컨텐츠(Contents) –외래어 표기 콘텐츠- 는 일반적으로 사용하는 전자문서(Electronic Document)를 포함한 이미지 및 동영상, 음성파일 등 모든 디지털로 가공된 결과물을 말한다. 컨텐츠 관리시스템 (CMS)에서의 컨텐츠(Contents)는 관리의 목적상 “내용”이라는 뜻을 가진 Contents와 구분하기 위해 문서(Document)라는 용어로 개별 오브젝트를 표기하며, 광의의 의미인 컨텐츠와 혼동되지 않도록 주의한다.

1. 2016.06.22
for KPcnc
(Contents Management)CM
Conceptual Design ver 1.0
Engine

2. 1. 정의
컨텐츠 (Contents) – 외래어 표기 콘텐츠 - 는 일반적으로 사용하는 전자문서 (Electronic Document) 를 포
함한 이미지 및 동영상 , 음성파일 등 모든 디지털로 가공된 결과물을 말한다 .
컨텐츠 관리시스템 (CMS) 에서의 컨텐츠 (Contents) 는 관리의 목적상 “내용”이라는 뜻을 가진
Contents 와 구분하기 위해 문서 (Document) 라는 용어로 개별 오브젝트를 표기하며 , 광의의 의미인
컨텐츠와 혼동되지 않도록 주의한다 .

3. 1.1 문서의 구성
문서 (Document) 는 속성 (Meta Data or Properties) 와 내용 (Contents) 으로 구성된다 .
속성은 문서를 식별하기 위한 정보 - 문서를 찾는 ( 조회 , 검색 ) 에 필요하며 ,
내용은 문서를 활용하기 위한 정보 - 문서 그 자체를 의미한다 .
Title
Create Date
Owner
Modify Date
Contents

4. 1.2 문서의 속성
문서의 속성 (Properties) 은 문서의 활용에 필요한 정보 (Meta Data) 로 구성된다 .
문서의 제목 , 등록자 , 등록일자 등 문서를 구성하는 기본속성 (Basic Properties) 과
문서의 유형에 따른 추가속성 (Custom Properties) 으로 나눌 수 있다 .
Custom 1
Custom 2
Custom 3
Custom n
Title
Create Date
Owner
Modify Date
Contents
Basic Properties
Custom Properties

5. 1.3 문서의 유형
문서의 유형 (Type) 은 문서를 구분하는 형식이다 .
문서의 유형별로 추가속성 (Custom Properties) 를 구성할 수 있다 .
Custom A1
Custom A2
Custom A3
Custom …
Title
Create Date
Owner
Modify Date
Contents
문서유형 A
Custom C1
Custom C2
Custom C3
Custom …
Title
Create Date
Owner
Modify Date
Contents
문서유형 C
Custom B1
Custom B2
Custom B3
Custom …
Title
Create Date
Owner
Modify Date
Contents
문서유형 B

6. 1.6 문서의 분류체계
문서의 분류체계 (Container) 는 문서를 분류하는 구성을 의미한다 .
표준분류체계 (Physical Container Tree) - 구성된 컨테이너에 문서를 배정
다중분류체계 (Logical Container Tree) - 구성된 문서에 컨테이너를 배정

7. 1.4 문서의 주기
… … …
전사문서함
작성 문서
공용문서함
작성 문서
등록 배포 폐기
문서주기 A
문서주기 B
문서의 주기 (Life Cycle) 는 생성에서 배포 및 유통을 거쳐 폐기될 때까지의 일련의 문서의 상태
(State) 를 정의한다 .
Web App 메뉴 기안문서함 전사문서함 휴지통
Document State B
(Before Publishing)
O
(Original Document)
R
(Recycle Document)

