1. PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRÁCTICA
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROYECTO control y acceso I.E.G.R.J
ESTADO ANTEPROYECTO PROYECTO
LUGAR Y FECHA
3/09/2018
PALABRAS CLAVES control, acceso, sistemas y seguridad
REGIONAL Antioquia
CENTRO/COMPLEJO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA Gonzalo Restrepo Jaramillo
ÁREA DE FORMACIÓN
PROGRAMADE FORMACIÓN Técnico en sistemas
FICHA DE CARACTERIZACIÓN
DATOS DE CONTACTO DEL
RECTOR Y/O COORDINACIÓN
DE LA I. E
NOMBRE:Alvaro cuervo montoya
CARGO:rector
TELEFONO: 2696380 MOVIL:2697202
CORREO:iegonzalorestrepo@hotmail.com
DATOS DE CONTACTO DEL
DOCENTE DE LAIE
RESPONSABLE DEL
PROYECTO
NOMBRE:Yohany Ortiz Acosta
CARGO:Docente
TELÉFONO: 2696380 MÓVIL:314 668 6563
CORREO:yohanyortiz@gmail.com
DATOS DE CONTACTO DEL
INSTRUCTORSENA
RESPONSABLE DEL
PROYECTO
NOMBRE:HarveyMeneses Mena
CARGO:Docente
TELÉFONO: 5760000 MÓVIL:3218716328
CORREO:hmeneses@misena.com
APRENDICES PARTICIPANTES
DEL PROYECTO
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA MÓVIL
Karen Ocampo Velez kocampovelez@gmail.com 3128815949
Katerine Jaramillo Ramirez katejaramillo2@gmail.com 3148460526
Manuela cifuentes morales manuela1000887454@gmail.com 3135917592
Maria fernanda atehortua hincapie mafe998877@gmail.com 3043343935
ROLES DEL EQUIPO DE TRABAJO
1.1. Nombre del participante Responsabilidades (tareas
asignadas)
-Katerine Jaramillo Ramirez -Director
2. PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRÁCTICA
programador
-Karen Ocampo Velez -Director
-Diseñador
-Manuela Cifuentes Morales -Programador
Investigador
-Maria Fernanda Atehortua Hincapie -Programador
Investigador
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO (Estructura de la propuesta para desarrollar etapa
practica
BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (Enlista a quiénes está afectado el problema que
usted evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiará este proyecto. Si existe
beneficiarios indirectos, enlista quienes son.)
-las estudiantes
-Los porteros
-La I.E.G.R.J
-La empresa de seguridad
-Los docentes
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lógico
que están dentro del paréntesis para identificar el problema central que se piensa
subsanar o mejorar de la situación actual. (¨Lluvia de ideas¨, ¨Espina de pescado¨,
¨Árbol de problema¨, etc.)
2.1. Realice un Resumen que describa la situación actual, incluyendo los
antecedentes yla propuesta en general del proyecto. Incluya el Marco
Teórico (Esto consiste en buscar documentos que contengan información
relevante que permitan detectar, extraer y recopilar información de interés y
relacionado a los problemas)
-en la actualidad y en la institución no ha existido un tipo de control de acceso, que
pueda controlar la entrada y la salida de las personas que ingresan a la institución y esto
pueda ayudar a las estudiantes
2.2. Pregunta problematizadora - (Redacte una pregunta que contenga o mencione
el problema central que se detectó)
3. PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRÁCTICA
-¿Como tendríamos un mejor acceso a nuestra institución educativa, usando un mejor
sistema de información ?
3. JUSTIFICACIÓN
3.1. NECESIDADES
(La razón de este punto es Indicar las razones y el por qué se va a realizar el proyecto,
cuáles son los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el área a mejorar.
Debe detallar-escribir en una lista cuáles son las necesidades que busca mejorar con el
proyecto, cuáles son los puntos en donde la organización está fallando o le falta mejorar)
✓ para mejorar y dar más orden al ingreso de la institución y tener una seguridad
para nuestras estudiantes .
✓ mejorar la seguridad
✓ tener orden
✓ hacerle seguimiento a las personas que ingresen a la institución
3.2. OBJETIVOS GENERAL (Cuál es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este
ítem debe ser desarrollado describiendo la acción que se va a realizar, la
descripción debe comenzar con un verbo en infinitivo y no debe tener más de 10
líneas)
✓ implementar un proyecto de control de acceso a la institución educativa
gonzalo restrepo jaramillo
3.3. OBJETIVO ESPECÍFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las acciones que se
van a realizar para desarrollar el objetivo general, redactándolas con un verbo en
infinitivo, guiarse de los procesos que tiene que hacer para completar/lograr el
objetivo general, basado en el ciclo PHVA - Cronológicamente).
