del
producto.
Paso 5:
Defina el
indicador.
Establezca para
cada objetivo
aquellas acciones
que se llevarán a
cabo en un periodo
determinado.
Paso 6:
Defina las
actividades.

13. • Para cada una de las
actividades proponga
el periodo que
destinará para su
ejecución.
Paso 7:
Estime el periodo
de ejecución de las
actividades
• Para lograr con el
objetivo determine: los
recursos humanos,
financieros, materiales,
tecnológicos y de
información que se
necesitarán.
Paso 8:
Determine los
insumos.

14. • En la etapa de programación se formula
y aprueba el presupuesto conforma los
objetivos definidos.
Paso 9:
Estime el
presupuesto.
• Para lograr con el objetivo determine: los
recursos humanos, financieros,
materiales, tecnológicos y de información
que se necesitarán
Paso 10:
Identifique y analice
los riesgos, determine
las medidas de control

15. • Paso 11:
Ejecución.
Realice las
actividades que
programó en el
PAT y administre
los riesgos.
• Paso 12:
Seguimiento. Se
utiliza la matriz
para realizar el
seguimiento, se
hace por
trimestre.
• Paso 13:
Reprogramación.Pa
ra hacer cualquier
ajuste de gastos se
usa el instrumento
de presupuesto
extraordinario.
Ejecución Seguimiento

16. Se evidencia los cumplimientos o no de la
programación anual de metas, presupuesta y
administración de riesgos, después del año en
ejecución.
Paso 14: Evaluación.
Se reporta si se logró la meta anual y la
ejecución del presupuesto, se hace en las
columnas en evaluación de la matriz.

17. Paso 15: Elabore el informe de
resultados.
Se realiza un informe para detallar el
cumplimiento de los objetivos. Se debe hacer
con la junta de educación y el director.

18. Roncancio, G. (24 de 05 de 2018). Pensemos. Obtenido de https://gestion.pensemos.com/que-es-la-
planeacion-estrategica-y-para-que-sirve