8. 1.5 문서의 버전
1.1
2.0
1.0 Draft
CURRENT
문서의 수정 이력을 관리하기 위한 방법
마이너 버전 : 미완성된 문서 버전의 의미 - 소수점 뒷자리 번호의 상승
메이저 버전 : 완성된 문서 버전의 의미 - 소수점 앞자리 번호의 상승
문서의 수정자는 마이너 버전의 문서 ( 미완성 문서 )
를 시스템에 체크아웃 / 체크인을 통하여 문서를 수정할
수 있다 .
다른 사용자들은 문서가 수정중인 마이너버전의 문서
대신 이전 버전의 메이저 완성본 문서에 접근할 수 있
다 .
Check-Out : 문서를 수정하기 위하여 문서를 시스템에
서 꺼내는 행위 이때 문서에는 Lock 이 설정된다 .
Check-In : 문서를 수정하고 이를 시스템에 반영하는
행위
이때 문서에는 Lock 이 해제되며 , 버전이 상승하게 된
다 .
Over-Write : Check-In 과 같지만 버전이 상승하지 않
고 이전 버전의 문서를 덮어쓰게 된다 .

9. 1.7 문서의 권한
World
ECM Admins
R&D Team
ECM Users
ECM Users
BROWSE
DELETE
WRITE
READ
VERSION
Users/Groups Permissions
문서의 권한 (Access Control List) 은 문서에 접근할 수 있는 수준 (Level) 을 정의한다 .
사용자 및 그룹별로 권한을 부여할 수 있으며 ,
상위권한은 하위권한을 포함하는 권한체계이다 .
BROWSEBROWSEBROWSEBROWSEBROWSE
READ
VERSION
WRITE
DELETE
Level 1 2 4 8 16
ACL
Name
BROWSE READ VERSION WRITE DELETE

10. 1.8 권한정책
권한정책 (Access Control List - Policy) 은 문서를 시스템에 등록 시에 설정되는 권한에 대한 정
책을 구성한 것이다 .
문서를 등록할 때 그 시점의 조건에 따라 그에 따른 권한세트를 문서에 반영한다 .
World
ECM Admins
R&D Team
MFP Users
ECM Users
BROWSE
DELETE
WRITE
READ
VERSION
Users/Groups Permissions
Register User = ‘ilho.ko’ ?
Register User’s Group = ‘ECM Users’ ?
Register Container = ‘Root’ ?

11. 1.9 문서의 소유자
문서의 소유자 (Owner) 는 해당 문서에 대한 모든 권한 및 책임을 지닌 필수 / 유일한 사용자 .
World
ECM Admins
R&D Team
MFP Users
ECM Users
BROWSE
DELETE
WRITE
READ
VERSION
Users/Groups Permissions

12. 1.10 사용자와 그룹
사용자와 그룹 (Users and Groups)
- 업무환경에 맞게 그룹을 구성하고 각 그룹에 사용자를 할당한다 .
조직
변경

13. 2.1 문서함의 구성
문서함 (Box) 은
문서의 주기 (Life Cycle) 를 구성하는 묶음 단위
접근 권한 제어

14. 2.2 문서함의 권한
문서함에 대한 권한은
사용자나 그룹에 대해서 접근할 수 있다 / 없다 .

15. 2.3 문서함의 설정
문서함의 설정
폴더에 대한 설정 -
문서에 대한 설정 -
폴더구분 다중 분류체계 사용여
부
폴더 권한정책 사용여
부
문서주기 문서유형 문서권한정책
등록 배포 폐기

16. 2.4 문서 처리기능
문서의 관리 및 활용 등 문서를 처리하는 기능
이는 문서에 대한 접근권한의 조합으로 기능을 구현할 수 있다 .
예 ) 문서의 이동 - 문서를 읽을 수 있는 권한 + 문서를 삭제할 수 있는 권한 + 문서를 신규로
생성할 수 있는 권한
vers 2.1
vers 1.0
World
ECM Admins
R&D Team
MFP Users
ECM Users
BROWSE
DELETE
WRITE
READ
DELETE
Users/Groups Permissions
ECM Users

17. 2.5 문서함의 문서처리 기능
문서함에 설정된 문서의 주기 ( 문서의 상태 ) 에 따라 사용가능한 처리기능을 정의한다 .
등록 배포 폐기
문서함의 문서주기
2.
1