✓ implementar las tarjetas
✓ crear y montar la base de datos
✓ hacer una reunión donde este los porteros pàra explicarles como funciona el
sistema
4. PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRÁCTICA
4. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO
4.1 CONSIDERACIÓN TÉCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los
requerimientos y detalles del negocio, producto o servicio)
4.1.1 Descripción del o de los servicios (Que se va a obtener del proyecto; enlista cual o
cuales van a ser los productos, Servicios o el negocio que va a obtener después de terminar
el proyecto y describa brevemente cada uno de estos)
-el control de acceso es para poder tener mejor ingreso a la institución
educativa, tener una mejor seguridad, que los porteros puedan dar uso de un carné a las
personas que desean ingresar , y que se puedan dirigirse a un lugar de la
institución y que haya un mejor orden.
4.1.2 Infraestructura (Describa qué infraestructura o ambiente requiere para desarrollar su
producto o servicio)
-para nuestro proyecto va a estar montado en la portería donde tendremos un computador
que tendrá internet, una cámara de seguridad, montaremos una base de datos y
diseñaremos unos carnes para las personas que ingresen a nuestra institución.
4.1.3 Localización (Escriba dónde va a ser la ubicación del proyecto, donde va a quedar
ubicado el negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba
dónde se va a entregar, distribuir o vender el producto)
-nuestro proyecto va hacer ubicado en la portería , con los vigilantes y las integrantes de
este proyecto.
4.1.4 Valor agregado (Escriba cuales son las características que diferencian su negocio,
producto o servicio de otros)
-nosotras vamos a brindar una seguridad para nuestra institución y tener una mejor orden
en la institución
5. PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRÁCTICA
5. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Enliste los recursos necesarios para realizar el
producto, servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente
señale si es necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de los
recursos que SI se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la inversión
necesario.)
Ítem Descripción
Unid. de
medida
Cantid
ad
Valor Total
1
MATERIA PRIMA (Enlista las materia
prima e insumos necesarios para la
elaboración del proyecto):
carnet 17 1.000c/u
porta carnet 1 200.000
2
MAQUINARIA (Enlista la maquinaria,
equipos y herramientas necesarias
para la elaboración del proyecto:
computador 1 2.376.680
cámara 1 470.990
pancarta
con el mapa
de la
institución
1 50.000
3
Talento Humano (Enlista el tipo de
talento humanos necesario para la
elaboración del proyecto)
técnicos 4 700.000
TOTAL, INVERSIÓN
6. ALCANCE
ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el
proyecto y teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)
- El proyecto va dirigido a padres de familia, estudiantes, docentes , y toda la
comunidad en general , tiene como fin registrar la entrada y la salida a toda persona
que ingrese a la institución educativa gonzalo restrepo jaramillo
7. IMPACTO (describa cómo impacta su proyecto en siguientes aspectos)
7.1. Económico: En este proyecto no impacta a nivel económico, pero sí a nivel social
6. PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRÁCTICA
7.2. Social:Podemos tener conocimiento de las personas que ingresan a la institución,
con la ayuda de las cámaras de vigilancia que se pondrán en la portería y hacer
seguimiento a los vehículos que ingresan, estudiantes y padres de familia
7.3. Ambiental: Podemos tener un ambiente seguro, por que siempre estaremos
pendiente de la vigilancia que haya dentro de la institución, de todas las personas que
ingresen y salgan de institución. Para tener a las estudiantes en un ambiente seguro
7.4. Otros
8. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Describa en detalle el material bibliográfico o cibergráfico utilizado como soporte en el
desarrollo del proyecto.
hjhkj -Automatic Control Systems. Sixth Edition. Benjamin Kuo. Prentice-Hall
International Editions.
- M -Modern Control Engineering. K.Ogata. Prentice-Hall International Editions.
Fu --Fundamentos de Control con MATLAB. E. P. Bermudez, F. Matía Espada.
Pearson.
-Feedback Control of Dynamical Systems. G.F. Franklin, J.D. Powell, A. Emami-
Naeini. Addison-Wesley Publishing Company.
-Sistemas Realimentados de Control. J.J. D'azzo, C.H. Houpis.
NOTA: La bitácora número 7 es la entrega final del proyecto con el producto o servicio
materializado, acompañado de las evidencias recogidas en cada fase, con el propósito de
emitir el juicio (aprobado o no aprobado) por el evaluador asignado, quienes no deben ser
los responsables del proyecto (instructor Sena y/o docente IE).
