Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Digilähettiläiden hyödyntäminen Teamsin jalkautuksessa Karoliina Kettukari M365HPR 5.5.2020

100 views

Published on

Digilähettiläiden hyödyntäminen Teamsin jalkautuksessa / Karoliina Kettukari ja Päivi Lassila / M365HPR / 5.5.2020

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Digilähettiläiden hyödyntäminen Teamsin jalkautuksessa Karoliina Kettukari M365HPR 5.5.2020

  1. 1. DIGILÄHETTILÄIDEN HYÖDYNTÄMINEN TEAMSIN JALKAUTUKSESSA CASE HELSINGIN KAUPUNKI, KULTTUURI JA VAPAA-AIKA Microsoft 365 HPR 5.-6.5.2020 Päivi Lassila Karoliina Kettukari
  2. 2. Päivi Lassila ICT-asiantuntija Helsingin kaupunki Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, tietohallinto ICT-kehitys @plassila Karoliina Kettukari Office 365 ja Teams, tiimityöskentelyn kehittäminen Senior Consultant, Sulava (Projektin aikaan Digital Illustrated) @kettukari
  3. 3. IT HR Johta- minen Digistrategiasta käytäntöön Digiosaamisen kehittäminen on yhteistyötä @plassila & @kettukari 2020
  4. 4. Tammikuu Haku alkaa Helmi-maaliskuu Kick off Digilähettiläspäivä Microsoftilla Huhtikuu – marraskuu 19 eri koulutusta digilähettiläille Joulukuu Kauden päätöstilaisuus Digilähettiläiden palkitseminen Digilähettiläiden vuosi 2019 Syyskuu – joulukuu Digilähettiläät pitivät 20 muutostyöpajaa @plassila & @kettukari 2020
  5. 5. Digilähettiläsverkoston kokoaminen Kuinka monta? Mistä? Nimetäänkö vai vapaaehtoisia? Mitkä ovat hyvän Digilähettilään ominaisuudet? Mitä Digilähettiläs hyötyy tästä? @plassila & @kettukari 2020
  6. 6. Digilähettiläiden koulutukset • Teamsin peruskoulutukset koko Kuvalle • OneNote, Planner, Forms • Oman työn hallinta • Power Platformin esittely • Teams-tunnit (online): Mitä kuuluu? + Tietoiskuja • Tiimityöskentelyn kehittämiseen tähtäävien muutostyöpajojen pitäjien koulutukset • Muutostyöpajojen muotoilu ja työpajojen fasilitointi • Muutostyöpajojen tunnelmat ja parhaat käytänteet @plassila & @kettukari 2020
  7. 7. Mistä Digilähettiläs saa tukea? Esimiestapaamiset @plassila & @kettukari 2020
  8. 8. Mitä Digilähettiläät käytännössä tekevät? • Jokainen omien taitojensa ja innostuksen mukaan • Vertaistuki omassa lähipiirissä live ja online • Tiedon jakaminen ja viestintä • Tiimityöskentelyn ja yhteistyön kehittäminen @plassila & @kettukari 2020
  9. 9. Vapaus kehittää omaa toimintaa • Maunula-talon kirjaston ja nuorison digilähettiläät suunnittelevat koko talon Office 365 –työpajaa • Kirjastolle perustettu koko talon yhteinen Teams • Liikunnalle tulossa lisää digilähettiläitä Nuorison digilähettiläs Discordissa: ”Mun pitää koko ajan opetella niin paljon uusia asioita, että mä tunnen itseni nuoreksi!” @plassila & @kettukari 2020
  10. 10. Digilähettiläät 2020 Hakuprosessin kehittäminen Power Automaten avulla Kaupungin digilähettiläspäivä Microsoftilla @plassila & @kettukari 2020
  11. 11. Mitä mieltä Digilähettiläät itse ovat? @plassila & @kettukari 2020 ”Aluksi olin huolissaan, miten aika riittää tähän muu työn ohessa. Mutta itse asiassa Teams on helpottanut meidän työskentelyä ja tuonut päiviin lisää aikaa.” ”Teamsin yli pidettävät tukitunnit ja tietoiskut uusista ominaisuuksista ovat olleet kullanarvoisia. Myös kaikille avoin Teamsin tukiryhmä (tiimi) on ollut tärkeä.” ”Iso asia oli tehdä tiimin omat pelisäännöt. Istuttiin yhdessä alas ja sovittiin miten toimimme.” ”Sisäisesti kaikki menee jo Teamsiin. Ulkoisesti tulee sähköpostia.” ”Ilmoitusasetusten hallinta on avain infoähkyyn. Ne pitää jokaisen käydä itse läpi. Lisäksi tiimin kesken on hyvä sopia siitä, miten tägäyksiä yms. käytetään.” ”Keskustele esimiehesi kanssa ajankäytöstä. Varaa kalenteriisi aikaa koulutuksille ja tuelle.”
  12. 12. Kyllä kiitos, meillekin Digilähettiläät! Mitä pitää ottaa huomioon? • Digilähettiläsverkostolla pitää olla omistaja ja aikaa verkoston kouluttamiseen ja tukemiseen • Perustaidot vaihtelevat ja osittain alkeelliset • Esimiehen hyväksyntä • Ajanhallinta ja ajankäytön ROI • Toimintasuunnitelma vuodeksi eteenpäin (Planner) @plassila & @kettukari 2020
  13. 13. “Digilähettiläät ovat upeita tyyppejä, jotka edistävät kaikkea toiminnan kehittämistä – eivät pelkästään Office 365:n liittyviä asioita, vaan yksiköiden toimintaa kaikilla tasoilla. He nousevat yli omien yksiköidensä jakamaan tietoa laajemminkin.” @plassila & @kettukari 2020
  14. 14. Kiitos! ❤ Päivi Lassila, paivi.lassila@hel.fi / @plassila Karoliina Kettukari, karoliina.kettukari@sulava.com / @kettukari

×