Las bitácoras se tomarán trimestralmente de la siguiente forma:
7. PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRÁCTICA
Grado 10: Bitácoras 1, 2 y 3
Grado 11: Bitácoras 4, 5, 6 y 7
DESCRIPCIÓN ENTREGADE BITÁCORAS
FASE DEL
PROYECTO
EVIDENCIA TIPO DE EVIDENCIA FECHA
LÍMITE DE
ENTREGA
BITÁCORA
PLANEAR
NÚMERO 1 Conformación del equipo de
trabajo (Grado 10).
Mayo 31
NÚMERO 2 Organización del proyecto
(incluye planteamiento del
problema, justificación y
objetivos) y entrega del
modelo Gantt. (Grado 10).
Agosto 31
HACER
NÚMERO 3 Descripción del producto.
(Grado 10).
Noviembre 15
NÚMERO 4 Presupuesto del proyecto
(Grado 11).
Marzo 31
VERIFICAR NÚMERO 5 Alcance
(Grado 11).
Mayo 31
ACTUAR NÚMERO 6 Impacto
(Grado 11).
Agosto 15
FACE FINAL NÚMERO 7 Entrega del proyecto
(Grado 11).
Octubre 20
Este proyecto tiene como fin tener registrada a cada persona que ingrese y salga de la
institución, tener cámaras de seguridad y un computador en donde se registrara todo
aquello en la portería, y estaremos pendientes de todo lo que pasa dentro de la
institución.
Con el fin de que siempre haya una seguridad apropiada para las estudiantes, docentes,
etc. Las cámaras siempre deben de estar activadas por que si llegara a ocurrir algo la
evidencia estará registrada en nuestra cámaras de seguridad, para ello también se dará
8. PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRÁCTICA
un carnet para cada parte donde algún padre de familia o egresada desee entrara a la
institución (coordinación- rectoría- secretaria- sala de profesores y entre otros)
Esto beneficiaría a la institución, a los docentes , directivos y mas que todo a los padres
de familia y acudientes de las estudiantes de que estén más tranquilos de que sus hijas
estén más seguras dentro de la institución y haya alguien que registre cada entrada de
cualquier persona , que con un carnet pueden entrar y salir los padres de familia o las
egresada o toda persona que desea entrar, así mismo pasa con un vehículo se debe
registrar en la portería la placa y los datos de la persona para poder ingresar , las
personas que se nieguen a dar datos de información , cédula o entre otras no se le
permitirá el ingreso a la institución
De 7 de la mañana a 6 de la tarde se permitirá el ingreso de padres de familia,
acudientes, egresadas u otras personas, así mismo pasará con la entrada de los
vehículos, no se permitirá la entrada de motos de domicilio, si alguna estudiante espera
un domicilio el señor no pasará de la puerta de la portería se pasara por la reja o se
entregará al celador, las cámaras se estarán registrando durante toda la jornada
Para las estudiantes todo será más seguro, si tenemos la ayuda y la capacidad de tener
una seguridad estable en la institución educativa, los padres estarian de acuerdo con todo
lo que tengamos propuesto sobre el tema de control y acceso de vigilancia, vamos a
contar con la ayuda de los directivos del colegio (rector, coordinador, docentes y
vigilantes), ellos estarán siempre pendientes de todo lo que pase en la institución
Todo esto va con el fin de mejorar nuestra institución , nuestra seguridad y demás.
Se pondrá una pancarta (mapa del colegio ) en la entrada de la institución, para que los
padres de familia, acudientes y demás personas que ingresen en la institución se guíen
con más facilidad y haya más orden en el ingreso y salida del colegio
Este proyecto también beneficiará a las estudiantes del sector de la primaria , por que son
más niñas y corren más peligros pero ya con el nuevo proyecto estarán más seguras, y
los padres y acudientes mucho más tranquilos de que sus hijas pequeñas estén seguras
dentro de la institución en el caso de las niñas pequeñas no se dejarán ir solas si los
acudientes no van por ellas hasta la puerta de su debida sección que sería el patio de los
magos ahí es el ingreso de las niñas, pero seria mejor que ellas entraran por la portería
para estar viendo quien entra y quién sale asi seria mas seguro
Lo mismo pasará con las personas encargadas de la tienda, del aseo, papelería, las del
restaurante, deben registrarse en la portería con su respectiva cédula y su nombre para
poder ingresar a la institución en el caso de que no lo hagan no podrán tener el ingreso
todo por seguridad de las estudiantes
9. PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRÁCTICA
No se dejará salir ninguna estudiante ya que sea que vengan por ella y aun así el padre
de familia/acudiente se deberá de registrar en la portería pero no se le dará carnet solo
registrara la cédula y el respectivo nombre
¡ LA SEGURIDAD DE NOSOTRAS LAS
ESTUDIANTES ES LA MÁS
IMPORTANTE!
